Die Finkemeier Holding GmbH & Co. KG ist für die strategische Ausrichtung aller angeschlossenen Unternehmen, zu denen unter anderem die Häcker Küchen GmbH & Co. KG zählt, verantwortlich. Sie übernimmt zentrale Steuerungsfunktionen sowie deren Monitoring.

Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung Family Office

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

Zum Aufbau unseres Family Offices suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienverwaltung. Die Position bietet spannende Entwicklungsperspektiven, die Sie selbst mitgestalten können.

• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Mietern und Eigentümern, nehmen Anliegen entgegen und sorgen durch eine serviceorientierte Kommunikation für eine hohe Zufriedenheit aller Beteiligten
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die sorgfältige Vorbereitung sowie Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben inklusive Protokollierung und Organisation der Schlüsselverwaltung
• Sie sorgen für die Erstellung und die Pflege von Mietverträgen sowie für eine ordnungsgemäße Verwaltung der Mietverhältnisse
• Sie übernehmen die Verwaltung der Kautionskonten, kümmern sich um deren Anlage, Überwachung sowie die rechtssichere Abwicklung bei Mietende
• Sie kontrollieren regelmäßig die Mieteingänge und stellen deren fristgerechte Verbuchung sicher
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen, prüfen Betriebskosten und sorgen für eine nachvollziehbare und transparente Abrechnung gegenüber den Mietparteien
• Bei geplanten Instandhaltungen oder Modernisierungsmaßnahmen wirken Sie aktiv mit - von der Angebotseinholung über die Koordination mit Dienstleistern bis hin zur Terminüberwachung
• Zudem koordinieren und überwachen Sie externe Dienstleister wie Handwerksbetriebe und den Winterdienst, um einen reibungslosen Ablauf aller Maßnahmen an den Objekten zu gewährleisten
• Im Bereich der Buchhaltung unterstützen Sie bei verschiedenen Aufgaben rund um den Immobilienbestand
• Darüber hinaus sind Sie für das Ablesen und die Kontrolle von Zählerständen (z.B. Strom, Wasser) zuständig, um eine genaue Verbrauchserfassung sicherzustellen

Damit überzeugen Sie uns:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung sammeln
• Ein gutes Verständnis für mietrechtliche und immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge bringen Sie mit, ebenso wie einen souveränen Umgang mit Zahlen, Verträgen und buchhalterischen Abläufen
• Sie gehen selbstbewusst, kooperativ und lösungsorientiert mit allen Anliegen der Mietparteien um
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Ihr Organisationstalent zeigt sich im sicheren Koordinieren von Dienstleistern, Terminen und Fristen – dabei handeln Sie mit einem ausgeprägten Sinn für praktische Umsetzbarkeit
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich

Das bieten wir Ihnen:

• Ein inhabergeführtes Familienunternehmen, welches Ihnen einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz bietet
• 30 Tage Urlaub und Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Arbeitszeitkonten für Ihre zeitliche Flexibilität
• Freiraum, fachliche und persönliche Kompetenzen einzubringen und eigene Ideen zu verwirklichen
• Diverse Angebote an Sportgruppen, wie z.B. Fitnessgruppe, Fußball, Laufen, Tennis, …
• Eine Vielzahl an frischen und leckeren Gerichten in unserem Betriebsrestaurant
• Kooperationen und damit verbundene Vergünstigungen mit lokalen Partnern
• Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Mitarbeitertag für gemeinsame Aktivitäten
• Mitarbeiterrabatte – kaufen Sie Ihre Küche und E-Geräte in unserem Hause zu vergünstigten Konditionen
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen als Bausteine für Ihre finanzielle Absicherung auch während der Rente
• Viele Vorteile durch z.B. Corporate Benefits und das JobRad-Leasing
• Wertschätzung und Respekt für Mensch, Umwelt und Natur

Ihr direkter Draht zu uns:

Frau Vanessa Hornbacher, Teamleitung HR, steht Ihnen bei Rückfragen unter der Telefonnummer 05746/940-6546 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlineformular.

Finkemeier Holding GmbH & Co. KG
Werkstr. 3
32289 Rödinghausen