19 Stellenangebote als Bürokraft (m/w) in Nordrhein-Westfalen

Sekretär / Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung
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Duisburg

Sekretär / Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär/Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung Wir, die GEBAG, sind Duisburgs größte Wohnungsbaugesellschaft. Unser Team von über 200 Mitarbeitenden setzt sich dafür ein, den Menschen in Duisburg ein bezahlbares Zuhause zu geben, neue Flächen und bestehende Quartiere zu entwickeln sowie Kitas zu bewirtschaften, Geschäftsbesorgungen für die Stadt Duisburg durchzuführen und die Duisburger Stadionmanagement GmbH zu betreuen. Mit den größten Flächenentwicklungsprojekten in NRW und den zukunftsweisenden Projekten Urban Zero und Urbane Zukunft Ruhr haben wir uns das ambitionierte Ziel gesetzt, die nachhaltige Transformation der Stadt Duisburg zu prägen. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft Duisburgs aktiv mit. Ihre Aufgaben: Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung Koordination von Terminen Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung Bestellung des Caterings für Termine und Sitzungen Durchführung der Reiseplanung und -buchung Protokollführung für unterschiedliche Gremien (z. B. Aufsichtsrat, Geschäftsführerbesprechung, etc.) Eigenständige Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen Unterstützung der Leitung des Geschäftsführungsbüros bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts inklusive der eigenständigen Bearbeitung unternehmensrelevanter Vorgänge Damit begeistern Sie uns: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. kaufmännische/wohnungswirtschaftliche Weiterbildung vertiefte Erfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise in der Immobilienwirtschaft umfassende Erfahrung in der Protokollführung ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationstalent professionelles und freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Outlook, PowerPoint) sowie mit Microsoft-Teams Was wir bieten: die Arbeit an zukunftsweisenden Projekten für die GEBAG und die Stadt Duisburg und die Möglichkeit, Ideen aktiv zu entwickeln und mitzugestalten ein starkes und agiles Team, das innovative und nachhaltige Projekte gemeinsam umsetzt Unterstützung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten (39 h Woche, Teilzeitbeschäftigung optional) und die Möglichkeit, mobil tätig zu sein ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und eine Vielzahl weiterer Angebote zur Förderung des positiven Betriebsklimas ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen Hier finden Sie eine detailliertere Übersicht unserer Benefits GEBAG-Benefits Wir verändern Duisburg. Nachhaltig. Smart. Resilient. Gemeinsam. Fragen beantwortet Ihnen gerne Lea Pickard, Abteilung Personal Telefon: 0203 6004 197 Bewerben Sie sich bitte ausschließlich über: Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der Gesetze, Vorschriften und Rechtsprechung bevorzugt berücksichtigt. GEBAG Duisburger Baugesellschaft mbH | Tiergartenstraße 24-26 | 47053 Duisburg

Med. Schreibkraft (m/w/d)
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Bad Wildungen

Die Klinik am Kurpark Reinhardshausen GmbH ist ein Zentrum für Anschlussheilbehandlung und Rehabilitation urologisch und nephrologisch erkrankter Patienten mit 228 Betten. Als mittelständisches, eigentümergeführte Einzelklinik legen wir Wert auf persönliche Atmosphäre, kurze Entscheidungswege und hohe Unternehmensloyalität. Für die patientenorientierte Organisation der Abläufe von jährlich über 3.400 Patienten sorgt ein Team von über 170 Mitarbeitern in 14 Fachabteilungen mit zahlreichen Experten und Spezialisten. Wir behandeln unsere Patienten mit einem Höchstmaß an Professionalität und bieten ein modernes Ambiente für höchste Qualitätsansprüche. Wir sind nach DIN EN ISO 9001:2015 und den Qualitätsgrundsätzen der DEGEMED 6.0 zertifiziert. Auszeichnungen wie das RAL-Gütezeichen „Kompetenz richtig Essen - Speisenvielfalt und Diäten" sowie die „FOCUS Gesundheit Rehaklinik-Liste 2022, 2023 und 2024" sind Erfolge, die wir unserem Mitarbeiterteam verdanken. Die Wohlfühlstadt Bad Wildungen bietet in attraktiver Ferienregion ein familienfreundliches Umfeld mit Kindergärten, allen Schulformen und vielfältige Freizeitmöglichkeiten. www.bad-wildungen.de Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einemed. Schreibkraft (m/w/d) als Verstärkung für unser Schreibdienst-Team.Ihre Aufgabenschwerpunkte Erstellung von medizinischen Entlassungsberichten, Befunden, Verlängerungsanträgen und Bescheinigungen allgemeine Aufgaben im Schreibdienst Unterstützung des Sekretariats Ihr Profil kaufmännische Ausbildung, medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Ausbildung wünschenswert sind langjährige Berufserfahrung im medizinischen Schreibdienst oder der Verwaltung sehr zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sehr gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung einen modern ausgestatteten und zukunftssicheren Arbeitsplatz ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team ein interessantes und vielseitiges Aufgabenspektrum mit strukturierter Einarbeitung ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 (36) Urlaubstagen bei einer 5 (6) - Tagewoche 24.12. und 31.12. arbeitsfrei kostenlose Mitarbeitermahlzeiten und Dienstkleidung kostenlose Nutzung der Gesundheitseinrichtungen und des internen Gesundheitsprogrammes überdurchschnittliche, arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge (bAV) interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme durch die Klinik jährliches Personalentwicklungsgespräch (Mitarbeiterjahreszielgespräch) Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u. a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle zahlreiche Vergünstigungen über „corporate benefits" Sonderurlaub und Arbeitsbefreiung bei bestimmten persönlichen Anlässen Möglichkeit des Jobrad-Leasings B-Tarif-Vergünstigungen bei vielen Versicherungen (z. B. Autohaftpflicht) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an unser Bewerbungsmanagement. Klinik am Kurpark Reinhardshausen GmbH Bewerbungsmanagement Ziergartenstraße 19 34537 Bad Wildungen bewerbung@klinik-am-kurpark.de www.klinik-am-kurpark.de

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Sekretärin (w/m/d) für die HNO-Abteilung
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Bonn

Wer wir sindWaldkrankenhaus Bonn Wir bieten das gesamte diagnostische und therapeutische Leistungsspektrum bei Erkrankungen im HNO-Bereich. Oberstes Ziel ist es, unsere Patienten kompetent und nach neusten wissenschaftlichen Erkenntnissen zu behandeln. Sicherheit und ein vertrauensvoller Umgang mit den Patienten sind uns dabei besonders wichtig.Sekretärin (w/m/d) für die HNO-AbteilungIhre Aufgaben: Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig. Im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit. Sie bearbeiten sowohl E-Mails als auch Post. Sie bereiten die Abrechnung vor. Ihr Profil: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Sekretärin, Bürokauffrau) sowie Berufserfahrung im (Chefarzt-)Sekretariat. Sie kennen gängige EDV-Anwendungen, wie MS-Office. Sie beherrschen die fachspezifische medizinische Nomenklatur. Orthographie ist für Sie kein Problem. Was wir bieten: einen unbefristeten Arbeitsvertrag. eine leistungsgerechte Bezahlung nach BAT-KF. flexible Arbeitszeiten. eine gute Einarbeitung. eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Vermögenswirksame Leistungen. ein Jobticket. eine günstige Jobrad-Finanzierung. einen Johannitervorsorgeplan Jetzt bewerben Zum FormularKontaktdaten: Johanniter GmbH – Johanniter Waldkrankenhaus Herr Dr. med. Stephan Herberhold Waldstr. 73 53177 Bonn E-Mail.: recruiting@johanniter-gmbh.de

Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Referat Forschung, Evaluation und Internationales
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Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für die Klinik für Radiologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einenSekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Referat Forschung, Evaluation und Internationales Vollzeitbeschäftigt Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8847 – *gn=geschlechtsneutral Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur und eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und in der Firmengruppe rund 12.000 Beschäftigten. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung der Gremienbeschlüsse. In diesem vielseitigen Arbeitsumfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet zu besetzen.Ihr Aufgabenbereich: Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen) Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen und Koordination von Wiedervorlagen Organisation der geschäftlichen Reisen sowie deren Abrechnungen Vertretung der Sekretärin der Geschäftsführerin des Dekanats Allgemeine Sachbearbeitung (Mitarbeit im Referat für Forschung, Evaluation und Internationales entsprechend der Vorkenntnisse) Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich, bspw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (gn*) oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär (gn*) bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Kenntnisse und souveräner Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint und weitere) sowie IT-Affinität Kommunikationsvermögen, Teamgeist und die Bereitschaft zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung Wir bieten: Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen Nette Kollegen (gn*) in einem engagierten Team Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine Jahressonderzahlung und ein Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist So erreichen Sie uns: Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Elke Williamson, T 0251 83–55001. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal und bitten Sie, diese ausschließlich digital und in einem PDF-Dokument bis zum 16.04.2024 einzureichen. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Sekretär (gn)
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Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für die Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie.Sekretär (gn) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8771 – *gn=geschlechtsneutralIhr Aufgabenbereich: Management aller Gutachtenaufträge inklusive der Korrespondenz, Terminverwaltung und Rechnungserstellung Personalmanagement (Mitarbeitende, Studierende) Kongress- und Fortbildungsmanagement Allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung Koordination von Abläufen für den Bereich Forschung und Lehre Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisations- und Planungsgeschick Souveränen Umgang mit Microsoft-Office-Programmen Englischkenntnisse sind willkommen Engagement und Flexibilität Verantwortungsbewusstsein Gutes Kommunikationsvermögen Einsatzbereitschaft sowie Diskretion Wir bieten Ihnen ein motiviertes Team in einer guten Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und eine vielseitige, eigenverantwortliche Aufgabenstellung. Zusätzlich erhalten Sie ein attraktives Entgelt gemäß TV-L mit attraktiver Altersversorgung (VBL). Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Direktor der Klinik, Herrn Univ.-Prof. Dr. med. M. J. Raschke, T 0251 83-56337. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 09.04.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Sekretär*in (m/w/d) im Chefarztsekretariat in der Privatambulanz
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Bonn

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. In der Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie des Universitätsklinikums Bonn ist ab 01.05.2024 folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:Sekretär*in (m/w/d) im Chefarztsekretariat der Privatambulanz Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung zu besetzen. Es handelt sich um eine Vertrauensstellung mit langfristiger Perspektive. Als engagierte, freundliche und souveräne Persönlichkeit unterstützen Sie den Klinikdirektor mit zwei weiteren Kolleginnen im Tagesgeschäft. Sie sind ein wichtiges Bindeglied zwischen der Klinikdirektion und allen internen und externen Ansprechpartnern und den Patienten.Ihre Aufgaben: Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz sowie Beantwortung aller weiteren Anliegen der Privatpatienten Selbständige Organisation aller Aufgaben im Rahmen der Behandlung internationaler Patienten Erstellung der ambulanten Arztbriefe Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung zur Übergabe an die Verrechnungsstelle Vertretungsweise Aufgaben im Bereich Gutachtenwesen und Haftpflichtwesen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung bzw. eine mehrjährige Berufspraxis in vergleichbarer Stellung im Bereich Bürokommunikation, Sekretariat, Praxismanagement, Gesundheitswesen etc. Eine sorgfältige, termingetreue und strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft Freundlicher und verbindlicher Umgang im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kontakt mit den verschiedenen Berufsgruppen, Patienten und Geschäftspartnern Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie Englischkenntnisse (optional) Wir bieten: Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung Start mit System: strukturierte Einarbeitung Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 15.04.24 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-3002 an: Prof. Dr. med. D. C. Wirtz Klinik und Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn Tel.: 0228/287-14370 E-Mail: dieter.wirtz@ukbonn.de www.ukbonn.de Folgen Sie uns auf Instagram:

Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (gn*)
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Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für die Klinik für Medizinische Genetik zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2025 Sie!Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (gn*) in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8817 – *gn=geschlechtsneutral Die Klinik für Medizinische Genetik ist Teil des übergeordneten Centrums für Medizinische Genetik, das u.a. auch das Institut für Reproduktionsgenetik umfasst. In der Klinik für Medizinische Genetik werden Patientinnen und Patienten aus dem gesamten Spektrum humangenetischer Fragestellungen behandelt und die zugehörigen Analysen durchgeführt. Klinische Schwerpunkte sind die Reproduktionsgenetik, Tumorprädispositionssyndrome und Entwicklungsstörungen. Aktuell liegt der wissenschaftliche Fokus auf der Reproduktionsgenetik (u.a. DFG-geförderte Klinische Forschungsgruppe 326/„Male Germ Cells“). Die beiden weiteren klinischen Schwerpunkte werden sich zunehmend ebenfalls in Forschungsaktivitäten widerspiegeln.Ihr Aufgabenbereich: Telefonische und schriftliche Terminvergabe Befundanforderung, Aktenverwaltung Postbearbeitung Arbeiten im Probeneingang Patientenaufnahme im Medizinischen Versorgungszentrum, Abteilung für Medizinische Genetik Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischer Fachangestellter oder als Kaufmann im Gesundheitswesen Erfahrungen im Patientenmanagement wünschenswert Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Patientenverwaltungssysteme Sozialkompetenz im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitenden Selbstständigkeit und Engagement Wir bieten Ihnen als Teil eines motivierten Teams eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interdisziplinären Team mit hoher Fachkompetenz sowie die Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Klinikreferent Herrn Jens Brosterhues, T 0251 83-53247. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 02.04.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Sekretär(in) für Steuerkanzlei (m/w/d)
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Köln

Sekretär(in) für Steuerkanzlei (m/w/d)Sekretär(in) für Steuerkanzlei (m/w/d) ab sofort gesucht Unsere Kanzlei liegt in Köln-Junkersdorf mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und die Autobahn A1 und A4. Es erwartet Sie eine moderne mittelständische Kanzlei mit angenehmem Betriebsklima. Wir betreuen Unternehmen verschiedener Rechtsformen. Unser Schwerpunkt liegt jedoch in der Betreuung und Beratung von Heilberufen, insbesondere Ärzte, Zahnärzte, Pflegedienste und Physiotherapeuten. Wenn Sie mehr erfahren möchten, besuchen Sie gerne unsere Homepage unter www.christoph-roeger.com. Zur Verstärkung meines 12-köpfigen Teams suche ich zum nächstmöglichen Termin eine(n) Sekretär(in) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche)Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation Selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gästebetreuung Unterstützung bei der Planung und Ausführung im Marketing eigenständiges Erstellen von Präsentationen Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung Bürokaufmann/-frau Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sie sind eine ausgeglichene und freundliche Persönlichkeit, verbunden mit Feingefühl und guter Menschenkenntnis Sie arbeiten selbständig, strukturiert, sind teamorientiert und belastbar und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld Ich biete Ihnen Sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei Leistungsgerechte Vergütung ein Deutschlandticket bei Bedarf Mitarbeiter-Parkplätze kostenfreie Kaffee- und Teespezialitäten sowie Erfrischungsgetränke jährlich einen Betriebsausflug und eine Weihnachtsfeier ein regelmäßiges gemeinsames Mitarbeiterfrühstück gute und schnelle ärztliche Versorgung durch unsere Mandanten Abwechslungsreiche Aufgaben Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich über Ihre schriftliche Bewerbung per Email an info@christoph-roeger.com oder per Post an Christoph Röger Steuerberater z.H. Frau Linda Manz Else-Lang-Straße 1 50858 Köln.

Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Dekanat
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Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.Sekretär (gn*) / Sachbearbeiter (gn*) Dekanat Vollzeitbeschäftigt mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8332 – *gn=geschlechtsneutral Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und rund 12.000 Beschäftigten in der Firmengruppe. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung der Gremienbeschlüsse. In diesem vielseitigen Arbeitsumfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle befristet als Elternzeitvertretung bis zum 20.06.2025 im Vorzimmer der Geschäftsführerin zu besetzen.Ihr Aufgabenbereich: Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Sortierung und Bearbeitung von Korrespondenz, Ablage, Erstellung und Versendung von Brief- und Mailentwürfen, Telefonate etc.) Terminplanung und -koordination Sachgerechtes Erfassen und Nachhalten von Anfragen Koordination von Wiedervorlagen Gesamtorganisation der geschäftlichen Reisen inkl. deren Abrechnungen Pflege von Brief- und E-Mailverteilern, Datenpflege Projektbezogene Mitarbeit innerhalb des operativen Geschäfts des Referats für Forschung, Evaluation und Internationales (Datenerhebung, -kontrolle und -bearbeitung im Kontext der Evaluation von Forschungsleistungen) Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bspw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (gn*) oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär (gn*) bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor wünschenswert Schnelle Auffassungsgabe sowie analytische und konzeptionelle Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und IT-Affinität Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion; Engagement und Organisationsgeschick Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung Wir bieten: Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen Nette Kollegen (gn*) in einem engagierten Team Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und eines Arbeitsplatzes, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Elke Williamson, T 0251-83-55001. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal und bitten Sie, diese ausschließlich digital und in einem PDF-Dokument bis zum 28.03.2024 einzureichen. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Sekretärin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent Office Management
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Mönchengladbach

Wir suchen dich alsSekretärin / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Assistent Office Management zur Unterstützung des Assistenz-Teams in unserer Tochtergesellschaft Scheidt & Bachmann Fare Collection Systems GmbH am Standort Mönchengladbach.Scheidt & Bachmann kennst du nicht? Und ob! Wenn du schon einmal mit der Bahn gefahren bist, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt hast, bist du mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHKEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben – und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen.Der GeschäftsbereichSysteme für Fahrgeldmanagement ist führender Anbieter von Systemlösungen, die den öffentlichen Personenverkehr einfach machen – von modernen Fahrkartenautomaten über Cloud-basierte Ticketing-Apps bis zum Service. Unsere Vision ist eine Welt, in der nachhaltige Mobilität für alle zugänglich ist. Dafür setzen wir uns jeden Tag ein und entwickeln innovative Fahrgeldmanagementsysteme, die Fahrgäste und Verkehrsunternehmen auf der ganzen Welt begeistern.Wir bieten dir Eine unbefristete Anstellung in einem innovativen, krisensicheren Unternehmen, in dem Vielfalt und Gleichstellung zu unserer DNA gehören Work-Life-Balance: Freu dich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und unseren Kinderbetreuungszuschuss Gute Verpflegung: Entdecke das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant Strukturierte Einarbeitung und Buddy-System: Wir wollen, dass du dich von Beginn an wohlfühlst und dein Know-how direkt einbringen kannst Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme: Entwickle dich kontinuierlich weiter, um deinem Team immer wieder neue Impulse geben zu können Jede Menge Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe Deine Aufgaben Du bist ein Organisationstalent? Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten. Du koordinierst gerne? Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen. Du jonglierst gerne mit allen Anfragen unseres Arbeitsalltags? Unterstütze eigenverantwortlich unser Management in den anfallenden organisatorischen administrativen Aufgaben. Agiere eigenständig! Die tägliche Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache erledigst du selbstständig; Zudem erstellst du Statistiken und Reports und arbeitest in wechselnden Sonderprojekten und -aufgaben mit. Kreativität macht Dir Spaß? Bringe sie ein und erstelle und überarbeite eigenständig Präsentationen. Du hast Freude an allgemeinen Sekretariatsaufgaben? Hier findest du die volle Bandbreite an Aufgaben wie z.B. das Reisemanagement sowie die Betreuung von Gästen und Besuchern. Das bringst du mit Abschluss: Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- / kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management eines internationalen Unternehmens Sprachkenntnisse: Insbesondere einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Hast du Interesse? Für weitere Fragen kontaktiere: Frank Dohmen +49 2166 266-253 Karriere bei Scheidt & Bachmann Karriere-Videos Bewirb dich jetzt! Wenn es dich reizt, dich in unserem innovativen Familienunternehmen einzubringen, dann bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung. Scheidt & Bachmann GmbH - Breite Straße 132 • 41238 Mönchengladbach • Deutschland • karriere.scheidt-bachmann.de

Sekretär (gn*) / Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*)
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Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf zunächst 3 Jahre (Verlängerung möglich) Sie!Sekretär (gn*) / Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 8752 – *gn=geschlechtsneutral Das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in seiner Spezialambulanz Patienten und Familien mit seltenen, genetischen Herzerkrankungen. Darüber hinaus erforscht das Institut die Ursachen dieser Herzerkrankungen und hat ein Speziallabor für diagnostisch-molekulargenetische Untersuchungen (akkreditiert nach DIN Iso 15189:2014). Das IfGH ist zudem Teil des Europäischen Referenznetzwerkes ERN Guard-Heart und besteht aus zwei Abteilungen mit ca. 25 Mitarbeitenden.Ihr Aufgabenbereich: Patientenkoordination: Unterstützung bei der Terminplanung und aller hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung) Arbeiten im Probeneingang Durchführung von Verwaltungsaufgaben: Kommunikation mit den verschiedenen Geschäftsbereichen des UKM, Haushalts-/Budgetüberwachung, Abrechnungen, Unterstützung bei Personaleinstellungen, allgemeine Daten- und Datenbankpflege Effizientes Management und Verwaltung im Sekretariat: aktive Unterstützung und Entlastung der Leitung, selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Beantwortung von externen Anfragen auf Deutsch und Englisch Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als MFA oder im kaufmännisch-organisatorischen Bereich des Gesundheitswesens Engagement, Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten Fachkenntnisse und souveräne Organisation von administrativen Aufgaben Selbstständigkeit, vertrauensvolles und eigenverantwortliches Arbeiten mit der Leitung Sozialkompetenz, Flexibilität und Kommunikationsvermögen sowie Freude am Organisieren Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und Kenntnisse in ORBIS Wir bieten Ihnen: Eine interessante, vielfältige und wichtige Tätigkeit in einem aufstrebenden Bereich Kollegiale Zusammenarbeit in einem freundlichen, motivierten Team in einem führenden Institut auf seinem Gebiet Eine gute, umfassende und strukturierte Einarbeitung und eine kontinuierliche, persönliche Fortbildung Eine betriebliche Altersvorsorge und Gleitzeitmöglichkeit Für Rückfragen und weiteren Informationen steht Ihnen gern Herr Professor Dr. med. Schulze-Bahr (Direktor des IfGH) zur Verfügung, T 0251 83-55326. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)
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Krefeld

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)Wir suchen DICH – Sekretärin / Assistentin (m/w/d) (Vollzeit) Für unsere ständig wachsende Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit 30 Jahren erfolgreichem Kanzleiwissen suchen wir Unterstützung. Unser Team besteht aus mittlerweile mehr als 25 Kollegen (m/w/d), die mit viel Freude unseren nationalen wie auch internationalen Mandanten zur Seite stehen. Warum passen wir zueinander? Bei uns stehen Teamarbeit und Heimatgefühl im Fokus. Heimatgefühl bedeutet Sicherheit (gegeben durch eine wachsende und sichere Kundenstruktur) und Wohlfühlen (gelebt durch eine Kultur des Miteinanders). Wenn Du gerne verschiedene Bälle in der Luft hältst und auch die kleinen Dinge im Office siehst, dann passt Du perfekt zu uns.Deine Aufgaben Klassische Assistenzaufgaben: Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc. Office Aufgaben: Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc. Facility-Management: Organisation und Koordination von Dienstleistern Das bieten wir Flexible Arbeitszeitgestaltung - um alles unter einen Hut zu kriegen. Absolut faires Marktgehalt – das war noch nie ein Knackpunkt bei uns. Erfolgsbeteiligung – wenn es uns gut geht, dann gilt das fürs gesamte Team. Urlaub – 30 Tage kannst du gerne verplanen. TEAM – wir machen regelmäßig Teamevents, die einfach Spaß machen. Modernes Arbeitsumfeld und selbstverständlich gibt es Getränke zur freien Verfügung. Unterstützung für eine kontinuierliche Weiterbildung – das ist für uns selbstverständlich. Das zeichnet Dich aus Du bringst eine mehrjährige stellenbezogene Berufserfahrung mit (Office Management, Sekretariat, Team-Assistenz, Hotelfach). Du bist ein Macher (m/w/d) mit Organisationstalent und arbeitest selbständig und pro-aktiv. Du bist strukturiert und packst auch gerne selbst mit an. Deine freundliche Art und Dein Kommunikationsgeschick sind überzeugend. Du bist ein Teamplayer und auf Dich kann man sich immer verlassen. Das MS-Office Paket beherrschst Du sicher - ggf. hast Du auch Kenntnisse in Datev für unser Mandantenmanagement. Wir freuen uns sehr, Dich als neues Team-Mitglied kennen zu lernen! Unser Team freut sich darauf, Dich persönlich kennenzulernen! Bitte schicke Deine Bewerbung per Mail an folgende Adresse: bewerbung@smp-stb.de

Sekretär (w/m/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung
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Köln

Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist, der seine Kunden schnell, kompetent und umfassend berät. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB Rechtsschutz ist seit vielen Jahren Marktführer in diesem Segment. Für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht die Sicherung langfristig wettbewerbsfähiger Arbeitsplätze im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsbedingungen und fördern Ihre Entwicklung mit interessanten Arbeitsinhalten und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Für unseren Standort in Köln suchen wir:Sekretärin für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung (w/m/d)Ihr Aufgabengebiet: Sie arbeiten gemeinsam in einem Team mit einer weiteren Sekretärin und betreuen den Vorstand der DMB Rechtsschutz-Versicherung AG. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft Selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz) und die Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Abteilungen; einschließlich der Wiedervorlage und ordnungsgemäßen Führung der Ablage Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, sowie selbständige Büroorganisation Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen Erteilung von Auskünften und Informationen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen sowie Gästebetreuung Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, Buchung von Veranstaltungsräumen, Hotelzimmern, Bahntickets, Mietwagen etc. Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Geprüfte Sekretärin (m/w/d)) Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sie arbeiten selbständig, strukturiert, sind teamorientiert und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität, Sorgfalt und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld Ihre Perspektive: Die angenehme und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre eines kleinen Unternehmens Eine offene und kollegial gelebte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien Ein außergewöhnlich spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum Ihre wöchentlichen Arbeitszeiten von 38 Stunden werden im Team abgesprochen, sodass eine Besetzung des Vorstandssekretariates zwischen 8.00 Uhr und 17.00 Uhr gewährleistet wird Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung und haben danach die Möglichkeit gelegentlich auch Zuhause zu arbeiten (mobiles Arbeiten) Eine attraktive Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und bei Interesse ein Jobrad; außerdem steuerfreie Zuschüsse für z.B. Essen, Tanken oder weitere Einkäufe in Form der elektronischen City Karte und einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverker Interessiert? Fragen zur ausgeschriebenen Position sowie in sämtlichen Belangen der Bewerbung richten Sie bitte an unsere externe Personalberaterin Frau Andrea Cravatzo unter der Telefonnummer 01520 4965879 oder per Mail bewerbung@cravatzo.de. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst über den unten bzw. in der Anzeige angeführten Link; alternativ per E-Mail an bewerbung@cravatzo.de Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen!

Kaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau
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Bergisch Gladbach

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Kaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau
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Bergisch Gladbach

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Chefarztsekretär (m/w/d) für das Chefarztsekretariatszentrum
Evangelisches Krankenhaus Oberhausen GmbH
Oberhausen

Karriere im Evangelischen Krankenhaus OberhausenIm Zentralen Chefarztsekretariat werden organisatorische, kommunikative und verwaltungstechnische Aufgaben bearbeitet. Hier zu arbeiten bietet die aufregende Möglichkeit, das organisatorische Herzstück unserer Kliniken zu sein. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Ihre Fähigkeiten in Kommunikation und Multitasking werden täglich geschärft, während Sie dazu beitragen, dass alles perfekt im Takt bleibt. Sie sind der erste Kontakt zwischen Besucherinnen und Besuchern, Patientinnen und Patienten und Mitarbeitenden. Es bedeutet also nicht nur, den Überblick zu behalten, sondern auch die treibende Kraft hinter einer effizienten und erfolgreichen Arbeitsumgebung zu sein. Für unser engagiertes Team im Chefarztsekretariatszentrum suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d)in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung. Das Ev. Krankenhaus in Oberhausen (EKO) ist ein Akutkrankenhaus mit 452 Betten in Trägerschaft der Ategris GmbH. Gut 1.000 Mitarbeitende versorgen jährlich über 20.000 stationäre und 50.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Das Haus deckt mit 16 Fachkliniken und fünf zertifizierten Zentren nahezu das komplette Spektrum modernster Medizin und Pflege ab. Als Arbeitgeber steht das EKO für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, eine hohe Werteorientierung und eine Verknüpfung aus Tradition und Innovation. Außerdem nimmt das EKO als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen an der Lehre und Ausbildung von Medizinstudentinnen und Medizinstudenten teil.

Verwaltungsmitarbeiter (gn*) für zentrale Aufgaben im Geschäftszimmer des Dekanats
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Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können.Verwaltungsmitarbeiter (gn*) für zentrale Aufgaben im Geschäftszimmer des Dekanats in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L E9a Kennziffer: 7531 – *gn=geschlechtsneutral Die Medizinische Fakultät der Universität Münster zählt mit ihren rund 2.200 wissenschaftlich Tätigen und über 3.000 Studierenden zu den größten und forschungsintensivsten Medizinischen Fakultäten Deutschlands. Klare Themenschwerpunkte, eine optimale Infrastruktur sowie eine hohe Innovationskraft bilden hier den Nährboden für neue Forschungserfolge. Engster Partner der Fakultät ist naturgemäß das Universitätsklinikum Münster, ein Standort der Hochleistungsmedizin mit über 1.500 Planbetten und rund 12.000 Beschäftigten in der Firmengruppe. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät. Es ist verantwortlich für deren strukturelle Weiterentwicklung, für Berufungen, Promotions- und Habilitationsangelegenheiten, Finanzmanagement und Personalfragen sowie die Umsetzung der Gremienbeschlüsse. In diesem vielseitigen Arbeitsumfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle zu besetzen.Ihr Aufgabenbereich: Management der Habilitationsverfahren (akademische Verfahren zur Erlangung der Lehrbefähigung in einem wissenschaftlichen Fach), Beratung von wissenschaftlichem Personal, Annahme der Anträge auf Habilitation, Durchführung schriftlicher Abstimmungsprozesse Management der Verfahren zur Verleihung einer außerplanmäßigen Professur Betreuung des elektronischen Habilitationsportals Vor- und Nachbereitung von Kommissions- und Gremiensitzungen (selbstständige Anfertigung der Sitzungsunterlagen wie Tagesordnungen, Protokollführung, Eindecken/Abräumen der Sitzungsverpflegung) Selbstständige Sachbearbeitung Erledigung allgemeiner Aufgaben im Geschäftszimmer Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich bspw. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (gn), Studium BWL im Gesundheitswesen oder anderweitige, vergleichbare Ausbildung Bereits gesammelte Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung als Sekretär (gn) bzw. Assistenz oder in sachbearbeitender Tätigkeit oder vergleichbare Erfahrung im privatwirtschaftlichen Sektor Sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket Kommunikationsvermögen und Teamgeist Gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit zur selbstständigen Erfassung komplexer Sachverhalte Kenntnisse universitärer Strukturen wären von Vorteil, sind aber keine Bedingung Wir bieten Ihnen: Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben in einem Fachgebiet von hoher gesellschaftlicher Relevanz Eine verantwortungsvolle Position in einem top gerankten Fachbereich einer der größten deutschen Hochschulen Nette Kollegen und Kolleginnen in einem engagierten Team Eine der Position und den Aufgaben entsprechende Vergütung nach TV-L E9a Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und eines Arbeitsplatzes, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist So erreichen Sie uns: Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Boryana Ivanov, T 0251 83-57432. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal und bitten Sie, diese ausschließlich digital und in einem PDF-Dokument einzureichen. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de