Karriere im Evangelischen Krankenhaus Oberhausen
Im Zentralen Chefarztsekretariat werden organisatorische, kommunikative und verwaltungstechnische Aufgaben bearbeitet. Hier zu arbeiten bietet die aufregende Möglichkeit, das organisatorische Herzstück unserer Kliniken zu sein. Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der den reibungslosen Ablauf sicherstellt. Ihre Fähigkeiten in Kommunikation und Multitasking werden täglich geschärft, während Sie dazu beitragen, dass alles perfekt im Takt bleibt. Sie sind der erste Kontakt zwischen Besucherinnen und Besuchern, Patientinnen und Patienten und Mitarbeitenden. Es bedeutet also nicht nur, den Überblick zu behalten, sondern auch die treibende Kraft hinter einer effizienten und erfolgreichen Arbeitsumgebung zu sein.
Für unser engagiertes Team im Chefarztsekretariatszentrum suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Chefarztsekretär (m/w/d)
in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung.
Das Ev. Krankenhaus in Oberhausen (EKO) ist ein Akutkrankenhaus mit 452 Betten in Trägerschaft der Ategris GmbH. Gut 1.000 Mitarbeitende versorgen jährlich über 20.000 stationäre und 50.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Das Haus deckt mit 16 Fachkliniken und fünf zertifizierten Zentren nahezu das komplette Spektrum modernster Medizin und Pflege ab. Als Arbeitgeber steht das EKO für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, eine hohe Werteorientierung und eine Verknüpfung aus Tradition und Innovation. Außerdem nimmt das EKO als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen an der Lehre und Ausbildung von Medizinstudentinnen und Medizinstudenten teil.
Eigenständige Organisation der Chefarztsekretariate
Terminkoordination mit Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden- und Aufnahmeterminen
Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz nach Diktat
Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Vor- und Nachbearbeitung von GKV - und Privatabrechnungen
Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
Verwalten und nachhalten der E-Mail-Postfächer
Empfang und die Betreuung von Besucherinnen/ Besucher und Patientinnen/ Patienten
Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
Repräsentative Präsenz mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
Hohe Motivation, Engagement und Organisationstalent
Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Anpassungsfähigkeit und offen für Veränderungen
Wertschätzender Umgang miteinander mit offener Feedback-Kultur
Stabile und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-DD
Betriebliche Altersversorgung durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungen und Unterstützung in Ihrer persönlichen Weiterentwicklung, auch in unserem hauseigenen Ategris-Bildungsinstitut
Aktive Gesundheitsförderung (Sport & Entspannung, Gesundheitscheck, u. v. m.)
Viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits, Kultur & Musik u. v. m.)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann nichts wie los – klicken Sie direkt hier oder auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten!
Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!
Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von:
Gerlinde Quapp
stellvertretende Leitung Patientenservice
Telefon 0208 881-1036
Wir laden Sie herzlich dazu ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.
Das Ev. Krankenhaus Oberhausen (EKO) verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.
Gehaltsinformation | Stabile und sichere Vergütung nach dem Tarifvertrag AVR-DD |
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Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Sekretär im Gesundheitswesen (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) |
Arbeitsort |