Office Manager Administration (m/w/d)

Vielfältiges Material. Vielfältige Chancen. Vielfältiger Job.

Willkommen bei Elkem Silicones!

Elkem Silicones Germany GmbH ist ein konzerngebundenes, globales Chemieunternehmen mit über 6.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit und zwei Standorten in Deutschland. Am deutschen Hauptsitz in Lübeck konzentrieren wir uns auf die Produktion, die Entwicklung und den Vertrieb von Silikonelastomeren für medizinische Anwendungen und Märkte. Am Standort Leverkusen befindet sich ein Verwaltungsbüro, das u. a. Verkaufstätigkeiten für die Produktionsstätten rund um den Globus koordiniert. Unsere mehr als 40 Beschäftigten setzen tagtäglich alles daran, dass wir unseren Kunden nicht nur hochwertige Produkte, sondern auch einen hochwertigen Service anbieten können. Das gelingt uns, weil wir unseren Kunden zuhören und suchen deshalb maßgeschneiderte

Office Manager Administration (m/w/d)

Standort: Leverkusen

Deine Aufgaben

• Du arbeitest gerne sehr eigenverantwortlich und selbstständig? Dann übertragen wir dir gerne die Verantwortung für das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen.
• In deiner Rolle bist du die Hauptansprechperson für den Vermieter unseres Büros, der Versorgungsunternehmen, von Behörden und Mitarbeitenden und stellst reibungslose Büroabläufe und die Funktionstüchtigkeit der Haustechnik unter Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitssicherheits-Aspekten sicher.
• Du unterstützt den Geschäftsführer des Standorts bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder bei Kundenbesuchen, auch durch die Betreuung der Gäste oder die Abrechnung von Reise- und Übernachtungskosten.
• Dazu meisterst du zuverlässig die klassischen Sekretariatsarbeiten, bedienst die Telefonanlage und sorgst dafür, dass unsere Lieferanten alle (Sicherheits-, Zoll-)Richtlinien beim Transport unserer Produkte (Import) einhalten. Dies schließt die Rechnungsstellung für unsere Standorte in Polen und der Tschechischen Republik mit ein.
• Auch die betrieblichen Zusatzleistungen unserer Mitarbeitenden (z.B. Firmenfahrzeuge, Gruppenunfallversicherung etc.) verwaltest du von zentraler Stelle.
• Mehr noch: Du bildest die Schnittstelle zur Gehaltsabrechnung und zum HR-Team und lieferst der Finanzleitung wertvollen Input zur Erstellung des Jahresabschlusses.
  
  

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst zur/zum Steuerfachgehilfin/-gehilfen
• Gutes Englisch in Wort und Schrift zur Kommunikation mit unseren Auslandsstandorten
• SAP-Kenntnisse, verbunden mit allgemeiner IT-Affinität
• Eine sehr eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Deine Vorteile bei Elkem Silicones

• Attraktives Vergütungspaket – Bezahlung nach Tarifvertrag der chemischen Industrie mit Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt und Bonuszahlung
• 37,5-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub
• Firmenhandy, Laptop
• Betriebliche Altersvorsorge
• Internationales Umfeld und Zusammenarbeit mit engagierten, sympathischen Kolleginnen und Kollegen

Jetzt fehlt nur noch eines: Ihre Bewerbung!

Schicken Sie uns diese bitte per E-Mail (max. 3 MB) an: decareers@elkem.com. Verraten Sie uns dabei auch, wann Sie anfangen können und was Sie verdienen möchten. Wir freuen uns auf Sie!

Für Fragen vorab stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung: 0451 60981-42.

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