Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für das Vorzimmer des Fachbereiches Jugend, Soziales, Schule, Kultur, Sport und Archive

Wetter (Ruhr)

Gehaltsinformation: Entgeltgruppe 6 TVöD

Die Stadt Wetter (Ruhr) mit ca. 28.000 Einwohnern ist eine liebens- und lebenswerte Stadt mitten in einer der landschaftlich schönsten Regionen am Rande der Metropole Ruhr. Hier lebt und arbeitet es sich gut. Viel Grün, die Ruhr und der Harkortsee. Wetter (Ruhr) ist eine Stadt der kurzen Wege – das gilt für die Wege zur Arbeit, zum Einkaufen und zur Freizeit. Zudem punktet Wetter (Ruhr) mit einer guten Anbindung an den ÖPNV und an das überörtliche Autobahnnetz. Wir in Wetter (Ruhr) pflegen das Miteinander und freuen uns auf Menschen, die mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten wollen.

Die Stadt Wetter (Ruhr) stellt nächstmöglichen eine*n Verwaltungsfachangestellte*n oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für den Fachbereich Jugend, Soziales, Schule, Kultur, Sport und Archive ein.

Der Fachbereich umfasst ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet, angefangen bei der familienfreundlichen Kinder-und Jugendhilfe, der Asyl-und Flüchtlingsbetreuung bis zu dem kommunalen Integrationsmanagement sowie der Grundsicherung im Alter. Ein weiterer Fokus liegt in der bedarfsgerechten Senioren- und Pflegeberatung und der Inklusion von Menschen mit Behinderung.

Der Bildungsbereich mit einer guten Infrastruktur schulischer Einrichtungen und Ganztagsangeboten vereint kommunale Familien- und Bildungspolitik. Kultur und Sport sind weitere Arbeitsfelder, die wichtige stadtgesellschaftliche Bereiche abbilden.

Zum Fachbereich gehört auch das städt. Archiv und das Kreisarchiv des Ennepe-Ruhr-Kreises. Hier werden Aufgaben der Registrierung, Digitalisierung und Aufbewahrung historisch bedeutsamer Dokumente und Archivalien wahrgenommen.

Zu den Aufgaben und zur Stelle:

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet.

Bereich:

Fachbereich Jugend, Soziales, Schule, Kultur, Sport und Archive

Art der Tätigkeit:

Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung Jugend, Soziales, Schule, Kultur, Sport und Archive

Eingruppierung:

Entgeltgruppe 6 TVöD

Umfang der Arbeitszeit:

Vollzeit (39 Wochenstunden)

Die zu besetzende Stelle ist teilzeitgeeignet. Vorausgesetzt wird allerdings die Bereitschaft, auch nachmittags Arbeitsleistung an verschiedenen Wochentagen zu erbringen. Insgesamt ist die Stelle vollzeitig zu besetzen.

Haupttätigkeiten:

Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben
Haushalts- und Rechnungswesen
Koordination und Abwicklung der Fortbildungsmaßnahmen des Fachbereiches
Verwaltungstätigkeiten / allgemeiner Schriftverkehr
Mitwirkung und Sachbearbeitung im Aufgabenbereich
Bearbeitung und Mitwirkung zur Datenmeldung der Teilnahme an Kinderfrüherkennungsuntersuchungen / U-Untersuchungen

Besetzungstermin:

Schnellstmöglich

Ihr Profil:

Ausbildungsvoraussetzung:

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang I) oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Besondere Anforderungen:

Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten.

Gute EDV-Kenntnisse im Umgang und Anwendung von Büro-Software sowie die sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Die Stadt Wetter (Ruhr) bietet:

Sichere Arbeitsplätze
Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich
Jahressonderzahlung
Leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD
Gute Anbindung an den ÖPNV

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis spätestens 11.05.2024 erbeten an die Stadt Wetter (Ruhr), Fachdienst Interne Dienste und Personal, Sachbearbeitung Bewerbungsverfahren, Kaiserstr. 170, 58300 Wetter (Ruhr) (gerne auch elektronisch, möglichst in Form einer PDF-Datei, an bewerbungen@stadt-wetter.de).

Hinweise:

Zur Gleichstellung:

Die Stadt Wetter (Ruhr) fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Schwerbehindertenrechtes (SGB IX) und der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NW sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Wetter (Ruhr).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Zu den Reise- und Unterkunftskosten:

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.

Zum Datenschutz:

Die Stadt Wetter (Ruhr) nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Datenschutzgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens finden Sie in den Datenschutzhinweisen.

Bitte beziehe Dich bei Deiner Bewerbung auf Jobmarkt-NRW.de

Arbeitgeber

Stadt Wetter (Ruhr)