Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 13 Beschäftigte, die zuständig sind für:

• Allgemeine und grundsätzliche Haushaltsangelegenheiten

• Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushaltsmittel

• Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungsprojekte (national/international)

• Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen

• Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kostenrechnung

• Anlagenbuchhaltung, Materialwirtschaft

• Steuer- und Zollangelegenheiten

Als Kreditorenbuchhalterin/Kreditorenbuchhalter sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungsbearbeitung, insbesondere für die Eingangsrechnungen von Einzelaufträgen aus dem SAP Modul MM:

• Anlegen und Pflegen der Kreditorenstammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitätsprüfung

• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen und Auszahlungsanordnungen

• Festlegung der Haushalts- und KLR-Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeitsdaten

• Erstellen der Kassenanweisungen mit SAP R/3

• Anlegen und Anpassen von Mittelbindungen in SAP

• Abrechnung von Barkäufen, Werkverträgen, Bewirtungskosten etc.

• Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten

• Bearbeitung von Mahnungen (Ursachenforschung und Lösung)

• Entscheidung über die weitere Bearbeitung durch andere Prozessbeteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagenbuchhaltung etc.)

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Das wäre wünschenswert:

• Praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung

• Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP R/3

• Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel

• Digitalkompetenz

• Planungs- und Organisationsfähigkeit

• Fähigkeit zur Zusammenarbeit

• Kommunikations- und Informationsfähigkeit

• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

• Verantwortungsbewusstsein

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich