Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Das Gleichstellungsbüro der Universität Osnabrück sucht -vorbehaltlich der Bewilligung der Mittel- zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50%)

befristet bis zum 30.09.2029. Bis zum 09.06.2026 kann die Arbeitszeit auf 75% erhöht werden, eine Verlängerung der Arbeitszeiterhöhung über den 09.06.2026 hinaus wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Anfragen an das Gleichstellungsbüro (Clearing)
• Verwaltung der Finanzstelle des Gleichstellungsbüros
• Betreuung der Zentralen Kommission für Gleichstellung (ZKfG) und Verwaltung des Frauenförderpools
• Abwicklung von Reisekosten, Bestellungen, Beschaffungen und Aufträgen
• Presse- und Literaturauswertung hinsichtlich gleichstellungsrelevanter Fragestellungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben/Teamassistenz

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungslehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
• EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Idealerweise verfügen sie über:

• Flexibilität und organisatorisches Geschick
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Typo3 CMS
• Fähigkeit, abstimmungs- und kommunikationsintensivere Prozesse erfolgreich zu betreuen
• Vertrautheit mit den Verwaltungsabläufen einer Hochschule bzw. einer vergleichbaren Institution
• Identifikation mit den Inhalten der Arbeit des Gleichstellungsbüros und Bereitschaft, sich in laufende Projekte auch inhaltlich einzuarbeiten

Wir Bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden und unterstützenden Team, das eine intensive Einarbeitungsphase gewährleistet

• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible, mobile und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen
• Eine Sonderzahlung am Jahresende
• Die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports

Die Leiterin des Gleichstellungsbüros verfolgt die Ziele der Chancengerechtigkeit und strebt eine gerechte Repräsentanz aller gesellschaftlichen Gruppen unter ihren Mitarbeitenden an. Hierzu ermutigen wir Personen aller Geschlechter und Geschlechtsidentitäten sich zu bewerben und begrüßen dabei ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen (eine PDF-Datei) mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 08.12.2024 an: gleichstellungsbuero@uni-osnabrueck.de

Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Annkathrin Kalas unter
Tel. 0541 969 - 4520.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote