Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Im Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung (IGB) zum 01.01.2025 eine Stelle als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)

unbefristet zu besetzen.

Das IGB ist ein forschungsstarkes Institut im Gesundheits- und beruflichen Bildungsbereich und hält drei lehramtsorientierte Bachelor- und Masterstudiengänge (Gesundheitswissenschaften, Kosmetologie/Körperpflege, Pflegewissenschaft) mit insgesamt ca. 400 Studierenden vor. Über fünf Fachabteilungen beschäftigt das IGB ca. 50 Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte am IGB sowie der Umsetzung von Gremienbeschlüssen und Vorstandsentscheidungen einschließlich selbstständiger Klärung von Sachfragen mit der Universitätsverwaltung
• Verwaltung und Koordination von Haushalts- und Finanzangelegenheiten (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung, Bestellungen, Beschaffungen, Kontierungen)
• eigenständige organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Personalangelegenheiten
• eigenständige Organisation der Geschäftsstelle und zentraler Organisationsangelegenheiten (Gremienplanung, Raumplanung etc.) sowie Koordination der Abteilungssekretariate
• Kommunikation mit Mitarbeitenden zu allen administrativen Belangen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation

Eine selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise, Planungsgeschick, Loyalität und Diskretion sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Einarbeitung in neue Arbeitstechniken und IT-Systeme werden vorausgesetzt.

Idealerweise verfügen sie über:

• sichere Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Excel, Word, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, Typo3
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, integrative Kompetenzen, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und einen ergebnisorientierten Arbeitsstil
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• interkulturelle Kompetenzen

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
• gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
• Nutzung des JobTickets im VBN
• eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und den diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit dem Kennwort „IGB-Geschäftsstelle“ ausschließlich in elektronischer Form (als eine Datei im PDF-Format) bis 15.12.2024 an die E-Mail-Adresse bewerbungigb@uni-osnabrueck.de senden.

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Myriam Sisic unter 0541/969-2559.

Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote