Kaufmännische Assistenz - Immobilienverwaltung (m/w/d)

Die Heinrich Paas GmbH & Co. KG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Essen und über 160 Jahren Erfahrung. Was einst als Kolonialwarenhandel begann, ist heute ein etabliertes Unternehmen mit Fokus auf die Vermietung und Verwaltung eigener gewerblicher Immobilien.

Kaufmännische Assistenz – Immobilienverwaltung (m/w/d)

• Essen
• Vollzeit
• ab sofort
• unbefristet

Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung – eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse aktiv mitgestaltet und die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt.

Das erwartet Sie bei uns

• Eigenverantwortliche kaufmännische und technische Betreuung unserer gewerblichen Immobilien
• Vermietung und Verpachtung inkl. Durchführung von Besichtigungen und Vertragsverhandlungen
• Erstellung, Prüfung und Anpassung von Mietverträgen und Angebotskalkulationen
• Planung und Steuerung von Renovierungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen sowie Vergabe externer Dienstleistungen
• Unterstützung bei Nebenkostenabrechnungen, versicherungstechnischen Themen und Organisation des Sekretariats

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann / Kauffrau für Immobilienwirtschaft, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Hausverwaltung oder im Maklerwesen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Führerschein Klasse B

Darauf können Sie sich freuen

Bei uns erwarten Sie keine anonymen Strukturen, sondern ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und echtem Gestaltungsspielraum. Wir stehen für Verlässlichkeit, langfristiges Denken und ein starkes Miteinander.

Kurz gesagt: ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Unbefristete Teilzeitstelle (ca. 25 Std./Woche) mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung (ca. 24.000 € – 27.600 € p. a.)
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation
• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Moderne Arbeitsausstattung, Firmenhandy sowie kostenfreie Getränke & Parkplätze

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Heinrich Paas GmbH & Co. KG
Laubenhof 23
45326 Essen
www.heinrich-paas.de