Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Architekturbüro Vollzeit/Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit – Architekturbüro Standort Köln

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Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 70 Mitarbeitenden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroablauf bei.
Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
• Korrespondenz mit Bauherren, Projektpartnern, Behörden und Dienstleister
• Pflege von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
• Organisation von internen Abläufen und Büroprozessen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
• Schnittstelle zu den zentralen Abteilungen (Personal, Controlling, Öffentlichkeitsarbeit)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Architektur- oder Planungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Hoher Qualitätsanspruch an Grafik und Design

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten im Herzen von Köln
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB) per E-Mail.
Kontakt
David Koenigsfeld und Markus Kill
heinlewischer
Stolkgasse 25
50667 Köln
Telefon +49 221 91659-0

www.heinlewischer.de