Vorankommen mit Prosoz!
In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unterstütze unsere Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!
Das wird dein Job...
- Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick
- Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen
- Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung
- Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen
- Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen
- Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen
- Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern
Das wünschen wir uns...
- Du verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent und koordinierst Termine und Besuche vorausschauend und effizient
- Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um
- Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch telefonisch freundlich, professionell und serviceorientiert und trittst gegenüber Kunden, Gästen und Kolleg*innen souverän auf
- Du zeichnest dich durch eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit aus
- Du hast Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsaufgaben und verfügst über einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen
So denkst du vielleicht...
Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:
Gute Gründe für Prosoz...
- Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
- Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
- Mobiles Arbeiten möglich
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
- Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
- Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken
Ansprechpartner*in
Mail: karriere@prosoz.de
PROSOZ Herten GmbH
Ewaldstraße 261
45699 Herten
www.prosoz.de In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.