60 Jobs als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Call Center Agent (m/w/d) in Bonn 14,00 - 16,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: Arbeitszeiten innerhalb der Servicezeiten von Montag bis Sonntag von 06:00 Uhr bis 22:00 Uhr Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: zu Deinen Hauptaufgaben gehören die Kundenbetreuung und die Bearbeitung von eingehenden Kundenanfragen im B2B Du erörterst die Bedürfnisse der Kund:innen und berätst zu möglichen Problemlösungen hinsichtlich des Schadens der Fahrzeugscheibe hierbei erfasst Du die Kundenaufträge in unserem System und vereinbarst die Termine mit unseren Kund:innen zudem arbeitest Du eng mit unseren Service Centern aus der Schweiz und aus Deutschland sowie internen und externen Kund:innen, wie u.a. Versicherungsgesellschaften und Agenturen zusammen Was wir uns von Dir wünschen: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Bereich der telefonischen Kundenbetreuung mit mit den gängigen MS Office-Programmen kannst Du sicher umgehen Du überzeugst mit guten Sprachkenntnissen in Deutsch sowie gerne auch mit Fremdsprachen Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine gute Ausdrucksweise aus Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit und arbeitest sehr gewissenhaft und lösungsorientiert die Arbeit im Schichtdienst stellt für Dich kein Problem dar Jetzt bewerben! Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst. Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs im kaufmännischen Bereich und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum. "MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!" Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Termin jetzt buchen! persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Bonn • Frau Birgit Knap Friedrichstr. 45 • 53111 Bonn • Telefon: 0228 98193 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de Privatsphäre-Einstellungen

LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE Das GUTE tun ...für die Menschen in Westfalen-Lippe. Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? Dann passen Sie zu uns! Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Marketing Manager:in (w/m/d) für die Stabstelle kvw-Marketing und Unternehmenskommunikation A 9/A 10 LBesG NRW bzw. EG 9b TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Werden Sie Teil der Stabstelle und bewerben sich unter Angabe der Kenn.-Nr. 7311 bis zum 13.01.2025. DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit kommunikationswissenschaftlichem, geisteswissenschaftlichem oder wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund mit praktischen Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich oder ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV) oder eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VL II) sowie analytische Fähigkeiten und Erfahrungen in der Auswertung von Befragungen Kreativität strukturiertes und systematisches Arbeiten ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten Engagement, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit Kommunikationsstärke, stakeholdergerechte Sprache und Textsicherheit freundliches und professionelles Auftreten Bereitschaft zu Dienstreisen (z. B. Messebesuche oder verschiedene Veranstaltungen) Hinweis: Betriebsferien vom 23.12.2024 bis 01.01.2025 Ab dem 02.01.2025 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine erholsame Adventszeit, fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr! LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch 0251 591-8684 Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Dr. Anja Johanning 0251 591-4285 Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich gewünscht. Weitere Infos: www.karriere.lwl.org www.kvw-muenster.de Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen. IHRE AUFGABEN Veranstaltungsmanagement, Konzeption, Planung und Umsetzung Koordination, Konzeption und Weiterentwicklung des kvw-Geschäftsberichtes - Premium Print-Produkt der kvw Pflege, redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des kvw-Internetauftrittes, des kvw-YouTubeKanals und weiterer Social-Media-Kanäle wie LinkedIn Pflege, redaktionelle Betreuung und Weiterentwicklung des kvw-Intranets über Sharepoint Bürokommunikation und -organisation Anlage und Pflege der Veranstaltungsverzeichnisse nach der EU-DSGVO Unterstützung beim Aufbau und bei der Umsetzung eines Business Continuity Management für potentielle Krisenkommunikationen Hinweis: Betriebsferien vom 23.12.2024 bis 01.01.2025 Ab dem 02.01.2025 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine erholsame Adventszeit, fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr! LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch 0251 591-8684 Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Anusch Melkonyan 0251 591-4658 Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weitere Infos: www.karriere.lwl.org www.kvw-muenster.de Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.

Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % oder 100%) Insgesamt sind zwei 50%-Stellen oder eine 100%-Stelle dauerhaft zu besetzen. Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung / -überwachung (teilweise auch in englischer Sprache) Allgemeine Unterstützung bei Dokumentations- und Administrationsprozessen Vorbereitung und Ausfertigung der Einstellungsanträge für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, inkl. Vorbereitung notwendiger Anträge und Begleitung der Ausschreibungen und Auswahlverfahren Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung Betreuung und Pflege der Internetseite Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich wie z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, o.ä. Idealerweise verfügen sie über: Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs- / Sekretariatsbereich Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (MS-Office, E-Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, etc. Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten Ihnen: Einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz Kollegiale Einarbeitung und selbstständiges Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports Gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und zur Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) bis zum 06.01.2025 an die E-Mail- Adresse bewerbungfb08@uni-osnabrueck.de senden. Bitte geben Sie bei der Übermittlung Ihrer Bewerbung das Kennwort VD6 an, sowie Ihren gewünschten Arbeitszeitumfang und das Datum, ab dem Sie bei uns beginnen könnten. Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Marion Schemskötter unter 0541/969-7700 oder dekanatfb08@uni-osnabrueck.de. Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote

Im Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%) unbefristet zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt je zur Hälfte in den Abteilungen Pflegewissenschaft (Prof. Dr. Hülsken-Giesler) und Didaktik der Humandienstleistungsberufe (Prof.in Dr. Walkenhorst). Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung (teilweise auch in englischer Sprache) Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen für die beiden Abteilungen Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Drittmittelangelegenheiten (Beschaffung und Auftragsvergabe, Budgetverwaltung, Abrechnungen) Unterstützung bei der Abwicklung von Personaleinstellungen (Ausschreibungen, Auswahlverfahren, Einstellungsanträge) Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen bzw. Veranstaltungen der Abteilungen Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung von Selbstverwaltung, Forschung und Lehre Allgemeine Sekretariatsaufgaben Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation Idealerweise verfügen sie über: Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/ Sekretariatsbereich Sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet, E-Mail) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, etc. Eine selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit Sicherheit im Umgang mit nationalen und internationalen Gästen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Einen vielseitigen Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsklima Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur Mobilen Arbeit Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und den diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussage- kräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte ausschließlich in elektronischer Form (als eine Datei im PDF-Format) bis zum 05.01.2025 an die Geschäftsstelle des Instituts für Gesundheitsforschung und Bildung, Frau Veronika Nuss, unter bewerbungigb@uni-osnabrueck.de mit dem Betreff „Fachgebietssekretariat IGB“. Weitere Informationen erteilt Frau Veronika Nuss unter Tel. 0541/969-2388. Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote

Kennziffer: 20243045_9972 Bewerbungsfrist: 10.01.2025 Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Arbeitsort: Bergisch Gladbach Auskünfte: Frau Küpper-Ochel Telefon: 02204 43-2115 Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Fühlen Sie sich angesprochen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/?karriere und über den Link https://www.?bav.?bund.de/?Einstieg-EBV Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort unbefristet eine/einen Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d) Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20243045_9972 Dafür brauchen wir Sie Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für: Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/?international) Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft Steuer- und Zollangelegenheiten Als Kreditorenbuchhalterin/?Kreditorenbuchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP Modul MM: Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen Festlegung der Haushalts- und KLR-Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3 Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc. Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung) Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.) Ihr Profil Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/?Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/?Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Das wäre wünschenswert: Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3 Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG) Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel Digitalkompetenz Planungs- und Organisationsfähigkeit Fähigkeit zur Zusammenarbeit Kommunikations- und Informationsfähigkeit Selbstständigkeit und Eigeninitiative Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt. Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Fühlen Sie sich angesprochen? Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/?karriere und über den Link https://www.?bav.?bund.de/?Einstieg-EBV Die BASt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert.

Teamassistenz (m/w/d) Teamassistenz (m/w/d) für Planung und Bauleitung Die Mülheimer Wohnungsbau eG (MWB) ist eine moderne Wohnungsbaugenossenschaft mit einer starken Neubautätigkeit und flachen Hierarchien. In Mülheim an der Ruhr und Umgebung bewirtschaften wir über 5.100 eigene Wohnungen und betreuen rund 4.000 Wohnungen anderer Eigentümer. Seit über 125 Jahren engagieren wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung. Unser Planungs- und Bauleitungsteam schafft neue Immobilien für die Genossenschaft. Wir betreiben zudem ein erfolgreiches Bauträgergeschäft und setzen auch Projekte für institutionelle Auftraggeber um. Mach Dir ein Bild von unseren Referenzprojekten unter https://www.mwb.info/planen-bauen. Zur Unterstützung unserer Technischen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (37 Stunden), zunächst befristet bis Juni 2026. Deine Aufgaben: Du unterstützt unsere Architekt/innen und Bauleiter/innen in allen Bereichen der Büroorganisation, insbesondere bei der Koordination und Organisation von Terminen, z. B. Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen inkl. Protokollführung, Erstellung von Angeboten und Aufträgen, allgemeinen Büroorganisation wie Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, Pflege von Kontaktdaten, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten sowie der digitalen Datenpflege. Du korrespondierst mit Auftragnehmern, Behörden und Erwerbern. Du erledigst allgemeine Recherchearbeiten und bereitest Informationen auf. Dein Profil: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Büromanagement. Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit ist von Vorteil, idealerweise im Bereich Bau und Planung. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gern im Team und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit. Du bist kommunikationsstark und beherrschst die deutsche Sprache mühelos in Wort und Schrift. Du kennst dich gut aus mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und arbeitest gerne in einem modernen, digitalisierten Umfeld. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit dem wohnungswirtschaftlichen Softwareprogramm „Wodis“. Wir bieten dir: Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen sowie einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur. Genügend Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an. Einen zukunftsorientierten und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen. Fundierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine moderne und ergonomische Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke. Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Bezuschussung von Fahrkarten bzw. Parkplätzen. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) sende bitte per E-Mail an bewerbung@mwb.info. Deine Ansprechpartnerin ist Mareike Haase. Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Kauffrau für Büro- und Qualitätsmanagement (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Du arbeitest strukturiert, bist gleichzeitig kommunikativ und emphatisch? Du magst einen abwechslungsreichen Büroalltag und möchtest zusätzlich Verantwortung im Bereich Qualitätsmanagement übernehmen? Dann suchen wir Dich! Viada steht für gelungene Softwareprojekte und hochwertige Beratung. Als strategischer Partner internationaler Unternehmen und Premiumpartner von Red Hat bieten wir individuelle Lösungen in der Softwareentwicklung sowie rund um Cloud- und Infrastrukturen – natürlich im Viada-Style: exzellent, höchst effizient und in kürzester Zeit. Dafür sorgen unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, auf deren Kompetenz wir bauen können. Der vertrauensvolle Umgang mit unseren Kunden und untereinander bildet die starke Plattform unserer Unternehmenskultur. Steige in unser dynamisches Team in Dortmund ein und führe unseren langjährigen Erfolg weiter als Kauffrau für Büro- und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Vollzeit Hier bringst du dich ein Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente Du führst interne Audits durch und überwachst die Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung über den Stand des Qualitätsmanagements und analysierst qualitätsrelevante Daten Die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Lieferanten hast du immer im Blick Du übernimmst das Rechnungswesen sowie die vorbereitende Buchführung Du übernimmst Assistenzaufgaben und bereitest Meetings sowie interne Events vor Was Dich auszeichnet Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Berufserfahrung im Bereich Büromanagement sowie Interesse oder Erfahrungen im Qualitätsmanagement Gute Kommunikationsfähigkeit und seriöses, sympathisches Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorhanden Sicherer Umgang mit Microsoft Office Flexibilität und Teamgeist Idealerweise Erfahrungen mit internen Audits und Qualitätssicherung Was uns als Arbeitgeber auszeichnet Vielseitige und spannende Themengebiete in einer aufsteigenden Branche Wir arbeiten zusammen – und zwar immer auf Augenhöhe Ein geiles Team mit sehr ausgeprägter gegenseitiger Hilfsbereitschaft Eine gute Einarbeitung und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten Bei uns bekommst du nicht nur einen festen Arbeitsplatz, sondern auch ein zu Hause Du bist startklar für den VIADA-Way? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, aktuellen Zeugnissen, Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deinem möglichen Einstiegstermin postalisch oder per E-Mail an jobs@viada.de. Für Rückfragen stehen wir Dir telefonisch unter 0231-28668-161 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich! Du willst den heartbeat of IT spüren? Du hast noch eine Frage, bevor du dich bewirbst? Wir freuen uns auf deinen Anruf unter 0231- 28668 102 oder deine E-Mail an jobs@viada.de. Meggi Eichholz Head of Business Administration VIADA GmbH & Co. KG Freie-Vogel-Straße 393 | D-44269 Dortmund E-Mail: jobs@viada.de | Tel: +49 231 28668-100

Bauleitung (m/w/d) für Instandhaltung und Modernisierung Die Mülheimer Wohnungsbau eG ist ein moderner Immobiliendienstleister mit Tradition. In Mülheim an der Ruhr und Umgebung bewirtschaften wir über 5.100 eigene Wohnungen und betreuen rund 4.000 Wohnungen anderer Eigentümer. Seit über 125 Jahren engagieren wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung. An erster Stelle stehen für uns bezahlbare, qualitätvolle Wohnungsangebote für Menschen aller Einkommensklassen. Der Servicegedanke ist bei uns besonders ausgeprägt; wir setzen auf Verlässlichkeit und Qualität. Für unser Technisches Immobilienmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Bauleiter/in (m/w/d) in Vollzeit (37 Stunden). Deine Aufgaben: Du bearbeitest und koordinierst eigenständig Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen deines Wohnungs- und Objektbestandes. Zu deinen Aufgaben zählen Budgetverantwortung und Kostenkontrolle, inkl. der sachlichen und rechnerischen Prüfung von Rechnungen. Du kümmerst dich um die Beauftragung und Koordination unserer Dienstleister sowie um die Abnahme von deren Leistungen. Der Abschluss und die Verwaltung von technischen Dienstleistungs- und Wartungsverträgen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. Du übernimmst regelmäßig die Korrespondenz mit unseren Mietern und Dienstleistern. Du erledigst die allgemeine Bürokommunikation und fertigst Statistiken und Berichte an. Dein Profil: Du hast einen Studienabschluss der Fachrichtung Bauingenieurwesen oder eine Weiterbildungsqualifikation als Bautechniker/in (m/w/d) oder Immobilientechniker/in (m/w/d). Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Instandhaltung und Modernisierung. Du kennst dich gut aus mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Du trägst gerne Verantwortung, bist entscheidungsstark und arbeitest qualitätsbewusst, strukturiert und selbstständig. Du bringst eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit dem wohnungswirtschaftlichen Softwareprogramm „Wodis“. Wir bieten dir: Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen sowie einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur. Genügend Raum für individuelles und verantwortliches Arbeiten von Beginn an. Einen unbefristeten, zukunftsorientierten und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen. Fundierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Eine moderne und ergonomische Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke. Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Bezuschussung von Fahrkarten bzw. Parkplätzen. Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen. Auf Wunsch einen Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung. Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) sende bitte über den „Jetzt bewerben“-Button oder per E-Mail an bewerbung@mwb.info. Deine Ansprechpartnerin ist Mareike Haase. Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Mit Dir sprechen unsere Erfolge für sich. Sarah Karina Wilhelm | Head of Keys Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service / Mediaberatung / Kundenberatung – Print / Online WESTPRESS: Das ist ein starkes Team in Hamm (Westfalen), das mit passgenauen HR-Lösungen Maßstäbe setzt. Als Agentur füllen wir Themen wie Employer Branding, Personalmarketing und E-Recruiting kreativ mit Leben – dank jeder Menge Ideen, technischer Finesse und Lust auf Neues. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Spannende Jobs und Ausbildungsplätze mit engagierten Berufseinsteigern, Fach- und Führungskräften. Das begeistert unsere Kunden, die Personalabteilungen namhafter Unternehmen, über alle Branchen hinweg. Was jetzt noch fehlt? Na, Du natürlich – und zwar zur Unterstützung unserer Sachbearbeitung im Customer Service und Account Management. Dein Job bei uns Ob am Telefon oder per E-Mail – als Mediaberater (m/w/d) unsere Kunden zur optimalen Platzierung von Stellenanzeigen beraten und Serviceorientierung großschreiben Sorgfältig Stellenanzeigen sowohl in Print- als auch Onlinemedien erstellen und schalten – für Dich dreht sich zukünftig alles um die präzise Auftragsbearbeitung Mit Deinem intuitiven Verständnis für Kundenbedürfnisse mühelos Cross-Selling-Möglichkeiten entdecken und Kunden mit ebenso passgenauen wie zukunftsweisenden Lösungen begeistern Dich gewissenhaft dem vielseitigen Tagesgeschäft widmen und bspw. Angebotskalkulationen erstellen, Kontakte zu externen Anbietern aufbauen und zu geeigneten Medien recherchieren In regelmäßigem Austausch mit dem Vertrieb sowie unseren Kreativen stehen und Dich engagiert ins Team einbringen Dein Profil auf einen Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) Berufspraxis in der Kundenberatung und Kundenbetreuung, idealerweise im Medienumfeld oder Callcenter Freude daran, anspruchsvolle Kunden zu unterstützen und individuelle Lösungen zu entwickeln Kommunikationsgeschick, Teamgeist und viel Lust auf frischen Input Sicheres Auge für Rechtschreibung und Grammatik Darauf kannst du Dich bei uns freuen Kreativität und Innovationskraft: großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen, aktives Mitarbeiten an Projekten und eine Kommunikation auf Augenhöhe Eine betriebliche Altersvorsorge, 30+ Urlaubstage im Jahr und viele interessante Corporate Benefits: Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr Ob in unseren modern ausgestatteten Büros oder mobil – gestalte Deinen Arbeitstag flexibel mit uns gemeinsam Regelmäßige Team-Events und Treffen zum Plaudern, Austauschen und Netzwerken Lass uns losradeln! Attraktives JobRad-Leasing mit einem Full-Service-Zuschuss Für den Energiekick zwischendurch: kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie ein gesundes, günstiges Frühstücksangebot in unserer Cafeteria Klingt interessant für dich? Super – dann freut sich Friederike Altena darauf, von dir zu hören. Du erreichst sie unter 02385 930-602. Los geht's: Deine Bewerbung schickst du uns einfach online inklusive deiner Gehaltsvorstellung über den Bewerbungs-Button. Wenn alles passt, lernen wir uns schon bald näher kennen. Wir freuen uns auf dich! WESTPRESS Kreativ-Allee 59069 Hamm www.westpress.de

Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management: Unterstützung unserer Buchhaltung bei der Aufbereitung von Belegen (vorbereitende Buchhaltung). Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken. Organisation und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs. Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon. Freundliche und professionelle Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen. Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen. Das bringst du mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Bereich Backoffice, Empfang, Sekretariat oder Assistenz von Vorteil. Du bist kommunikationsstark, bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit und bist teamorientiert in deinem Handeln. Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität aus. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus und eine Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil. Das bieten wir dir: Einen sicheren Arbeitsplatz in der krisenfreien IT-Branche Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen Faire Gehaltsbedingungen Ein modernes Büro mit technisch top ausgestatteten Arbeitsplätzen 30 Urlaubstage Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, mtl. REWE-Gutschein Flache Hierarchien mit einem familiären Betriebsklima Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten Kostenlose Getränke (Kaffee + Wasser) und frisches Obst Regelmäßige Mitarbeiterevents Eine große Sonnenterrasse zur Erholung Verkehrsgünstig gelegenes Büro (Autobahn A 57/S-Bahn Longerich 10 Min Fußweg) Arbeitszeiten 08:30 Uhr – 17:00 Uhr Voraussichtliches Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Als inhabergeführtes Unternehmen ist es uns ein Anliegen, dass Menschen sich wohl fühlen sowie Ihre Potenziale und Fähigkeiten maximal entfalten. Mit der ausgeschriebenen Stelle erwartet Dich ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir freuen uns über Mitarbeiter, die Herausforderungen lieben, sich gerne weiterentwickeln und sich für Trends und neue Ansätze interessieren. Damit das alles gelingen kann, schaffen wir dafür den geeigneten Rahmen. Ein freundliches Team in familiärer Arbeitsumgebung freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen! Bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular: Kontakt www.osite-network.de Standort Köln osite network GmbH Robert-Perthel-Str. 77a 50739 Köln Nordrhein-Westfalen Deutschland www.osite-network.de

Bereichern Sie unser Team als Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat Herne | Vollzeit | Unbefristet | zum 01.04.2025 Die LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne ist Teil eines Netzwerkes von Spezialeinrichtungen für den Maßregelvollzug in Trägerschaft des Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL). Die Klinik verfügt über 90 stationäre Behandlungsplätze für die Versorgung von primär psychisch kranken Straftätern nach § 63 Strafgesetzbuch. In fünf therapeutischen Einheiten arbeiten multiprofessionelle Teams auf der Basis differenzierter Behandlungskonzepte im Sinne einer mehrdimensionalen Therapie. Die Klinik ist seit dem 2. Februar 2011 in Betrieb. Seit Dezember 2011 ist die Klinik nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Ihre Aufgaben u. a. Ihre Aufgaben u. a. Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung von Besprechungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen Entgegennahme interner und externer Telefonate, Erstellung des Schriftverkehrs und anderer wichtiger Geschäftsdokumente, Postein- und ausgang, Terminkoordination Archivierungstätigkeiten (Digitalisierung der Bestandsakten, Scannen von Patientenakten) Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen Ihr Profil Ihr Profil Eine erfolgreich absolvierte qualifizierte Sekretariatsausbildung, Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder Justizfachangestellten Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und moderner Kommunikationstechnik Organisationstalent, hohe Motivation und soziale Kompetenz Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil Unser Angebot Unser Angebot Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ein gutes kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes, betriebliche Altersversorgung Eine digitale Lernplattform sowie flexible Handhabung der Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch eine Kooperation mit dem AWO-Elternservice Attraktive Beschäftigtenangebote wie z. B. Dienstrad-Leasing und Corporate Benefits Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Hilfe, BEM, Psychosoziale Unterstützung der Beschäftigten Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Informationen zur LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne finden Sie auf unserer Homepage: www.lwl-forensik-herne.de. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns diese mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 31.01.2025. Ihre Zukunft bei uns! forms.html.pvmv.bewerbenbutton.druckansicht Bewerbungen nehmen wir bevorzugt über unser Onlineportal entgegen. forms.html.pvmv.bewerbenbutton.druckansicht Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Informationen zur LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne finden Sie auf unserer Homepage: www.lwl-forensik-herne.de. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns diese mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 31.01.2025. Gerne können Sie sich direkt über unser Online-Portal bewerben. LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne Wilhelmstr. 120 44649 Herne Bei Fragen zur Stellenausschreibung: Frau Marie Springenberg 0234 5077-1727 Bei fachlichen Fragen zur Stelle: Frau Enders 02325 3724-2110 Entdecken Sie weitere spannende Jobs unter: jobs-lwl-massregelvollzug.de und folgen Sie uns!

LANDSCHAFTSVERBAND WESTFALEN-LIPPE Das GUTE tun ...für die Menschen in Westfalen-Lippe. Sie möchten bei einer Institution arbeiten, die Gutes bewirkt – für die Kultur und das soziale Miteinander in der Gesellschaft? Dann passen Sie zu uns! Wir vom LWL freuen uns auf Sie! Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Personalservice A 6 LBesG NRW bzw. EG 6 TVöD VKA für unsere Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe, für den Sachbereich Personalservice im Referat kvw-Personal und Organisation. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich, im Rahmen von mindestens 30 Stunden verteilt auf 5 Tage pro Woche. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7221 bis zum 06.01.2025. DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst), also Verwaltungswirt:in oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I) oder eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern sowie Organisationstalent Belastbarkeit gute Kommunikationsfähigkeiten sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten Hinweis: Betriebsferien vom 23.12.2024 bis 01.01.2025 Ab dem 02.01.2025 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine erholsame Adventszeit, fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr! LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch 0251 591-8684 Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Anusch Melkonyan 0251 591-4658 Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weitere Infos: www.karriere.lwl.org www.kvw-muenster.de Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen. IHRE AUFGABEN Personalverwaltung und Organisationsaufgaben Führen der Urlaubskartei inkl. Überprüfung von Urlaubsübertragungen und Urlaubsverfallslisten inkl. Berechnung von Urlaubsansprüchen Stammdatenpflege im Zeiterfassungssystem Unterstützung bei Personalauswahlverfahren Bearbeitung von Anträgen auf flexibles Arbeiten Ansprechperson für diverse Anfragen der kvw-Beschäftigten inkl. Bearbeitung der Anliegen An- und Abmelden von Beschäftigten inkl. Pflege von Raum- und Möbellisten sowie Umzugsmanagement und Stammdatenpflege des kvw-Schließsystems Abstimmung mit externen Firmen und Vertragspartner:innen im Rahmen der Gebäudeverwaltung Service für die Geschäftsleitung und kvw-Fachbereiche Vorzimmertätigkeiten und Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminvorbereitung und -koordination) für die stellvertretende Geschäftsführung und Referatsleitung Personal und Organisation und zum Teil für weitere Referatsleitungen Sitzungsdienst inkl. Bewirtung Unterstützung der Vor- und Nachbereitung der Kassengremien der kvw, Pflege der Mitglieder- und Adresslisten der Gremien Pflege von Umlauf- und Literaturlisten Unterstützung der kvw-Beschäftigten zur Vorbereitung von Dienstreisen Bearbeitung von Zustellbeschwerden Betreuung von Kund:innen und Aufgaben im Rahmen des Empfangsdienstes Telefonvermittlung Betreuung des Empfangs und von Besucher:innen Materialausgaben Annahme von Lieferungen Unterstützung des Scan-Post-Dienstes bei Bedarf Beschaffungen Materialbedarfsermittlungen Durchführung der Beschaffungen inkl. Rechnungsbearbeitung Literaturverwaltung in Zusammenarbeit mit der LWL-Bibliothek Hinweis: Betriebsferien vom 23.12.2024 bis 01.01.2025 Ab dem 02.01.2025 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine erholsame Adventszeit, fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr! LWL-Haupt- und Personalabteilung, Christine Busch 0251 591-8684 Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe, Anusch Melkonyan 0251 591-4658 Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Weitere Infos: www.karriere.lwl.org www.kvw-muenster.de Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.

Mitarbeiterin im Projekt-Sekretariat (m/w/d) KKR-Ingenieure – Werden Sie Teil unseres Teams in Köln. Wir bauen auf Sie! KKR-Ingenieure ist ein führendes Ingenieurbüro mit Sitz in Köln und bietet umfassende Ingenieurdienstleistungen im Bauwesen mit einem klaren Fokus auf baustatische Prüfungen. Unsere Expertise umfasst Massivbau, Stahlbau und Holzbau und wir betreuen Projekte überwiegend in den Metropolregionen Köln-Bonn und Rhein-Ruhr. Gemeinsam mit unseren Partnern vom Büro PKP-Ingenieure sind wir zudem in der Region Rhein-Main vertreten. Wen suchen wir? Zur Verstärkung unseres Teams in der Kölner Zentrale suchen wir zum Frühjahr 2025 in (Teil-) Vollzeit Mitarbeiter für unser Projekt-Sekretariat (m/w/d) Unser Standort in Köln erhält vor Ort ein eigenständiges Projektsekretariat, um die dort bereits fest etablierten Ingenieure tatkräftig zu unterstützen. Diese Funktion wurde bisher aus dem Backoffice in Wiesbaden abgebildet und soll nunmehr direkt in Köln realisiert werden. Warum KKR-Ingenieure? Langeweile? Fehlanzeige! Bei uns wird jeder Tag zu einem neuen Abenteuer in der Bauwelt. Büro mit Stil: Moderne Büros in Kölns pulsierender Innenstadt! Freiheit und Flexibilität: Kein Dresscode, aber viel Raum für Ihre Ideen und Kreativität. Versicherung? Haben wir! Ein unbefristeter Vertrag und ein attraktives Gehalt warten auf Sie. Flüssige Inspiration: Kaffee, Tee und andere Getränke – immer rund um die Uhr gratis für Sie. Ihre Aufgaben bei uns: Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten. Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung. Sie sind zuständig für die Aufnahme, Erfassung und Weiterleitung von Projektinformationen, Plänen und Unterlagen. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation, sowohl im Post- und E-Mail-Verkehr als auch beim Empfang und Service für Besucher. Sie erstellen (z. T. standardisierte) Berichte und Dokumente und kümmern sich um die entsprechende Verteilung. Besondere Werte: Ihre Qualifikationen Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-kaufmann, Büromanagement o.ä., gerne mit Zusatzqualifikation z. B. als Bauzeichner/in oder aus dem Architektur- bzw. Projektentwicklerbereich. Sie besitzen einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung als Team- oder Projektassistenz, idealerweise in der Immobilien-, Architektur- oder Baubranche ? Willkommen sind auch Bewerbungen von Quereinsteigern. Sie sind sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und wollen sich für Ihre Aufgabe und das Team engagieren. Sie haben ein souveränes und sympathisches Auftreten mit freundlicher Telefonstimme. Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und der Umgang mit der MS Office Software (insbesondere Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich. Worauf Sie zählen können: Teamgeist: Ein freundliches, internationales Team, das sich auf Ihr Know-how freut. Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungen und die Freiheit, eigene Ideen zu verwirklichen. Spaß bei der Arbeit: Regelmäßige Teamevents, bei denen auch mal gelacht wird –versprochen! Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: karriere@kkr-ingenieure.de KKR Ingenieure Part mbB Kasper – Knaack - Roggendorf Beratende Ingenieure für Bauwesen Scheidtweiler Straße 63-65 | 50933 Köln www.kkr-ingenieure.de

Ab 01. Februar 2025 Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat in Vollzeit (40 Wochenstunden) Standort Sankt Augustin bei Bonn Wollten Sie schonmal am Geldautomaten abheben, ohne dass etwas herauskam. Oder haben Sie schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend? Bei den Sparkassen passiert Ihnen das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister um all diese Themen. Das ist wichtig, denn ein gut gepflegtes Umfeld ist für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen – es geht immer um Vertrauen. Und genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich. Wir halten den Sparkassen in den Bereichen Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und in der Finanzbuchhaltung als Dienstleister den Rücken frei, sodass sie die Beziehung zu Ihrer Kundschaft stärken können. Auf diesen Gebieten macht unseren 350 Mitarbeitenden übrigens seit über 20 Jahren keiner was vor. Wir sind die Nr. 1. Deshalb werden wir auch jährlich als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Das ist für uns selbstverständlich. Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken. Sind Sie an Board? Ab dem 01. Februar 2025 suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit in unserer Zentrale in Sankt Augustin für unser Backoffice-Vertrieb als auch für unser Sekretariat. Was sind meine Aufgaben? Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen: Neben der Aufbereitung der Vertragsunterlagen pflegen Sie auch die Vertrags- und Kundendatenbank. Sie kümmern sich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten bei vorhandenen Auswertungen und Statistiken, sowie die Erstellung von Präsentationen. Das Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft liegt in Ihrer Verantwortung. Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben in unserem Sekretariat und entlasten hierbei die Geschäftsleitung: Zentral eingehende Anrufe nehmen Sie entgegen. Sie übernehmen die Terminkoordination und Reiseplanung, sowie die Koordination, Dokumentation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen. Was bringe ich mit? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d) und bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung mit. Ihre Arbeitsweise ist absolut genau und gewissenhaft und Ihr Auftreten ist stets freundlich. Sie zeichnen sich durch eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung aus. Aufgrund Ihres guten Organisationsgeschicks, behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick. Wir bieten Fundament: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung Start: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen Zusammenhalt: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen Gehaltsumwandlung: Holen Sie sich Ihr Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle, sowie tageweise mobiles Arbeiten Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein – bewerben Sie sich jetzt: https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-80228 PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH Einsteinstraße 11 53757 St. Augustin www.proservice.de

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Personal in Technik und Verwaltung und Sondergebiete des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Zeitwirtschaft Job-ID: J000000384 Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Vollzeit, befristet bis 31.12.2026 Tätigkeitsbereich: Personalabteilung Entgeltgruppe: EGr. 8 TV-L Durch das dreiköpfige Team Zeitmanagement, das engagiert und sehr kollegial miteinander arbeitet, werden alle Mitarbeiter*innen der HHU in allen Fragen der Zeitwirtschaft betreut. Die Sachbearbeiter*innen sind erste Ansprechpersonen für Beschäftigte und Führungskräfte, wenn es um die Arbeitszeiterfassung, Urlaubskonten und Krankenangelegenheiten geht, und stehen diesen durch eine serviceorientierte Beratung und Sachbearbeitung mit Rat und Tat zur Seite. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Erfassung, Bewertung und Verwaltung der Abwesenheiten und Fehlzeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen im Zeitmanagementsystem (AIDA Orga) Anlage und Pflege der Personalstammdaten und der Urlaubskonten Gewährung von Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung Abruf von eAU, Berechnung der Ansprüche auf Entgeltfortzahlung und Krankengeldzuschuss Überprüfung und Berechnung der Ansprüche auf Zuschläge und Zulagen zur Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden Erstellung von Auswertungen und Reports im Rahmen des Zeitmanagements Was erwarten wir? Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. als Kaufmann*Kauffrau für Büromanagement, als Verwaltungswirt*in oder als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte*r) idealerweise haben Sie erste einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung gesammelt Sie gestalten Verwaltungsprozesse durch Ihre verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise aktiv mit Sie wenden die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) routiniert an und haben Freude daran, sich in die speziellen IT-Verfahren aus dem Personalverwaltungsbereich einzuarbeiten Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die durch ihr organisiertes und selbstständiges Handeln überzeugt, und weisen dabei eine teamorientierte Denk- und Arbeitshaltung auf Was bieten wir Ihnen? ein gezieltes Einarbeitungsangebot vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z.B. mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. tarifgebundene Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zahlung vermögenswirksamer Leistungen gute Verkehrsanbindung kostenfreie Parkplätze Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen. Die Vergütung richtet sich je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 17.01.2025 direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de/index.php?ac=login&jobad_id=384 Für Rückfragen steht Ihnen Martin Pfitzer, Abteilungsleitung Personal in Technik und Verwaltung, Tel. 0211/81-13217, gern zur Verfügung. Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal hhu.de

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen. An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Management, Bauen, Immobilien am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Teamassistent*in (m/w/d) in der Fakultätsverwaltung (E 8 TV-L, in Teilzeit mit 29,85 Std./Woche) Ihre Aufgaben Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats samt Büromanagement und Terminkoordination Verantwortung für das Vertragsmanagement für studentische Hilfskräfte sowie für die Pflege von Datenbanken und des Dateimanagementsystems Erstellung und Aufbereitung von Protokollen Mitwirkung im Bereich der Willkommenskultur für neue Kolleg*innen Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Catering/Service sowie Ausgabe von Technikequipment und der Bewirtungsausstattung Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tätigkeitsbereiche sowie Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit modernen Kommunikationstechniken Nachgewiesene Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen inklusive Protokollführung Organisations- und Kommunikationsvermögen mit strukturierter, sorgfältiger, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen Selbstständiges sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Diskretion und Motivation sowie Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL. Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Anne-Christin Lindner unter Tel. 05531/126-117. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 10.01.2025, über unser Karriereportal. Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.

Assistent/in der Projektleitung 40213 Düsseldorf Vollzeit Unbefristet Über uns: Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen? Für diese Challenge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Assistent/in der Projektleitung Das Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ wird vom Land Nordrhein-Westfalen für insgesamt drei Jahre (10/24 bis 09/27) gefördert. Zentraler Mittelpunkt des Projektes ist die „NRW-Fachkräfteagentur international“-Niederlassung in Düsseldorf; allerdings erstreckt sich das Wirken der „NRW-Fachkräfteagentur international“ auf alle Regionen und Regierungsbezirke Nordrhein-Westfalens. Mit der Durchführung dieses Projektes beauftragt wurde die „Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe“ (DeFa GmbH). Die DeFa wurde 2019 von der Saarländischen Landesregierung in Abstimmung mit der Bundesregierung eingerichtet. Unser Ziel ist es, in Deutschland für faire, nachhaltige und effiziente Anwerbungsprozesse zu sorgen und damit zur Linderung des Fachkräftemangels beizutragen. Wir sind Experten in der Fachkräftegewinnung im Ausland und bei der betrieblichen Integration internationaler Arbeitskräfte. Außerdem beraten und unterstützen wir Landesregierungen, Gebietskörperschaften und Behörden im Bereich der internationalen Arbeitsmigration. Mit dieser Expertise unterstützen wir mit dem Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ nun auch die Arbeitgeber in NRW – und zwar in allen Bran-chen und Berufsgruppen, die sich für das Thema Auslandsanwerbung von Fachkräften interessieren. Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören folgende Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, administrativer Steuerung, beim Terminmanagement sowie der projektbezogenen Buchhaltung; Eigenständige Übernahme von Organisations- und Koordinierungsaufgaben Unterstützung des Teams und Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von öffentlichen Informationsveranstaltungen und Workshops; Mithilfe und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von digitalen Veranstaltungsformaten; Selbstständige Abwicklung von Dienstreisen und Abrechnungsvorgängen; Wir interessieren uns für Dich, weil Du folgende Skills mitbringst: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder als Bürokauffrau (Bürokaufmann) oder eine vergleichbare Berufsausbildung; Erfahrung im Umgang mit öffentlicher Projektförderung; Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. Buchhaltung; Hohe Motivation für administrative/organisatorische Unterstützung des Teams; Freude am eigenständigen Ausführen von Assistenzaufgaben; Verlässlichkeit beim Aufsetzen von Texten; sichere Rechtschreibung; Anwesenheit während Kernarbeitszeit; mobiles Arbeiten nur begrenzt möglich; Grundkenntnisse in Englisch; sehr gute Kenntnisse in MS Office; Was wir Dir bieten: Ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ein engagiertes, hoch motiviertes Team mit Start Up – Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) Arbeiten in einer tollen Location in der Rhein-Metropole Düsseldorf Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance Die DeFa ist ein familienfreundliches Unternehmen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Kontakt Hast Du Lust darauf, bei einem innovativen, spannenden Projekt mitzumachen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bitte sende uns Deine Bewerbung bis spätestens zum 13.01.2025. Fühlst Du Dich angesprochen? Dann schreib uns und bewirb Dich – bevorzugt per Mail an folgende E-Mailadresse: Bewerbung@defa-agentur.de Anschrift: Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) Bismarckstraße 128 66121 Saarbrücken www.defa-agentur.de

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen. An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Soziale Arbeit am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in für das Prüfungsamt (E 8 TV-L, in Vollzeit) Ihre Aufgaben Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt (z. B. Durchsetzung und Sicherung von Prüfungs- und Studienordnungen der Fakultät, Mitwirkung bei der konzeptionellen Erarbeitung und Durchführung von Prüfungsabläufen, Durchsetzung rechtlicher Regelungen im Prüfungsrecht und Beratung Studierender) Zusammenarbeit mit den Prüfungskommissionen der Fakultät Führung der Prüfungsdatenbank (Verbuchung von Leistungen, Termin- und Fristenkontrolle in Prüfungsangelegenheiten, Aktualisierung der Prüfungsakten) Ausfertigung von Dokumenten (Urkunden, Zeugnisse, Leistungsnachweise) sowie amtliche Beglaubigung von Dokumenten Umsetzung von Sonderstudienplänen (Einzelnotenverbuchung, Erstellung von Leistungsübersichten und Abschlussurkunden) Beratung der Studierenden in allen relevanten Prüfungsangelegenheiten Pflege und strukturelle Organisation der eingesetzten Software Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Erfahrungen im Hochschulbereich in der Arbeit mit Studierenden wünschenswert Souveräne Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen; Erfahrungen im Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Managementsystemen wünschenswert Teamfähigkeit, Kommunikationsvermögen, Beratungs- und Sozialkompetenz sowie Serviceorientierung Organisationsvermögen mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld sowie Mitwirkungsmöglichkeiten in der akademischen Selbstverwaltung. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL. Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt. Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Alexandra Engel, Telefon: 05531/126-192. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 03.01.2025, über unser Karriereportal. Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen. An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Soziale Arbeit am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in für das Fakultätssekretariat (E 6 TV-L, in Vollzeit) Ihre Aufgaben Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen, auch im Rahmen der Öffnungszeiten des Sekretariats Unterstützung bei Veranstaltungen, Raumbuchungen/-ausstattung sowie bei Lehrplanungsprozessen Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats, einschließlich Büromanagement, Aktenführung, Erstellung von Urkunden und Terminkoordination Verantwortung für die interne Kommunikationsorganisation, Versand von Rundmails und Einladungen sowie Verwaltung der Unterlagen der Studiengänge Betreuung von Lehrbeauftragten und der Gasthörerschaft Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, zum*zur Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tätigkeitsbereiche Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie mit modernen Kommunikationstechniken Organisationsgeschick mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen Selbstständiges sowie lösungs- und serviceorientiertes Handeln Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Diskretion und Motivation Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld sowie Mitwirkungsmöglichkeiten in der akademischen Selbstverwaltung. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefördert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusätzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL. Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt. Die Stelle ermöglicht Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Alexandra Engel, Telefon: 05531/126-192. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung, bis zum 03.01.2025, über unser Karriereportal. Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. In der Poliklinik für Parodontologie, Zahnerhaltung und Präventive Zahnheilkunde des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01.03.2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Angestellte*r im Bürodienst, Dokumentationsassistent*in (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben: Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten Übertragung, Korrektur und Überprüfung der eingetragenen zahnärztlichen Behandlungsleistungen aus den Testatheften der Studierenden in die Behandlungskarten Erstellung und Verwaltung von HKP, KVA, Laboraufträgen und Abdingungsformularen für die zahnärztliche Behandlung im studentischen Kurs sowie die Weiterleitung an die Abrechnungsstelle Anlaufstelle für Studierende der Zahnmedizin bei Fragen zum Kursablauf und Vermittlung zwischen Studierenden und Patienten Führen von zahnärztlichen Behandlungsstatistiken der Kurspatienten, Vorbereitung von Kurs- und Examensunterlagen Archivierung der Kurs- und Prüfungsunterlagen (inkl. Aktenvernichtung nach Ablauf) Erstellung von Folien/PowerPoint-Präsentationen inkl. Bildbearbeitung für Vorlesungsunterlagen der Dozenten Vertretung Dokumentationsassistentin I, Vertretung Vorzimmer Klinikdirektor Ihr Profil: Eine Berufsausbildung zur*zum Zahnmedizinischen Fachangestellten (m/w/d) mit Erfahrung im Bürodienst wünschenswert Qualifiziert im gesamten Abrechnungswesen der Zahnmedizin (inkl. Abrechnungssoftware) Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann oder eine langjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung Gute EDV-Kenntnisse Organisationstalent Gute Englischkenntnisse Wir bieten: Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 31.12.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-14060 an: Ansprechpartner: Ingrid Schneider Poliklinik für Parodontologie, Zahnerhaltung und Präventive Zahnheilkunde Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn E-Mail: ingrid.schneider@ukbonn.de www.ukbonn.de Folgen Sie uns auf Instagram:

Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) für die Verwaltung Karriere bei der Ev. Wohnstifte GmbH Du suchst einen neuen Job und wünschst Dir, dass… ...deine Arbeit abwechslungsreich ist? ...du mit deiner Arbeit etwas bewirken kannst? ...dein Chef immer ein offenes Ohr für Dich hat? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres engagierten Verwaltungsteams einen Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Anstellung. Dein Arbeitsort ist im Ev. Wohnstift Raadt ° Parsevalstraße 111 ° 45470 Mülheim an der Ruhr. Ev. Wohnstift Raadt ist eine moderne Einrichtung der stationären Altenhilfe. Mehr als 100 Bewohnerinnen und Bewohner mit verschiedenen Pflegegraden wohnen in drei Wohnbereichen. Seit dem Jahr 2020 befindet sich die Außerklinische Intensivpflege in einem separaten Gebäude, ein Schwerpunktversorgungsbereich für Menschen im Wachkoma und/oder mit (Heim-)Beatmung. Unsere Einrichtung zeichnet sich durch seine Verwurzelung im lokalen Umfeld, die Vielfalt der Bewohnerinnen und Bewohner und unsere gewachsene Teamkultur aus. Wir sind fest im nachbarschaftlichen Umfeld verankert. Die Angehörigen unserer Bewohnerinnen und Bewohner sind bei uns stets gern gesehen und werden aktiv in unseren Alltag eingebunden. Dein Aufgabengebiet Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Akten anlegen, Schriftverkehr erledigen, Bearbeitung von Posteingang und Postausgang) Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen (inkl. rechtlich begründeter Aktualisierungen) Weiterleitung von relevanten Anträgen an Angehörige, Betreuende, Kostenträger und Behörden Durchführung von Hausführungen und Besichtigungen Führen von Beratungsgesprächen zum Thema Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege, Dauerpflege Führen und Betreuen der Einrichtungskasse und der Hinterlegungsgeldkonten der Bewohnerinnen und Bewohnern Recherche, Sichtung und Auswertung von Fachinformationen, unter anderem Rechtsvorschriften Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung Pflege und Neuerstellung von Bewohner-Stammdaten Abrechnung der Leistungen mit Kostenträgern und Bewohnerinnen und Bewohner Führung der Bestandskonten mit Abwicklung des Zahlungsverkehrs (bar und bargeldlos) Erstellung von Statistiken (z. B. Belegung, Pflegegradverteilung) Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial inklusive Lager- und Bestandsverwaltung Kontaktpflege zur Unternehmenssteuerung, bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie zur Kontenklärung Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses für die Einrichtungen mit der Unternehmenssteuerung und Finanzbuchhaltung Zu unserer Unternehmensgruppe gehören drei Wohnstifte, deren Verwaltungsmitarbeitende sich im Urlaubs- und Krankheitsfall gegenseitig vertreten. Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Bürokaufmann (m/w/d) oder Vergleichbares Kenntnisse im Bereich der Patienten- / Bewohnerabrechnung von Pflegeeinrichtungen und / oder Krankenhäusern Erfahrungen mit MS-Office sowie Grundkenntnisse in SAP Erfahrung im Abrechnungs- und Dokumentationssystem DAN / Tulipan Fachkenntnisse im Bereich des WBVG und WTG-NRW Das erwartet dich Mitarbeitende sowie Bewohnerinnen und Bewohner, die dich willkommen heißen Offenheit für deine Ideen und Anregungen Sichere und stabile Vergütung nach Tarifvertrag BAT-KF Zusatzvergütung (Weihnachtsgeld) Betriebliche Altersversorgung durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) Aktive Gesundheitsförderung (Sport & Entspannung, Gesundheitscheck, u. v. m.) Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungen und Unterstützung in deiner persönlichen Weiterentwicklung, auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut Haben wir dein Interesse geweckt? Dann nichts wie los – klicke direkt auf den " Jetzt Bewerben "-Button und überzeuge uns von deinen Fähigkeiten! Wir freuen uns schon jetzt auf deine Bewerbung! Hast du noch Fragen? Nähere Informationen erhältst du von: Andreas Rost Einrichtungsleiter Telefon 0208 37809-423 Wir laden dich herzlich dazu ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um dein neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen. Folge uns auf facebook und Instagram – @Ategris.Arbeitswelt Die Ev. Wohnstifte GmbH verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 01. Januar 2025 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: Teamassistenz Unfallchirurgie (m/w/d) Die Stelle ist zunächst als Vertretung befristet auf ein Jahr (31.12.2025) zu besetzen, mit der Option auf Verlängerung. Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Sektion Arztbrief- und OP-Berichtschreibung Erstellung und Versand von E-Artzbriefen Erstellung vollständiger Patientenakten der unfallchirurgischen Patienten Eigenverantwortliche Bearbeitung von Patientenanliegen Pflegen von Datenbanken Unterstützung bei Gutachtenanfragen Urlaubsvertretung der Kolleginnen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), alternativ im Bereich Verwaltung / Bürokommunikation oder gleichwertige fachliche Kenntnisse wünschenswert mit Kundenkontakt Wunsch zur persönlichen Entwicklung im medizinischen Bereich, inklusive Patient*innenkontakt Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen und telefonischen Kontakt mit den Patient*innen und Behandlungspartner*innen Gute EDV-Kenntnisse (u. a. Microsoft Office, Lotus Notes) Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind erwünscht Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte Arbeitsweise Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Kommunikations- und Teamfähigkeit Wir bieten: Strukturierte Einarbeitung: mit Ansprechpartnern vor Ort Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum ineinem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: befristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TV-L Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 31.12.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-14051 an: Univ.-Prof. Dr. Christof Burger Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn E-Mail: jessika.vergeest@ukbonn.de Tel.: 0228/287-10140 www.ukbonn.de

Die Studienstiftung des deutschen Volkes e.V. („Studienstiftung“) ist das größte deutsche Begabtenförderungswerk. Sie ist eine politisch, konfessionell und weltanschaulich unabhängige Einrichtung, die Studierende und Promovierende an Universitäten, wissenschaftlichen und technischen Hochschulen, Kunst-, Musik- und Fachhochschulen fördert. In unserer Bonner Geschäftsstelle suchen wir zum nächsten möglichen Termin eine:n Verwaltungsangestellte:n in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) Wer sind wir? Die Studienstiftung bietet ihren rund 15.000 Stipendiat:innen vielfältige Möglichkeiten zur wissenschaftlichen Vertiefung, zum fächerübergreifenden Dialog und zum Sammeln internationaler Erfahrungen. Unsere Geförderten bilden eine große Bandbreite weltanschaulicher, religiöser sowie demokratisch verankerter politischer Hintergründe und Werte ab, die sie in das Programmangebot der Studienstiftung einbringen. Wenn Sie sich für Wissenschafts- und Bildungsmanagement begeistern und daran mitarbeiten wollen, dass begabte, motivierte und engagierte Stipendiat:innen ihre Talente voll entfalten können, finden Sie bei uns ein interessantes Arbeitsumfeld. Unsere Ziele sind: Begabung fördern, Gesellschaft gestalten. Was erwartet Sie? Rechnungsprüfung und –kontierung (nach Gruppierungsplan des Bundes) Buchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) Erstellen und Durchführen von Zahlläufen Buchung der Kontoauszüge Zuarbeit für den Bereich Controlling und Planung Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (z. B. Ablage, Korrespondenz, Sekretariatsaufgaben für die Teamleitung) Was bringen Sie mit? erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Steuerfachangestellte:r, Kauffrau:mann bzw. Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kaufmann:frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine inhaltlich vergleichbare abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung Kenntnisse in der Abwicklung buchhalterischer Geschäftsvorfälle Kenntnisse der anzuwendenden haushaltsrechtlichen und steuerrechtlichen Regelungen sind von Vorteil Selbstständigkeit, Eigenverantwortung, Engagement sowie Zuverlässigkeit gute Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit sicherer Umgang mit MS Word und MS Excel Bereitschaft, sich in neue Rechtsgebiete/Softwareanwendungen einzuarbeiten Was bieten wir? eine unbefristete Vollzeitstelle (39h/Woche) oder Teilzeitstelle (mind. 30h/Woche) in Bonn ein Team, dem Wertschätzung und Unterstützung aller Kolleg:innen wichtig ist Vergütung nach TVöD EG 6 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche betriebliche Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) Möglichkeit zum Erwerb eines (bezuschussten) Jobtickets modernes und flexibles Arbeitszeitmodell Angebote zum Gesundheitsmanagement Sie haben Interesse und fragen sich, ob Sie zu uns passen? Bei der Studienstiftung arbeiten Menschen mit unterschiedlichsten persönlichen Hintergründen. Wir freuen uns, wenn Sie diesem bunten Bild eine neue Facette hinzufügen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 08. Dezember 2024 mit folgenden Unterlagen: Anschreiben mit Angabe zum möglichen Einstellungstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen im Rahmen des TVöD Bund tabellarischer Lebenslauf relevante Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise) Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich das Online-Bewerbungsformular auf https://www.studienstiftung.de/service/stellenausschreibungen unter "Jetzt bewerben!" Bewerbungen auf anderen Kanälen (insbesondere E-Mail) können nicht berücksichtigt werden. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an die Personalabteilung der Studienstiftung, die gerne auch telefonisch für Rückfragen zur Verfügung steht: Dr. Claus Spenninger: 0228/82096-143 Dr. Imke Thamm: 0228/82096-148 Annemarie Kühn: 0228/82096-471 stellenmarkt@studienstiftung.de

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Kommen Sie in unser Team der Hauptabteilung Prävention und helfen Sie mit, Arbeit noch sicherer und gesünder zu machen. Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt: Sachbearbeitung im Referat "Gesundheit im Betrieb, Nationale Präventionsstrategie" Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.Ihr zukünftiges Team: Die Hauptabteilung Prävention fördert die gemeinsamen gesetzlichen Aufgaben aller Unfallversicherungsträger auf dem Gebiet der Prävention (§ 14 Abs. 4 SGB VII sowie Satzung der DGUV). Sie bündelt Stärken der Mitglieder, der DGUV und ihrer Partner für die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren sowie der Sicherstellung einer wirksamen Ersten Hilfe. Zudem koordiniert und fördert sie die Vernetzung aller relevanten Akteure, um eine effiziente und effektive Erledigung der zugeordneten Aufgaben in der Prävention sicherzustellen Ihre Aufgaben: Im Rahmen der Sachbearbeitung nehmen Sie vorrangig Aufgaben für das Sachgebiet „Betriebliches Gesundheitsmanagement“ und den Fachbereich "Gesundheit im Betrieb" wahr. Diese Aufgaben beinhalten: Monitoring der Arbeitsabläufe und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Anfertigung von Ergebnisniederschriften Öffentlichkeitsarbeit und Pflege des Internet- und UV-Net-Auftritts sowie Mitwirkung bei der Recherche, Dokumentation und Beantwortung von Anfragen Organisatorische und administrative Betreuung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei der Koordination von Projekten Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungs- und Gremienvorlagen sowie Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen Weitere Informationen zu Ihrem zukünftigen Aufgabengebiet finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.dguv.de/fb-gesundheitimbetrieb/index.jsp Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/ Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), als Kaufmann/ -frau (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit Idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektkoordinierung und Veranstaltungsorganisation Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Teams wünschenswert Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europ. Referenzrahmens für Sprachen) Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen Diese Stellenausschreibung richtet sich auch an Berufseinsteigende unter Anpassung von Aufgaben und Vergütung. Ihr Kontakt: Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen unter Angabe der Kennziffer PRÄV - 24 - 11_B: Désirée Olry | 030 - 13001 - 1726 Özge Sarikaya | 030 - 13001 - 1724 Stellendetails: Start ab sofort Bewerbungsfrist 11.01.2025Standort Sankt Augustin Stellenumfang 19,5 Stunden (50%) Gehalt bis EG 9a BG-AT Befristung Unbefristet (je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen) weitere Informationen finden Sie hier Die Arbeitsplätze der DGUV sind grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Wir unterstützen die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellt behinderten Menschen. Ihre Vorteile: Tätigkeit mit Sinn Einen abwechslungsreichen und interessanten Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit Transparente Bezahlung Ein sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie Urlaub, Vereinbarkeit und Homeoffice Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil Vielfalt und Inklusion Vielfalt hat zahlreiche Facetten. Dazu gehört die Inklusion von Menschen mit Behinderung Sicherheit und Gesundheit Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote Lebenslanges Lernen Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm An die Zukunft denken Abgesichert sein mit der Betrieblichen Altersvorsorge (VBL) Zertifizierte Arbeitgeberin Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. Alte Heerstraße 111 53757 Sankt Augustin Impressum Nutzungsbedingungen Weitere Informationen und viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten: www.dguv.de/karriere

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. In der Klinik für Neuroimmunologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 1. Februar 2025 – oder nach Vereinbarung - folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen: Direktionsassistenz (m/w/d) Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die neu gegründete Klinik für Neuroimmunologie unter Leitung von Frau Prof. Dr. Anne-Katrin Pröbstel beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit der Diagnose und Therapie autoimmuner neurologischer Erkrankungen. Autoimmunerkrankungen des Nervensystems können verschiedene Teile des Nervensystems betreffen, einschließlich des Gehirns, des Rückenmarks und der peripheren Nerven. Sie verursachen eine Vielzahl unterschiedlicher Symptome. Wir behandeln dabei zum einen autoimmune Erkrankungen des peripheren Nervensystems wie z.B: chronisch inflammatorisch demyelinisierende Polyneuropathien (CIDP) sowie Erkrankungen des zentralen Nervensystems wie Multiple Sklerose (MS), Neuromyelitis Optica Spektrum Erkrankung (NMO-SD), Myelin Oligodendrozyten Glykoprotein (MOG)-Antikörper-assoziierte Erkrankung, autoimmune Enzephalitiden oder Neurosarkoidose. Die Neurointensivmedizin des Zentrums für Neurologie ist ein weiterer Bestandteil der Klinik für Neuroimmunologie. Hier werden sämtliche akut-neurologischen Krankheitsbilder behandelt, die einer intensivmedizinischen Überwachung oder Therapie benötigen. Ihre Aufgaben: Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats (Terminmanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen) Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Vertragswesen, Einstellungen) und elektronisch unterstütze Dienstplanung (SPX) Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen Unterstützung in der studentischen Lehre Kontrolle der Abrechnung in Privatambulanz und stationärem Bereich Bearbeitung von Patientenanfragen Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. MFA oder Bürokaufmann*frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung im genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder Leitung eines großen Praxisteams) Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS-Office) Allgemeine medizinische Kenntnisse und insbesondere der medizinischen Terminologie sind von Vorteil Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Motivation und Belastbarkeit Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Wir bieten: Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: Geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits) Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen. Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 02.01.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-16013 an: Prof. Dr. Anne-Katrin Pröbstel Klinik für Neuroimmunologie Universitätsklinikum Bonn z.H. Ulla Henneberg Tel.: 0228-28715736 (Mi+Do) Venusberg-Campus 1 53127 Bonn E-Mail: Ulla.Henneberg@ukbonn.de www.ukbonn.de Folgen Sie uns auf Instagram: