(Medizinische) Mitarbeiter/in für Abrechnung und Empfang im Gesundheits- und Bildungswesen Vollzeit / Teilzeit

Das ifs ist ein Systemisches Aus- und Weiterbildungsinstitut und bietet seit 1988 ein breites Angebot von Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen an, welche von systemischer Familien-therapie, Systemischer Psychotherapie bis hin zu Systemischer Beratung, Coaching und Supervision reichen.

Wir suchen ab sofort eine/n

(Medizinische) Mitarbeiter/in für Abrechnung und Empfang im Gesundheits- und Bildungswesen

Worauf Sie sich freuen können:

• eine interessante und vielfältige Tätigkeit mit eigenständigem Arbeitsbereich sowie kurzen Entscheidungswegen in einem engagierten und motivierten Team
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Entlohnung in Anlehnung an TvöD
• Beginn: nach Absprache, gerne so schnell wie möglich
• Stundenanteil kann verhandelt werden: denkbar ist sowohl Teilzeit als auch Vollzeit (30 – 40 Wochenstunden)

Ihr abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:

Sie organisieren sich Ihre Abläufe selbstständig und gestalten aktiv ihren eigenen Arbeitsplatz

Als Mitarbeiter*in im Ambulanzmanagement haben Sie folgende Aufgaben:

• Regelmäßige EMB-Zifferneingabe ist ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben
• Sie unterstützen tatkräftig die Quartalsabrechnung
• Sie stehen den Psychotherapeut:innen in Ausbildung (kurz: PiA) (m/w/d) bei organisatorischen Fragen beratend zur Seite und überprüfen die Einhaltung organisatorischer Vorgaben.
• Sie sind mit für die Bearbeitung des Mailpostfachs als auch den Telefonservice verantwortlich
• Sie koordinieren und planen die Termine für die behandelnden Therapeut*innen in Ausbildung (PiA)
• Sie erstellen Bescheinigungen sowie diversen Schriftverkehr mit den Krankenkassen und der KV
• Sie erledigen eigenverantwortlich die administrativen Vorgänge der Ambulanz
• Sie verantworten die Abrechnungen mit Selbstzahlern, der Kassenärztlichen Vereinigung und die Honorarabrechnung – oder Sie sind maßgeblich an der Abrechnung mit der GKV und der KV beteiligt
• Direkter Patientenkontakt findet bei uns nicht statt

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene (medizinische/kaufmännische) Berufsausbildung (z.B. als Medizinische Fachangestellte MFA, im Bereich des Büro- oder Gesundheitsmanagements, (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation) sowie einschlägige Berufspraxis im Abrechnungswesen.
• Sie bringen Erfahrungen mit „Smarty“ oder einer alternativen Praxisverwaltungssoftware mit und können einschlägige Erfahrungen im Gesundheitswesen vorweisen
• Sie haben einschlägige Erfahrungen mit der Eingabe von EBM-Ziffern sowie der (Quartals-) Abrechnung mit der GKV.
• Das Arbeiten sowie der Umgang mit Menschen machen Ihnen Freude. Ihre Arbeitsweise ist stets service- und patientenorientiert.
• Sie sind gewillt sich in die Thematiken und Anforderungen unseres Ausbildungsinstituts inklusive einer angebundenen Ambulanz einzuarbeiten.
• Sie bringen eine strukturierte, selbstorganisierte und selbstständige Arbeitsweise mit, welche durch ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität und Teamgeist ergänzt wird.
• Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und übernehmen gern Verantwortung.
• Sie verfügen über eine hohe EDV-Affinität, in jedem Fall sind Sie mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) vertraut sowie mit einer Praxisverwaltungssoftware.
• Sie sind kommunikativ und verfügen über ein freundliches und souveränes Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt verbunden mit einer freundlicher Durchsetzungsfähigkeit.
• Ihre Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine gute Ausdrucksweise zeichnen Sie aus.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins! [Bitte kontaktieren Sie uns nicht telefonisch]

Ansprechpartnerin: Dorothea Hanswille
per E-Mail an: d.hanswille@ifs-essen.de
Schriftliche Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden

ifs – Institut für Systemische Familientherapie, Supervision
und Organisationsentwicklung GmbH & Co KG
in 45276 Essen-Steele