Teamassistent_in und Officemanager_in (m/w/d)

Teamassistent_in und Officemanager_in (m/w/d) (Köln) 20 Std. / Wo.

Über uns

kevee ist ein führender Verbund von Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Ingenieurwesen. Als Boutique Consultant legen wir großen Wert auf höchste Bearbeitungsqualität und innovative Lösungen. Unser Schwerpunkt liegt in der Tragwerksplanung, die wir intensiv und zielgerichtet digital umsetzen, stets unter Anwendung modernster Lösungsansätze. Wir verstehen uns als zukunftsorientiert und wegweisend in unserer Branche und nutzen die Transformation als große Chance, um uns im Markt neu zu positionieren. Zudem planen wir, unsere Tätigkeiten international auszubauen und suchen daher nach Kandidat_innen mit entsprechender Erfahrung.

Für unser Backoffice in Köln suchen wir eine versierte Halbtagskraft zur Unterstützung.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsfeld.

Sie unterstützen bei folgenden Aufgaben:

Im Bereich Assistenz:

• Tatkräftige, vorausschauende und nachhaltige Unterstützung des Chef-Sekretariats des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
• Unterstützung bei Organisation, Buchung und Abrechnung von Privat- und Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und der monatl. Auslagenabrechnung.
• Ansprechpartner für Geschäftspartner, Notare und Rechtsanwälte.
• Ansprechpartner und Vermietervertreter für Hausverwaltung und Mieter.

Im Bereich Organisation, Vermietung, Finanzen und Buchhaltung:

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Dokumentation und Ablage jeglicher Unterlagen und Dokumente.
• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von administrativen und finanziell relevanten Unterlagen für alle anliegenden Zwecke.
• Unterstützung des Backoffice bei Ansprache durch die Controller der kevee Gruppe in allen Belangen.
• Unterstützung des Chef-Sekretariats bei Erledigung von Familiengeschäften.
• Unterstützung des Chef-Sekretariats bei der vorbereitenden Geschäftsbuchhaltung, Bearbeitung der eingehenden Rechnungen/ Rechnungsprüfung.

Ihr Profil

• Sie sind freundlich, kommunikativ und ein echter Teamplayer.
• Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen das Backoffice unkompliziert, proaktiv, effizient und vorausschauend in allen Belangen.
• Sie sind eigenständig, offen für Neues und bereit, unkonventionelle Wege zu gehen.
• Sie treffen eigeninitiativ Entscheidungen und übernehmen Verantwortung.
• Sie sprechen und schreiben gut Englisch und können sicher im geschäftlichem Umfeld kommunizieren.
• Erste Kenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Prozessen sind erforderlich.
• Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse sind willkommen.

Unser Angebot

• Ein vielfältiges und spannendes Aufgabenfeld in einem dynamischen Unternehmen.
• Ein nettes, aufgeschlossenes und freundliches Team und Familien-Atmosphäre
• Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld mit innovativen Lösungsansätzen.
• Kompetente und unterstützende Einarbeitung.

Sie erwarten ein modernes und digitales Büro mit äußerst ansprechenden Räumlichkeiten und einem sonnigen Innenhof. Sie finden ein sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Umfeld.

Sie können selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten; Kreativität und Initiative werden ausdrücklich begrüßt.

Diese Position ist als Teilzeitstelle mit aktuell 20 Std./ Woche ausgeschrieben. Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und Teil eines zukunftsorientierten und wegweisenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Frau Petra Mix
bewerbung@kevee.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Kommen Sie mit uns ins Gespräch!