Chefarztsekretär (m/w/d) für das Chefarztsekretariatszentrum

Oberhausen
Evangelisches Krankenhaus Oberhausen GmbH
Gehaltsinformation: Stabile und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-DD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Karriere im Evangelischen Krankenhaus Oberhausen

Im Zentralen Chefarztsekretariat werden organisatorische, kommunikative und verwaltungstechnische Aufgaben bearbeitet. Hier zu arbeiten bietet die aufregende Möglichkeit, das organisatorische Herzstück unserer Kliniken zu sein. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Ihre Fähigkeiten in Kommunikation und Multitasking werden täglich geschärft, während Sie dazu beitragen, dass alles perfekt im Takt bleibt. Sie sind der erste Kontakt zwischen Besucherinnen und Besuchern, Patientinnen und Patienten und Mitarbeitenden. Es bedeutet also nicht nur, den Überblick zu behalten, sondern auch die treibende Kraft hinter einer effizienten und erfolgreichen Arbeitsumgebung zu sein.

 

Für unser engagiertes Team im Chefarztsekretariatszentrum suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Chefarztsekretär (m/w/d)

in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung.

 

Das Ev. Krankenhaus in Oberhausen (EKO) ist ein Akutkrankenhaus mit 452 Betten in Trägerschaft der Ategris GmbH. Gut 1.000 Mitarbeitende versorgen jährlich über 20.000 stationäre und 50.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Das Haus deckt mit 16 Fachkliniken und fünf zertifizierten Zentren nahezu das komplette Spektrum modernster Medizin und Pflege ab. Als Arbeitgeber steht das EKO für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, eine hohe Werteorientierung und eine Verknüpfung aus Tradition und Innovation. Außerdem nimmt das EKO als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen an der Lehre und Ausbildung von Medizinstudentinnen und Medizinstudenten teil.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Organisation der Chefarztsekretariate

  • Terminkoordination mit Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden- und Aufnahmeterminen

  • Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz nach Diktat

  • Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben

  • Vor- und Nachbearbeitung von GKV - und Privatabrechnungen

  • Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)

  • Verwalten und nachhalten der E-Mail-Postfächer

  • Empfang und die Betreuung von Besucherinnen/ Besucher und Patientinnen/ Patienten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

  • Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat ist wünschenswert

  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten

  • Repräsentative Präsenz mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

  • Hohe Motivation, Engagement und Organisationstalent

  • Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden

  • Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

  • Schnelle Anpassungsfähigkeit und offen für Veränderungen

Das erwartet Sie bei uns

  • Wertschätzender Umgang miteinander mit offener Feedback-Kultur

  • Stabile und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-DD 

  • Betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK) 

  • Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungen und Unterstützung in Ihrer persönlichen Weiterentwicklung, auch in unserem hauseigenen Ategris-Bildungsinstitut

  • Aktive Gesundheitsförderung (Sport & Entspannung, Gesundheitscheck, u. v. m.)

  • Viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits, Kultur & Musik u. v. m.) 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann nichts wie los – klicken Sie direkt hier oder auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten!

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!

 

Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von:

 

Gerlinde Quapp

stellvertretende Leitung Patientenservice

Telefon 0208 881-1036

 

Wir laden Sie herzlich dazu ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.

 

Das Ev. Krankenhaus Oberhausen (EKO) verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.

Kontakt für Bewerbung

Frau Gerlinde Quapp

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Virchowstraße 20, 46047 Oberhausen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation Stabile und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-DD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Sekretär im Gesundheitswesen (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
Virchowstraße 20, 46047 Oberhausen