Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x)

Über CSL Behring

CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapiegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegserkrankungen und Transplantationsmedizin halten wir unser Versprechen, die Lebensqualität von Patienten in mehr als 100 Ländern zu verbessern. Erfahren Sie mehr über CSL Behring.

Für unseren Bereich Personalwesen in Marburg suchen wir aktuell einen

Personalsachbearbeiter Shared Services (m/w/x) – R-242221

Vollzeit / unbefristet / Tarif

Interner Titel: HR Operations Advisor (Tier 1)

In dieser abwechslungsreichen Position berichten Sie an den Senior Manager aus dem Bereich Employee Experience and Services und sind zusammen mit Ihren Teammitgliedern erste Ansprechperson zu allen Human-Resources-Routineprozessen für ausgewählte europäische Länder. Sie führen Prozessschritte innerhalb des HRIS-Systems Workday durch und erstellen für unsere Firmen in Deutschland und in der Schweiz die notwendigen HR-Dokumente. Sie arbeiten dabei eng mit Teammitgliedern anderer HR-Bereiche zusammen.

Die Position

• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human-Resources-Routineprozessen (z.B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
• Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR-Business-Partnern
• Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen in unserem Case-Management-System (ServiceNow)
• Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen im System
• Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. bei Prozessanpassungen
• Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z.B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z.B. Talent Acquisition und/oder HR-Business-Partnern etc.
• Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch
• Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
• Aktualisierung von HR-Formularen
• Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
• Erfassen und Pflege von Daten in SAP
• Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
• Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen

• I.d.R. abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann
• 1–3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen / in einem Shared-Service-Center
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen vorteilhaft
• Vertiefte Systemkenntnisse (SAP / Workday / ServiceNow)
• Betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht

Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen

• Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen)
• Nutzung eines Langzeitkontos für z.B. ein Sabbatical, Sonderurlaub oder einen früheren Start in den Ruhestand
• Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden
• Professionelle Hilfe bei individuellen Herausforderungen und Problemen im Alltag – auch außerhalb des Jobs (Trauer, Pflege, Rechtsberatung, etc.)
• Bike Leasing mit vergünstigten Konditionen

Was wir bieten

Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohlfühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch. Erfahren Sie mehr darüber, was wir bei CSL bieten.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir möchten, dass CSL so bunt ist wie die Welt, in der wir leben

Als globales Unternehmen mit Mitarbeitenden in über 35 Ländern steht CSL für Vielfalt, Fairness und Inklusion. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Fairness & Inklusion bei CSL.

Machen Sie mit Ihrer Arbeit bei CSL einen Unterschied!

www.cslbehring.com/careers

CSL Behring
Emil-von-Behring-Straße 76
35041 Marburg, Deutschland