Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Der KDN ist der Dachverband der kommunalen IT-Dienstleister in Nordrhein-Westfalen. Unsere Mission ist es, die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen voranzutreiben und gemeinsam mit unseren Mitgliedern innovative IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung zu entwickeln. Dabei legen wir besonderen Wert auf IT-Sicherheit, moderne Technologien und eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen.
Als zentrale Anlaufstelle bündeln wir die IT-Bedarfe der Kommunen, koordinieren den Leistungsaustausch innerhalb unseres Netzwerks und sorgen für strukturierte Beschaffungs- und Vertragsprozesse. Zur weiteren Stärkung unseres Teams im Beschaffungs- und Kundenmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur organisatorischen und administrativen Unterstützung.
Werde jetzt Teil unseres Teams! Der KDN-Dachverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Siegburg, zunächst befristet auf 2 Jahre, eine / n

Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Deine Mission:

In deiner Rolle als Assistent*in Beschaffungs- und Kundenmanagement unterstützt du die Steuerung und Koordination der Vertragsgestaltung und -verwaltung innerhalb unseres Netzwerks.
Deine Schwerpunkte umfassen dabei:

• Operative und administrative Unterstützung:
  Unterstützung des Vertrags- und Vergabebereichs im laufenden Tagesgeschäft.
• Organisation & Koordination:
  Planung und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Austauschformaten mit Mitgliedern und Partnern.
• Angebots- und Vertragsmanagement:
  Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege von Vertrags- und Beschaffungsübersichten.
• Unterstützung des Vertragscontrolling: Mitwirkung bei der Überwachung von Fristen, Laufzeiten und Dokumentationen.
• Schnittstellenkommunikation:
  Unterstützung der Mitgliederkommunikation sowie Abstimmung mit internen und externen Partnern.

Bereit für den nächsten Schritt?

Das solltest du mitbringen:

• Qualifikation:
  Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation. Der KDN fördert die Chancengleichheit und Vielfalt in der Belegschaft. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.
• Berufserfahrung:
  Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sachbearbeitungs- oder Koordinationsrolle, idealerweise im Umfeld Beschaffung, Vertragswesen, öffentliche Verwaltung oder Kunden-/bzw. Partnermanagement.
• Persönliche Kompetenzen:
  Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Kommunikations-geschick und Serviceorientierung.
• Technische Kompetenzen:
  Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Verwaltungstools.
• Sprachniveau
  Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Wir haben dein Interesse geweckt?

Super – bei uns erwarten dich:

• Gestaltungsmöglichkeiten:
  Sei Teil eines innovativen Unternehmens, das die Digitalisierung der Kommunen vorantreibt.
• Attraktive Benefits:
  Profitiere von einer leistungsgerechten Vergütung mit allen Vorteilen des TVöD-VKA, inklusive standardisierter Gehaltserhöhungen, betrieblicher Altersvorsorge, 30 Urlaubstagen, arbeitsfrei am 24. & 31.12 und attraktiven Sozialleistungen, sowie Möglichkeit zum Bezug eines Deutschlandtickets.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre:
  Arbeite in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
• Flexibilität:
  Vereinbare Beruf und Privatleben optimal durch einen Gleitzeitrahmen inkl. Gleitzeitkonto und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach erfolgreicher Einarbeitung).
• Onboarding und Entwicklung:
  Starte mit einer umfassenden Einarbeitung inkl. persönlicher Betreuung und profitiere von gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.

KDN – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister
z. Hd. Jessica Rodrigues
Am Turm 40 in 53721 Siegburg

Tel: 02241 23919-107
E-Mail:
Internet: www.kdn.de Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!
Der KDN fördert die Chancengleichheit und Vielfalt in der Belegschaft. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung oder sexueller Orientierung.