Kreditoren­buchhalterin / Kreditoren­buchhalter (m/w/d)

Die BASt sucht für das Aufgabengebiet „Haushalt, Finanzen, KLR” ab sofort unbefristet eine/einen

Kreditoren­buchhalterin / Kreditoren­buchhalter (m/w/d)

Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20251205_9346

Dafür brauchen wir Sie:

Zum Referat „Haushalt, Finanzen, KLR“ gehören 12 Beschäftigte, die zuständig sind für:

• Allgemeine und grundsätzliche Haushalts­angelegenheiten
• Bewirtschaftung des Kapitels 1214 und der aus anderen Kapiteln zugewiesenen Haushalts­mittel
• Rechnungswesen, finanzielle Abwicklung interner und externer Forschungs­projekte (national/​international)
• Entgeltberechnung für die Durchführung von externen Aufträgen
• Durchführung einer betriebswirtschaftlichen Kosten­rechnung
• Anlagenbuchhaltung, Material­wirtschaft
• Steuer- und Zollangelegenheiten

Als Kreditoren­buchhalterin/​​Kreditoren­buchhalter (m/w/d) sind Sie vornehmlich zuständig für die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes und der haushaltsrechtlich korrekten Abwicklung der Rechnungs­bearbeitung in SAP, insbesondere für laufende Dauerverträge.

• Anlegen und Pflegen der Kreditoren­stammdaten inkl. inhaltlicher Plausibilitäts­prüfung
• Feststellung der rechnerischen Richtigkeit der zahlungs­begründenden Unterlagen und Auszahlungs­anordnungen
• Festlegung der Haushalts- und KLR‑Kontierung sowie Berechnungen von Fälligkeits­daten
• Erstellen der Kassen­anweisungen
• Kommunikation mit den Lieferanten und internen Referaten bei Unstimmigkeiten
• Bearbeitung von Mahnungen (Ursachen­forschung und Lösung)
• Schlussendlich entscheiden Sie auch über die weitere Bearbeitung durch andere Prozess­beteiligte (bspw. Berücksichtigung bei Umsatzsteuer, Erfassung für Abrechnungen gegenüber Dritten, Anlagen­buchhaltung etc.)
• Administrative Verwaltung von abgeschlossenen Verträgen

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/​​Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d), Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industrie­kauffrau/​​Industrie­kaufmann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Das wäre wünschenswert:

• Praktische Erfahrung in der Kreditoren­buchhaltung
• Sicherer Umgang in der Arbeit mit SAP
• Erfahrung und/oder Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes (z. B. BHO, HG, HGG)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel
• Digitalkompetenz
• Planungs- und Organisations­fähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informations­fähigkeit
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Verantwortungs­bewusstsein

Das bieten wir Ihnen:

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TVöD. Ihre Berufs­erfahrung wird bei der Stufen­zuordnung berücksichtigt.

Wir bieten familien­freundliche und flexible Arbeits­bedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.

Fühlen Sie sich ange­spro­chen?

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite und über diesen Link.

Den vollständigen Ausschreibungstext erhalten Sie hier.

• Kennziffer:20251205_9346
• Bewerbungsfrist:23.06.2025
• Arbeitsbeginn:Ab sofort, unbefristet
• Arbeitszeit:Vollzeit/Teilzeit
• Arbeitsort:Bergisch Gladbach
• Auskünfte:Frau Küpper-Ochel
• Telefon: 02204 43-2115

Die BASt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert.