Teamassistenz Projektabteilung (m/w/d)

Mülheim

Zur Verstärkung der Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH suchen wir für unser Team in Mülheim an der Ruhr ab sofort eine Teamassistenz in unserer Projektabteilung.

Die Teloplan Ingenieurgesellschaft mbH ist Spezialist für Sicherheitssysteme. Wir planen, installieren und warten bundesweit alles rund um die Gebäudesicherheit: Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen, Videoüberwachung, Zutrittskontrollen, Gebäudemanagementsysteme und mehr.

Ihre Aufgaben

Zentraler Einkauf/Beschaffung für Projekte, Service und Büro
Stundenerfassung Wochenberichte der Monteure
Projektleitungsassistenz
Rechnungs- und Leistungskontrolle
Zusammenstellung von Projektdokumentationen nach Vorgaben des Projektteams
Termin- und qualitätsgerechte Übergabe aller notwendigen Dokumentationen an das Projektteam
Sekretariats- und allgemeine organisatorische Aufgaben
Überwachung des Projektcontrollings

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
Erfahrung im Einkauf/Warenbeschaffung elektronische Produkte, vorzugsweise Kostengruppe 450
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und ein gutes Zahlenverständnis
Selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Organisationstalent
Freundliches und sicheres Auftreten
Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen

Bei der ELOMECH-Gruppe finden Sie herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem modernen und deutschlandweit agierenden Unternehmen. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Beschäftigungsperspektive. Sie treffen auf ein hochmotiviertes, kreatives Team, das kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander lebt. Ihr Freiraum wird durch flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und die eigene Kreativität gestaltet. Zudem bieten wir umfangreiche Schulungsprogramme und die individuelle Förderung Ihrer Talente. Neben einem attraktiven Gehalt erhalten Sie überdurchschnittliche Zusatzleistungen und genießen zahlreiche Mitarbeitervorteile.