Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung

• Kennziffer: 20242460_9724
• Bewerbungsfrist: 01.11.2024
• Arbeitsbeginn: Ab sofort, unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
• Arbeitsort: Bergisch Gladbach
• Auskünfte: Frau Küpper-Ochel
• Telefon: 02204 43-2115

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/?karriere und über den Link https://www.?bav.?bund.de/?Einstieg-EBV

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https://?jobboerse.bmdv.bund.de.

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Personal, Justiziariat, Organisation, Arbeits- und Gesundheitsschutz” ab sofort unbefristet eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Themenfeld Zeiterfassung

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20242460_9724

Dafür brauchen wir Sie

Ihr Tätigkeitsfeld im Aufgabengebiet „Zeiterfassung“ umfasst im Wesentlichen:

• Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS)
  • Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen
  • Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten
  • Erstellung, Änderung und Zuweisung von Arbeitszeitmodellen
  • Prüfung und Eingabe von Abwesenheits- oder Korrekturmeldungen, Urlaubsanträgen und Anträgen auf Zeitausgleich
    
    
• Administrative Aufgaben, u. a.
  • Selbstständige Formulierung von externen Schreiben, Personalnachrichten, Hausmitteilungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellen von Einladungen
  • Durchführung von Recherchearbeiten zu Themen der Personaladministration
  • Erstellen von PPT-Präsentationen auf der Basis vorgelegter Unterlagen
  • Führen von Wiedervorlagen und Ablagesystemen (e-Akte)
  • Bearbeitung der Themen Wohnungsfürsorge und Jobticket

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertiger einschlägiger Berufsabschluss

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse zu einschlägigen Bestimmungen bei Urlaub und Krankheit, Kenntnisse des TVöD
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen sowie SAP (Digitalkompetenz)
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Lernfähigkeit und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.bast.de/?karriere und über den Link https://www.?bav.?bund.de/?Einstieg-EBV

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie unter https://?jobboerse.bmdv.bund.de.

Die BASt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert.