Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d)

SCHMITZ entwickelt, fertigt und vertreibt medizintechnisches Mobiliar für Krankenhäuser und Arztpraxen. Das mittelständische, in vierter Generation inhabergeführte Unternehmen agiert heute weltweit. Vertriebspartner ist der medizintechnische Fachhandel.

Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d)

Standort: Wickede (Ruhr) | Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Chance bei SCHMITZ

Ihre Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter / HR Payroll & Administration Officer (m/w/d) übernehmen Sie die operative Bearbeitung aller HR-relevanten Themen. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, der Finanzbuchhaltung und dem Betriebsrat zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe bei folgenden Tätigkeiten:

• Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für zwei Abrechnungskreise
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie Verwaltung der Personalakten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Entgeltänderungen, Abwesenheiten und Sonderzahlungen
• Betreuung der Zeitwirtschaft
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen und Dokumentation der Mitbestimmungsunterlagen
• Operative Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Sachleistungen (z. B. Dienstwagen) und personalbezogener Versicherungen
• Erstellung von HR-Reports, Kennzahlen und Unterstützung bei Budget- und Personalkostenplanung
• Zentrale Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung und Abstimmung mit Fachbereichen

Das bringen Sie mit

Sie möchten Ihre HR-Kenntnisse in einem dynamischen Umfeld einbringen und operative Personalarbeit verantwortungsvoll unterstützen? Sie haben Spaß an Zahlen, Prozessen und Personaladministration und möchten eigenständig Verantwortung übernehmen – Schritt für Schritt eingearbeitet und mit fachlicher Unterstützung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, wodurch Sie Kenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration sowie grundlegendes Arbeits- und Tarifrecht mitbringen. Alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, diese Kenntnisse durch gezielte Fort- und Weiterbildung zu erwerben.
• Sicherer Umgang mit MS Office, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zahlenaffinität, sowie strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

Das bietet Ihnen SCHMITZ

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiale Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW
• ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse, sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

SCHMITZ medical GmbH

Juliane Couto
Personalabteilung

Zum Ostenfeld 29
58739 Wickede (Ruhr)

schmitz-medical.com