Sekretär:in (m/w/d) in der Geschäftsführung

Sekretär:in (m/w/d) in der Geschäftsführung

• Einrichtung: SJG St. Paulus GmbH– Geschäftsführung
• Eintrittsdatum: 01.01.2025
• Stellenart: Voll- oder Teilzeit
• Stellennummer: 3653

Kontakt:
Herr Christoph Rzisnik
Geschäftsführer
Telefon +49 231 1843 31000

Die Kath. St. Paulus Gesellschaft sichert an mehr als 15 Standorten mit fast 8.500 Mitarbeitenden die Gesundheitsversorgung in der Region: Neben 10 Krankenhäusern betreuen wir Menschen in unseren Senioreneinrichtungen und Kinder und Jugendliche in der Jugendhilfe St. Elisabeth. Die Sorge für die uns anvertrauten Menschen entspricht unserem christlichen Grundauftrag.

Für unser Sekretariat der Geschäftsführung am Standort St. Johannes Hospital Dortmund suchen wir zum 01.01.2025 oder früher eine:n tatkräftige:n und kompetente:n Sekretär:in, welche:r die Geschäftsführung in vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortung unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, konzeptionellen Aufgabenstellungen
• Koordination, Planung und Organisation von Terminen
• Veranstaltungsplanung
• Erstellung von Präsentationen
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
• Sicherer Umgang mit MSOffice

Das spricht für Sie

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Organisationsgeschick, hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche, zuverlässige, strukturierte, lösungsorientierte und genaue Arbeitsweise
• Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie gute Umgangsformen

Das spricht für uns

• Wir denken über Hierarchien, Fachbereiche und Professionen hinaus und wollen unser Haus im Sinne unserer Patient:innen weiterentwickeln. Daran arbeiten wir gemeinsam.
• Wir wollen, dass Sie sich fachlich und persönlich bei uns wohlfühlen und fördern unsere Mitarbeiter:innen darum durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist bei uns nicht nur ein Schlagwort. Wir schaffen Arbeitsbedingungen, die Sie in Ihrem individuellen Lebensentwurf unterstützen und helfen Ihnen, mit verschiedenen Angeboten– wenn Sie Rat und Unterstützung brauchen.
• Eine der Funktion angemessene Vergütung sowie verschiedene Zuschlagsregelungen sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.

Das passt?

Dann sollten wir uns kennenlernen. Bewerben Sie sich direkt online unter: www.karriere-johannes.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Unsere Kultur

Wir sind eine bunte Mannschaft. Wir mögen unsere Region mit ihren kulturellen Besonderheiten. Wir wissen um die Herausforderungen, eine patientenorientierte Medizin, die Versorgung älterer Menschen und die Fürsorge für Kinder und Jugendliche mit wirtschaftlichen Rahmenbedingungen in Einklang zu bringen. Damit setzen wir uns aktiv und kreativ auseinander. Denn verantwortungsvolles Handeln entspricht unserer christlichen Haltung. Wir übernehmen Verantwortung und versuchen, Entscheidungen und Handlungen zu erklären– das gilt für Mitarbeiter:innen, Patient:innen und Bewohner:innen gleichermaßen. Wir arbeiten gerne und lieben unsere Teams, freuen uns aber auch über den wohlverdienten Feierabend.

Unsere Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Gezielte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienservice
• Ferienfreizeit für Kinder
• Jobticket
• Dienstradleasing
• Vergütung nach AVR Caritas

SJG St. Paulus GmbH Johannesstraße | Johannesstraße 9 – 17 | 44137 Dortmund | www.paulus-gesellschaft.de