Pfarramtssekretärin (m/w/d)

Der Katholische Kirchengemeindeverband Bornheim-Vorgebirge umfasst acht Pfarreien mit rund 13.000 Katholiken. Für das Pfarrbüro in Sechtem suchen wir zum 01.09.2024 eine

Pfarramtssekretärin (m/w/d)

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 16 Wochenarbeitsstunden und ist unbefristet.

Die Pfarramtssekretärin (m/w/d) ist die zentrale Kontaktstelle und erster Ansprechpartner für Personen, die aus unterschiedlichen Gründen Kontakt zur Kirche suchen und hier freundlich und serviceorientiert empfangen werden.

Ihre Aufgaben

• umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten
• Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben
• Empfang und die Betreuung von Besuchern
• Unterstützung des Pfarrers, des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Dienste
• Bearbeitung des kirchlichen Meldewesens
• Führung und Verwaltung der Kirchenbücher
• Buchführungstätigkeiten
• Ausstellen kirchlicher Bescheinigungen
• Unterstützung der Gremienarbeit und der Verwaltungsleitung

Wir erwarten

• eine Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder entsprechende Qualifikation
• eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält
• Freude im Umgang mit Menschen aller Generationen
• Identifikation mit den Zielen und den Aufgaben der katholischen Kirche
• Routine im Umgang mit PC-Programmen (u.a. Word, Excel, Outlook)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Aufgabenbereiche der Pfarrverwaltung

Wir bieten

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in modernen und lebendigen Kirchengemeinden
• Möglichkeit zum Job-Bike-Leasing
• eine teamorientierte Atmosphäre und attraktiven Arbeitsplatz
• Bezahlung nach KAVO (bei vorhandener Qualifikation bis Entgeltgruppe 6) in Anlehnung an den TVöD
• Kirchliche Zusatzversorgung zur Rentenversicherung (KZVK)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen, bis zum 31.05.2024 per E-Mail an bewerbung.bornheim-vorgebirge@erzbistum-koeln.de

Kath. Kirchengemeindeverband Bornheim-Vorgebirge
Pfarrer Matthias Genster
Straßburger Str. 19
53332 Bornheim

Weitere Infos unter: https://www.kath-kirchen-bornheim.de/
Telefonische Rückfragen: 01520 8928370