Teamleitung Vertragsmanagement Vermietungsoffensive (w/m/d)

Teamleitung Vertragsmanagement Vermietungsoffensive (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO 2 -freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Die Sparte Wohnen der BImA verwaltet rd. 38.000 Wohnungen im eigenen Bestand, die sie im Rahmen der Wohnungsfürsorge den Anspruchsberechtigten zur Verfügung stellt. Damit leistet die BImA einen Beitrag, um die Beschäftigten des Bundes mit bezahlbarem Wohnraum zu versorgen und die Arbeitgebermarke der öffentlichen Verwaltung zu stärken. Außerdem trägt die BImA so auch zur Entlastung des allgemeinen, angespannten Wohnungsmarktes in Deutschland bei.

Das Projekt Vermietungsoffensive in der Sparte Wohnen zielt darauf ab, die derzeitige Leerstandsquote von rd. 13 % auf das marktübliche Niveau von rd. 4 % zu senken.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für das Projekt Vermietungsoffensive im Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamleitung Vertragsmanagement Vermietungsoffensive (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11, Kennung: ZEWO1030, Stellen-ID: 1206805)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Sie übernehmen die fachliche Mitarbeiterführung im Projektteam für das Aufgabenfeld Vertragsmanagement.
• Sie stellen eine effiziente Aufgabenkoordinierung, die Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikationskultur im Projektteam sowie die sachgerechte, pünktliche und vorschriftsmäßige Ausführung der zu erledigenden Aufgaben einschl. Ergebniskontrolle sicher.
• Sie koordinieren, begleiten und steuern die Projektbeschäftigten im Mietanpassungs- und Vermietungsprozess inklusive Einbindung der Wohnungsvergabestelle.
• Die Begleitung, Beratung und kaufmännische Unterstützung des Baumanagements übernehmen Sie.
• Sie wirken bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen mit.
• Die Erarbeitung, Fortentwicklung und Überwachung von einheitlichen Qualitätsstandards in den Bereichen Vertragsmanagement sowie Marketingmaßnahmen liegen in Ihrem Fokus.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an.

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Rechtswissenschaft (1. Staatsexamen) oder eine vergleichbare, einschlägige Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Prozesse und Zusammenhänge, insbesondere im Bereich Vertragsmanagement einschließlich Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Richtlinien und Normen.
• Sie bringen gute Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft, insbesondere in der Wohnungswirtschaft, mit.
• Sie verfügen über Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Mietenmanagement, Vermietung, Vertrieb und Marketing.
• Sie haben Erfahrungen in der Projektarbeit bzw. in der verantwortungsvollen Mitarbeit in fachübergreifenden und überregionalen Arbeitsgruppen.
• Erfahrung in der Teamleitung von dezentral tätigen, operativen Teams ist von Vorteil.
• Sichere Anwendungskenntnisse in SAP und weiterer IT-Fachanwendungen (Microsoft Office) zeichnen Sie aus.
• Sie haben Kenntnisse über Aufbau, Struktur und Organisation der BImA oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.
• Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.
• Sie haben eine gute Auffassungsgabe und verfügen über hohe Eigeninitiative.
• Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.
• Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Neben kunden-/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick.
• Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.
• Sie haben ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
• Sie bringen eine gute Fähigkeit zur Personalführung mit.
• Sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln und die Ziele des Bundesgleichstellungsgesetzes umzusetzen.

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 1. Januar 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1206805.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 3. Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jansen unter der Telefonnummer +49 228 37787-792 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Ackermann unter der Telefonnummer +49 228 37787-3911.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

www.bundesimmobilien.de