Kaufmännische Assistenz Technischer Vertrieb (m/w/d) - Schwerpunkt USA

Über uns

Die Rolf Kind GmbH ist seit 1969 Spezialist für Einzelteil- und Kleinserienfertigung von Freiformschmiedestücken aus hochlegierten Edelstählen, Nickelbasis- und Titanlegierungen. Als familiengeführtes Unternehmen in zweiter Generation helfen wir internationalen Kunden dabei, die Grenzen konventioneller Schmiedetechnik zu überwinden – Made in Germany.

Mit der Gründung unserer US-Vertriebsgesellschaft Rolf Kind USA Inc. im Jahr 2024 treiben wir unsere internationale Expansion konsequent voran. Zur Unterstützung unseres Vertriebsteams – insbesondere im Vertriebsgebiet USA – suchen wir ab dem 01. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit.

Kaufmännische Assistenz Technischer Vertrieb (m/w/d) - Schwerpunkt USA

Aufgaben

Administrative Unterstützung

Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP- bzw. CRM-System
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen
Unterstützung bei der Terminplanung und Reiseorganisation für Vertriebsmitarbeiter
Verwaltung und Nachverfolgung von Vertriebsdokumenten
Unterstützung des Sales Managers / Key Account Managers bei der Absatzplanung
Übernahme allgemeiner kaufmännischer Aufgaben

Kundenbetreuung & Kommunikation

Unterstützung bei der Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon – in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Produktdemos
Nachfassen von Angeboten und Kundenanfragen
Pflege der Beziehungen zu bestehenden Kunden sowie zum amerikanischen Vertriebsteam (Rolf Kind USA Inc.)

Markt- und Wettbewerbsanalyse

Unterstützung bei der Identifikation neuer Vertriebsmöglichkeiten im US-amerikanischen Markt
Analyse von Kundenfeedback und Identifikation von Verbesserungspotenzialen

Technische Unterstützung

Vorbereitung von technischen Unterlagen für Kunden
Übersetzung technischer Dokumente ins Englische
Zusammenarbeit mit dem technischen Support-Team zur Beantwortung technischer Anfragen

Marketing & Messen

Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Messen und Veranstaltungen
Teilnahme an Messen, Konferenzen und Veranstaltungen (national und international)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Webinaren und Produktvorführungen
Bereitschaft zur weltweiten Reisetätigkeit

Ausbildung & Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Alternativ: Studium mit wirtschaftlichem oder technisch-wirtschaftlichem Hintergrund

Fachliche Anforderungen

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder in der Assistenz – idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld
Sicherer Umgang mit ERP- und/oder CRM-Systemen
Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Grundverständnis technischer Zusammenhänge oder Bereitschaft, sich dieses anzueignen
Erfahrung in der Erstellung von Angeboten und Auftragsabwicklung von Vorteil

Sprachkenntnisse

Englisch: verhandlungssicher in Wort und Schrift – die Kommunikation mit unseren amerikanischen Kunden und dem US-Team erfolgt ausschließlich auf Englisch
Deutsch: fließend in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachen (z. B. Französisch, Spanisch) sind willkommen, aber kein Muss

Persönliche Eigenschaften

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern
Reisebereitschaft (national und international)
Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, international tätigen Familienunternehmen
Spannende Einblicke in Zukunftstechnologien wie Kernfusion, Energy Transition und Großforschungsprojekte
Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Vertriebsteam in Deutschland und den USA
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive – Made in Germany, seit 1969
Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur
Moderner Arbeitsplatz an unserem zentralen Werksstandort in Lindlar-Kaiserau