Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzdienst der Bezirksregierung Vollzeit / Teilzeit
befristet für zwei Jahre Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf (Post- und Scanstelle (EG 4 TV-L) und/oder Botendienst (EG 3 TV-L))
ÜBER UNS
Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk Düsseldorf der am dichtesten besiedelte und einwohnerstärkste Bezirk in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr. Mehr als 2000 Beschäftigte kümmern sich um die unterschiedlichsten Themenbereiche wie z. B. Umwelt- und Arbeitsschutz, Schule, regionale Entwicklung, Verkehr, Gefahrenabwehr und Gesundheit und Soziales.
Diese Aufgaben erwarten Sie
Der Assistenzdienst der Bezirksregierung Düsseldorf ist organisatorisch dem Dezernat 12 (Beauftragter für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst) zugeordnet und versteht sich als umfassender Servicedienstleister im Haus. Neben dem „Botendienst“ zählen dazu u. a. die „Scan- und Poststelle“ sowie der „Pfortendienst“.
Botendienst
Der Arbeitsschwerpunkt im „Botendienst“ ist die Verteilung von Post, Paketen und Verwaltungsvorgängen innerhalb der Dienststellen über eingerichtete Postverteilzimmer oder über Zustellung/Abholung von Unterlagen in den Büros.
Poststelle
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; u.a.
Scanstelle
Die Beschäftigten eines jeden der o. g. Bereiche nehmen in Vertretungsfällen oder in Ausnahmefällen auch Aufgaben für die anderen Bereiche des Assistenzdienstes wahr. Daher erfolgt die Einarbeitung schwerpunktmäßig zunächst in dem eigenen Hauptaufgabengebiet, aber sukzessive auch in die anderen Aufgabenbereiche des Assistenzdienstes.
Der Einsatz erfolgt in den Dienstgebäuden „Cecilienallee 2“ oder „Am Bonneshof 35“ in Düsseldorf.
Das sollten Sie mitbringen
Ihr fachliches Profil
Ihr persönliches Profil
Das bieten wir Ihnen
Diese Konditionen gelten für die zu besetzenden Arbeitsplätze
Das ist uns noch wichtig
Die Bezirksregierung Düsseldorf tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Wir haben deshalb die
www.charta-der-vielfalt.de .Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Landesbehörde setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen ausgewogenen Anteil von Frauen und Männern in unserer Verwaltung sicherzustellen. Wir wollen weibliche und männliche Fachkräfte gleichermaßen ansprechen und ermutigen sich zu bewerben.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Wenn Sie mehr erfahren möchten, dann rufen Sie uns gerne an
Das sind Ihre Ansprechpartnerinnen: Frau Lubina (0211-475-2069) für Auskünfte zu den ausgeschriebenen Arbeitsplätzen und
Frau Feldhoff (0211-475-3517) bei Fragen zum Bewerbungsverfahren
Werden Sie Teil unserer spannenden Behörde!
Weitere Hinweise:
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass die für das Auswahl-verfahren erforderlichen personenbezogenen Daten durch die Bezirksregierung Düsseldorf ge-speichert und verarbeitet werden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Ab-schluss des Verfahrens werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen ge-löscht. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. In diesem Falle kann Ihre Bewerbung nicht mehr im weiteren Auswahlverfahren berücksichtigt werden. Weitere datenschutzrechtliche Informationen können Sie unserer Internetseite entnehmen.
Dort finden Sie auch die Anforderungen und Möglichkeiten für den Versand einer verschlüsselten E- Mail.
Das sollten Sie für Ihre Bewerbung noch beachten: