Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro

Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Leitungsbüro in Münster baldmöglichst eine/n

• Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht

Bewerbung über Website Besetzung baldmöglichst

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie nehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Präsidiums, des Direktors der Landwirtschaftskammer und der Ständigen Vertretung des Kammerdirektors im Tagesgeschäft wahr
• Sie organisieren Termine, Sitzungen und Dienstreisen und bearbeiten die Korrespondenz
• Sie erstellen und gestalten Präsentationen, Berichte sowie Schriftsätze
• Sie übernehmen Aufgaben in der Haushaltsbewirtschaftung/Budgetverwaltung
• Sie arbeiten mit dem Gremieninformationssystem und unterstützen dessen Weiterentwicklung
• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen der Gremien mit und übernehmen Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung
• Mehrjährige Assistenzerfahrung ist wünschenswert
• Sicheres, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten
• Sehr gute Auffassungsgabe und zielgerichtete sowie selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit sich adressatenorientiert auszudrücken
• Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, digitale Werkzeuge und Medien gezielt, kritisch und flexibel einzusetzen

Wir bieten Ihnen:

flexible Arbeitszeiten umfassende Fort- und Weiterbildung E-Learning 30 Tage Urlaub zusätzliche Altersvorsorge über die VBL Sozialraum Gute ÖPNV-Anbindung Betriebliches Gesundheitsmanagement Homeoffice