Verwaltungskraft (m/w/d) für den Fachbereich Bauwesen

Wetter (Ruhr)
Stadt Wetter (Ruhr)
Top-Job Arbeit vor Ort Festanstellung Teilzeit
Gehaltsinformation: EG 06 TVöD

Die Stadt Wetter (Ruhr) mit ca. 28.000 Einwohnern ist eine liebens- und lebenswerte Stadt mitten in einer der landschaftlich schönsten Regionen am Rande der Metropole Ruhr. Hier lebt und arbeitet es sich gut. Viel Grün, die Ruhr und der Harkortsee. Wetter (Ruhr) ist eine Stadt der kurzen Wege – das gilt für die Wege zur Arbeit, zum Einkaufen und zur Freizeit. Zudem punktet Wetter (Ruhr) mit einer guten Anbindung an den ÖPNV und an das überörtliche Autobahnnetz. Wir in Wetter (Ruhr) pflegen das Miteinander und freuen uns auf Menschen, die mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten wollen.

 

Die Stadt Wetter (Ruhr) stellt nächstmöglichen eine*n Verwaltungsfachangestellte*n oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für den Fachbereich Bauwesen ein.

 

Der Fachbereich umfasst ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet, welches von der Stadtentwicklung über die Bauaufsicht, den Hochbau sowie Umwelt/Verkehr und Klimaschutz sowie das Liegenschaftsmanagement reicht.

Zu den Aufgaben und zur Stelle:

Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet.

 

 

Bereich:                                             

Fachbereich Bauwesen

 

Art der Tätigkeit:                               

Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleitung Bauwesen

 

Eingruppierung:                                 

Entgeltgruppe 6 TVöD

 

Umfang der Arbeitszeit:                    

Teilzeit (30 Wochenstunden)

Vorausgesetzt wird allerdings die Bereitschaft, auch nachmittags Arbeitsleistung an verschiedenen Wochentagen zu erbringen.

                                                          

Haupttätigkeiten:                               

  • Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und -koordination

  • Verwaltungstätigkeiten / allgemeiner Schriftverkehr/Aktenverwaltung, Vorbereitung von Schriftsätzen/Vorlagen

  • Koordination und Abwicklung der Fortbildungsmaßnahmen des Fachbereichs

  • Haushaltsüberwachung in einzelnen Produktbereichen

  • Erstellung von Vorkaufsrechtsbescheinigungen/Negativattesten nach BauGB

  • Mitwirkung und Sachbearbeitung im Aufgabenbereich

  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

  • Begleitung und Koordination von Sonderthemen der Fachbereichsleitung

 

Besetzungstermin:                             

Schnellstmöglich

Ihr Profil:

Ausbildungsvoraussetzung:               

Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang I) oder Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

 

 

Besondere Anforderungen:               

Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten.

Gute EDV-Kenntnisse im Umgang und Anwendung von Büro-Software sowie die sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Die Stadt Wetter (Ruhr) bietet:

  • Sichere Arbeitsplätze

  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich

  • Jahressonderzahlung

  • Leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD

  • Gute Anbindung an den ÖPNV

Aussagekräftige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden bis spätestens 01.01.2025 erbeten an die Stadt Wetter (Ruhr), Fachdienst Interne Dienste und Personal, Sachbearbeitung Bewerbungsverfahren, Kaiserstr. 170, 58300 Wetter (Ruhr) (gerne auch elektronisch, möglichst in Form einer PDF-Datei, an bewerbungen@stadt-wetter.de).

 

  

Hinweise:

 

Zur Gleichstellung:

Die Stadt Wetter (Ruhr) fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Schwerbehindertenrechtes (SGB IX) und der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NW sowie des Gleichstellungsplanes der Stadt Wetter (Ruhr).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

 

Zu den Reise- und Unterkunftskosten:

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.

 

Zum Datenschutz:

Die Stadt Wetter (Ruhr) nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Datenschutzgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (DSG NRW).

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens finden Sie in den Datenschutzhinweisen.

Kontakt für Bewerbung

Frau Melanie Eggermann
BMB-4

Arbeitsort

Kaiserstraße 70, 58300 Wetter (Ruhr)

Mehr zum Job

Gehaltsinformation EG 06 TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Arbeitsort
Kaiserstraße 70, 58300 Wetter (Ruhr)