Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangsbereich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangsbereich in Münster

130 Beschäftigte für mehr als 60.000 Mitglieder seit mehr als 60 Jahren. Das ist die Ärzteversorgung Westfalen-Lippe in Zahlen. Dahinter steht jedoch wesentlich mehr: Als berufsständisches Versorgungswerk der Ärztinnen und Ärzte in Westfalen-Lippe sehen wir unseren Auftrag darin, unseren Mitgliedern und deren Familienangehörigen finanzielle Sicherheit zu gewährleisten, sei es bei der Altersrente, der Hinterbliebenen- oder bei der Berufsunfähigkeitsversorgung. Dafür setzen wir auf ein Team aus unterschiedlichsten Expertinnen und Experten, die ihr Können jeden Tag tatkräftig einsetzen.

Wenn Sie sich für uns als Arbeitgeber entscheiden, sorgen wir auch für Sie. Dabei setzen wir auf eine Mischung aus finanziellen, sozialen und persönlichen Zusatzleistungen.

Überzeugen Sie sich von uns!

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

• Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister.
• Zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter.
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie weitere Verwaltungsaufgaben.
• Außerdem sind Sie für das Scannen und Archivieren von Dokumenten zuständig.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/Rezeption des Hotel- und Gaststättengewerbes oder des Einzelhandels.
• Ihre sehr guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten setzen Sie gezielt ein und Sie können zusätzlich gute Englischkenntnisse vorweisen.
• Außerdem haben sie einen routinierten Umgang mit der gängigen Standard-Software MS Office und haben bereits Kenntnisse im Scannen von Dokumenten sammeln können.
• Durch Ihre Freude am Umgang mit Menschen und Ihr verbindliches Auftreten repräsentieren Sie unser Haus.
• Ihr organisatorisches Talent sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot für Sie

• Profitieren Sie von einem krisensicheren, unbefristeten und vielseitigen Arbeitsplatz am Stadthafen von Münster mit einem attraktiven Gehaltspaket nach Tarifvertrag (TV-L) sowie einer betrieblichen Altersversorgung.
• Es erwartet Sie außerdem eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in einem bodenständigen und zugleich modernen Verwaltungsbetrieb.
• Mit flexiblen Arbeitszeiten inklusive Zeiterfassung legen wir das Fundament für die optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
• Darüber hinaus können Sie sich auf viele weitere Zusatzleistungen freuen, wie z.B. Weiterbildungsangebote, Jobrad, Essensgeldzuschuss und betriebliches Gesundheitsmanagement.

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Eintrittstermins – bis zum 31.01.2025 idealerweise als eine PDF per E-Mail.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Teamleiterin für den Empfang, Frau Geiping.

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Ärzteversorgung Westfalen-Lippe
Einrichtung der Ärztekammer Westfalen-Lippe
- Körperschaft des öffentlichen Rechts -

Frau Kerstin Geiping | Teamleiterin Scanstelle/Zentrale
Am Mittelhafen 30 | 48155 Münster
Telefon: 0251 - 5204 - 224
jobs@aevwl.de | www.aevwl.de

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.