172 Verwaltungsfachangestellter Jobs in Nordrhein-Westfalen

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Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungs­wesen (m/w/d)
Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie
Dortmund
Arbeit vor Ort

Das Max‑Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max‑Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungs­organisation, und betreibt biomedizinische Grundlagen­forschung. In den vier wissenschaftlichen Abteilungen, zahlreichen Forschungs­gruppen sowie Service­einrichtungen des Instituts arbeiten ca. 450 Mitarbeitende und Gäste aus über 30 Nationen. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen daher Bewerbungen jedes Hintergrunds.   Sie lieben Zahlen, haben Spaß an der Analyse komplexer Finanzdaten und verfügen über langjährige Erfahrung im Bereich Rechnungs­wesen? Dann werden Sie Teil unserer Instituts­verwaltung und bewerben sich als   Sachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungs­wesen (m/w/d)   Das Sachgebiet Finanz- und Rechnungs­wesen umfasst die Aufgaben­bereiche Buchhaltung, Finanz-Controlling, Projekt‑​/​Drittmittel­budgetverwaltung sowie Kosten- und Leistungs­rechnung. Sie übernehmen vielfältige sachbearbeitende bzw. koordinierende Tätigkeiten im Team und bei entsprechender Qualifikation und nach einer Einarbeitung besteht die Perspektive auf Übernahme der Leitung des Sachgebiets.

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter/in (d/m/w) * Immobilien/ Kundenservice
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Troisdorf
Arbeit vor Ort

PLANEN. BAUEN. WERTE SCHAFFEN. Wir, die P+B Group, sind Projektentwickler und Bauträger mit Standort in Troisdorf bei Köln. Dank bonitätsstarker Gesellschafter realisieren wir unsere Projekte mit einem hohen Anteil an Eigenkapital. Unser aktuelles Projektentwicklungsvolumen beträgt rund 1 Milliarde Euro. Wir entwickeln und bauen deutschlandweit urenkelfähige Stadtquartiere, Einfamilienhäuser, Geschosswohnungen und Microapartments, ebenso wie Büros, Einzelhandelsflächen und Hotels. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in (d/m/w) * Immobilien/ Kundenservice Egal ob Sie bereits Erfahrung in der Immobilienbranche haben, oder ob Sie als Quereinsteiger etwas Neues dazulernen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen Sie, weil: Sie motiviert und dienstleistungsorientiert sind und gern im Team arbeiten. Sie über eine hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift verfügen und stets ihr Fingerspitzengefühl einsetzen. Sie Ihre Projekte gemeinsam mit den Kollegen zum Erfolg führen und in Ihrer Arbeit immer besser werden wollen. Sie selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten. Sie über fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte sowie der MS 365 Applikationen verfügen und Freude an digitalen Workflows haben. Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben, egal ob als Immobilienkaufmann/-frau, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder in einer ähnlichen Ausrichtung. Im Kundenservice betreuen Sie sowohl unsere Mieter als auch die Erwerber unserer Bauprojekte. Die Aufgaben sind vielfältig und gewichten sich je nach anstehendem Projekt und den Projektphasen. Wir wünschen uns von Ihnen: Unsere Kunden kommen mit einer großen Bandbreite von Anliegen auf Sie zu. Nehmen Sie unsere Kunden ernst und entwickeln sie gemeinsam mit den Kollegen aus den anderen Fachabteilungen passende und machbare Lösungen. Nutzen Sie Ihren kaufmännischen Sachverstand, um unsere interne Dokumentation auf dem aktuellen Stand zu halten, die Termine gut zu organisieren und die anfallende Korrespondenz zu erledigen. Machen Sie sich bei Anfragen zu Instandhaltung im Rahmen von Vorort Terminen ein eigenes Bild oder binden Sie die Kollegen aus der technischen Abteilung ein. Für die Umsetzung der notwendigen Maßnahmen arbeiten Sie eng mit dem Hausmeisterservice zusammen oder beauftragen externe Dienstleister Seien Sie Ansprechpartner für unsere Erwerber, ab Unterzeichnung des Kaufvertrages bis zur Übergabe der Wohnung. Wir arbeiten Hand in Hand und helfen uns gegenseitig bei Engpässen. Unterstützen Sie die Kollegen aus der Projektentwicklung oder dem Projektmanagement mit Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen oder Erstellung von Protokollen. Wie bieten Ihnen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein hilfsbereites Team, in dem alle an einem Strang ziehen Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung und ein großes Entwicklungspotential in einem wachsenden Unternehmen Ergonomische Arbeitsplätze und modernste technische Ausstattung Flexible Arbeitszeiten, freitags auch mobil Kostenloser Parkplatz mit kostenloser Lademöglichkeit für Ihr Elektroauto während der Arbeitszeit 30 Tage Urlaub und außerdem an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag frei Monatliche Aufladung einer regionalen Gutscheinkarte Unfallversicherung rund um die Uhr Platz für Austausch und Entspannung in unserer „Fabrik“ und auf zwei großen Terrassen Kostenfreie Getränke und regelmäßige Teamevents Können wir auf Sie und mit Ihnen bauen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums unter bewerbung@pplusb.com. Haben Sie Fragen? Haben Sie Fragen? Dann rufen Sie uns an. Frau Christa Foullong, Leiterin Personal, freut sich über Ihren Anruf unter +49 2241 9369-62. *In unseren Stellenanzeigen verzichten wir aus Gründen der besseren Lesbarkeit auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen divers, männlich und weiblich (d/m/w). Gemeint sind aber natürlich Angehörige aller Geschlechter. P+B Group | Genker Str. 2-4 | 53842 Troisdorf bewerbung@pplusb.com | www.pplusb.com Datenschutz

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter (m/w/d) Inkasso
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Dortmund
Arbeit vor Ort

Sachbearbeiter (m/w/d) Inkasso Wir bei der DIS AG suchen derzeit motivierte Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Inkasso in Dortmund. Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und wollen im Bereich Forderungsmanagement Fuß fassen? Sie sind zuverlässig und zeichnen sich durch eine große Lernbereitschaft aus. Dann bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter (m/w/d) Inkasso. Wir sind aktuell, für einen unserer Kunden in Dortmund, auf der Suche nach neuen Mitarbeitern (m/w/d). Diese Möglichkeit bietet sich Ihnen im Rahmen der Direktvermittlung. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Bearbeitung von einfach gelagerten Aufgaben des Inkassos Bearbeitung von Wiedervorlagen des außergerichtlichen Inkassos Bearbeitung des ersten Mahnlaufs Verarbeitung von Zahlungsverkehr Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift Gute Auffassungsgabe Keine negativen Schufa-Einträge Perspektiven 30 Tage Urlaub Die Möglichkeit 1-2 Tage aus dem Homeoffice zu arbeiten Zuschuss zur Einrichtung des Homeoffices Weihnachts- und Urlaubsgeld Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Ihr Kontakt Frau Franziska Hindemitt Franziska.Hindemitt@dis-ag.com DIS AG Office & Management Hörder Burgstraße 9 44263 Dortmund Telefon +49 341 1406835 www.dis-ag.com Impressum

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter (m/w/d) - Immobilienbewirtschaftung/Sozialmanagement
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Essen
Arbeit vor Ort

Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich Außenanlagen zu besetzen: Sachbearbeiter (m/w/d) – Immobilienbewirtschaftung/Sozialmanagement Ihre Aufgaben bei uns: Datenbasierte Erstellung und Umsetzung von Quartiersentwicklungskonzepten auf Grundlage von Sozialstrukturanalysen (mit der Zielsetzung der Kundenbindung) Aufbau und Pflege von Kooperationsstrukturen in den Quartieren mit den Sozialen Diensten der Stadt Essen, Einrichtungen der Wohlfahrtspflege sowie Gesundheitsdiensten und Sport-/Initiativgruppen Impulsgeber zu den Themen Wohnen, Lebenshilfe und psychologische Gesundheit im Alter Sprechstundenberatung von Mietern im Quartier, ggfs. unter Einbeziehung von externen Kooperationspartnern und behördlichen Stellen Durchführung von Maßnahmen zur Mieterbindung wie bspw. Hausversammlungen, Mieterfeste, Pflanzaktionen, Sportturniere und Reinigungsaktionen Beteiligung an der Stadtentwicklung im Hinblick auf das Thema „Seniorenwohnen“ Aktivierung, Förderung und Begleitung von Eigeninitiativen und Ehrenamt von Nachbarschaften im Quartier Damit überzeugen Sie uns: Abgeschlossenes Studium im Bereich Soziale Arbeit, Sozialpädagogik, Sozialmanagement/Sozialwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich der Sozialarbeit Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationskompetenz im Umgang mit Mietern und Kooperationspartnern von Vorteil Hohe Sozialkompetenz, Empathie, Durchsetzungsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick Das sind unsere Benefits: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch. Wir haben Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt online. Allbau Managementgesellschaft mbH Felix Grotehans-Nocke Kastanienallee 25 45127 Essen D: +49 201 2207-433 f.grotehans-nocke@ime-essen.de Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind. Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben. Zur Immobilien Management Essen GmbH (IME) gehören die Allbau-Unternehmensgruppe mit der ImmobilienService Essen GmbH sowie die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH. www.allbau.de *Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

Arbeit vor Ort
Einzelhandelskaufmann (m/w/d) als Quereinstieg in die kaufmännische Sachbearbeitung
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Sankt Augustin
Arbeit vor Ort

Ab sofort Einzelhandelskaufmann (m/w/d) als Quereinstieg in die kaufmännische Sachbearbeitung in Vollzeit (40 Wochenstunden) Standort Sankt Augustin bei Bonn Wollten Sie schonmal am Geldautomaten abheben, ohne dass etwas herauskam? Oder haben Sie schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend? Bei den Sparkassen passiert Ihnen das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister um all diese Themen. Das ist wichtig, denn funktionierende Systeme und ein gut gepflegtes Umfeld sind für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen – es geht immer um Vertrauen. Und genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich. Wir halten den Sparkassen in den Bereichen Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung als Dienstleister den Rücken frei, sodass sie die Beziehung zu Ihrer Kundschaft stärken können. Auf diesen Gebieten macht unseren 350 Mitarbeitenden übrigens seit über 20 Jahren keiner was vor. Wir sind die Nr. 1. Deshalb werden wir auch jährlich als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Das ist für uns selbstverständlich. Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken. Sind Sie an Board? Ab sofort suchen wir kaufmännische Sachbearbeitende (m/w/d) für unseren Bargeldservice in Sankt Augustin in Vollzeit (40 Wochenstunden). Was sind meine Aufgaben? Im Rahmen Ihrer Aufgaben stellen Sie die Bargeldversorgung von Sparkassen sicher und optimieren die Bargeldbestände. Mit Ihrer hohen Genauigkeit übernehmen und verbuchen Sie Geldbestellungen, stimmen die dazugehörigen Konten ab und erstellen Berichte und Reports. Sie verantworten die Koordination und Steuerung der Bargeldlogistikprozesse, sowie der eingesetzten Werttransportdienstleister. Als erster Ansprechpartner stehen Sie unserer Kundschaft gerne beratend zur Seite. Was bringe ich mit? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. auch als Einzelhandelskaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) mit erster Berufserfahrung. Ihnen macht das tägliche Arbeiten mit Zahlen Spaß und es liegt Ihnen, Prozesse schnell zu verstehen und auch ggf. zu optimieren. Ihre Kundinnen und Kunden überzeugen Sie mit Ihrem freundlichen Auftreten gepaart mit hoher Serviceorientierung. Wir bieten Fundament: Sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche, leistungsorientiertes Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze Start: Individuelle und schnittstellenübergreifende Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback Zusammenhalt: Wir bieten verschiedene Events und Aktionen, Feiern zusammen z.B. an Betriebsfesten und treffen uns bei gemeinsamen Mittagessen regelmäßig teamübergreifend Gehaltsumwandlung: In Raten für Smartphones, Tablets, Laptops, E-bikes und vieles mehr möglich Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeit, Teilzeitmodelle sowie mobiles Arbeiten Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein – bewerben Sie sich jetzt: https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-96764 PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH Einsteinstraße 11 53757 St. Augustin www.proservice.de

Arbeit vor Ort
Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Anlagenbuchhaltung
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Köln
Arbeit vor Ort

Bei den Bühnen der Stadt Köln ist ab dem 01.02.2025 eine Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Anlagenbuchhaltung zu besetzen. Die Bühnen der Stadt Köln sind mit über 800 Beschäftigten eines der größten Mehrspartentheater im deutschsprachigen Raum. Unter dem Dach der Bühnen Köln entstehen Opern-, Kinderopern-, Schauspiel- und Tanzproduktionen für die Kölner Bürger*innen und das europäische Umland. Dies beinhaltet die künstlerische Erarbeitung der Inszenierungen, die Herstellung von Bühnendekorationen, Kostümen, Requisiten, die Bereitstellung notwendiger Gebäude- und Verwaltungs-Infrastruktur sowie Besucherservice und Theatervermittlung. Jedes Jahr besuchen über 250.000 Zuschauer*innen mehr als 720 Veranstaltungen. Die künstlerischen Ergebnisse werden überregional und international in den Medien besprochen. Der Umsatz pro Spielzeit im Spielbetrieb liegt bei circa 70 Mio. €. Die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Bühnen der Stadt Köln ist Bauherr der Generalsanierung des Bühnenensembles am Offenbachplatz. Aufgrund der Sanierung bespielen die Sparten verschiedene Interimsspielsta¨tten. Die Oper Ko¨ln nutzt das am Deutzer Rheinufer gelegene Staatenhaus. Das Schauspiel befindet sich auf dem Carlswerkgelände in Ko¨ln-Mu¨lheim. Darüber hinaus gibt es diverse Verwaltungs- und Produktionsstandorte. Die Abteilung des externen Rechnungswesens ist derzeit in der Brabanter Str. 2, im Herzen des belgischen Viertels untergebracht. Ihre Aufgaben: Sie… betreuen das Anlagevermögen aus dem Sanierungsprojekt Offenbachplatz erfassen, pflegen und buchen Zu- und Abgänge des Anlagevermögens und übernehmen die Verwaltung von Stammdaten unterstützen bei Jahresabschlüssen erstellen Auswertungen sind Ansprechpartner*in für die Wirtschaftsprüfer*innen, Steuerberater*innen und Kolleg*innen aus anderen Abteilungen Ihr Profil: Sie verfügen über: einen erfolgreichen Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf (beispielsweise kaufmännischer Ausbildungsberuf) oder einen erfolgreich abgeschlossenen Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang eins (ehemals Angestelltenlehrgang eins). Bei Beamt*innen wird die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einsteigsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst) vorausgesetzt Darüber hinaus ist uns wichtig: Sie… verfügen über Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung bringen eine Affinität zu zahlen mit und besitzen Analysefähigkeit verfügen über Kenntnisse im Finanz-, Steuer- und Handelsrecht bringen Kommunikationsfähigkeit mit und arbeiten lösungsorientiert besitzen sichere EDV-Kenntnisse und sind erfahren im Umgang mit MS-Office und SAP Fi-AA arbeiten organisiert, ordentlich, zuverlässig und präzise verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung Wünschenswert wäre: Sie… sind geprüfte*r Anlagenbuchhalter*in Wir bieten Ihnen: Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 7 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) beziehungsweise nach Besoldungsgruppe A 7 Laufbahngruppe 1LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen). Die Eingruppierung erfolgt gemäß den tariflichen Regelungen sowie dem Regelungspapier zur Nachqualifizierung für Verwaltungsbeschäftigte der Entgeltgruppen 5 bis 12. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 41 beziehungsweise 39 Stunden. Die Beschäftigung ist in Teilzeit und Vollzeit möglich. Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet. Eine unbefristete Einstellung ist dennoch möglich. Ihre Bewerbung: Weitere Auskunft erteilt Herr Lamsfuß, Telefon 0221 221 33852. Bitte senden Sie Ihre ausführlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail, bis zum 19.01.2025 an: bewerbungen@buehnen.koeln oder auf dem Postweg an: Bühnen der Stadt Köln Personalabteilung Frau Musholt Postfach 101061 50450 Köln Bei postalischer Bewerbung bitten wir nur Kopien einzureichen, da keine Rücksendung der Unterlagen erfolgen kann. Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung. Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte. Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Arbeit vor Ort
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat
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Sankt Augustin
Arbeit vor Ort

Ab 01. Februar 2025 Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Vertrieb und Sekretariat in Vollzeit (40 Wochenstunden) Standort Sankt Augustin bei Bonn Wollten Sie schonmal am Geldautomaten abheben, ohne dass etwas herauskam. Oder haben Sie schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend? Bei den Sparkassen passiert Ihnen das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister um all diese Themen. Das ist wichtig, denn ein gut gepflegtes Umfeld ist für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen – es geht immer um Vertrauen. Und genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich. Wir halten den Sparkassen in den Bereichen Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und in der Finanzbuchhaltung als Dienstleister den Rücken frei, sodass sie die Beziehung zu Ihrer Kundschaft stärken können. Auf diesen Gebieten macht unseren 350 Mitarbeitenden übrigens seit über 20 Jahren keiner was vor. Wir sind die Nr. 1. Deshalb werden wir auch jährlich als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Das ist für uns selbstverständlich. Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken. Sind Sie an Board? Ab dem 01. Februar 2025 suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit in unserer Zentrale in Sankt Augustin für unser Backoffice-Vertrieb als auch für unser Sekretariat. Was sind meine Aufgaben? Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen: Neben der Aufbereitung der Vertragsunterlagen pflegen Sie auch die Vertrags- und Kundendatenbank. Sie kümmern sich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten bei vorhandenen Auswertungen und Statistiken, sowie die Erstellung von Präsentationen. Das Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft liegt in Ihrer Verantwortung. Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben in unserem Sekretariat und entlasten hierbei die Geschäftsleitung: Zentral eingehende Anrufe nehmen Sie entgegen. Sie übernehmen die Terminkoordination und Reiseplanung, sowie die Koordination, Dokumentation und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen. Was bringe ich mit? Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelkauffrau / Hotelkaufmann (m/w/d) und bringen Erfahrung in der Sachbearbeitung mit. Ihre Arbeitsweise ist absolut genau und gewissenhaft und Ihr Auftreten ist stets freundlich. Sie zeichnen sich durch eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung aus. Aufgrund Ihres guten Organisationsgeschicks, behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick. Wir bieten Fundament: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung Start: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen Zusammenhalt: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen Gehaltsumwandlung: Holen Sie sich Ihr Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle, sowie tageweise mobiles Arbeiten Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein – bewerben Sie sich jetzt: https://sparkasse.mein-check-in.de/proservice/position-80228 PROSERV!CE Dienstleistungsgesellschaft mbH Einsteinstraße 11 53757 St. Augustin www.proservice.de

Arbeit vor Ort
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service / Mediaberatung / Kundenberatung – Print / Online
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Hamm
Arbeit vor Ort

Mit Dir sprechen unsere Erfolge für sich. Sarah Karina Wilhelm | Head of Keys Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service / Mediaberatung / Kundenberatung – Print / Online WESTPRESS: Das ist ein starkes Team in Hamm (Westfalen), das mit passgenauen HR-Lösungen Maßstäbe setzt. Als Agentur füllen wir Themen wie Employer Branding, Personalmarketing und E-Recruiting kreativ mit Leben – dank jeder Menge Ideen, technischer Finesse und Lust auf Neues. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Spannende Jobs und Ausbildungsplätze mit engagierten Berufseinsteigern, Fach- und Führungskräften. Das begeistert unsere Kunden, die Personalabteilungen namhafter Unternehmen, über alle Branchen hinweg. Was jetzt noch fehlt? Na, Du natürlich – und zwar zur Unterstützung unserer Sachbearbeitung im Customer Service und Account Management. Dein Job bei uns Ob am Telefon oder per E-Mail – als Mediaberater (m/w/d) unsere Kunden zur optimalen Platzierung von Stellenanzeigen beraten und Serviceorientierung großschreiben Sorgfältig Stellenanzeigen sowohl in Print- als auch Onlinemedien erstellen und schalten – für Dich dreht sich zukünftig alles um die präzise Auftragsbearbeitung Mit Deinem intuitiven Verständnis für Kundenbedürfnisse mühelos Cross-Selling-Möglichkeiten entdecken und Kunden mit ebenso passgenauen wie zukunftsweisenden Lösungen begeistern Dich gewissenhaft dem vielseitigen Tagesgeschäft widmen und bspw. Angebotskalkulationen erstellen, Kontakte zu externen Anbietern aufbauen und zu geeigneten Medien recherchieren In regelmäßigem Austausch mit dem Vertrieb sowie unseren Kreativen stehen und Dich engagiert ins Team einbringen Dein Profil auf einen Blick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) Berufspraxis in der Kundenberatung und Kundenbetreuung, idealerweise im Medienumfeld oder Callcenter Freude daran, anspruchsvolle Kunden zu unterstützen und individuelle Lösungen zu entwickeln Kommunikationsgeschick, Teamgeist und viel Lust auf frischen Input Sicheres Auge für Rechtschreibung und Grammatik Darauf kannst du Dich bei uns freuen Kreativität und Innovationskraft: großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen, aktives Mitarbeiten an Projekten und eine Kommunikation auf Augenhöhe Eine betriebliche Altersvorsorge, 30+ Urlaubstage im Jahr und viele interessante Corporate Benefits: Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr Ob in unseren modern ausgestatteten Büros oder mobil – gestalte Deinen Arbeitstag flexibel mit uns gemeinsam Regelmäßige Team-Events und Treffen zum Plaudern, Austauschen und Netzwerken Lass uns losradeln! Attraktives JobRad-Leasing mit einem Full-Service-Zuschuss Für den Energiekick zwischendurch: kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie ein gesundes, günstiges Frühstücksangebot in unserer Cafeteria Klingt interessant für dich? Super – dann freut sich Friederike Altena darauf, von dir zu hören. Du erreichst sie unter 02385 930-602. Los geht's: Deine Bewerbung schickst du uns einfach online inklusive deiner Gehaltsvorstellung über den Bewerbungs-Button. Wenn alles passt, lernen wir uns schon bald näher kennen. Wir freuen uns auf dich! WESTPRESS Kreativ-Allee 59069 Hamm www.westpress.de

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Sachbearbeiter technisches Property Management (m/w/d)
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Moers
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Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH Sachbearbeiter technisches Property Management (m/w/d) Wir sind ein mittelständiges Unternehmen mit einem eigenen (geschlossenen) Immobilienfonds mit mehr als 1000 Einheiten. Der Kern unserer Geschäftstätigkeit ist das Halten und Verwalten, sowie der Erwerb von Immobilieneigentum. Das Gebiet Wohnungseigentum stellt den größten Teil unseres Immobilienbestandes dar. Selbstverständlich vermieten wir auch Einzelhandelsflächen in 1a Lagen, Logistikflächen, sowie Büro- und Verwaltungsflächen. Zur Verstärkung unseres Teams in der Immobilienverwaltung suchen wir ab sofort in Vollzeit eine(n) Sachbearbeiter technisches Property Management (m/w/d) Deine Aufgaben: Annahme der Schadensmeldungen, Erteilung der Reparaturaufträge, Koordination der Folgearbeiten Kostenkontrolle, Kostenverfolgung sowie Rechnungsprüfung Terminplanung, Terminüberwachung Koordination und Steuerung von Fremd- und Eigenpersonal Budget Überwachung, sowie Mitwirkung bei der jährlichen Investitionsplanung Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Objektmanagern, der Buchhaltung sowie externen Ansprechpartnern Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Postbearbeitung, Telefon, etc.) Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Berufserfahrung - idealerweise Fachwissen im Immobilienbereich Sie haben eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sie arbeiten gern im Team Pkw-Führerschein zwingend erforderlich Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil Deine Vorteile: Weihnachts- und Urlaubsgeld 30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester Gleitzeiten Lounge Bereich mit Kicker, Tischtennis, Smart TV mit gemütlichen Sofas zum Relaxen Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge) Kostenfreie Getränke Kostenfreie Parkplätze Corporatebenefits Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen Kontakt: Haben wir dein Interesse geweckt, dann übersende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins Ansprechpartner: Elvis Sehovic Immobiliengruppe Zumwinkel Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH Im Moerser Feld 5 47441 Moers elvis.sehovic@ig-zumwinkel.de

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