Teamassistenz (m/w/d)

Bei der ELOMECH-Gruppe findest du herausfordernde und vielseitige Aufgaben in einem modernen und deutschlandweit agierenden Unternehmen. Wir bieten dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Beschäftigungsperspektive. Du triffst auf ein hochmotiviertes, kreatives Team, das kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander lebt. Bei uns gibt es neben dem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebsfeste, Sozialleistungen, sowie Aktienpakete. Zudem bieten wir umfangreiche Schulungsprogramme und die individuelle Förderung deiner Talente. Neben einem attraktiven Gehalt erhältst du zahlreiche Mitarbeitendenvorteile, wie ein Jobrad oder eine Mitarbeitendenkarten mit vielen Rabatten.

• Aktive Unterstützung des Projektteams im operativen, konzeptionellen und planerischen Tagesgeschäft

• Erstellung von Angeboten und Abrechnung von Projekten

• Controlling der laufenden Projekten, sowie Erstellung von regelmäßigen Quartals- und Jahresabschlüssen

• Rechnungskontrolle

• Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung von Unternehmensabläufen

• Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebenen Strukturen 

• Verwaltung von Kontakten sowie Korrespondenz mit Projektpartnern

• Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Terminen und Vorbereitungen von Reisen

• Sekretariats- und allgemeine organisatorische Aufgaben, die ein modernes Büro und "Feel-Good-Management" mit sich bringt

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und ein sehr gutes Zahlenverständnis

• Selbstständige, proaktive, qualitätsbewusste und kundenorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Stressresistenz

• Freundliches und sicheres Auftreten, sowie Kommunikationsstärke

• Eine positive Grundeinstellung mit dem Spaß an der Arbeit und hoher Leistungsbereitschaft

• Schnelle Auffassungsgabe und Loyalität