Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Vorankommen mit Prosoz!
In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als
Teamassistenz (m/w/d)

Das wird dein Job...

• Du unterstützt unser Team und bei Bedarf die Führungskräfte im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du koordinierst und organisierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
• Du übernimmst Projektmanagement-, Kommunikations- und Koordinationsaufgaben und behältst dabei den Überblick
• Du arbeitest aktiv an bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst Deine Ideen ein
• Du bist Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder*innen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit

Das wünschen wir uns...

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, und bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung mit – idealerweise im Bid- oder Vertragsmanagement sowie in der kaufmännischen Projektabrechnung
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und hast Freude daran, Dich in neue technische Tools einzuarbeiten
• Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten aus und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
• Du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst, denkst mit und bringst Dich mit eigenen Ideen sowie einer lösungsorientierten Denkweise ein

• Kund*innenzufriedenheit ist mir wichtig – um diese zu erreichen, habe ich sowohl Produkt und Fachlichkeit, als auch die Prozesse und das Umfeld im Blick.
• Guter Service entsteht durch die Zusammenarbeit aller Beteiligten am gesamten Ergebnis sowie durch die kontinuierliche Verbesserung.
• Ich halte mein Prozess- und Methoden-Know-how auf dem neusten Stand, um aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse und Leistungen beizutragen.

Gute Gründe für Prosoz...

• Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
• Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
• Mobiles Arbeiten möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
• Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
• Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken

Starte jetzt durch und schließe dich unserem Team an! Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung über den untenstehenden Link.

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Ansprechpartner*in
Mail:

PROSOZ Herten GmbH
Ewaldstraße 261
45699 Herten
www.prosoz.de In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.