Bürokraft (m/w/d) Verwaltung

Der Bundesverband Herzkranke Kinder e.V. (BVHK) setzt sich seit über 30 Jahren für die Belange von Familien mit herzkranken Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit angeborenem Herzfehler ein. Als gemeinnütziger Dachverband mit Sitz in Aachen beraten, vernetzen und unterstützen wir bundesweit Betroffene und arbeiten eng mit Medizin, Politik und Selbsthilfegruppen zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Bürokraft (m/w/d)

die uns in der Verwaltung und Organisation unterstützt.

Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation & Verwaltung (Korrespondenz, Telefon, Post, Ablage)
• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams im Tagesgeschäft
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Adressverzeichnissen und Dokumenten
• Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Vorstandssitzungen, Veranstaltungen und Projekten
• Unterstützung bei Förderanträgen, Verwendungsnachweisen und Berichten
• Zuarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Versandaktionen, Materialversand, einfache redaktionelle Aufgaben)
• Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterial und organisatorische Aufgaben rund um die Geschäftsstelle

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Interesse für eine sinnstiftende Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation
• Sensibilität im Umgang mit den Anliegen betroffener Familien

Benefits:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
• Ein engagiertes, kollegiales Team in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe
• Flexible Arbeitszeiten
• Vergütung angelehnt an TVöD
• Möglichkeiten zu Fortbildungen und persönlicher Weiterentwicklung

Wünschst Du Dir, wirklich etwas zu bewegen?

Wir freuen uns auf Dich, ganz gleich welchen Alters, Geschlecht oder Herkunft oder welche Lebensgeschichte Du mitbringst. Vielfalt macht uns stark!

Dann melde Dich gerne per E-Mail mit vollständigen Bewerbungsunterlagen bei:

BVHK – Bundesverband Herzkranke Kinder e.V.
Sebastian Kahnt
Vaalser Straße 108
52074 Aachen
E-Mail: s.kahnt@bvhk.de