13 Sekretär Jobs in Nordrhein-Westfalen

Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Physiologie
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Bonn

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. Im Institut für Physiologie I des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:Sekretär*in (m/w/d) Die Medizinische Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn gehört zu den bedeutendsten medizinischen Fakultäten in Deutschland. Das Institut für Physiologie I ist ein Institut mit vielfältigen Aufgaben in der studentischen Lehre und in der Forschung.Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Budgetübersicht, Verwaltung von Drittmitteln Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) Terminplanung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder ein vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung im Sekretariat Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, generelle IT-Affinität Eine sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Freundliches Auftreten Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Wir bieten: Eine unbefristete Stelle in Teilzeit (50 % - 19,25 Std./Woche) Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits) Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 23.05.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-5023 an: Prof. Dr. Bernd Fleischmann Institut für Physiologie I Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn Tel.: 0228-6885-200 E-Mail: bernd.fleischmann@uni-bonn.de www.ukbonn.de Folgen Sie uns auf Instagram:

Sekretär*in der Vizepräsident*in (m/w/d)
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Osnabrück

Im Präsidialbüro der Universität Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSekretär*in der Vizepräsident*innen (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TV-L, 100 %) unbefristet zu besetzen. Lebendig, forschungsstark und qualitätsbewusst, mit einem breit gefächerten, wissenschaftlich fundierten Studienangebot – so präsentiert sich heute die Universität Osnabrück. Sie ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem Kulturleben eingebettet. 1974 gegründet, hat sie sich als mittelgroße deutsche Universität positioniert und auf den Wettbewerb um die besten Köpfe eingestellt. Das Präsidialbüro agiert dabei an der Schnittstelle zwischen Hochschulleitung und den verschiedenen Organisationseinheiten. Es unterstützt die Mitglieder des Präsidiums in der Ausübung ihrer Aufgaben und ist zudem Ansprechpartner für die externen Partner*innen der Universität Osnabrück. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!Ihre Aufgaben: Als Mitglied des Teams im Präsidialbüro der Hochschulleitung sind Sie verantwortlich für die Koordination der Termine der Vizepräsident*innen und die Pflege der jeweiligen Kalender. In Ihre Zuständigkeit fällt die selbstständige Vorbereitung von Terminen der Vizepräsident*innen (Erstellung der Einladungen und der Ablaufpläne, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation, Versorgung etc.). Sie planen und organisieren die Dienstreisen der Vizepräsident*innen und bereiten deren Abrechnung vor. Sie verfassen Briefe und gegebenenfalls weiteren Schriftverkehr selbstständig nach Stichworten. Einstellungsvoraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Sichere Anwendungskenntnisse der aktuellen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ein hohes Maß an Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit Sensibilität im Umgang mit Verantwortungsträger*innen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft sowie mit vertraulichen Informationen Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Eine selbstständige Arbeitsweise verbunden mit hoher Serviceorientierung, sozialer und interkultureller Kompetenz Eine hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie Vertrauenswürdigkeit Idealerweise verfügen Sie über: Gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und Zuständigkeiten in einer öffentlich-rechtlichen Verwaltung, idealerweise in einer Hochschule Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in englischer Sprache Gender- & Diversitykompetenz Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team Eine angenehme Arbeitsatmosphäre verbunden mit einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz Eine intensive Begleitung in der Startphase Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein. Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 21. Mai 2024 per E-Mail als ein pdf-Dokument an praesidentin@uni-osnabrueck.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Claudia Kirchner unter Tel. 0541 969-4102. Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote

Sekretär / Mitarbeiter (gn*) im Bürodienst
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Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für das Gerhard-Domagk-Institut für Pathologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!Sekretär / Mitarbeiter (gn*) im Bürodienst in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8970 – *gn=geschlechtsneutral Suchen Sie eine neue Herausforderung und einen anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihr Fachwissen erweitern können? Oder haben Sie gerade Ihre Berufsausbildung beendet und suchen einen spannenden Einstieg in das Berufsleben? Die Klinik für Radiologie versorgt alle stationären und ambulanten Patienten des Universitätsklinikums Münster mit dem vollständigen Spektrum radiologischer Leistungen und Spezialverfahren einschließlich bildgesteuerter Interventionen.Ihr Aufgabenbereich: Mitarbeit in der Patientendateneingabe Selbstständige Vorbereitung eingehender Konsiliarfälle Betreuung interner und externer Studien Selbstständige Beantwortung von telefonischen Routine-Anfragen, Weiterleitung komplexer Anfragen Pflege des institutseigenen Softwareprogramms Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene medizinische Ausbildung als MFA oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen) Bereitschaft zur Weiterbildung sowie das Engagement zum eigenständigen und teamorientierten Arbeiten Souveränes und freundliches Auftreten Gute Computerkenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel und Word) Flexibilität, Engagement und Teamfähigkeit runden Ihr Profil optimal ab. Wir bieten Ihnen eine hohe eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen, interdisziplinären Team. Zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geben Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln. Des Weiteren stehen Ihnen eine betriebliche Kindertagesstätte und eine betriebliche Altersvorsorge zur Verfügung. Für Rückfragen melden Sie sich gern bei Frau Michaela Kemper, T 0251 83 55440. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 07.05.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

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Sekretär / MFA (gn*) Stationssekretariat
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Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für die Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 14.10.2025 mit der Option auf unbefristete Übernahme Sie!Sekretär / MFA (gn*) Stationssekretariat in Vollzeit mit 38,5 Stunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 7996 – *gn=geschlechtsneutralIhr Aufgabenbereich: Telefonische Terminabsprache mit Patienten und Koordination von Untersuchungsterminen Kommunikation mit vor- u. nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen Organisation der Bettenbelegung und Unterstützung des ärztlichen Personals im Aufnahme- und Entlassungsmanagement Pflege von Patientenstammdaten, Anlage und Nachbereitung von Arztbriefen im Orbis-System Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ein souveräner Umgang mit Microsoft Office und Orbis Engagement, Flexibilität und Kommunikationsvermögen Wir bieten Ihnen: Interessante Tätigkeit in einem motivierten Team Flexible und geregelte Arbeitszeiten mit einer digitalen Zeiterfassung Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung Flexibler Urlaub nach Absprache Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Respektvoller Umgang untereinander Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Direktor der Klinik, Herrn Univ.-Prof. Dr. med. M. J. Raschke, T 0251 83-56337. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Sekretärin (w/m/d) für die HNO-Abteilung
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Bonn

Wer wir sindWaldkrankenhaus Bonn Wir bieten das gesamte diagnostische und therapeutische Leistungsspektrum bei Erkrankungen im HNO-Bereich. Oberstes Ziel ist es, unsere Patienten kompetent und nach neusten wissenschaftlichen Erkenntnissen zu behandeln. Sicherheit und ein vertrauensvoller Umgang mit den Patienten sind uns dabei besonders wichtig.Sekretärin (w/m/d) für die HNO-AbteilungIhre Aufgaben: Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig. Im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit. Sie bearbeiten sowohl E-Mails als auch Post. Sie bereiten die Abrechnung vor. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Sekretärin, Bürokauffrau) sowie Berufserfahrung im (Chefarzt-)Sekretariat. Sie kennen gängige EDV-Anwendungen, wie MS-Office. Sie beherrschen die fachspezifische medizinische Nomenklatur. Orthographie ist für Sie kein Problem. Was wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag. eine leistungsgerechte Bezahlung nach BAT-KF. flexible Arbeitszeiten. eine gute Einarbeitung. eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Vermögenswirksame Leistungen. ein Jobticket. eine günstige Jobrad-Finanzierung. einen Johannitervorsorgeplan Jetzt bewerben Zum FormularKontaktdaten: Johanniter GmbH – Johanniter Waldkrankenhaus Herr Dr. med. Stephan Herberhold Waldstr. 73 53177 Bonn E-Mail.: recruiting@johanniter-gmbh.de

Kaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau
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Bergisch Gladbach

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Kaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau
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Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Bürokraft / Terminkoordinator (gn*) Strahlentherapie
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Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für die Klinik für Strahlentherapie – Radioonkologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!Bürokraft / Terminkoordinator (gn*) Strahlentherapie in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8951 – *gn=geschlechtsneutralIhr Aufgabenbereich: Übernahme zentraler und verantwortungsvoller Aufgaben in der Terminplanung im Sinne des Therapie- und Patientenmanagements Terminvergabe für die täglichen strahlentherapeutischen Behandlungen, Bildgebung und klinischen Untersuchungen Koordination von Terminen mit anderen Fachgruppen und Abteilungen Organisation der Termine bei Ab- und Zusagen und bei Geräteausfall Management der Patienteninformationen über digitale Systeme Nach Bedarf telefonische Terminbuchungen für die MVZ- und die Privatsprechstunden Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Medizinischer Fachangestellter mit Erfahrung in den Abläufen einer Ambulanz, idealerweise mit Kenntnissen der technischen Abläufe in einer strahlentherapeutischen Ambulanz (wünschenswert, kein Muss) Kommunikationskompetenz, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Kenntnisse im Bereich der Koordination und Organisation sowie Flexibilität, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit Verbindliches und freundliches Auftreten Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und evtl. Vorerfahrung in KIS, wie beispielsweise Orbis, sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse IT-Affinität und Motivation zur Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten Wir bieten Ihnen: Ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team Betriebliches Gesundheitsmanagement, interne Fortbildungen und Mitarbeitendenangebote Betriebliche Altersvorsorge in der VBL Nutzung eines Jobtickets (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr Kostenfreie, kurzfristige Kinderbetreuung in Notfällen Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an das Sekretariat der Strahlentherapie, T 0251 83-47384. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 21.05.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Med. Schreibkraft (m/w/d)
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Bad Wildungen

Die Klinik am Kurpark Reinhardshausen GmbH ist ein Zentrum für Anschlussheilbehandlung und Rehabilitation urologisch und nephrologisch erkrankter Patienten mit 228 Betten. Als mittelständisches, eigentümergeführte Einzelklinik legen wir Wert auf persönliche Atmosphäre, kurze Entscheidungswege und hohe Unternehmensloyalität. Für die patientenorientierte Organisation der Abläufe von jährlich über 3.400 Patienten sorgt ein Team von über 170 Mitarbeitern in 14 Fachabteilungen mit zahlreichen Experten und Spezialisten. Wir behandeln unsere Patienten mit einem Höchstmaß an Professionalität und bieten ein modernes Ambiente für höchste Qualitätsansprüche. Wir sind nach DIN EN ISO 9001:2015 und den Qualitätsgrundsätzen der DEGEMED 6.0 zertifiziert. Auszeichnungen wie das RAL-Gütezeichen „Kompetenz richtig Essen - Speisenvielfalt und Diäten" sowie die „FOCUS Gesundheit Rehaklinik-Liste 2022, 2023 und 2024" sind Erfolge, die wir unserem Mitarbeiterteam verdanken. Die Wohlfühlstadt Bad Wildungen bietet in attraktiver Ferienregion ein familienfreundliches Umfeld mit Kindergärten, allen Schulformen und vielfältige Freizeitmöglichkeiten. www.bad-wildungen.de Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einemed. Schreibkraft (m/w/d) als Verstärkung für unser Schreibdienst-Team.Ihre Aufgabenschwerpunkte Erstellung von medizinischen Entlassungsberichten, Befunden, Verlängerungsanträgen und Bescheinigungen allgemeine Aufgaben im Schreibdienst Unterstützung des Sekretariats Ihr Profil kaufmännische Ausbildung, medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert sind langjährige Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst oder der Verwaltung sehr zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sehr gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung einen modern ausgestatteten und zukunftssicheren Arbeitsplatz ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum mit strukturierter Einarbeitung ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 (36) Urlaubstagen bei einer 5 (6) - Tagewoche 24.12. und 31.12. arbeitsfrei kostenlose Mitarbeitermahlzeiten und Dienstkleidung kostenlose Nutzung der Gesundheitseinrichtungen und des internen Gesundheitsprogrammes überdurchschnittliche, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge (bAV) interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme durch die Klinik jährliches Personalentwicklungsgespräch (Mitarbeiterjahreszielgespräch) Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u. a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle zahlreiche Vergünstigungen über „corporate benefits" Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung bei bestimmten persönlichen Anlässen Möglichkeit des Jobrad-Leasings B-Tarif-Vergünstigungen bei vielen Versicherungen (z. B. Autohaftpflicht) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser Bewerbungsmanagement. Klinik am Kurpark Reinhardshausen GmbH Bewerbungsmanagement Ziergartenstraße 19 34537 Bad Wildungen bewerbung@klinik-am-kurpark.de www.klinik-am-kurpark.de

Mitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
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Hückelhoven

Bei uns dreht sich alles rund um die Getränkeabfüllung in Dosen!Lust auf erfrischende Perspektiven? Komm zu uns! Bei der DICO Drinks GmbH leben wir unsere Leidenschaft für Erfrischungsgetränke und befüllen Getränkedosen in allen Größenordnungen. Du willst deinen beruflichen Wissensdurst als Teil unseres starken, kollegialen und verlässlichen Teams löschen? Dann los! Offene Kommunikation und Beteiligung an Entscheidungsprozessen sind für uns keine leere Verpackung, sondern ein echtes Versprechen. Pfand drauf!Werde Teil unserer erfrischenden Unternehmenskultur alsMitarbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)Deine Aufgaben: Du unterstützt und vertrittst die Sekretärin des Geschäftsführers Du empfängst unsere Kunden und Besucher und kümmerst dich um deren Bewirtung Du verwaltest die Besprechungsräume Du übernimmst die Terminkoordination, -planung und -überwachung Du organisierst Dienstreisen und erstellst die Reisekostenabrechnung Du nimmst Anrufe und Anfragen entgegen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter Du bist für allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation zuständig Wir bieten Dir: Fachliche und persönliche Weiterbildung 30 Tage Urlaub 13 Monatsgehälter Sympathische und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen Kostenfreie Getränke Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Gute Verkehrsanbindung Dein Profil: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und überzeugst uns mit Deiner Persönlichkeit Du besitzt idealerweise mehrere Jahre Berufserfahrung als Rezeptionistin und/oder Sekretärin Du bist engagiert, flexibel und hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie überdurchschnittliches Organisationstalent Du pflegst einen höflichen und professionellen Umgang mit externen und internen Gesprächspartnern Du hast sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir sind bereit. Du auch? Reiche uns gerne Deine Unterlagen per Mail ein, wenn Du dir vorstellen könntest, Dich und Dein Know-how bei uns einzubringen. Deine Ansprechpartnerin Janin Rudolf (Tel 02433-9818220) freut sich auf Deine Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch. Du hast noch Fragen? HR.Recruiting@dico-drinks.com DICO Drinks GmbH | Porschestrasse 4 | D-41836 Hückelhoven | Germany