78 Bürokaufmann Jobs in Nordrhein-Westfalen

Büromanager (m/w/d) im Architektur- und Stadtplanungsbüro
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Köln

Büromanager (m/w/d) im Architektur- und Stadtplanungsbüro Über 35 Jahre Erfahrung in der Stadt- und Gemeindeplanung – immer wieder mit dem Fokus auf der Quartiersentwicklung und auf dem Wohnungsbau – haben uns in unserer Überzeugung bestärkt, dass es keine fertigen Lösungen gibt. Jeder Ort, jede Aufgabe und jede Zeit verlangt nach eigenen Antworten. Dewey Muller ist ein Planungsbüro mit Standorten in Köln und Luxemburg. Zu den Kernaufgaben unseres Büros mit ca. 16 Raum-, Stadtplaner*innen und Architekt*innen gehören die Konzipierung und die Planung städtebaulicher Entwicklungen, die vorbereitende und verbindliche Bauleitplanung sowie alle Leistungsphasen der Objekt- planung mit dem Schwerpunkt auf Wohnarchitektur. Gemeinsam mit unserer Teamassistentin arbeiten Sie an der Schaltstelle zwischen den Büroinhabern, den Projektleitern und Mitarbeitern sowie nach außen zu unseren Auftraggebern, Planungspartnern und Dienstleistern. Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit eine erfahrene, engagierte, teamorientierte und kommunikationsstarke Unterstützung am Standort Köln. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe von Referenzen, ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an karriere@deweymuller.com senden. Dewey Muller Partnerschaft mbB Architekten Stadtplaner Frau Bonya Sen Flandrische Straße 4 50674 Köln karriere@deweymuller.com www.deweymuller.com Welche Aufgaben warten auf Sie Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse) Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt- Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte) Unterstützung bei der Akquise und bei Bewerbungsverfahren. Ablage-Organisation, Pflegen von Wiedervorlagen und Fristenkalendern. Worauf wir bauen möchten Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Büromanagement oder Architekt (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung. Sicherer Umgang mit MS Office. Erfahrung im Umgang mit Büromanagement-Software, vorzugsweise ProjektPro Sehr gute Deutschkenntnisse, fehlerfrei in Wort und Schrift. Gute Französischkenntnisse sind willkommen. Selbstständige, gut strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent. Schnelle Auffassungsgabe, Freundlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität. Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen. Neugierde auf Neues und Lust, die eigenen Fähigkeiten und Stärken Worauf Sie sich verlassen können Eine vielseitige, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sympathischen, internationalen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents. Ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis mit persönlichen Entwicklungsperspektiven. Einen zentral gelegenen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt. Weitere Details zu Ihrer Karriere bei Dewey Muller finden Sie auf unserer Internetseite unter www.deweymuller.com/karriere/

Disponent (m/w/d) Internationale Verkehre Osteuropa
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Osnabrück

Heinrich Koch Internationale Spedition GmbH & Co. KGDisponenten (m/w/d) Internationale Verkehre Fürstenauer Weg 68, 49090 Osnabrück VollzeitWir über uns: Gehen Sie mit Koch International über Grenzen hinaus und werden Sie Teil eines unschlagbaren Teams, das auch für Sie jede Grenze überwindet – LOGISTICS BEYOND BORDERS. An unserem Firmensitz in Osnabrück sowie 14 weiteren Logistikstandorten gestalten mehr als 850 Kolleginnen und Kollegen die Zukunft unseres inhabergeführten Familienunternehmens. Koch International bietet europäische Stückgut- und Ladungsverkehre als auch internationale Luft- und Seefracht. Dabei überwinden wir nicht nur Landesgrenzen, sondern gehen auch für unsere Kunden immer die Extrameile.Disponenten (m/w/d) Internationale Verkehre für unseren Standort in Osnabrück zum nächstmöglichen TerminIhre Aufgaben: Ansprechpartner für internationale Kunden Organisation und Disposition des Fahrpersonals und Fuhrparks Einkauf von Transportdienstleistungen Auftragserfassung und -prüfung bei DFÜ-Kunden Proaktive Information der Kunden bei Transportstörungen Durchführung des Dispositionscontrollings inkl. Report an die Teamleitung Unterstützung bei der Weiterentwicklung und dem Ausbau der Abteilung Ihre Vorteile: Modernes Familienunternehmen Führungskräfte, die Leistung wertschätzen kurze Entscheidungswege langfristiges Miteinander Mitarbeiterveranstaltungen und -feste Kostenlose Kinder-Notbetreuung Unsere Leistungen Weihnachts- und Urlaubsgeld Bonusprogramme Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Ihre Chancen Interne und externe Weiterbildung Onboarding und Mitarbeitergespräche interne Entwicklungsmöglichkeiten Ausbildungsangebote für Quereinsteiger WorkLifeBalance & Nachhaltigkeit 30 Tage Urlaub Moderne Arbeitsplätze mit Bistro Digitale Stundenerfassung internes Gesundheitsmanagement Sehr gute Verkehrsanbindung Bike Leasing und JobTicket Ihre Kenntnisse: Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder vergleichbare kfm. Ausbildung z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau. Gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Gute MS-Office Kenntnisse sowie Anwenderkenntnisse mit der TMS-Software wünschenswert Ihre Fähigkeiten: Sie haben Spaß an Kundenbetreuung und erkennen proaktiv den Informationsbedarf und die Erwartungen der Kunden Sie erkennen Zusammenhänge und können Termine effektiv planen In Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen behalten Sie den Überblick Neue Ideen setzen Sie schnell und konsequent um und bringen sich mit eigenen Vorschlägen aktiv ein Sie bearbeiten Aufgaben gewissenhaft und schenken auch kleinen Details die nötige Aufmerksamkeit Interesse? Senden Sie Ihre Unterlagen per Mail an bewerbung@koch-international.de oder laden Sie diese in unserem Onlineportal auf unserer Karriere Website hoch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Kontakt: E-Mail: bewerbung@koch-international.deStandort Fürstenauer Weg 68, 49090 Osnabrück Heinrich Koch Internationale Spedition GmbH & Co. KG Fürstenauer Weg 68 49090 Osnabrück www.koch-international.de

Sachbearbeitung Schadenmanagement (m/w/d)
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Frechen

Sachbearbeitung Schadenmanagement (m/w/d) Vollzeit Frechen bei Köln Wir sind PETIT FORESTIER! Das 1907 gegründete Familienunternehmen hat sich als Kühltechnik-Spezialist und mit seinem kundenorientierten Rundumservice im Bereich der Vermietung von Kühllösungen zum europäischen Marktführer entwickelt. Mit einer Mietflotte von über 80.000 Kühlfahrzeugen und 5.700 Kühlcontainern bietet PETIT FORESTIER in 21 Ländern individuelle Dienstleistungen für Kunden aus der Lebensmittelbranche und Kühllogistik. Für unsere stark wachsende Geschäftseinheit in Deutschland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter Schadenmanagement (m/w/d) für unsere Zentrale am Standort in Frechen bei Köln.Dein Arbeitsbereich: Als Sachbearbeiter*in im Schadenmanagement (m/w/d) bist du für die Bearbeitung von Unfallschäden zuständig. Du übernimmst die Prüfung der Schadenskalkulationen und die Weiterberechnungen an die Versicherungen. Im direkten Austausch mit den KollegInnen unserer Standorte und unseren Kunden, steuerst du den Prozess der Kontrolle und Bearbeitung von Unfallschäden und hältst diese auch in unserem System intern nach Von der Anforderung fehlender Unterlagen, bis hin zur Beschleunigung der Schadensbearbeitung in direkter Kommunikation mit unseren Kunden verwaltest du ganzheitlich den Prozess Du verfolgst Bußgelder und organisierst die Weiterleitung oder Bearbeitung dieser Das bringst Du mit Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) und hast vielleicht schon erste Erfahrungen im Schadensmanagement gesammelt Du überzeugst durch deine kommunikative sowie zuverlässige Persönlichkeit und behältst auch an turbulenten Tagen den Überblick Du bist kundenorientiert Du hast eine methodische und detaillierte Herangehensweise Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sehr gut Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil Wenn du außerdem ein Organisationstalent bist und eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise hast, sollten wir uns kennenlernen! Das kannst Du von uns erwarten Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team Langfristiges & sicheres Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, in einer stabilen Branche Wir fördern persönliche Weiterentwicklung mit fachlichen Weiterqualifizierungen, in einer wachsenden Unternehmensgruppe 30 Tage Urlaub Moderne und ergonomische Arbeitsplätze Ansprechende Vergütung Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm Mitarbeiterrabatte Anlassbezogener Sonderurlaub Duz-Kultur, unsere Türen stehen offen Ist das die Herausforderung, auf die Du gewartet hast? Dann nutze unseren einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Sende uns im ersten Schritt unkompliziert deinen Lebenslauf mit deinem Eintrittstermin zu und wir melden uns in wenigen Tagen bei dir! Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und erlebe den Petit Forestier Drive. bewerbung@petitforestier.de Wir freuen uns auf dich! Petit Forestier steht für Vielfalt. Alle – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit – erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben. bewerbung@petitforestier.de Petit Forestier Deutschland GmbH Europaallee 119 50226 Frechen

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Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)
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Erkrath

Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)Über uns Seco ist einer der führenden Anbieter für Zerspanungslösungen in den Bereichen Fräsen, Drehen, Bohrungsbearbeitung und Werkzeugaufnahmen. Seit über 80 Jahren bieten wir mehr als nur Werkzeuge. Wir entwickeln und bieten Technologien, Prozesse und Dienstleistungen für unsere Kunden, um ihre Produktivität und Rentabilität zu erhöhen und sind in über 75 Ländern vertreten. Der Hauptsitz von Seco befindet sich in Fagersta, Schweden. Die Seco Tools GmbH in Erkrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std.)Was Sie erwartet: Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher in der Finanzbuchhaltung anfallender Geschäftsvorfälle Prüfung der Reisekostenbelege auf inhaltliche und steuerrechtliche Richtigkeit Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten Stammdatenanlage und -pflege Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen Erstellung von Auswertungen und Statistiken Durchführung von Sonderaufgaben und Mitarbeit in angrenzenden Aufgabengebieten der Buchhaltung Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d), idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Rechnungswesen Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Reisekostensoftware Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Movex/M3 Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Sorgfalt Viel Teamgeist und gute kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten: Wir sind nicht nur einer der weltweit führenden Anbieter von Zerspanungslösungen, sondern auch sehr darauf bedacht, unsere Werte zu leben. In unserer Firmenkultur sind „Family Spirit“, „Passion for our Customer“ und “Personal Commitment” fest verankert. Diese spiegeln sich sowohl in dem Umgang miteinander, den flachen Hierarchien als auch im Teamgedanken wider. Dabei spielen die Idee und die Meinung eines jeden Einzelnen eine große Rolle. Zudem ist es für uns auch selbstverständlich, in unsere Mitarbeiter zu investieren. Wir bieten unter anderem sowohl Schulungsmaßnahmen in unserer Seco Academy, als auch ein attraktives Vergütungspaket. Dies beinhaltet: Attraktives Gehaltspaket mit vielfältigen Sozialleistungen, wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Aufstockung Krankengeld Weiterbildung im Rahmen eines Entwicklungsplanes sowie E-Learning Plattform Fahrtkostenerstattung Deutschlandticket Vergünstigte Kantinenleistung Fahrradleasing Modell Anonyme Mitarbeiterumfragen PME Familienservice Hybrides Arbeiten sowie flexible Arbeitszeitregelung Wie bewerbe ich mich? Bitte bewerben Sie sich mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit über unser Online-Tool. Ansprechpartner: Patrick Bossy (für fachliche Fragen): +49 211 2401 291 Anja Situm – HR (für Fragen zur Bewerbung): +49 211 2401 332 Kennziffer: R0066233Kontakt Patrick Bossy +49 211 2401 291 Anja Situm +49 211 2401 332Einsatzort Erkrath Seco Tools GmbH Steinhof 24 40699 Erkrath https://www.secotools.com

Vertriebsinnendienstmitarbeiter für die D/A/CH-Region (m/w/d)
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Ennepetal

Vertriebsinnendienstmitarbeiter für die D/A/CH-Region (m/w/d) Ennepetal oder Essen"We want you to have a meaningful impact in the work you do."Sei mehr als nur ein Mitarbeitender im Vertriebsinnendienst Du nimmst als Mitarbeitender im Vertriebsinnendienst nur Telefonanrufe entgegen? Wir bei PAKi glauben, dass Du so viel mehr kannst. Als derjenige, der die Kunden tagtäglich unterstützt, bist Du der Erste, der Verbesserungspotenziale erkennt. Erkenntnisse, die zu einem reibungsloseren Betriebsablauf beitragen. Ganz gleich, ob Du einem Kunden ein Lächeln ins Gesicht zauberst, einen Beitrag zur Teamarbeit leistest oder die Lieferkette für Millionen von Tassen Tee optimierst - wir bei PAKi möchten, dass Du mit Deiner Arbeit etwas bewirken kannst. Lese unten das vollständige Stellenprofil eines Expert Kundenservice.Als Experte im Vertriebsinnendienst etwas bewirken Als Experte im Vertriebsinnendienst sorgst Du dafür, dass sich unsere Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf einen reibungslosen Ladungsträgerfluss verlassen können. Dabei nimmst Du Dich als erster Ansprechpartner jedem Anliegen unserer Kunden an und findest kundenorientierte Lösungen; von der Angebotserstellung über die Reklamationsbearbeitung bis hin zum Auftragsabschluss. Darüber hinaus unterstützt Du den Vertriebsaußendienst bei der Akquisition von Neukunden und erstellst, verhandelst und verfolgst Angebote. Außerdem hast Du ein offenes Auge für Möglichkeiten, Prozesse zu verbessern oder unsere Wirkung zu maximieren. Was wir bieten Die Wirkung geht in beide Richtungen. So wie Du Dein Bestes gibst, werden wir es auch tun. Und das sind nicht nur Worte. Wir glauben, dass flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen. Personalentwicklung, Training &Coaching und Führungsprogramme sorgen dafür, dass Du Deine Wirkung nicht verfehlen kannst. Genauso wie eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Fahrradleasing und monatliche Gesundheitsangebote, die Dich fit halten. Wir nehmen uns viel Zeit für interne Veranstaltungen und geben Dir einen guten Start mit einem umfangreichen Onboarding-Programm inklusive Buddy. Erfahre mehr darüber, was wir zu bieten haben. Was Du mitbringst Kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du baust gerne enge Beziehungen zu Kunden und Partnern auf und pflegst diese Du bist dienstleistungsorientiert, ergreifst die Initiative und hast eine hohe Eigenmotivation Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Umsetzungsvermögen Du kennst Dich mit MS-Office-Programmen aus, insbesondere mit Excel BIST DU NEUGIERIG GEWORDEN? Wie schlank und grün möchtest Du als Mitarbeitender im Vertriebsinnendienst sein? Kontaktiere Sharon Möllenkamp, HR Business Partner, 02333-975395178 für weitere Informationen über die Stelle oder bewirb dich unten! Gern kannst du dich auch einfach mit deinem Xing- oder LinkedIn-Profil bewerben. Im Bewerbungsformular findest du Felder, in denen du auf dein(e) Profil(e) verweisen kannst. Sharon Möllenkamp HR Business Partner 02333-975395178

Vertriebsinnendienstmitarbeiter für die D/A/CH-Region (m/w/d)
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Essen

Vertriebsinnendienstmitarbeiter für die D/A/CH-Region (m/w/d) Ennepetal oder Essen"We want you to have a meaningful impact in the work you do."Sei mehr als nur ein Mitarbeitender im Vertriebsinnendienst Du nimmst als Mitarbeitender im Vertriebsinnendienst nur Telefonanrufe entgegen? Wir bei PAKi glauben, dass Du so viel mehr kannst. Als derjenige, der die Kunden tagtäglich unterstützt, bist Du der Erste, der Verbesserungspotenziale erkennt. Erkenntnisse, die zu einem reibungsloseren Betriebsablauf beitragen. Ganz gleich, ob Du einem Kunden ein Lächeln ins Gesicht zauberst, einen Beitrag zur Teamarbeit leistest oder die Lieferkette für Millionen von Tassen Tee optimierst - wir bei PAKi möchten, dass Du mit Deiner Arbeit etwas bewirken kannst. Lese unten das vollständige Stellenprofil eines Expert Kundenservice.Als Experte im Vertriebsinnendienst etwas bewirken Als Experte im Vertriebsinnendienst sorgst Du dafür, dass sich unsere Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf einen reibungslosen Ladungsträgerfluss verlassen können. Dabei nimmst Du Dich als erster Ansprechpartner jedem Anliegen unserer Kunden an und findest kundenorientierte Lösungen; von der Angebotserstellung über die Reklamationsbearbeitung bis hin zum Auftragsabschluss. Darüber hinaus unterstützt Du den Vertriebsaußendienst bei der Akquisition von Neukunden und erstellst, verhandelst und verfolgst Angebote. Außerdem hast Du ein offenes Auge für Möglichkeiten, Prozesse zu verbessern oder unsere Wirkung zu maximieren. Was wir bieten Die Wirkung geht in beide Richtungen. So wie Du Dein Bestes gibst, werden wir es auch tun. Und das sind nicht nur Worte. Wir glauben, dass flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen. Personalentwicklung, Training &Coaching und Führungsprogramme sorgen dafür, dass Du Deine Wirkung nicht verfehlen kannst. Genauso wie eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Fahrradleasing und monatliche Gesundheitsangebote, die Dich fit halten. Wir nehmen uns viel Zeit für interne Veranstaltungen und geben Dir einen guten Start mit einem umfangreichen Onboarding-Programm inklusive Buddy. Erfahre mehr darüber, was wir zu bieten haben. Was Du mitbringst Kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert Verhandlungssichere Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift Du baust gerne enge Beziehungen zu Kunden und Partnern auf und pflegst diese Du bist dienstleistungsorientiert, ergreifst die Initiative und hast eine hohe Eigenmotivation Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Umsetzungsvermögen Du kennst Dich mit MS-Office-Programmen aus, insbesondere mit Excel BIST DU NEUGIERIG GEWORDEN? Wie schlank und grün möchtest Du als Mitarbeitender im Vertriebsinnendienst sein? Kontaktiere Sharon Möllenkamp, HR Business Partner, 02333-975395178 für weitere Informationen über die Stelle oder bewirb dich unten! Gern kannst du dich auch einfach mit deinem Xing- oder LinkedIn-Profil bewerben. Im Bewerbungsformular findest du Felder, in denen du auf dein(e) Profil(e) verweisen kannst. Sharon Möllenkamp HR Business Partner 02333-975395178

Junior Kreditorenmanager (m/w/d)
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Wuppertal

Ein neuer Schritt geht sich leichter, wenn man schon viele erfolgreiche gemacht hat. Wir verknüpfen moderne Bankdienstleistungen für den Mittelstand mit Werten, die sich seit über 80 Jahren bewährt haben. Wir sind die Unternehmerbank auf der Seite unserer Kunden. Wir unternehmen mit. Besondere Geschäftsmodelle erfordern besondere Mitarbeiter. Die ETRIS BANK ist eine Bank mit besonderen Wurzeln. Hervorgegangen aus Europas größtem Einkaufsverbund für den Produktionsverbindungshandel, dem E/D/E, kennen und verstehen wir die Bedürfnisse mittelständischer Handelsunternehmen besonders gut. Diese traditionelle Nähe zu unseren Kunden wirkt sich auch maßgeblich auf unser Leistungsangebot aus, das ganz gezielt auf den Mittelstand abgestimmt ist. Ob Zentralregulierung, Delkredere-Haftung, Bilanzanalyse, Finanzierung von Expansionsmaßnahmen oder Factoring – die ETRIS BANK unterstützt die Branche nachhaltig und sichert somit die Zukunft des Mittelstands.Junior Kreditorenmanager (m/w/d)Ihre Aufgaben: Kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner im In- und Ausland Eigenständige Bearbeitung eines definierten Kreises von in- und ausländischen Kreditoren, inklusive Kontenabstimmung, Ausgleich, Klärung von Differenzen, Forderungsüberwachung und außergerichtlichen Mahnprozessen Übernahme von Sonderaufgaben und Impulse für die Weiterentwicklung der Prozesse des Fachbereichs Selbstständige Kundenkommunikation und -korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive Schulungen vor Ort Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Auswertungen, etc. bei Bedarf Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erfolgreiches Studium mit idealerweise erster Berufserfahrung, z.B.: Kundenberater / Bürokauffrau / Bürokaufmann / Kauffrau / Kaufmann / Bankkaufmann / Bankkauffrau / Buchhalter / Office Manager / Finanzberater Bankwesen / Vertriebsmitarbeiter Bank (m/w/d) Bereitschaft, über den Tellerrand zu denken und aktive Mitgestaltung der Zukunftsherausforderungen Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Interesse an Mitarbeit an Sonderthemen, vorzugsweise mit IT-Bezug Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprache von Vorteil Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, hohes analytisches Denkvermögen, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke Das bieten wir: Work-Life-Balance: Mobile Arbeitsmöglichkeiten, Gleitzeit, JobRad, Jobticket Attraktive Benefits: 30 Tage Erholungsurlaub, betriebliche Kindertagesstätte, Team-Events, Personalkauf, Corporate Benefits (z. B. vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, Mitarbeiter-Rabatte) Up-to-date: E/D/E AKADEMIE, digitale Lernwelt, berufsbegleitende Weiterbildung Fairness: Attraktive Vergütung, Urlaubs- & Weihnachtsgeld, VL, Altersvorsorge Verantwortungsvolles Umfeld: E/D/E Stiftung, Gesundheitsmanagement, Sportangebot Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineportal. Hier noch ein Hinweis: Wir haben den Personalbereich unserer Muttergesellschaft (E/D/E GmbH) mit der Personalsuche beauftragt. ETRIS Bank GmbH • Isabelle Saurwein Dieselstraße 45 • 42389 Wuppertal 0202/6096-649 • Isabelle.Saurwein@ede.de

Verkaufsassistenz (w/m/d)
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Unna

Globe Union ist einer der führenden asiatischen Hersteller von Küchen- und Sanitärarmaturen sowie von Bad-Accessoires mit einem Jahresumsatz von 580 Mio. Euro. Globe Union beschäftigt weltweit mehr als 10.000 Mitarbeiter an zwölf Standorten. Globe Union Germany ist ein erfolgreicher Baumarktlieferant (DIY) und bietet ein großes Sortiment an Badausstattungen, Keramikprodukten sowie Küchen- und Badarmaturen der Marke Lenz und der Eigenmarken der Handelspartner an. Das Handels- und Vertriebszentrum für Europa hat seinen Sitz in Unna. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eineVerkaufsassistenz (w/m/d) in VollzeitDas erwartet Dich: Planung und Koordination bei Marktumbauten mit den Teams Verkauf, Verkauf Innendienst, Einkauf, Logistikabteilung, inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen intern und für das Umbauteam anhand der Behangpläne Kontrolle der Umbau-Aufträge in Abstimmung mit dem jeweiligen Außendienstmitarbeiter Nachverfolgung und Kontrolle der Protokolle und Organisation von Nacharbeiten mit dem Umbauteam oder dem Außendienstmitarbeiter Aktive Kundenbetreuung und -beratung (Telefon/E-Mail) Einführung der Neuprodukte/Promotionen mit den zuständigen Abteilungen Erstellung neuer Behangpläne mit unseren Produkten für den Baumarkt inkl. Erstbestückungsmenge/-pläne und Umbauanweisung Erstellung von Artikellisten und Artikelnummerierung in Excel Sammeln von Marktdaten (Bausteine pro Markt) Pflege der bestehenden Kundenstammdaten sowie Eingabe von Neukunden und Änderungen Das bringst Du mit: Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokkauffrau / Bürokaufmann (m/w/d). Stärken: Deine Stärken liegen in der Koordination, Organisation sowie in der Projektplanung. Du bist datenaffin und hast einen Blick für Details. Es handelt sich hier um eine neue Position: Voraussetzung ist, Spaß daran zu haben, eine Vielfalt an Daten zu sammeln, zu analysieren und zu strukturieren. Praxis: Idealerweise hast Du Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Funktion im Verkauf. Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und in ERP-Systemen (idealerweise proAlpha). Deutsch sowie Englisch in Wort und Schrift beherrscht Du ebenfalls sicher, fundierte Französischkenntnisse sind zwingend erforderlich. Persönlichkeit: Du bist kommunikativ, eigenständig und strukturiert. Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus. Das Angebot an Dich: Aufgaben: Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Abteilungen Verkauf, Innendienst, Außendienst, dem Umbauteam und unseren Kunden. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit. Perspektiven: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld sind Dir garantiert. Einarbeitung: Du wirst gründlich eingearbeitet, bekommst Unterstützung und hast Weiterbildungsmöglichkeiten. Teamwork: Du kannst Dich auf schnelle Entscheidungsprozesse dank kurzer Kommunikationswege und flacher Hierarchien in einer offenen Unternehmenskultur und kollegialen Arbeitsatmosphäre freuen. Sonstiges: Wir bieten Dir die Möglichkeit des Job-Bike-Leasings. Du bekommst kostenloses Obst und Getränke sowie einen Mitarbeiterparkplatz. Interessiert und motiviert? Dann bewirb Dich bei uns! Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an: bewerbung@globeunion.eu Fragen: Dann melde Dich bei uns: 02303 / 96916 - 18Kontakt bewerbung@globeunion.eu 02303 / 96916 - 18Standort Unna Globe Union Germany GmbH & Co. KG Dreherstr. 11 59425 Unna en.globeunion.com

Reception / Office Management / Sales Support (w/m/d)
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Düsseldorf

Mannington Mills ist einer der weltweit führenden Hersteller von hochwertigen Bodenbelägen. Gegründet wurde das Unternehmen 1915 von John Boston Campbell in Salem, New Jersey, und befindet sich mittlerweile in der fünften Generation in Familienbesitz. Die europäische Tochtergesellschaft Amtico International ist bereits seit über 60 Jahren aktiv in der Herstellung und dem Vertrieb von Designbodenbelägen, bei Amtico in Deutschland konzentrieren wir uns exklusiv auf den Vertrieb unserer exzellenten Produktpalette. Warum Amtico? Unser beispielloses Wissen, unsere langjährige Erfahrung und unser engagiertes Team machen den Unterschied aus. Deshalb sind wir einer der Marktführer und erste Wahl von Designern, Architekten und Entwicklern auf der ganzen Welt. Wir verfügen über ein bewährtes internes Team, das sich der Entwicklung von originellen Designs und Produktinnovationen verschrieben hat und jahrzehntelange Branchenerfahrung vereint. Für den weiteren Ausbau unseres stark wachsenden Unternehmens in Deutschland und zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir ab sofort Dich für:Reception / Office Management / Sales Support (w/m/d) Als Erstkontakt am Telefon und an unserem Front Desk bist Du für viele Kund:innen und Dienstleister:innen die Gallionsfigur von Amtico und prägst entscheidend den ersten Eindruck als Empfangsperson und bist erste:r Ansprechpartner:in für Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen.Das sind Deine Aufgaben Buchung und Verwaltung von Meetings in Meetingräumen sowie Events in unserem Studio Unterstützung der Sales-Kolleg:innen bei der gezielten Kundenansprache Bearbeitung von Kundenanfragen, Problemen oder Anliegen Tätigen von E-Mail-Korrespondenz Handling des Travel Managements (z.B. Verhandlung von Company-Hotelraten, Buchung von Flügen & Hotels) Unterstützung bei Instandhaltungsthemen im Büro Erledigung von Bestellungen (Büromaterial, Visitenkarten, Blumen, Lebensmittel, Getränke) Wir suchen Dich mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z.B. Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau mit sicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift als freundliche, hilfsbereite Verstärkung von Amtico Deutschland mit sicherem Auftreten gepaart mit Kommunikationsstärke mit einer positiven Hands-on-Mentalität und Teamorientierung als Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Problemlösungskompetenz mit IT-Affinität und guten Kenntnissen in Office-Software Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem expandierenden und international ausgerichteten Unternehmen ein modernes Vergütungspaket individuelle Fortbildungsmöglichkeiten ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem dynamischen Team Zusammenarbeit auf Augenhöhe kurze Entscheidungswege unser modernes Büro Grand Bateau in Düsseldorfs bester Lage am Medienhafen eine entspannte Duz-Kultur Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins an recruiting.de@amtico.com. Wir stellen Menschen unabhängig vom jeweiligen kulturellen Hintergrund, von Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft und Behinderungen ein und glauben an die Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung individueller Werte und Unterschiede innerhalb unseres Unternehmens sowie in unserem Arbeitsumfeld. Amtico International Germany Hammer Straße 17 l 40219 Düsseldorf l amtico.de

Büroassistenz in der Krankenversorgung (m/w/d) - Institut für Virologie
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Bonn

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. Im Institut für Virologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.07.2024 Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:Büroassistenz in der Krankenversorgung (m/w/d) Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 31.07.2025 mit der Option auf Verlängerung zu besetzen.Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung der virologischen Krankenversorgung im Tagesgeschäft nach Einarbeitung möglichst selbstständig (z.B. Bestellwesen, Reparaturwesen, Kostenabwicklung, Ansprechpartner für Kliniken und Praxen, Personalangelegenheiten, Korrespondenz mit Verwaltungsstellen, Mithilfe bei der Organisation der Lehre etc.) Mitarbeit im Labor-Qualitätsmanagement Partielle Vertretung der Direktionsassistenz und des Rechnungsbüros Wenn möglich, partielle Mitarbeit im Labor (z.B. für Urlaubs- oder Krankenvertretung) bei einfachen Tätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, medizinisch-kaufmännische Assistent/in, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation), einem biologisch-technischen Beruf (z.B. BTA, PTA) oder eine vergleichbare Qualifikation mit bereits einschlägiger Berufserfahrung Sichere EDV-Anwenderkenntnisse, v.a. in MS-Office, Mail-Programmen und Bereitschaft zur Erlernung des Laborinformationssystems Ausgeprägter Teamgeist und Sozialkompetenz Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, Belastbarkeit, Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft Sorgfältiger und gewissenhafter Arbeitsstil Freundliches Auftreten am Telefon Wir bieten: Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 23.05.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-5008 an: Frau Prof. Dr. Anna-Maria Eis-Hübinger Institut für Virologie Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn E-Mail: virologie@ukbonn.de Tel.: 0228 287-15522 www.ukbonn.de

Customer Service Representative / Kundendienstmitarbeiter in der Serviceannahme (w/m/divers) in unserer Hauptverwaltung
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Unna

Entdecke deine strahlenden Perspektiven – in der Arbeitswelt von Tennant Hallo, wir sind die Tennant Company, der globale Marktführer für die Herstellung und den Vertrieb innovativer, nachhaltiger Bodenreinigungsmaschinen. Getreu unserem Motto – Für eine saubere, sichere und gesündere Welt – begeistern unsere Produkte und Serviceangebote internationale Kunden seit über 120 Jahren. Wegen dieser Etablierung – und vor allem dank unseren unternehmensweit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern – schauen wir positiv in die Zukunft. Egal, ob Außen- oder Innenräume: Unser Team hat Lösungen parat oder entwickelt diese, um alle Räumlichkeiten zum Glänzen zu bringen. Apropos innen: Bei uns stimmen die Chemie im Team und die Rahmenbedingungen. Hier kommen eine gute Arbeitsatmosphäre, modernstes Equipment und eine attraktive Bezahlung zusammen. Klingt fair und nach einem lupenreinen Angebot? Dann komm zu uns und verstärke Tennant als Customer Service Representative /Kundendienstmitarbeiter in der Serviceannahme (w/m/divers) in unserer Hauptverwaltung in Unna Hier schaffst du Klarheiten Eigenverantwortliche Bearbeitung von Serviceanfragen und -aufträgen sowie Fragen zum Produkt- bzw. Dienstleistungsportfolio. Annahme von Beschwerden und Abwicklung von Garantie-Angelegenheiten, Reklamationen und Rückgabemanagement. Dokumentation aller Vorgänge und Nachfragen sowie die Organisation und deren weitere Abwicklung. Erstellung und Nachverfolgung von Serviceangeboten in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb. Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kundenbeziehungen. Eine saubere Startbahn – dein Profil Du bist gerne mit Menschen zusammen und bist kundenorientiert. Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann/ frau, Bürokaufmann/ frau, Groß- u. Außenhandels-Kaufmann/ frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Du hast schon Erfahrung im Customer Service/ Customer Support (Kundendienst) oder in der Disposition sammeln können. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Spaß an der Arbeit in einem Team. Du bist flexibel und belastbar. Du verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise, besitzt hohe Standards in der schriftlichen Korrespondenz und hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Der Wunsch, unsere Kunden zufrieden zu stellen, ist das oberste Ziel für dich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten und Vorkenntnisse in SAP R/3 sind vorteilhaft. Du bist absolut kundenorientiert und besitzt eine serviceorientierte Denkweise. Du gehst auch komplexen Problemen gerne auf den Grund und verfolgst diese bis zur endgültigen Lösung auch über Abteilungsgrenzen hinaus. Deine fließenden Deutschkenntnisse und deine guten Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Charakterlich passt du zu uns, wenn du proaktiv bist, Lust auf Teamwork hast und dich dank deiner Souveränität nicht so schnell aus dem Konzept bringen lässt, sondern – auch wenn es mal nicht ganz rund läuft oder du improvisieren musst – die Freundlichkeit in Person bleibst. On top – unsere Angebote Attraktives Gehalt Jährliche Sonderzahlungen und vielfältige Sozialleistungen JobRad Strukturiertes Onboarding: hilfreicher Einarbeitungsplan Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten & Wissensupdates: Produktschulungen sowie interne und externe Weiter- und Fortbildungsangebote Gutes Betriebsklima und nette Kolleginnen und Kollegen Die Vorteile innerhalb eines globalen Unternehmens auf Wachstums- & Erfolgskurs Hast du Lust auf gemeinsame Erfolge bekommen und möchtest deinen Beitrag zu einer saubereren, sichereren und gesünderen Welt leisten? Dann bist du bei uns richtig. Fehlt nur noch deine Bewerbung, die du – bitte mit Angabe deines Gehaltswunschs und möglichen Starttermins – an Barbara Neumann; barbara.neumann@tennantco.com sendest. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne an Barbara Neumann wenden: barbara.neumann@tennantco.com. TENNANT GmbH & Co. KG Dreherstraße 9 59425 Unna Wir freuen uns auf dich!

Kaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau
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Bergisch Gladbach

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

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Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung
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Düsseldorf

Die Handwerkskammer Düsseldorf vertritt die Interessen ihrer rund 60.000 Mitgliedsbetriebe im Kammerbezirk. Unser Anspruch ist es, sowohl Motor wie fachkundiger Begleiter im technischen, ökonomischen und gesellschaftlichen Wandel zu sein, sei es in der Berufsbildung und Qualifizierung von Handwerkerinnen und Handwerkern, in der Beratung unserer Unternehmerinnen und Unternehmer oder bei der Erbringung von Verwaltungsleistungen. Die Vielseitigkeit der Aufgaben und der persönliche Umgang mit Menschen machen den Reiz unserer Arbeit aus. Für unsere IT bzw. EDV ABTEILUNG suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in UNBEFRISTETER Anstellung in VOLLZEIT am Standort DÜSSELDORF eine Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Spannende Aufgaben Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten. In Bezug auf das IT-Lizenzmanagement, Software- und Assetmanagement fallen beispielsweise die Dokumentation aller Lizenzen und eingesetzter Soft- und Hardware in Ihren Aufgabenbereich. Im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem und führen zudem unterstützende Vorarbeiten durch. Sie sind verantwortlich für die sachbearbeitende Betreuung unseres Intranets, unseres Kundenportals sowie des Ticketsystems mit dem übergreifenden Ziel der Qualitätssicherung. Wichtig für uns Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- fachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation. Eine IT-Affinität zeichnet Sie aus und Sie agieren sicher im Umgang mit Soft- sowie Hardware. Im besten Fall bringen Sie umfangreiche Kenntnisse im Büromanagement mit. Sie besitzen vertiefte Anwenderkenntnisse in den Office-Anwendungen und zudem in Content Management Systemen. Ihre gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihr Organisationstalent runden Ihr Profil ab. Ein positives Menschenbild, Ihre Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenfalls aus. Ihre VERGÜTUNG richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (bis zu EG 6 je nach Voraussetzungen) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes wie z.B. Jahressonderzahlung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. BENEFITS – Was Sie bei der Handwerkskammer Düsseldorf erwartet Ein krisensicherer Arbeitsplatz Gestaltungsspielraum und eine sorgfältige Einarbeitung Eine steuerliche Ersparnis durch das Angebot des Fahrrad-Leasings über den Anbieter „Job-Rad“ Unsere hauseigene Kantine und ein kleines Bistro am Standort Düsseldorf Kostenlose Parkplätze & eine gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel Das Vorteilsportal „Corporate Benefits“ mit einer Vielzahl attraktiver Angebote 30 Tage Jahresurlaub (anteilig bei Teilzeitbeschäftigung) zzgl. arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester Ein moderner Arbeitsplatz, die Möglichkeit auch im Homeoffice zu arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten Angebote zur Gesundheitsförderung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis 21.05.2024 direkt über unser ONLINE BEWERBUNGSPORTAL oder direkt per MAIL an bewerbung@hwk-duesseldorf.de. Allgemeine Informationen Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern nach Maßgabe des LGG NRW. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls erwünscht und werden, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt. Die Stellenausschreibung erfolgt sowohl intern als auch extern. Falls die vakante Position intern besetzt werden kann, sehen wir von einer Prüfung externer Bewerbungen ab. Ansprechpartner/innen: für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet: Herr Oliver Kalla Informationstechnologie, EDV Telefon: 0211 8795-260 für Fragen zum Auswahlverfahren oder dem Beschäftigungsverhältnis: Frau Amelie Grunau Abteilung Personal Telefon: 0211 8795-226 Handwerkskammer Düsseldorf Postfach 10 27 55 40018 Düsseldorf bewerbung@hwk-duesseldorf.de www.hwk-duesseldorf.de/karriere Bewerberinformation zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess – Handwerkskammer Düsseldorf (hwk-duesseldorf.de)

Sales Assistant / Vertriebsassistent Kundenservice ? Pack- & Füllmaterial (m/w/d)
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Haiger

Bei envirogroup stehen die Weichen seit über 40 Jahren auf Entwicklung und Wachstum. Mit rund 60 kreativen Köpfen arbeiten wir an der vordersten Linie, wenn es um innovative Verpackungsoptimierung geht. Mit zwei Standorten, zwei Logistiklagern und einem hochmodernen Packaging Solution Center erforschen, entwickeln und vertreiben wir tagtäglich die Verpackungslösungen von morgen. Mit unserer Arbeit etablieren wir nicht nur kostengünstige Alternativen, wir leisten auch einen direkten Beitrag zum Umweltschutz und fördern (z. B. durch unsere ergonomischen Packbandsysteme) die Gesundheit von Logistikfachkräften auf der ganzen Welt. Dabei agieren wir dynamisch, binden unsere Teams aktiv in die Gestaltung und Weiterentwicklung unserer gemeinsamen Zukunft ein und stehen für ein kollegiales Miteinander in gemischten Teams und für bedingungslose Unterstützung, unabhängig von Fachbereich, Erfahrung und Hintergrund. Freu dich auf flexible Arbeitszeiten und ausgezeichnete Zukunftschancen und starte bei uns in 35708 Haiger (zwischen Wetzlar und Siegen) durch als Sales Assistant / Vertriebsassistent Kundenservice ? Pack- & Füllmaterial (m/w/d) in Vollzeit So kommst du voran Du willst hoch hinaus? Dann bist du bei uns genau richtig ? hier unterstützt du nicht nur ein kompetentes Außendienstteam und deine KollegInnen im Innendienst, sondern betreust auch selbstständig kleinere Kunden am Telefon Dabei bearbeitest du Kundenanfragen zu unseren Produkten und Services und wickelst die daraus gewonnenen Aufträge von der Auftragsannahme bis zum Versand ab In diesem Rahmen holst du Lieferantenangebote ein, verhandelst wettbewerbsfähige Konditionen und erstellst präzise Kostenkalkulationen ? so schaffst du eine solide Grundlage, damit du Angebote auf Kundenbedürfnisse maßschneidern kannst Als Mitglied eines Sales-Teams übernimmst du eine entscheidende Rolle, indem du alle administrativen Aufgaben übernimmst, dazu gehören z. B. das Datenmanagement und die Verwaltung von Verkaufsangeboten und Verträgen Auch in der Logistik sind deine Fähigkeiten gefragt: Du sicherst einen reibungslosen Versand, indem du unsere Kontakte zu Logistikdienstleistern und Lieferanten pflegst und selbstständig den Versand von Mustern übernimmst Deine Basis für Höhenflüge Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement oder Spedition und Logistik Idealerweise Berufserfahrung im Vertrieb sowie in der Abwicklung von Kundenaufträgen Versierter Umgang mit gängiger EDV-Software Kommunikationsgeschick in Deutsch, in Englisch wünschenswert (Wort und Schrift) Auf persönlicher Ebene verstärkst du unser Team durch ein hohes Maß an Engagement, Teamgeist, eine schnelle Auffassungsgabe und Spaß an kontinuierlicher Weiterentwicklung Worauf du dich bei uns freuen kannst Ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen, das stetig neue Horizonte erkundet Sehr gutes Betriebsklima mit einem motivierten Team, Duz-Kultur und Unterstützung auf Augenhöhe ? auch ganz persönlich durch unseren Director of Operations 30 Urlaubstage Umfassendes Onboarding, regelmäßige Mitarbeiterschulungen in unserem eigenen Schulungscenter und zukunftsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten Intensive Einblicke in die Arbeit unseres Außendienstes durch Mitfahrtage Betriebliche Altersvorsorge sowie die Wahl zwischen einer betrieblichen Zusatzkrankenversicherung oder Tankgutscheinen Moderner Arbeitsplatz mit neuester Hard- und Software Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten direkt am Standort Großzügiges Bistro mit freien Getränken, kostenlosem Frühstück, täglich frischen Brötchen und zwei kostenfreien Mittagessen pro Woche Tolle Teamevents rund ums Jahr Bürogebäude im hellen Neubau mit gemütlich eingerichteten Aufenthaltsräumen und großer Außenterrasse Bis 2026 wird eine Offenlegung der Gehälter verpflichtend - Transparenz ist für uns aber seit jeher eine Selbstverständlichkeit. Abhängig von deinen Qualifikationen und Erfahrungen freuen wir uns, dir ein Jahresgehalt zwischen 30.000€ und 46.000€ anbieten zu können. Du möchtest Teil von etwas Großem sein? Deine Arbeit soll einen positiven Unterschied für die Umwelt und Logistik weltweit machen? Dann bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) unter bewerbung@enviro-group.de ? bitte vergiss nicht, dein frühestmögliches Eintrittsdatum anzugeben. Noch Fragen? Melde dich gerne bei unserem Kaufmännischen Leiter, Herrn Jörg Quast. Er beantwortet alle Fragen zu deinem neuen Team und der Arbeit bei uns unter joerg.quast@enviro-group.de oder +49 2773 74780-195. Kontakt Enviro Group GmbH Kalteiche-Ring 65 35708 Haiger T +49 2773 74780-0 www.enviro-group.de

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für das Vorzimmer des Fachbereiches Jugend, Soziales, Schule, Kultur, Sport und Archive
Stadt Wetter (Ruhr)
Wetter (Ruhr)

Die Stadt Wetter (Ruhr) mit ca. 28.000 Einwohnern ist eine liebens- und lebenswerte Stadt mitten in einer der landschaftlich schönsten Regionen am Rande der Metropole Ruhr. Hier lebt und arbeitet es sich gut. Viel Grün, die Ruhr und der Harkortsee. Wetter (Ruhr) ist eine Stadt der kurzen Wege – das gilt für die Wege zur Arbeit, zum Einkaufen und zur Freizeit. Zudem punktet Wetter (Ruhr) mit einer guten Anbindung an den ÖPNV und an das überörtliche Autobahnnetz. Wir in Wetter (Ruhr) pflegen das Miteinander und freuen uns auf Menschen, die mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten wollen. Die Stadt Wetter (Ruhr) stellt nächstmöglichen eine*n Verwaltungsfachangestellte*n oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für den Fachbereich Jugend, Soziales, Schule, Kultur, Sport und Archive ein. Der Fachbereich umfasst ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet, angefangen bei der familienfreundlichen Kinder-und Jugendhilfe, der Asyl-und Flüchtlingsbetreuung bis zu dem kommunalen Integrationsmanagement sowie der Grundsicherung im Alter. Ein weiterer Fokus liegt in der bedarfsgerechten Senioren- und Pflegeberatung und der Inklusion von Menschen mit Behinderung.Der Bildungsbereich mit einer guten Infrastruktur schulischer Einrichtungen und Ganztagsangeboten vereint kommunale Familien- und Bildungspolitik. Kultur und Sport sind weitere Arbeitsfelder, die wichtige stadtgesellschaftliche Bereiche abbilden.Zum Fachbereich gehört auch das städt. Archiv und das Kreisarchiv des Ennepe-Ruhr-Kreises. Hier werden Aufgaben der Registrierung, Digitalisierung und Aufbewahrung historisch bedeutsamer Dokumente und Archivalien wahrgenommen.