Teamleitung Entgeltabrechnung / Personalverwaltung (m/w/d)

Teamleitung Entgeltabrechnung/Personalverwaltung (m/w/d)

Beschäftigung: 39 Stunden pro Woche

Einrichtung: Johanneswerk proService gGmbH

Ort: Bielefeld

Über uns:

Im Ev. Johanneswerk arbeiten wir alle an einem gemeinsamen guten Werk: Wir pflegen und begleiten Menschen, die Unterstützung brauchen. Rund 7.400 Mitarbeiter*innen leisten dazu ihren Beitrag in über 70 Einrichtungen der Altenhilfe, der Eingliederungshilfe sowie in unseren Kliniken und Kitas.

Johanneswerk proService gGmbH

Wir sind mehr als nur ein Dienstleister – wir sind das Herzstück einer starken Gemeinschaft. Als Teil der Unternehmensgruppe Evangelisches Johanneswerk bieten wir unseren Kund*innen und Partner*innen im Sozial- und Gesundheitswesen umfassende Unterstützung in den Bereichen Personal- und Finanzwesen sowie Immobilienbetreuung.

Was du bei uns machst:

Bist du bereit, ein engagiertes Team im personalService zu führen und zu inspirieren? Bei uns erwarten dich spannende und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Leitung und Motivation: Führe und inspiriere dein Team (13 Kolleg*innen) mit fachlicher und organisatorischer Kompetenz.
• Mitarbeiterentwicklung: Schaffe optimale Arbeitsbedingungen und unterstütze die nachhaltige Entwicklung deiner Mitarbeiter*innen.
• Prozessoptimierung: Dokumentiere und beschreibe Arbeitsabläufe, um unsere Effizienz stetig zu steigern.
• Projektkoordination: Übernimm die Leitung von Projekten, führe Schulungen durch und evaluiere die Ergebnisse.
• Gehaltsabrechnung: Verantworte die termingerechte Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung und alle damit verbundenen Aufgaben.
• Beratung und Betreuung: Sei der/die Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte in allen Fragen rund um die Gehaltsabrechnung.
• Kommunikation: Pflege den Kontakt zu Behörden, Krankenkassen und anderen internen sowie externen Stellen.

Wann du zu uns passt:

Du bist ein Organisationstalent mit einem Herz für Menschen? Du möchtest deine Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Dann bringst du die besten Voraussetzungen mit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Ähnliches), idealerweise mit einer Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann.
• Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Kenntnissen in KIDICAP PPay oder P&I LogaHR.
• Soft Skills: Souveränes und freundliches Auftreten, herausragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Entscheidungsstärke sowie eine starke Kunden- und Serviceorientierung.

Worauf du dich freuen kannst:

Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren

JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun - und für die Umwelt

Jahressonderzahlung: sogenanntes "13. Gehalt"

Urlaub: 31 Tage

Gehalt:

Ca. 4.800 € brutto/Monat* gemäß Entgeltgruppe 9 Anlage 2 AVR.DD
zzgl. einer überwiegend arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und Tarifleistungen gem. AVR.DD

*bei zweijähriger einschlägiger Tätigkeit vor Einstellung bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung von 39 Std./Woche inkl. der anteiligen Jahressonderzahlung

Kontakt:

Jörn Henning
Leiter personalService

0521/801-2210
joern.henning@johanneswerk-proservice.de

personalService
Schildescher Str. 101
33611 Bielefeld