Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden)

Wir bieten Ihnen

• Ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 24 Wochenstunden
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Abteilungsleitung
• Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle
• Büroorganisation
• Terminplanung und -koordinierung
• Reisevorbereitungen
• Sitzungsvorbereitungen
• Sonstige Aufgaben im Sekretariat

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit Aufgaben im Officemanagement
• Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten
• Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen
• Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum 29.06.2025 über das Online-Bewerbungsformular. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 14.07.2025 statt.

Die Stelle ist zum 01.10.2025 zu besetzen.

Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen Herr Dr. Bläser (0221/3776-260) und Frau Dr. Dechêne (0221/3776-208) telefonisch zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (0221/3776-214).

Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.