Personalsachbearbeitung (w/m/d) „Arbeits- und Tarifrecht“

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für das Referat Z 1 A „Personalbetreuung“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Dauer eine:

Personalsachbearbeitung (w/m/d) „Arbeits- und Tarifrecht“

Der Dienstort ist Bonn. Kennnummer 254.1-24

Aufgabengebiet:

Die Zentralabteilung nimmt die klassischen Aufgaben einer Verwaltung wahr. Dazu gehören neben Personal und Haushalt auch Planungs- und Organisationsaufgaben, der Innere Dienst, die Liegenschaftsverwaltung und das Justitiariat. Die Zentralabteilung versteht sich als Dienstleister für alle Fachabteilungen und stellt die notwendigen Ressourcen für die erfolgreiche Arbeit im BBR bereit.

Innerhalb dieser Abteilung ist Ihr Aufgabengebiet im Referat Z 1 A „Personalbetreuung“:

• Grundsatzsachbearbeitung in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen; Sachbearbeitung in herausragenden, schwierigen Personaleinzelfragen
  • Sie nehmen die Funktion einer zentralen Ansprechperson im Referat wahr, die für die Bearbeitung und Regelung aller grundsätzlicher arbeits- und tarifrechtlicher Fragestellungen zuständig ist. Sie sind darüber hinaus zentrale Ansprechperson für alle Sachbearbeiter/innen des Personalbereiches für tarifrechtlich komplexe Fragestellungen. Rechtlich herausfordernde Fragestellungen werden mit juristischer referatsinterner Unterstützung bearbeitet.
  • Sie erstellen eigenständig Grundsatzvermerke, Merk- und Formblätter zu ausgesuchten Fragen des Arbeits- und Tarifrechts unter Einbeziehung entsprechender Rundschreiben des BMI und sorgen somit für eine transparente und klare Darstellung hausintern für alle Tarifbeschäftigten. Hier stimmen Sie sich intensiv mit den Standorten Berlin und Cottbus ab.
• Personaleinzelangelegenheiten Tarifbeschäftigte
  • Von der Einstellung der Beschäftigten über die Betreuung während des Arbeitsverhältnisses bis zum Ausscheiden nehmen Sie alle Anliegen der Tarifbeschäftigten für die Standorte Bonn und Cottbus wahr. Ihnen wird ein eigener Buchstabenbereich zugewiesen, den Sie nach Einarbeitung eigenständig bearbeiten werden.

Anforderungen:

Vorausgesetzt werden:

• eine abgeschlossene Laufbahnausbildung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• ein mind. mit Diplom (FH) oder Bachelor abgeschlossenes Hochschulstudium in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, insbesondere der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Public Management/Administration, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder
• einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt oder des Angestelltenlehrgangs II
• sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse,
• Engagement für die Servicefunktion eines Personalreferates, Freude am Umgang mit Menschen, Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit,
• ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben,
• sicheres Auftreten, Kontakt- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick,
• Befähigung und Bereitschaft zu Teamarbeit und Kommunikation,
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln sowie zur Lösung von Problemen,
• Fähigkeit zu konzeptioneller, kreativer und systematischer Arbeit,
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse des Arbeits-, Tarifrechts inkl. Eingruppierungsrechts des Bundes (TVöD Bund, TV EntgO Bund)
• Erfahrung im Bereich der Personalbetreuung, idealerweise durch einen derzeitigen Einsatz in einem Personalreferat/einem Personalbüro
• Kenntnisse bei der Anwendung der im BBR eingesetzten SAP-Standardsoftware PVS

Bezahlung:

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Unser Angebot:

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld,
• strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem,
• flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
• bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich,
• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen,
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
• eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
• ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

Besondere Hinweise:

Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes oder Beamtinnen/Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 11 BBesO mit der Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst als auch Bewerberinnen und Bewerber, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD gezahlt wird.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen.

Von schwerbehinderten Bewerberinnen/Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 4. Kalenderwoche stattfinden.

Bewerbungsverfahren:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 06.01.2025 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere Website als www.interamt.de auf uns aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link:

https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1225388

Bewerben Sie sich bei interamt.de mit dem Button „Online bewerben“ rechts neben dem Ausschreibungstext. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.

Bitte füllen Sie den Bewerbungsbogen vollständig aus und stellen Sie hier Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als Anlage in Ihr Kandidatenprofil ein (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise, insbesondere für die Ausübung der ausgeschriebenen Funktion unter Berücksichtigung der Anforderungen sowie ggf. einen Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).

Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht – unter Nennung der Anschrift der personalaktenführenden Stelle – zu erteilen.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.

Für Rückfragen zur Bedienung von Interamt, zur Registrierung, zu Störungen, Fehlern sowie Passwortproblemen steht Ihnen die kostenfreie Rufnummer 0385 4800-140 zur Verfügung. Die Hotline erreichen Sie Montag bis Donnerstag von 7:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 7:00 bis 16:00 Uhr.

Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Bottke (Tel.-Nr. 0228 99 401-8100).

Ihre Ansprechpartnerin zum Bewerbungsverfahren ist Frau Özel (Tel.-Nr. 0228 99 401-8129).

www.bbr.bund.de