Organisationstalent im Office Management (m/w/d)

Wir – das ist die Profis – Seminare für Betriebsräte GbR , ein innovatives, dynamisches Bildungsinstitut mit hohem Qualitätsanspruch in Detmold. Seit über 30 Jahren machen wir uns als Kongress- und Seminarveranstalter Tag für Tag leidenschaftlich stark für eine gerechtere Arbeitswelt, faire Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit. Bei uns gewinnen smarte Ideen und engagierte Macher*innen, ohne die Ellenbogen auszufahren.

Stellenangebot

Das sind u. a. Ihre Aufgaben

• Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Bestandskunden inkl. Verwaltung und Datenpflege und Erstberatung von Neu-Interessenten (keine Kalt-Akquise)
• Kongresse und Seminare vorbereiten
• Incentives und Events konzipieren und organisieren
• Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten und Seminareinladungen erstellen
• Neue Seminar-Standorte erschließen, Erstkontakte zu Tagungshotels knüpfen und Angebote einholen
• Das jährliche Bildungsangebot operativ und administrativ begleiten
• Unsere Webpräsenz durch gezielte Content-Pflege aktuell halten
• Rechnungen und Mahnungen erstellen

• suchen eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe?
• wünschen sich eine sinnstiftende Tätigkeit und möchten sich selbst verwirklichen?
• haben eine rasche Auffassungsgabe und Lust, Neues zu lernen?
• sind kommunikativ und lösungsorientiert?
• verfügen über einen strukturierten, effizienten Arbeitsstil?
• sind Kunden- und Service-orientiert und verlieren auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch den Humor?
• haben einen eigenen hohen Anspruch an Ihre Arbeit und ergreifen gern selbst die Initiative?
• arbeiten genauso gern allein wie im Team?
• haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Veranstaltungs-, Büro- oder Industriekaufmann/-frau, oder ein abgeschlossenes Studium?
• haben bereits einige Jahre Berufserfahrung gesammelt?
• verfügen über fundierte PC-Kenntnisse, v. a. MS Office (Word, Outlook, Excel) und gern auch Adressdatenbanken?

Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe ist Ihnen ebenso wichtig wie geregelte Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz?

Warum ausgerechnet Profis?

Wir bieten…

• einen vielfältigen Tätigkeitsbereich und ein passgenaues Traineeprogramm bei vollem Gehalt
• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive
• 30 Tage Urlaub und freitags 13.30 Uhr Wochenende
• überdurchschnittliche Bezahlung, 13 Monatsgehälter und Sozialleistungen wie VL etc.
• ein eigenes Büro mit Blick ins Grüne, einer gemütlichen Teeküche und Gartenterrasse für entspannte Mittagspausen
• eine offene, wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur.
  Und das Tüpfelchen auf dem i: Ihre Arbeit macht den Unterschied! Sie tragen dazu bei, dass gut qualifizierte Arbeitnehmervertreter die Interessen ihrer Kolleg*innen wirkungsvoll vertreten können.

Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Statement, warum Sie gern bei uns arbeiten möchten, an: bewerbung(at)profis-seminare.de Jetzt bewerben!
Rufen Sie uns gern an unter 05231 962981 und fragen Sie nach Dr. Jürgen Dierkes oder Belinda Boese.
Parkweg 23 32756 Detmold
+49 5231 962981 bewerbung(at)profis-seminare.de
www.profis-seminare.de