Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung

Exzellenz verbindet –
von Humboldt bis
zu dir.

Koordinator (m/w/d) für das fachliche Anforderungsmanagement der Auswahlabteilung

Auf einen Blick:

• Arbeitsort: Bonn
• Anstellungsart: Teilzeit (29,25 Stunden pro Woche)
• TVöD-Entgeltgruppe: 11
• Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
• Befristungsdauer: befristet bis 30.09.2026

Sie und die Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung

Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.

Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung.

Das Referat Sitzungskoordination und Antragsberatung beantwortet Fragen rund um die Antragstellung, organisiert die Durchführung der Auswahlsitzungen und ist für das Qualitätsmanagement der Auswahlabteilung sowie weitere Querschnittsaufgaben zuständig.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz – von Vordenken bis Neuentdecken

• Das Informationssystem der Alexander von Humboldt-Stiftung (ISA), die individuell entwickelte Fachanwendung der Stiftung, fachlich betreuen und in Zusammenarbeit mit der IT und dem Dienstleister weiterentwickeln
• Konzepte für die Abbildung neuer oder veränderter Prozesse der Auswahlabteilung in ISA entwickeln und abstimmen
• Konzepte für die Optimierung von ISA-basierten Arbeitsabläufen erarbeiten
• ISA-verwandte Digitalisierungsvorhaben konzeptionell mitgestalten
• Qualitätssicherung neu entwickelter oder angepasster Verfahren durchführen
• Benutzersupport für ISA innerhalb der Auswahlabteilung wahrnehmen
• Kommunikation in der Auswahlabteilung durchführen
• Im ISA Online Change Advisory Board mitwirken

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

• Abgeschlossenen (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
• Für die Position angemessene nachgewiesene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, im internationalen Wissenschaftsmanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
• Führungskompetenz, Delegationsfähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit
• Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen, idealerweise auch in der fachlichen Konzeption von Anwendungen
• Fähigkeit, sich in komplexe technische Sachverhalte hineinzudenken, gewissenhafte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen und ein hohes Maß an Kreativität und Innovationsfreude
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.

Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:

• Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
• Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung
• Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
• Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
• Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
• Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
• Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
• Parkplatz für Fahrräder und Autos
• Gute Verkehrsanbindung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 06.01.2025 über das Online-Bewerbungsformular.

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt