Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Bei Gürzenich-Orchester Köln ist eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

zu besetzen.

Das Gürzenich-Orchester zählt zu den führenden Konzert- und Opernorchestern Deutschlands. Sein Name verweist auf den Gürzenich, Kölns historisch-repräsentatives Ballhaus, wo die Konzerte von 1857 an stattfanden. Zahlreiche bedeutende Werke wurden vom Kölner Traditionsorchester uraufgeführt, so zum Beispiel Brahms Doppelkonzert, Mahlers 5. Sinfonie oder Strauss’ „Till Eulenspiegel“. Seit 1986 ist das Ensemble in der Kölner Philharmonie beheimatet und gibt dort jährlich rund 50 Konzerte. Hinzu kommen bis zu 200 Aufführungen pro Jahr als das Orchester der Oper Köln.

Die Orchesterverwaltung besteht derzeit aus insgesamt fünf Mitarbeiter*innen. Es handelt sich bei der ausgeschriebenen Tätigkeit um einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem Mischarbeitsgebiet im Umfang von 19,5 beziehungsweise 20,5 Stunden pro Woche.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Sie

• berechnen und machen die Honorare für externe Orchesteraushilfen sowie der in- und ausländischen Gastkünstler*innen zahlbar inklusive der Berechnung von gesetzlichen Steuern bei Wohnsitz im Ausland
• holen Umsatzsteuerbefreiungen bei der Bezirksregierung Köln ein
• bearbeiten tarifliche Sonderleistungen an festangestellte Orchestermusiker*innen
• helfen beim Jahrsabschluss der Wirtschaftsprüfer*innen im Bereich Gäste beziehungsweise Gästinnen/Aushilfen mit
• arbeiten vertretungsweise bei Aufstellungen für die Künstler*innensozialkasse und Meldungen an das Steuerportal Elster mit.

Ihr Profil:

Vorausgesetzt wird

• bei Beamt*innen die Befähigung für die Laufbahngruppe 1,2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer Dienst)
• ein erfolgreich abgeschlossener Abschluss zur*zum Verwaltungsfachangestellten beziehungsweise ein erfolgreich abgeschlossener Vewaltungslehrgang (Angestelltenlehrgang eins)
• ein erfolgreicher Abschluss in einem verwaltungsnahen anerkannten Ausbildungsberuf

Worauf es uns ankommt:

• Sie sind motiviert und engagiert.
• Sie besitzen die Fähigkeit zum genauen Arbeiten.

• Sie sind individuell belastbar und bringen Lern- und Leistungsbereitschaft mit.
• Sie verfügen über Genderkompetenz und Diversitätsüberzeugung.

Wünschenswert wäre:

• Sie bringen digitale Kompetenzen mit, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.

• Sie haben Kenntnisse im Umgang mit SAP (PD2).
• Sie haben möglicherweise Kenntnisse beim Steuerportal Elster.

Wir bieten Ihnen:

Die Aufgabenwahrnehmung bietet umfangreiche Einblicke in die interessante Arbeit eines Kulturbetriebes.

Die Stelle ist bewertet nach Besoldungsgruppe A6 Laufbahngruppe 1 LBesG NRW (Landesbesoldungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen) beziehungsweise nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst). Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der tariflichen Regelungen.

Die wöchentliche Arbeitszeit in Teilzeit beträgt 20,5 beziehungsweise 19,5 Stunden.

Ihre Bewerbung:

Weitere Auskünfte erteilt Frau Ruland, 0221 221-22431 oder unter Mail Martina.Ruland@guerzenich-orchester.de

Ihre aussagefähige Bewerbung (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis sowie gegebenenfalls Arbeitszeugnisse) senden Sie bitte bis zum 15.11.2024 an die oben stehende E-Mail-Adresse oder per Post an

Gürzenich Orchester Köln
Frau Ruland
Bischofsgartenstr. 1
50667 Köln

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Verwaltung.

Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altergruppen sowie Menschen mit Behinderung. Ebenso freuen wir uns auf Bewerbungen von Personen mit familiärer Migrations-, insbesondere Fluchtgeschichte.

Die Stadt Köln ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY – Engagement für Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie des Zusatzprädikats DIVERSITY und des Zertifikats audit berufundfamilie – Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können. Diese orientieren sich an den verschiedenen Lebensmodellen und den persönlichen und dienstlichen Belangen.

Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.