STADT WUPPERTALSTADT DER WELTBERÜHMTEN SCHWEBEBAHN KULTUR- UND WIRTSCHAFTSZENTRUM DES BERGISCHEN LANDES UNIVERSITÄTSSTADTSachbearbeiter*in Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung Arbeitszeit 41/39 Std., Teilzeit möglich, unbefristet Stellenbewertung A 8 / EG 8 Homeoffice möglich Bewerbungsfrist 19.04.2024 - 19.05.2024 Das Gebäudemanagement der Stadt Wuppertal (GMW) ist ein modernes kommunales Unternehmen und gehört mit rund 470 Beschäftigten, einem Jahresumsatz von mehr als 100 Millionen Euro und einem Bestand von über 700 Gebäuden zu den großen kommunalen Gebäudewirtschaftsunternehmen. Das GMW nimmt auf dem Gebiet des professionellen Facility-Managements städtischer Immobilien eine Vorreiterposition unter den deutschen Städten ein. Markt-, Kunden- und Projektorientierung sind unsere tragenden Prinzipien. Die historische Stadthalle, das Opernhaus, das Engels-Haus, die Schwimmoper, das Stadion am Zoo oder der Elisenturm und die Villa Eller auf der Hardt – viele Gebäude des GMW sind weit über die Stadtgrenzen hinaus bekannt. Indem wir den wertvollen Bestand an Schulen, Kindertagesstätten, Sportstätten, Kultur- und Freizeiteinrichtungen, Verwaltungsgebäuden usw. erhalten, nachhaltig fortentwickeln und zukunftsfähig machen, übernehmen wir Verantwortung für die Gesellschaft. Die verschiedenen Gebäudetypen mit ihren technischen und baulichen Besonderheiten spiegeln dabei die Vielfalt unseres Arbeitsalltags. Die Abteilung Finanzmanagement ist mit Aufgaben aus den Bereichen Rechnungswesen, Controlling & Qualitätsmanagement, Informationsmanagement und Objektverwaltung betraut. Das Team Rechnungswesen bearbeitet ein- und ausgehende Rechnungen und Grundabgabenbescheide, führt die Anlagenbuchhaltung, erstellt den Jahresabschluss nach den Vorgaben des Handelsgesetzbuches (HGB), rechnet den Vermögenshaushalt ab, erstellt Wirtschaftspläne, Quartalsberichte und Sonderauswertungen und erbringt diverse Informationsleistungen für andere Bereiche des Hauses.Ihr Profil Wen suchen wir?Das bringen Sie mit: die Befähigung für die mittlere Beamtenlaufbahn (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I alternativ eine für diese Stelle geeignete, abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte*r oder Bankkauffrau/ Bankkaufmann Sie verfügen außerdem über: mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Kreditorenbuchhaltung, alternativ in der Debitorenbuchhaltung gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel) ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, sowie eine sorgfältige, eigenständige und termingerechte Arbeitsweise ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Zusammenhänge gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel) eine hohe Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit Teamfähigkeit und Flexibilität soziale und kommunikative Kompetenz Tätigkeitsprofil Welche Kernaufgaben erwarten Sie? Prüfung ggf. in Abstimmung mit den Abteilungen, Buchung und selbständige Kontierung von Geschäftsvorfällen überwiegend im Kreditorenbereich und geringfügig im Debitorenbereich unter Anwendung der Softwares CONJECT, COMARCH und D3 Selbständige Erstellung und Bearbeitung von Zahlungsläufen mit der Software SFirm Pflege der Personenkontostammdaten und Prüfung von Freistellungsbescheinigungen für die Bauabzugssteuer Bearbeitung von Insolvenzen, Pfändungen, Mahnbescheiden und Mahnungen Bildung und Ausbuchung von Rechnungsabgrenzungsposten im Zusammenhang mit Jahresabschlussbuchungen Was bieten wir Ihnen? Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle Qualifizierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersvorsorge Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche Die zu besetzende Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 A/I.3 TVöD bzw. A 8 LBesG bewertet. Die Tätigkeit ist für Telearbeit (Homeoffice) nicht geeignet. Die Besetzung der Vollzeitstelle mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei durch Vereinbarung sichergestellt werden muss, dass eine ganztägige Präsenz am Arbeitsplatz gegeben ist. Wir bieten eine intensive Einarbeitung und enge Begleitung in der Anfangsphase. Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen. Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten. Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.05.2024. Herr Thomas Ahrens Leiter Finanzmanagement E-Mail Bei Fragen zu den Stelleninhalten und Interesse an einer Hospitation Kontakt 0202 563 - 3060 Ort thomas-ahrens@gmw.wuppertal.de Herr Patrick Beecker Personalreferent E-Mail Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf und zum Auswahlverfahren Kontakt 0202 563 - 6867 patrick.beecker@wuppertalent.deAUCH NOCH INTERESSANT Anreise/ Parken Vielfalt und Inklusion Gesundheitsförderung Beruf und Familie/Pflege Frauenförderung Standort: Lise-Meitner-Str.15-25, 42119 Wuppertal Parkmöglichkeiten: Das Parken ist vor dem Gebäude kostenlos möglich. Anreise mit dem Fahrrad: Ein Fahrradkeller ist vorhanden. Anreise mit dem ÖPNV: Sie erreichen uns mit den Buslinien 603 Haltestelle Campus Freudenberg, 625 und 630 Haltestelle Friedenshain. Unsere Stadt braucht eine leistungsfähige, effiziente Verwaltung, die auf die Bedürfnisse der Bürger*innen eingehen kann. Deshalb erweitern wir unsere Vielfalt und fördern aktiv die Geschlechtergleichstellung sowie die Diversität unserer Beschäftigten. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderung, People of Color, Menschen mit internationaler Familiengeschichte sowie Menschen mit verschiedenen sexuellen Orientierungen, geschlechtlichen Identitäten und unterschiedlichen Alters. Hierfür arbeiten wir an einem Diversity-Konzept und sind der Charta der Vielfalt beigetreten. Wir unterstützen als öffentliche Arbeitgeberin mit unserer Inklusionsvereinbarung außerdem das Ziel, behinderte, schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen in das Arbeitsleben einzugliedern. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung der Beschäftigten haben einen großen Stellenwert in der Stadtverwaltung. Deshalb bieten wir als moderne Arbeitgeberin seit vielen Jahren erfolgreich ein Betriebliches Gesundheitsmanagement an, das auch von einem externen Fachinstitut mit dem Exzellenz-Siegel ausgezeichnet worden ist. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können und sind Träger des Zertifikats audit berufundfamilie für eine familienbewusste Personalpolitik. Wir sind der Charta der Pflege NRW beigetreten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege zu ermöglichen. Wir haben das Ziel, die verschiedenen Lebensmodelle und unsere Dienstleistung für die Bürger*innen in Einklang zu bringen. Als öffentliche Arbeitgeberin arbeiten wir mit Hilfe unseres Gleichstellungsplanes am Ziel, eine ausgewogene Belegschaft zu erhalten. In unterrepräsentierten Bereichen werden Frauen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
