Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Rechnungswesen

Wir sind ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft, in dem rund 180 Mitarbeiter*innen aus aller Welt gemeinsam daran arbeiten und forschen, grundlegende Fragen zum Thema Stoffwechselregulation zu beantworten.

Für unser Verwaltungsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Einkauf / Rechnungswesen in Vollzeit (39 Stunden / Woche), unbefristet

Ihre Tätigkeiten bei uns …

• selbstständiges Bestellmanagement einschließlich Prüfung von Bedarfsanforderungen aller wissenschaftlichen Arbeitsgruppen und Serviceabteilungen des Instituts und Bearbeitung aller Bestellungen mit E-Procurement im SAP R/3
• Prüfung und Buchung aller Wareneingänge / Lieferantenrechnungen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung, z. B. bei Buchung von Geschäftsvorfällen, Kassenführung
• Durchführung von Preisvergleichen, Verhandlung mit Lieferanten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von öffentlichen Vergabeverfahren

Sie bringen mit …

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise Industriekauffrau*mann [m/w/d]) oder vergleichbare Qualifikation
• anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich Einkauf / Rechnungswesen
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP R/3
• mehrjährige Berufserfahrung in v. g. Bereichen wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• eine sehr sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen …

• eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in angenehmer Arbeitsatmosphäre und in einem angenehmen Team
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur (teilweise) mobilen Arbeit
• Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung nach TVöD Bund
• Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und zu fachlichen Weiterbildungen
• alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
• Familienservice und Kindergartenkontingente
• vergünstigtes und bezuschusstes Jobticket (VRS) oder Deutschlandticket als Jobticket

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Informationen zu unserem Institut finden Sie auch im Internet unter https://www.sf.mpg.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.11.2024 unter folgendem Link.