Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

Der Fachbereich Erziehungs- und Kulturwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L, 100 %)

zur Wahrnehmung von Aufgaben in der Dekanatsverwaltung. Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Mutterschutzvertretung und der sich anschließenden Elternzeit. Die Stelle kann auch in Teilzeit, jedoch mindestens mit einem Arbeitszeitumfang von 50% besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Haushalts- /Finanzangelegenheiten (Mittelüberwachung und -bewirtschaftung im Fachbereich, Bestellungen/Beschaffungen, Rechnungskontierung)
• Berufungsangelegenheiten (Unterstützung bei den Freigabe- und Ausschreibungsverfahren, Begleitung der Berufungskommissionen, Erstellung der Berufungs-/Bestellungsakte)
• Bearbeitung von Lehraufträgen
• Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Fachbereichs

Einstellungsvoraussetzungen:

• Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

Idealerweise verfügen sie über:

• Sicherheit in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Maß der Selbstorganisationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• Eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten sowie mobile Arbeitszeitmodelle
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Einen Arbeitsplatz in unmittelbarer Stadtnähe

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichstellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (in elektronischer Form in einem pdf-Dokument) richten Sie bitte bis zum 06.10.2024 an das Dekanat des Fachbereichs, E-Mail: dekanat-fb-03@uni-osnabrueck.de; Kennwort: Bewerbung Verwaltungsdienst Dekanat. Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Frau Inka Tourgman unter o.g. E-Mail Adresse oder telefonisch unter 0541 969–4459.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote