Allrounder für das Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)

Im Jahr 2026 sind wir ein seit 36 Jahren erfolgreich, zukunftsorientiertes und familiengeführtes Cateringunternehmen in der zweiten Generation. Seit 2010 ist unser Firmensitz im Kölner Norden in einem EU-zugelassenen und zertifizierten Produktionsgebäude. Unser Produkt ist die Fertigung von Menüessen für Kindergärten und Schulen, sowie die Betreuung von Schulmensen und Firmenkantinen. Unsere zentral gelegene Großküche in Köln-Merkenich ermöglicht uns die regionale Auslieferung von täglich frisch zubereiteten Speisen. Von je her haben wir uns als „Kochhandwerker“ verstanden, die mit Leidenschaft und Engagement Menüs kreieren, die einerseits den Geschmack unserer Kunden treffen und andererseits gesundheitliche Empfehlungen für unsere sensible Zielgruppe berücksichtigen. Wir legen Wert auf regionale Produkte, eine umweltfreundliche Produktion sowie eine gesunde und bewusste Ernährung.

Allrounder für das Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)

Das dürfen Sie von Ihrem neuen Arbeitgeber erwarten (Ihre Chance/wir bieten):

Ihre Aufgaben:

• Auftragserfassung und Verarbeitung
• Angebotserstellung, Reklamationsverarbeitung und Rechnungserstellung
• Arbeiten mit unserem Warenwirtschaftsprogramm IGON
• Kundenbetreuung sowie Führung und Pflege der Kundendatei – Stammdatenpflege
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Geschäftsbriefe, Datenbankpflege, etc.)
• Vorbereitende Buchhaltung: Kreditoren und Debitoren Unterlagenerfassung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Bürokauffrau(m/w/d))
• Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Service- und Kundenorientierung
• Sicheres schreiben von Geschäftsbriefen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (5 Std./Tag = 25 Std./Wo.) – 07:00 Uhr bis 12:00 Uhr
• Sicherer Arbeitsplatz und langfristige Karriereperspektive
• Geregelte familienfreundliche Arbeitszeiten von montags bis freitags
• Urlaub vorzugsweise in den NRW-Schulferien (ideal für Eltern) - 3 Wochen am Stück sind ohne weiteres möglich

• Anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben
• Geregeltes und leistungsorientiertes Einkommen
• Freiwillige Sozialleistungen
• Altersvorsorge/ Betriebsrente
• Eintrittstermin nach Absprache und flexibel

Man beherrscht nicht alles auf Anhieb – wir geben Ihnen die Zeit. Eine der Aufgaben zeitlich angepasste Einarbeitung ist bei uns selbstverständlich.
E-Mail: bewerbung@schlemmerservice.de
Telefon: 0221-53995787
Kruck Schlemmer Service GmbH
Tobias Kruck
Rudi-Jaehne-Straße 15
50769 Köln Merkenich