Assistent/in der Projektleitung (m/w/d)

Assistent/in der Projektleitung

40213 Düsseldorf

Vollzeit

Unbefristet

Über uns:

Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen?

Für diese Challenge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Assistent/in der Projektleitung

Das Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ wird vom Land Nordrhein-Westfalen für insgesamt drei Jahre (10/24 bis 09/27) gefördert. Zentraler Mittelpunkt des Projektes ist die „NRW-Fachkräfteagentur international“-Niederlassung in Düsseldorf; allerdings erstreckt sich das Wirken der „NRW-Fachkräfteagentur international“ auf alle Regionen und Regierungsbezirke Nordrhein-Westfalens. Mit der Durchführung dieses Projektes beauftragt wurde die „Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe“ (DeFa GmbH). Die DeFa wurde 2019 von der Saarländischen Landesregierung in Abstimmung mit der Bundesregierung eingerichtet.

Unser Ziel ist es, in Deutschland für faire, nachhaltige und effiziente Anwerbungsprozesse zu sorgen und damit zur Linderung des Fachkräftemangels beizutragen. Wir sind Experten in der Fachkräftegewinnung im Ausland und bei der betrieblichen Integration internationaler Arbeitskräfte. Außerdem beraten und unterstützen wir Landesregierungen, Gebietskörperschaften und Behörden im Bereich der internationalen Arbeitsmigration. Mit dieser Expertise unterstützen wir mit dem Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ nun auch die Arbeitgeber in NRW – und zwar in allen Bran-chen und Berufsgruppen, die sich für das Thema Auslandsanwerbung von Fachkräften interessieren.

Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, administrativer Steuerung, beim Terminmanagement sowie der projektbezogenen Buchhaltung;
• Eigenständige Übernahme von Organisations- und Koordinierungsaufgaben
• Unterstützung des Teams und Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von öffentlichen Informationsveranstaltungen und Workshops;
• Mithilfe und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von digitalen Veranstaltungsformaten;
• Selbstständige Abwicklung von Dienstreisen und Abrechnungsvorgängen;

Wir interessieren uns für Dich, weil Du folgende Skills mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder als Bürokauffrau (Bürokaufmann) oder eine vergleichbare Berufsausbildung;
• Erfahrung im Umgang mit öffentlicher Projektförderung; Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. Buchhaltung;
• Hohe Motivation für administrative/organisatorische Unterstützung des Teams;
• Freude am eigenständigen Ausführen von Assistenzaufgaben;
• Verlässlichkeit beim Aufsetzen von Texten; sichere Rechtschreibung;
• Anwesenheit während Kernarbeitszeit; mobiles Arbeiten nur begrenzt möglich;
• Grundkenntnisse in Englisch; sehr gute Kenntnisse in MS Office;

Was wir Dir bieten:

• Ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein engagiertes, hoch motiviertes Team mit Start Up – Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Arbeiten in einer tollen Location in der Rhein-Metropole Düsseldorf
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Die DeFa ist ein familienfreundliches Unternehmen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Kontakt

Hast Du Lust darauf, bei einem innovativen, spannenden Projekt mitzumachen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bitte sende uns Deine Bewerbung bis spätestens zum 13.01.2025.

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann schreib uns und bewirb Dich – bevorzugt per Mail an folgende E-Mailadresse: Bewerbung@defa-agentur.de

Anschrift:
Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa)
Bismarckstraße 128
66121 Saarbrücken
www.defa-agentur.de