11 Bürokraft Jobs in Nordrhein-Westfalen

Sekretär (gn*) Befristet bis 30.09.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung | In Teilzeit mit 28,88 Wochenstunden (75 %) | Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L | Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie | Kennziffer 10117 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie – am besten mit DIR! VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Management u. a. von Gutachtenaufträgen inklusive Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung Unterstützung bei der Koordination von Abläufen für den Bereich Forschung und Lehre Allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung Medizinische Dokumentation insbesondere im BG-Wesen ANFORDERUNGEN: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen Englischkenntnisse sind willkommen Engagement und Flexibilität Verantwortungsbewusstsein Gutes Kommunikationsvermögen Hohe Einsatzbereitschaft sowie Diskretion Rückfragen an: Univ.-Prof. Dr. med. Michael J. Raschke, Direktor der Klinik, T 0251 83-56337 Jetzt bis zum 14.01.2025. BESTE BEDINGUNGEN: Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Vieles mehr ... Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Weitere Vorteile (*gn=geschlechtsneutral) Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster www.ukm.de

Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über 240.000 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen mehr als 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung. Das Zentrum für Altersmedizin und Geriatrische Rehabilitation (Klinikleitung: Dr. Thomas Wesemann und Dr. Sascha Unverricht) ist mit 305 Betten eine der größten Geriatrien in Deutschland. Am Standort Marien-Hospital Wattenscheid werden die gesamte internistisch-geriatrische Akutbehandlung sowie die Rehabilitation einschließlich tagesklinischer Behandlung angeboten. Ein spezialisiertes Team aus Ärzten, Therapeuten und Pflegekräften arbeitet fachübergreifend zusammen und passt alle Behandlungen individuell an die Situation der Patienten an. Die enge Verzahnung von Rehabilitation und akuter Behandlung ermöglicht es, auf die speziellen Bedürfnisse älterer Menschen einzugehen, ohne akutmedizinische Aspekte außer Acht zu lassen. Es bestehen enge Kooperationen mit den anderen Fachabteilungen des Katholisches Klinikums Bochum, insbesondere mit den Kliniken für Neurologie, Innere Medizin und Chirurgie. Medizinische Schreibkraft (m/w/d) Geriatrie zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit Das Zentrum für Altersmedizin und Geriatrische Rehabilitation (Klinikleitung: Dr. Thomas Wesemann und Dr. Sascha Unverricht) ist mit 305 Betten eine der größten Geriatrien in Deutschland. Am Standort Marien-Hospital Wattenscheid werden die gesamte internistisch-geriatrische Akutbehandlung sowie die Rehabilitation einschließlich tagesklinischer Behandlung angeboten. Ein spezialisiertes Team aus Ärzten, Therapeuten und Pflegekräften arbeitet fachübergreifend zusammen und passt alle Behandlungen individuell an die Situation der Patienten an. Die enge Verzahnung von Rehabilitation und akuter Behandlung ermöglicht es, auf die speziellen Bedürfnisse älterer Menschen einzugehen, ohne akutmedizinische Aspekte außer Acht zu lassen. Es bestehen enge Kooperationen mit den anderen Fachabteilungen des Katholisches Klinikums Bochum, insbesondere mit den Kliniken für Neurologie, Innere Medizin und Chirurgie. Das Katholische Klinikum Bochum ist ein Krankenhausverbund der Maximalversorgung und Träger von zehn Einrichtungen. An den sechs Standorten St. Josef-Hospital, St. Elisabeth-Hospital, St. Maria-Hilf-Krankenhaus, Marien-Hospital Wattenscheid, Martin-Luther-Krankenhaus und der Klinik Blankenstein mit insgesamt 1.570 Betten versorgen wir jährlich über 240.000 stationäre und ambulante Patienten aus der gesamten Region. In unserem Klinikverbund vereinen mehr als 5.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Spitzenmedizin und Forschung. Freuen Sie sich auf Freuen Sie sich auf Freundliches, motiviertes Team und wertschätzender, kollegialer Umgang in einem karitativen Unternehmen mit gutem Betriebsklima Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente) Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Jahressonderzahlung Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung (im klinikeigenen Bildungsinstitut sowie bei externen Anbietern) Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits) Mobilität: Vergünstigte Parkplätze, Fahrradleasing (BusinessBike) Qualifizierte und umfangreiche Einarbeitung Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten in der hauseigenen RuhrSportReha sowie dem Oase Health Club Bochum Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Schreiben von Berichten und Arztbriefen Allgemeiner Schriftverkehr Archivarbeiten Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich oder entsprechend vergleichbare Qualifikationen Überdurchschnittliche Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie der schreibtechnischen Fähigkeiten nach Diktat Versierter Umgang mit EDV-System (u.a. MS Word, Kenntnisse in ORBIS wünschenswert) Selbstständigkeit, Teamgeist und hohe Belastbarkeit Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen? Dann melden Sie sich gerne ganz unverbindlich bei uns. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Frau Susanne Spörer Sekretariat CA Dr. Wesemann / Zentrum für Altersmedizin und geriatrische Rehabilitation Tel.: +49 (0)2327 807-71161 E-Mail: geriatrie@klinikum-bochum.de www.klinikum-bochum.de

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Aufgabenbereich Sekretariat / Büroorganisation = "Sekretärin (m/w/d) Die Region Köln/Bonn steht vor der Herausforderung die Transformation von Raum, Infrastruktur und Wirtschaft in den kommenden Jahren nachhaltig zu gestalten. Energie- und Ressourcenwende, Klimaschutz und Klimawandelanpassung, die Mobilitätswende, die Digitalisierung u.a.m. führen zu tiefgreifenden Umbauaufgaben, denen es mit zukunftsweisenden Konzepten und Projekten zu begegnen gilt. Zentrale Arbeitsgrundlage hierfür ist das Agglomerationsprogramm der Region Köln/Bonn, dessen Umsetzung der Verein koordiniert und vorantreibt (www.agglomerationsprogramm.de). Der Region Köln/Bonn e.V. (www.region-koeln-bonn.de) ist als Regionalmanagement für die Region Köln/Bonn Konzept und Strategieentwickler, Initiator und Moderator von Kooperationen und Projekten, Vernetzer von Akteuren*innen sowie Sprachrohr der Region in Richtung Land NRW und Bund. Ihre Kernaufgaben Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Korrespondenz, Termin- und Reisekoordination, Organisation von internen und externen Sitzungen, analoge und digitale Dokumenten- und Datenablage, etc. Adressverwaltung/-management mit einem Datenbanksystem: Pflege und Weiterentwicklung der Datenbank, Aufbau von Verteilern, Einladungsmanagement, Versand Serienbriefe, etc. Büroorganisation und selbständige Erledigung ausgewählter Verwaltungsaufgaben (Beschaffung von Büromaterialien, Koordination von Dienstleistern, Betreuung der Verträge mit Telekommunikationsunternehmen, Prüfung von Belegen und Reisekostenabrechnungen, etc.) Unterstützung bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Tagungen Unsere Anforderungen Kaufm. Ausbildung mit mind. drei Jahren Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikationen Sicheres Beherrschen des MS-Office-Pakets Kenntnisse in der digitalen Adressverwaltung (Cobra) und technisches Kommunikations-Know-how Sehr gutes Organisationstalent sowie Freude an selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsweise Kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen Wir bieten Ihnen Neben der Übernahme des Job-Tickets und der Möglichkeit eines Job-Rads, eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Diese attraktive Stelle wird in Anlehnung an den TVöD vergütet und ist als Vollzeitstelle geplant. Die Anstellung ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Interessiert? Ihre aussagekräftige Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte bis 24. Januar 2025 per E-Mail (bitte max. 2 PDF-Dateien) an: Region Köln/Bonn e.V. | Rheingasse 11 | 50676 Köln wirtz@region-koeln-bonn.de Für Rückfragen steht Ihnen Herrn Christoph Wirtz unter 0221-92547762 oder per E-Mail unter wirtz@region-koeln-bonn.de gerne zur Verfügung. Der Region Köln/Bonn e.V. fördert die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Region Köln/Bonn e.V. Geschäftsstelle Rheingasse 11, 50676 Köln ZUKUNFT GEMEINSAM GESTALTEN.

Die Zukunft gemeinsam gestalten „Wir! für NRW!“ Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als Sekretär in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d) in Düsseldorf für den Fachbereich Eigenkapitalfinanzierungen. Ihre Mission: Unterstützung des Bereichsleiters: Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Bereichsleitungs-Sekretariats als Schnittstelle nach innen und außen Terminmanagement für die Bereichsleitung, eigenverantwortliche Priorisierung und Organisation des Tagesablaufs sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz Selbstständige Organisation des Investitionskomitee Venture inklusive Terminabstimmung, Unterlagenversand und Bearbeitung in den IT-Tools zur Steuerung des Investitionsprozesses Selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Seminaren und Geschäftsessen für den Bereichsleiter Selbstständige Koordinierung von regelmäßigen Gesprächen mit Ministerien sowie fristgerechtem Unterlagenversand Selbstständige Koordinierung der Sitzungen des Beirats für die Junge Digitale Wirtschaft in Abstimmung mit dem Wirtschaftsministerium Selbstständige Koordinierung des NRW.BANK Venture Circle inklusive Terminabstimmung, Unterlagenversand und Abrechnung Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation von internen Veranstaltungen (Klausurtagung, Offsites) Grundsatzthemen – Bereich Eigenverantwortliche regelmäßige Überprüfung der Verzeichnisberechtigungen in Zusammenarbeit mit der Teamassistenz Führen der Seminarliste der Mitarbeitenden des Bereichs Führen der Liste „Umgang mit Zuwendungen“, regelmäßige Kontrolle und Nachverfolgung der Befüllung Jährliche Organisation und Versand der Weihnachtskarten sowie Aufbereitung der Empfängerlisten in der Adressverwaltung für den Bereich in Abstimmung mit den Abteilungen Personalverwaltung, Ablage der Zeiterfassungsunterlagen des Bereichs Grundsatzthemen – Bank Quartalsweise Erstellung des Risikoausschuss-Berichts und selbstständige Meldung an Risikocontrolling Quartalsweise Erhebung der OP-Risk-Indikatoren und selbstständige Meldung an Compliance Jährliche Abonnementüberwachung für den Bereich bzw. Organisation der Prüfung und Rückmeldung Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus: Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung Grundkenntnisse des Bankgeschäfts sind von Vorteil Fundierte Berufserfahrung in großen Teilen des beschriebenen Aufgabenfeldes Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hervorragende Selbstorganisation Freundliches, verbindliches Auftreten und klare, zugewandte Kommunikation (telefonisch und persönlich) im Umgang mit internen und externen Kunden und Geschäftspartnern Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Konfliktsituationen professionell zu „managen“ Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr hohe Integrität Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office) Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, möglichst gute Kenntnisse der englischen Sprache Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen: Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld Flexible Arbeitszeitgestaltung – im Homeoffice oder Büro Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung Ein Job-/Deutschland-Ticket oder ein Job-Rad Eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur – für uns als Förderbank selbstverständlich Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc. Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden. Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist daher grundsätzlich möglich. Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. über unser Bewerbermanagement. Ihr Kontakt Angela Schepers Personalbetreuerin Tel.: +49-211-91741-1820

Wir suchen für das Chefarztsekretariat des Instituts für Anästhesiologie und Schmerztherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (19 StD. / Wo.) eine Sekretärin (m/w/d) Assistenz Privatliquidation und Qualitätsmanagement Das Institut für Anästhesiologie und Schmerztherapie des HDZ-NRW ist ein spezialisiertes universitäres Zentrum für Herz-, Thorax- und Gefäßanästhesie und führt jährlich ca. 7.500 Narkosen durch. Das Spektrum umfasst alle Bereiche der modernen Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie sowie die interventionelle kathetergestützte Kardiologie / Rhythmologie vom Neugeborenen bis zum hochbetagten Erwachsenen. Wenn Sie Interesse haben, das Team mit Ihren professionellen Fachkenntnissen und persönlichen Fähigkeiten zu unterstützen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie! Ihre Aufgaben im HDZ NRW Privatärztliches Abrechnungswesen des Instituts für Anästhesiologie über die Firma UNIMED Enge Abstimmung mit dem Schriftverkehr der Ärztekammer ÄK-OWL (Anträge für Fort- und Weiterbildungen, Veranstaltungen) Administrative Begleitung der Oberärzte beim Qualitätsmanagement (Standard Operating Procedures, Institutsmitteilungen, Bearbeitung der Blutproduktscheine) Allgemeine Sekretariatsaufgaben Urlaubsvertretungen Wir wünschen uns Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) und / oder kaufmännische Ausbildung Vorerfahrung Abrechnungswesen und / oder Qualitätsmanagement Durchsetzungsstark, empathisch und vollumfänglich teamfähig Überdurchschnittliches Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten an Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K Unbefristeter Arbeitsvertrag Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Krankenhauszulage und Leistungsprämie) Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freundliches und kollegiales Arbeitsklima Personalrestaurant JobRad-Leasing Fitnessbereich und Betriebssport Verantwortungsvolle Mitarbeit in einer der größten und modernsten Spezialkliniken ihrer Art in Europa Zusätzliche Benefits (angegliederte Kindertagesstätte, Sommerfest, Teamevents, hauseigene Apotheke und vieles mehr) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung sowie geschlechtlicher Identität. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Angela Uhlig unter der Telefonnummer 05731 97-1128 zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über unser online-Bewerbungs-System unter www.hdz-nrw.de/karriere.

Sekretär (gn*) für die Klinikdirektion Befristet auf 2 Jahre | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Plastische Chirurgie | Kennziffer 9916 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Dein Fachwissen in der Klinik für Plastische Chirurgie – am besten mit DIR! VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Terminierung, Organisation und Durchführung der Sprechstunden Ansprechperson für Patientenangelegenheiten und -zuweisungen Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflege, Physiotherapie, Casemanagement, Sozialdienst, Patienten etc. Schreibdienst für Arztbriefe, BBBs, Patienten-,Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsanfragen Organisation und Administration: Bestellwesen und Befundablage Betreuung unserer Patienten in den Spezialsprechstunden im Touchscreen-Bereich (u. a. Ausfüllen von Fragebögen) Aufbereitung von Daten für statistische Auswertungen Unterstützung des stellvertretenden Klinikdirektors Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen Vertretung des Vorzimmers ANFORDERUNGEN: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen Englischkenntnisse sind willkommen Engagement und Flexibilität Verantwortungsbewusstsein Gute Kommunikationsfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft sowie Diskretion Bei Rückfragen wende Dich einfach an Univ.-Prof. Dr. med. Tobias Hirsch, T 0251 83-51496. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 31.12.2024. BESTE BEDINGUNGEN: Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Vieles mehr ... Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Weitere Vorteile (*gn=geschlechtsneutral) Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster www.ukm.de

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Wir suchen für das Erzbischöfliche St.-Ursula-Berufskolleg in Düsseldorf zum 01.05.2025 eine/n Schulsekretär/in (m /w /d ) in Teilzeit. Das Sekretariat ist Anlaufstelle für alle von außen kommenden Kontakte. Der/Die Sekretär/in nimmt Anfragen und Informationen entgegen und leitet diese an die zuständigen Stellen weiter. Im Auftrag des/der Schulleiters/-in trägt er/sie Mitsorge für den ordnungsgemäßen Verwaltungs- und Kommunikationsablauf im Schulsekretariat. Aufgabenprofil: allgemeine Sekretariatsaufgaben schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen Personenprofil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation einschlägige Berufserfahrung Bereitschaft, sich in neue Arbeitsinstrumente einzuarbeiten offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit sehr gute Kenntnisse Microsoft-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook. überzeugendes Eintreten für das katholische Profil der Einrichtung Der Beschäftigungsumfang beträgt 75 %; die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 5 / 6 TV-L. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Für den Fall der Einladung zu einem Bewerbungsgespräch können Auslagen nicht erstattet werden. Bewerber/innen senden bitte ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, kirchliche Referenzen oder ggfs. pfarramtliches Zeugnis) unter der Kennziffer P3.803 bis zum 15.01.2025 an die: Schulleitung des Erzb. St.-Ursula-Berufskollegs Eiskellerstraße 11, 40213 Düsseldorf oder per Mail an: michael.roth@st-ursula-berufskolleg.de Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter der Rufnummer 0211 / 322394. TELEFON +49 (0)211 - 32 23 94 FAX +49 (0)211 - 32 23 97 EMAIL info@st-ursula-berufskolleg.de WEBSITE www.st-ursula-berufskolleg.de

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) dhpg Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d) Krefel Feste Anstellung Vollzeit Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services spezialisiert hat. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Krefeld freuen sich auf Sie als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d). Ihre Aufgaben bei uns Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariats-/Assistenzausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß und Außenhandelskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann Möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte Organisation, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Spaß an wechselnden Aufgaben Freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten sowie Teamfähigkeit Darauf können Sie sich freuen An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt. Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen. Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten. Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen. Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester. Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits. Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern. Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg. Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Mitarbeiter*in Sachbearbeitung (m/w/d) Stellenausschreibung Der Selbsthilfe-Bund Blasenkrebs e.V. ist der Zusammenschluss von Einzelpersonen und Selbsthilfegruppen, die sich in ehrenamtlicher Arbeit um an Blasenkrebs erkrankte Menschen und deren Angehörige kümmern. Er wurde 2004 in Berlin gegründet und hat seinen Sitz in Bonn. Schrittweise entwickelte sich der gemeinnützige Verein zu dem bundesweit aktiven Verband, der heute fester Bestandteil der Krebs-Selbsthilfe in Deutschland ist. Derzeit zählt er rund 850 Mitglieder und hat über 60 Selbsthilfegruppen. Der ShB steht unter der Schirmherrschaft der Stiftung Deutsche Krebshilfe und ist Mitglied im Haus der Krebs-Selbsthilfe – Bundesverband e. V. (HKSH-BV). Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) / Sachbearbeitung Die Vergütung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen in Anlehnung an TVÖD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Leitung der Geschäftsstelle und den ehrenamtlichen Vorstand. Dazu übernehmen Sie operative und administrative Aufgaben der Geschäftsstelle: Allgemeine Büroorganisation: Post, E-Mail-Korrespondenz, Telefon, Dokumentation, Mitgliederverwaltung Ansprechpartner*in für Funktionsträger sowie für Betroffene und Angehörige und Kontakt zu Dienstleistern Mitarbeit bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von ShB Veranstaltungen (z.B. Delegiertenversammlung, Fachtagungen, Seminare) sowie externen Messen und Kongressen Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit: z.B. Pflegen und Bespielen unseres Internet- und Intranet-Auftritts und Social-Media-Kanäle Mitarbeit in der Redaktion unserer Zeitschrift: Redaktionelle Arbeiten, Textkorrektorat und -lektorat Medienbeobachtung und -auswertung Erforderliche Fachkenntnisse Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin/Assistentin, Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Von Vorteil: Erfahrung im Arbeitsfeld mit sozialem Hintergrund Sehr gute PC-Kenntnisse: MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe) Anwendungskenntnisse wünschenswert: Wordpress (WCMS) Kenntnisse der englischen Sprache Ihr Profil Sie arbeiten routiniert mit modernen Kommunikationsmitteln. Die MS Office-Programme sind Ihnen vertraut. Sie sind offen, freundlich und professionell im Umgang mit Kolleg*innen, ehrenamtlich Mitarbeitenden und Dienstleistern. Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich. Sie sind bereit zu Dienstreisen und können gelegentlich Veranstaltungen am Wochenende wahrnehmen. Sie sind bereit, sich die Arbeitsweise der Krebs-Selbsthilfe sowie medizinische Grundkenntnisse über die Blasenkrebserkrankung und ihre Therapien anzueignen. Bei Interesse senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an info@blasenkrebs-shb.de. Selbsthilfe-Bund Blasenkrebs e.V. Thomas-Mann-Str. 40 53111 Bonn Für Fragen steht Ihnen Frau Busch unter Tel. 0228 33 88 9 150 zur Verfügung.