78 Bürokaufmann Jobs in Nordrhein-Westfalen

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Bürokauffrau-/mann, Quereinstieg möglich (m/w/d)
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Wülfrath

View job here Bürokauffrau-/mann, Quereinstieg möglich (m/w/d) Vollzeit Dieselstraße 17-23, 42489 Wülfrath, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung 30.04.24 Die L.I.T. Gruppe ein ein europaweit operierender Logistikdienstleister mit über 4.000 Mitarbeitenden an 101 Standorten in 14 Ländern. Mit Transport- und Lagerlogistik, Luft- und Seefracht, Personaldienstleistungen u.v.m. bedienen wir mit unserem Leistungsprofil die gesamte Logistikkette. Neben den klassischen Logistikdienstleistungen für koventionelle Güter, Gefahrstoffe und medizintechnische Geräte mit Zubehör verantworten wir am Standort Wülfrath als Healthcare-Spezialist weitaus mehr. Mit umfangreichen Services wie Konfigurationen von Neu- und Demogeräten, Reparaturen von Kundengeräten oder der Aufbereitung von Altgeräten für den Wiederverkauf, bieten wir unseren Kunden individuelle Serviceleistungen. Sie verstehen sich als kaufmännische Allround-Kraft und überzeugen durch Ihre engagierte und strukturierte Arbeitsweise? Dann werden Sie ab sofort, unbefristet und in Vollzeit ein Teil unseres Teams! IHRE AUFGABENBEREICHE Schnittstelle zu unserem Kunden aus dem Bereich Healthcare Bestellung von Ersatzteilen Dokumentation und Erstellung von Lieferscheinen Kommunikation mit Lieferanten Management des Inventars Beantwortung von Bestandsanfragen unserer Vertriebspartner Vorbereitung von Angeboten Bewertung von gebrauchten Ultraschallgeräten & Unterstützung der hauseigenen Techniker Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft und Büromanagement IHRE QUALIFIKATIONEN Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau-/mann für Büromanagement wünschenswert Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten (z.B. sichere und freundliche Kommunikation) Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) Grundkenntnisse in Englisch (Wort & Schrift) Technisches Grundverständnis Kaufmännisches Verständnis Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Belastbar- & Durchsetzungsfähigkeit sowie Flexibilität Reisebereitschaft für vereinzelte Termine beim Kunden vor Ort in Solingen oder Düsseldorf WARUM L.I.T. DER RICHTIGE ARBEITGEBER FÜR SIE IST Verlässlichkeit und Stabilität durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Quereinstieg möglich 39-Stunden Wochenarbeitszeit 30 Tage Urlaub Gleitzeit und Arbeitszeitkonto mit minutengenauer Zeiterfassung Vergütung oder Zeitausgleich für eventuell anfallende Überstunden Mobiles Arbeiten 1 Tag / Woche Steuerfreie Sachbezugskarte Aktive Gesundheitsförderung (u.a. Firmen-Fitnessprogramm) Fahrrad-Leasing über Jobrad Prämien, wie z.B. für "Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende" oder Verbesserungsvorschläge Attraktive Personalrabatte über Kooperationspartner Kostenloses Wasser & Obstkorb Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld Regelmäßige Gemeinschaftsevents wie Sommerfeste Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. L.I.T. Health Logistics & Services GmbH, Dieselstraße 17-23, 42489 Wülfrath Ansprechpartner Marlon Bach Personalreferent Recruiting Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden

Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit
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Neuss

Seit über 60 Jahren besteht die Werkstätten für feine Malerarbeiten Jaensch GmbH. Mit derzeit über 80 Facharbeitern zählen wir mit zu den größten Maler- und Lackiererbetrieben in NRW. Egal, ob es sich um ein kleines oder großes Malerprojekt handelt, ob für Privat- oder Geschäftskunden, wir stellen uns erfolgreich jeder neuen Herausforderung. Wir sind ein zertifizierter Betrieb und eingetragen im Verzeichnis als präqualifiziertes Unternehmen. Unsere Leistungen sind: Ausführung von Malerarbeiten aller Art • Bodenverlegung • Fassadengestaltung • Betoninstandsetzung • Wärmedämm-Verbundsystem Du bist auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle im Büro? Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für die Abwicklung der Büroarbeiten in allen Fachbereichen am Standort Neuss:Bürokauffrau (m/w/d) in TeilzeitDeine Aufgaben: Erfassung der Ausgangsrechnungen: Du bist verantwortlich für die präzise Erfassung aller Ausgangsrechnungen, um einen reibungslosen Zahlungsablauf sicherzustellen. Erfassung von Angeboten und Ausschreibungen: Die sorgfältige Dokumentation von Angeboten und Ausschreibungen gehört zu deinem Tagesgeschäft, um unsere Kunden optimal zu betreuen. Interne und externe Korrespondenz: Du unterstützt uns bei der Kommunikation sowohl innerhalb des Teams als auch mit externen Partnern, um einen effizienten Informationsaustausch sicherzustellen. Das bringst du mit: Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Bürokaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Das bieten wir: Ein freundliches und motiviertes Team, das sich auf deine Unterstützung freut Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen persönlichen Verpflichtungen vereinbaren lassen Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen Fühlst du dich von der geschilderten Herausforderung und den umfangreichen Gestaltungs- und Entfaltungsmöglichkeiten angesprochen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Jaensch GmbH Bataverstraße 103 41462 Neuss www.h-jaensch.de

Bürokaufmann/-kauffrau (m/w/d)
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Düsseldorf

Bürokaufmann/-kauffrau (m/w/d) Sie suchen nach einer neuen, abwechslungsreichen Tätigkeit mit spannenden Aufgaben in Düsseldorf? Sie sind ein wahres Organisationstalent und arbeiten gerne mit Menschen? Dann haben wir genau den passenden Job für Sie! Für unseren Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen engagierten und motivierten Bürokaufmann/-kauffrau (m/w/d) in direkter Festanstellung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Verwaltung von Dokumenten Pflege von Stammdaten Telefonannahme Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute MS-Office Kenntnisse Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Perspektiven Unbefristeter Arbeitsvertrag Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen Online-Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto Regelmäßige Mitarbeitergespräche Social Events (z.B. Weihnachtsfeier) ... und vieles mehr! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!Ihr Kontakt Frau Alexandra Smeets Bewerbung-DuesseldorfOM@dis-ag.com DIS AG Office & Management Johannstr. 1 40476 Düsseldorf Telefon +49 211/1792980 www.dis-ag.com Impressum

Office Manager Accounting (m/w/d)
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Köln

Office Manager Accounting (m/w/d) ÜBER DIE POSITION Wir suchen in Voll- oder Teilzeit Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitwirken. Dabei profitierst du von einer agilen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und der Chance, eigene Ideen mit einzubringen Wir ebnen den Weg für nachhaltige Kundenbeziehungen. Hierfür helfen wir Unternehmen, ihre Kunden und deren Bedürfnisse besser zu verstehen und langfristig erfolgreich zu sein. Was wir entwickeln? Ob individuelle Lösungen zu spezifischen Kundenanforderungen oder branchenübergreifende Lösungen als Software-as-a-Service, wir arbeiten an Themen, die wir für spannend und zukunftsfähig halten. Hierbei haben wir uns vor allem auf die Bereiche Kunden- und Servicemanagement für die Energie- und Telekommunikationsbranche sowie den Wachstumsmarkt der Raumbegrünung fokussiert.Das erwartet Dich im Team Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe) Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert Hohe IT-Affinität Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. Smartphone Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen Großzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie Mentoring Getränke-Flatrate Massage & Personal-Training Business Bike 30 Tage Urlaub Urban Sports Club Workation, Events, Rabatte uvm. Erfahre gerne mehr über uns, um einen noch besseren Eindruck zu bekommen. Wenn du Lust hast unser Team mit deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und deiner Persönlichkeit zu unterstützen, dann bewirb dich jetzt!

Office Manager Accounting (m/w/d)
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Köln

Office Manager Accounting (m/w/d) ÜBER DIE POSITION Wir suchen in Voll- oder Teilzeit Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß mit Zahlen zu arbeiten sowie an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit Fokus auf optimale Büroabläufe und einer systematischen Buchhaltung übernimmst du die unterschiedlichsten Aufgaben und kannst aktiv an der Einführung und Optimierung von Prozessen mitwirken. Dabei profitierst du von einer agilen Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und der Chance, eigene Ideen mit einzubringen Wir ebnen den Weg für nachhaltige Kundenbeziehungen. Hierfür helfen wir Unternehmen, ihre Kunden und deren Bedürfnisse besser zu verstehen und langfristig erfolgreich zu sein. Was wir entwickeln? Ob individuelle Lösungen zu spezifischen Kundenanforderungen oder branchenübergreifende Lösungen als Software-as-a-Service, wir arbeiten an Themen, die wir für spannend und zukunftsfähig halten. Hierbei haben wir uns vor allem auf die Bereiche Kunden- und Servicemanagement für die Energie- und Telekommunikationsbranche sowie den Wachstumsmarkt der Raumbegrünung fokussiert.Das erwartet Dich im Team Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe) Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen Überwachung des Zahlungsverkehrs Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten Das wünschen wir uns von Dir Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert Hohe IT-Affinität Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. Smartphone Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen Großzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie Mentoring Getränke-Flatrate Massage & Personal-Training Business Bike 30 Tage Urlaub Urban Sports Club Workation, Events, Rabatte uvm. Erfahre gerne mehr über uns, um einen noch besseren Eindruck zu bekommen. Wenn du Lust hast unser Team mit deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und deiner Persönlichkeit zu unterstützen, dann bewirb dich jetzt!

Büromanagement
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Meerbusch

WIR SUCHEN DICH!Büromanagement BIRGIT K. Du wünschst Dir eine administrative Tätigkeit, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Unternehmen mit dem Du Dich voller Freude identifizieren kannst?Wir sind Teppichdesigner und suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams im BereichBüromanagement Unsere Teppiche sind Unikate von hoher Qualität und daher seit mehr als 40 Jahren nachhaltig. Unsere Kunden sind Fachkunden. Unser Team besteht aus unserer Familie und den nettesten Kolleginnen und Kollegen. Bei uns hast Du die Möglichkeit, die in der Ausbildung vermittelten Werte und Fertigkeiten zu vertiefen. Führe mit uns das Unternehmen in die nächste Generation, gestalte mit und werden so zu einem/einer wichtigen Ansprechpartner/In für unsere internationalen Kundinnen und Kunden.Deine Arbeitsaufgaben nach einer sehr guten Einarbeitung (Was Du vielleicht noch nicht kannst vermitteln wir gerne.): Mitarbeit im Customer Service inklusive Auftragsannahme und Erfassung im System Erstellung von Kalkulationen, Angeboten, Rechnungen und Korrespondenzen Musterversand und Überwachung von Terminen Erfassung und Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten Kreatives Vermitteln zwischen Designer, Kunde und Manufaktur Planung und Organisation unsere Concierge Services (Lieferungen und Verlegungen von Teppichen) Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office Englischkenntnisse Gewissenhafte und genaue Arbeitsweise Serviceorientiertes Handeln, gute analytische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag Moderner Arbeitsplatz Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem offenen und internationalen Unternehmen. Freue Dich auf eine angemessene Einarbeitungszeit und flache Hierarchien. Bitte richte Deine Bewerbung im besten Falle bestehend aus Anschreiben und Lebenslauf mit Deinem Foto an: OT Oliver Treutlein GmbH Oliver und Julia Treutlein Fritz-Wendt-Str. 9 40670 Meerbusch bewerbung@olivertreutlein.com

Auszubildender zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
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Meckenheim

Auszubildende zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Die RUNGIS express GmbH in Meckenheim ist eine der führenden deutschen Handelsgesellschaften für qualitativ hochwertige, frische Lebensmittel. Sie repräsentiert seit 45 Jahren eine bekannte Marke im hochklassigen Gastronomiesektor und gehört seit 2016 zur METRO AG. Unser Unternehmen bietet ein breites Spektrum mit über 12.000 täglich verfügbaren Produkten aus allen Teilen der Erde. Wir bieten Dir eine vielseitige Ausbildung! Bei uns findest Du die tollsten Kolleg:innen aus über 30 Ländern, echte Köche, sogar Sterneköche, Einkaufs-Süchtige, Verkaufs-Profis, Werbe-Säulen, Kundenbotschafter in Versand und Vertrieb und viele weitere helfende Hände im Back-Office. Für unser Team in Meckenheim bei Bonn suchen wir zum 01.08.2024 Auszubildende zum Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandelsmanagement (Schwerpunkt Großhandel) Du hast Lust auf den Ein- und Verkauf von qualitativ hochwertigen Lebensmitteln? Du kommunizierst gerne und bist gut organisiert? Dann bist Du genau richtig bei uns! Deine Aufgaben: Während Deiner Ausbildung versendest Du Waren, betreust Kunden, erstellst Rechnungen, hilfst beim Durchführen von Marktanalysen und bei sonstigen Marketingaktionen. Du lernst alle relevanten Bereiche des Unternehmens kennen - von der Buchhaltung über das Marketing, den Einkauf und das Controlling. Das bringst Du mit: Interesse an qualitativ hochwertigen Lebensmitteln Kontaktfreude, Begeisterungsfähigkeit und Teamgeist Spaß am Umgang mit dem PC Organisatorische Fähigkeiten eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten mindestens einen Realschulabschluss Darauf kannst Du Dich freuen: umfassende Einblicke in betriebliche Abläufe, vom Einkauf über Verkauf, Buchhaltung und Marketing bis hin zur Logistik Auf ein dynamisches, aufgeschlossenes Team mit Liebe zu Lebensmitteln/Food eine interessante und vielseitige Ausbildung abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte Qualifizierte Ansprechpartner vor Ort eine aussichtsreiche Übernahmechance bei erfolgreicher Beendigung der Ausbildung auf eine spannende Welt der Premium Lebensmittel und der Spitzengastronomie auf attraktive Mitarbeiterkonditionen auf das gesamte Produktsortiment Für Rückfragen steht Dir Frau Hausberg, angela.hausberg@rungisexpress.com oder unter der Rufnummer 02225 883 280 gerne zur Verfügung. RUNGIS express GmbH Am Hambuch 2 53340 Meckenheim www.rungisexpress.com

Kauffrau/-mann / Office Manager (m/w/d) für kaufmännische Abteilung
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Halver

Stellenangebote Klühspies ist einer der führenden Veranstalter für Städte-Klassenfahrten und sportpädagogische Erlebniswochen sowie europaweit die Nr. 1 für Schulskiklassenfahrten. Jährlich befördert Klühspies über 100.000 Teilnehmer/-innen. Zur Verstärkung unseres jungen und motivierten Teams suchen wir Unterstützung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung an bewerbung@kluehspies.com mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen EintrittsterminsKauffrau/ -mann / Office Manager (m/w/d) für unsere kaufmännische Abteilung.Wir bieten dir Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem branchenführenden Reiseveranstalter Die Möglichkeit, eigene Ideen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen einzubringen Eine attraktive Vergütung und eine vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeit Weitere Benefits wie Weihnachts- und Urlaubsgeld und Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen Ein modernes Arbeitsumfeld in einem jungen und motivierten Team mit flachen Hierarchien Eine umfangreiche touristische Einarbeitung (auch Quereinsteiger willkommen) Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen für ein gutes Miteinander (z.B. Freitags-Grillen) Deine Aufgaben Du kontrollierst Angebote, Bestätigungen und Kalkulationen und gibst diese frei Du kommunizierst mit unseren Kunden bei allgemeinen Abrechnungsfragen im Tagesgeschäft Du prüfst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen Du bereitest die Preisgestaltung unserer Reiseprodukte vor Dein Profil Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest sehr strukturiert Du bist gern Teamplayer Du bist kommunikationsstark und ein serviceorientierter Kundenumgang liegt dir am Herzen Eigenverantwortliches Arbeiten gehört zu deinen Stärken Der sichere Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich Du hast einen erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildungshintergrund Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung gesammelt

Leitung Büromanagement (m/w/d)
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Bonn

Leitung Büromanagement (m/w/d) Bonn Kaufmännische Berufe (Sonstige) Leitung Büromanagement (m/w/d) Sie sind engagiert und talentiert? Perfekt! Wir suchen jemanden wie Sie für die Position eines Assistenten im Büromanagement, um unser dynamisches Team zu verstärken. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einer vielseitigen und anspruchsvollen Umgebung weiterzuentwickeln. Unser Unternehmen ist ein Family Office mit tiefen Wurzeln in Bonn-Bad Godesberg und ständigen Kontakten in die ganze Welt. Als Teil unseres Teams werden Sie an wichtigen Themen arbeiten, darunter die Kapitalanlage, der Austausch mit Menschen auf allen Kontinenten sowie das tägliche Streben nach Exzellenz. Wichtig hierbei ist uns vor alle, dass wir aus einem Team aus Machern bestehen. Egal, worum es geht: Bei uns denkt jeder mit und verhält sich wie ein Unternehmer im Unternehmen. Da wir selbst Familienunternehmer sind, ist unser Denken und Handeln immer langfristig ausgerichtet – wir denken über die nächste Generation hinaus. Wir bieten Ihnen nicht nur die Chance, Ihre Fähigkeiten und Talente einzubringen, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Ihre Arbeit wird einen direkten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens haben und Sie werden Teil eines engagierten Teams sein, das gemeinsam an herausfordernden Projekten arbeitet.Ihre Aufgaben: Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation. Sie führen und unterstützen das Büroteam. Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor. Sie verwalten Dokumente und Unterlagen. Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern. Sie entwickeln und implementieren effiziente Büroprozesse und -richtlinien. Ihre Qualifikationen: Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Büromanagement oder Sekretariat. Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert. Sie sind kommunikationsstark und durchsetzungsfähig. Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher. Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Unser Angebot: Wir bieten ein großzügiges Weiterbildungsangebot - ein zusätzliches Monatsgehalt steht Ihnen für entsprechende Seminare und Weiterbildungskurse zur Verfügung. Dank flacher Hierarchien erwartet Sie eine unbürokratische Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Es gibt täglich Kaffee, Tee, Mineralwasser und Schokolade. In unserem familienfreundlichen Unternehmen erwarten Sie viele besondere Sozialleistungen, ein individuell auf Sie zugeschnittenes Onboarding-Programm und eine verkehrsgünstige Lage mit kostenlosen Parkplätzen. Eine unbefristete Arbeitsstelle mit attraktivem Vergütung und 29 Tagen Urlaub. Klingt interessant? Dann lassen Sie uns gern Ihren CV zukommen, wir melden uns zeitnah (innerhalb 2 Tage) zurück. Adriana Zenleser Head of Recruiting 0228/8205-0 az@vnr.de VNR Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG Theodor-Heuss-Straße 2-4 53177 Bonn Telefon: +49 228 - 8205-0 E-Mail: info@vnr.de Auszeichnungen

Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
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Düsseldorf

Die Aviatics Cost & Safety Management GmbH & Co. KG ist ein in der Luftfahrtbranche seit vielen Jahren führendes Beratungsunternehmen im Compliance-Management. Als Partner für hochwertige und innovative Dienstleistungen profitieren unsere internationalen Kunden von unserer interdisziplinären Aufstellung. Unser Team, bestehend aus Technikern, Ingenieuren, Medizinern und Spezialisten aus den jeweiligen Fachbereichen, berät im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Datenschutz, in Bezug auf Gefahrgut und in verwandten Themengebieten. Dieses Spektrum wird durch luftfahrtbezogene Schulungen und eigene E-Learning-Produkte unserer Schwesterfirma „wingsacademy“ ergänzt. Wir suchen engagierten Nachwuchs für unser erfolgreiches Team und bieten ab 01.08.2024 an unserem Standort Düsseldorf die Möglichkeit zurAusbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Als Teil unseres sympathischen Teams lernen Sie in der dreijährigen Ausbildung, Büro- und Geschäftsprozesse unter Einsatz entsprechender Software zu bearbeiten und übernehmen Koordinations- und Organisationsaufgaben. Sie lernen verschiedene Abteilungen wie Vertrieb und Marketing kennen, unterstützen aber vor allem das Office-Management. Schon bald stehen Sie in direktem Kundenkontakt und kooperieren mit internen und externen Partnern.Zu Ihren Aufgaben bei uns werden gehören: Kundenkorrespondenz und Terminkoordination Unterstützung des Backoffice Telefonzentrale Datenbankpflege Mitwirkung bei der Schulungsorganisation Büromaterialbeschaffung, Postdienste Vorbereitende Buchhaltung Ablage und Dokumentation Unterstützung des Vertriebs und Marketings Auftragssteuerung und -koordination Klingt vielfältig? Ist es auch!Ihr Profil Wenn Sie bei uns Ihr erstes berufliches Zuhause finden und schon bald Gas geben möchten, dann bringen Sie idealerweise Folgendes mit: Mindestens Fachoberschulreife Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Ausdauer, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft Vorkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen Eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen Das passt? Perfekt!Wir bieten Sollten Sie zu uns passen, bieten wir Ihnen einen Ausbildungsplatz in einem international tätigen Unternehmen am Standort Düsseldorf sowie: Spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem modernen Unternehmen Ein engagiertes Team, in dem jede Meinung gefragt ist und neue Ideen und Innovationen zählen Ein angenehmes Arbeitsklima mit kreativem Freiraum für Ihre Arbeit Einen Paten an Ihrer Seite, der stets für Fragen und Antworten zur Verfügung steht und Sie während der Ausbildung unterstützt Kostenlose Getränke sowie frisches Obst Hoch motiviert und „ready to go“? Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an vitt@aviatics.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Birgit Vitt telefonisch unter 0211 / 873 996 52 gerne zur Verfügung. Hier finden Sie wichtige Informationen zum Bewerberdatenschutz: https://www.aviatics.de/bewerberdatenschutz/ Aviatics Cost & Safety Management GmbH & Co. KG • Kieshecker Weg 148 • D-40468 Düsseldorf Telefon: 0211 / 873 996 50 • www.aviatics.de

Office Manager (m/w/d)
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Essen

Office Manager (m/w/d)Wer wir sind? Als spezialisierte Personalberatung im IT-Bereich agieren wir täglich als Bindeglied zwischen qualifizierten IT-Talenten und Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unser Team, bestehend aus über 70 Mitarbeitenden, setzt sich täglich dafür ein, die ideale Verbindung zwischen talentierten IT-Spezialisten und Unternehmen herzustellen und somit den Weg für erfolgreiche Karrieren und unternehmerische Erfolge zu ebnen.So sieht dein Tag aus: Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister Du verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags Du übernimmst die Koordination der externen Dienstleister z.B. Getränkelieferung, Catering, Reinigungsdienst, etc. Du behältst stets alle Lagerbestände im Blick und steuerst die Nachbestellungen Du unterstützt das Operations-Team bei der Eventplanung z.B. Weihnachtsfeier, Präsentationen, Incentives, etc. Das bringst du mit: Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise als Hotelfachkraft / im Bereich Hotelmanagement Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch Du identifizierst dich mit einem dynamischen Unternehmen mit Start-Up Charakter Du bist ein Organisationstalent und verfügst über ein gutes Zeitmanagement Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert Du hast eine positive Ausstrahlung und bist kommunikationsstark Du fühlst dich in einem energiegeladenen Vertriebs-Umfeld wohl Das erwartet dich bei uns:Anstellung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung und unterstützen dich nach Ablauf deiner Probezeit aktiv bei deiner Altersvorsorge (bAV).Onboarding: Wir unterstützen dich beim Einstieg. Jeder neue Mitarbeiter erhält einen festen Ansprechpartner und unterschiedliche Trainings zu den jeweiligen Aufgabenbereichen.Fitnessstudio: Dir ist Fitness wichtig? Uns auch! Deshalb bieten wir dir die Möglichkeit in unserem firmeninternen Fitnessstudio auf 300qm zu trainieren – gerne auch in der Mittagspause und mit leckerem Shake im Anschluss!Teamevents & Nightouts: Ob Kart-Fahren, Topgolf, unser eigenes Sommerfest oder einfach nur der Abend beim Italiener – Arbeitszeit ist Lebenszeit und die genießen wir gemeinsam.Arbeitsatmosphäre: In der Mittagspause gibt es die Möglichkeit, zusammen zu essen und eine Runde Tischtennis, Billard oder MarioKart zu spielen. Außerdem starten wir jeden Freitag mit einem gemeinsamen Frühstück ins Wochenende. Es stehen dir jederzeit frisches Obst, Müsli und Getränke zur Verfügung.ÖPNV-Anbindung: Wir befinden uns in unmittelbarer Nähe zum Essen Hbf, sodass du problemlos Bahn fahren kannst. Nach Ablauf der Probezeit zahlen wir dir zusätzlich das Deutschland-Ticket!Social Media: Schau auch gerne auf unserem Instagram-Profil engaged_and_company vorbei.Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!Ansprechpartner Joana Matrood HR Manager +49 (0) 201 5657 920 161 contact@engaged-company.com engaged & Company GmbH Am Thyssenhaus 1-3 45128 Essen