Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

• Organisation des gesamten Sekretariats und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung

• Reisebuchungen und Spesenabrechnungen

• Eigenständige Erstellung des nationalen Schriftverkehrs

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Verwaltung aller betrieblichen Versicherungen

• Beschaffung von Büromaterialien, geringwertige Wirtschaftsgüter und sämtliche Verbrauchsmaterialien sowie Dienstleistungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse im Umgang, mit Word, Excel, Outlook sowie gute Kenntnisse in Teams und PowerPoint

• Erfahrungen im Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitssicherheitsmanagement wünschenswert

• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, Umsicht sowie eine rasche Auffassungsgabe

• Sie zählen zudem Zuverlässigkeit sowie Pflichtbewusstsein zu Ihren Stärken

einen sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung. Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.