14 Stellenangebote als Sekretär (m/w) in Nordrhein-Westfalen

Sekretärin (m/w/d) in der Einbestellung im Chefarztsekretariat der Herzchirurgie
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Bad Oeynhausen

WIR SUCHEN ZUM 01.03.2024, BEFRISTET ALS ELTERNZEITVERTRETUNG, IN VOLLZEIT (38,5 STUNDEN) EINESekretärin (M/W/D) in der Einbestellung im Chefarztsekretariat der Herzchirurgie (M/W/D) In professioneller und freundlicher Arbeitsatmosphäre arbeiten Sie im Team von fünf Kolleginnen zusammen und repräsentieren die Klinik in Ihrer Kommunikation nach innen und außen. Möchten Sie den Anspruch an Exzellenz eines Universitätsklinikums und größten Arbeitgebers Bad Oeynhausens zukünftig gemeinsam mit uns verfolgen und sind Sie an einer beruflichen Perspektive in unserem Haus interessiert? Dann werden Sie Teil unseres Teams!Ihre Aufgaben im HDZ NRW Professioneller Kommunikations- und Telefondienst Management der Einbestellung von Patienten zur Operation in Zusammenarbeit mit den für die Einbestellung zuständigen Oberärzt*innen Management der Terminkoordination Durchführung allgemeiner Dokumentationstätigkeiten Wir wünschen uns Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung Gute Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse der englischen Sprache Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeit Hohe soziale Kompetenz und Einsatzbereitschaft Gutes Organisationsvermögen Belastbarkeit Wir bieten ihnen Abwechslungsreiche und hochinteressante Tätigkeit Vergütung nach dem TVöD-K Befristeter Arbeitsvertrag Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Krankenhauszulage und Leistungsprämie) Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung Freundliches und kollegiales Arbeitsklima Personalrestaurant JobRad-Leasing Fitnessbereich und Betriebssport Zusätzliche Benefits (angegliederte Kindertagesstätte, Sommerfest, hauseigene Apotheke und vieles mehr) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität. Für weitere Rückfragen steht Ihnen Marc Masshoff, Referent des Klinikdirektors, Klinik für Thorax- und Kardiovaskularchirurgie (Tel.: +49 (0)5731 97-3268) gerne zur Verfügung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über unser online-Bewerbungs-System unter www.hdz-nrw.de/karriere.

Sekretär (w/m/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung
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Köln

Die DMB Rechtsschutz-Versicherung AG, mit Sitz in Köln, ist konzernunabhängig und versteht sich als erfahrener und verbrauchernaher Rechtsschutz-Spezialist, der seine Kunden schnell, kompetent und umfassend berät. Seit Gründung der Gesellschaft 1982 durch den Deutschen Mieterbund, ist der Miet-Rechtsschutz ein zentrales Geschäftsfeld. Die DMB Rechtsschutz ist seit vielen Jahren Marktführer in diesem Segment. Für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht die Sicherung langfristig wettbewerbsfähiger Arbeitsplätze im Mittelpunkt. Wir bieten Ihnen moderne Arbeitsbedingungen und fördern Ihre Entwicklung mit interessanten Arbeitsinhalten und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Für unseren Standort in Köln suchen wir:Sekretärin für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung (w/m/d)Ihr Aufgabengebiet: Sie arbeiten gemeinsam in einem Team mit einer weiteren Sekretärin und betreuen den Vorstand der DMB Rechtsschutz-Versicherung AG. Ihre Aufgaben im Einzelnen: Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft Selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz) und die Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Abteilungen; einschließlich der Wiedervorlage und ordnungsgemäßen Führung der Ablage Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, sowie selbständige Büroorganisation Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen Erteilung von Auskünften und Informationen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen sowie Gästebetreuung Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings, Buchung von Veranstaltungsräumen, Hotelzimmern, Bahntickets, Mietwagen etc. Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder als Geprüfte Sekretärin (m/w/d)) Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Sie arbeiten selbständig, strukturiert, sind teamorientiert und haben eine gute Kommunikationsfähigkeit Sie überzeugen durch ein gepflegtes und professionelles Auftreten sowie verbindliche Umgangsformen und verfügen über Sensibilität, Sorgfalt und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld Ihre Perspektive: Die angenehme und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre eines kleinen Unternehmens Eine offene und kollegial gelebte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien Ein außergewöhnlich spannendes und vielfältiges Aufgabenspektrum Ihre wöchentlichen Arbeitszeiten von 38 Stunden werden im Team abgesprochen, sodass eine Besetzung des Vorstandssekretariates zwischen 8.00 Uhr und 17.00 Uhr gewährleistet wird Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung und haben danach die Möglichkeit gelegentlich auch Zuhause zu arbeiten (mobiles Arbeiten) Eine attraktive Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und bei Interesse ein Jobrad; außerdem steuerfreie Zuschüsse für z.B. Essen, Tanken oder weitere Einkäufe in Form der elektronischen City Karte und einen Zuschuss zum öffentlichen Nahverker Interessiert? Fragen zur ausgeschriebenen Position sowie in sämtlichen Belangen der Bewerbung richten Sie bitte an unsere externe Personalberaterin Frau Andrea Cravatzo unter der Telefonnummer 01520 4965879 oder per Mail bewerbung@cravatzo.de. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen möglichst über den unten bzw. in der Anzeige angeführten Link; alternativ per E-Mail an bewerbung@cravatzo.de Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen!

Sekretär (gn*) / MFA (gn*) Stationssekretariat
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Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für die Klinik für Unfall-, Hand- und Wiederherstellungschirurgie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!Sekretär (gn*) / MFA (gn*) Stationssekretariat in Teilzeit mit 19,25 Stunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 7996 – *gn=geschlechtsneutralIhr Aufgabenbereich: Telefonische Terminabsprache mit Patienten und Koordination von Untersuchungsterminen Kommunikation mit vor- u. nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen Organisation der Bettenbelegung und Unterstützung des ärztlichen Personals im Aufnahme- und Entlassungsmanagement Pflege von Patientenstammdaten, Anlage und Nachbereitung von Arztbriefen im Orbis-System Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Ein souveräner Umgang mit Microsoft Office und Orbis Engagement, Flexibilität und Kommunikationsvermögen Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Beruf und Familie in Einklang zu bringen: mit einer interessanten Tätigkeit in einem motivierten Team zu flexiblen Arbeitszeiten und angemessener Vergütung. Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung und weitere Benefits in einem modernen Unternehmen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.So erreichen Sie uns: Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Direktor der Klinik, Herrn Univ.-Prof. Dr. med. M. J. Raschke, T 0251 83-56337. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

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Sekretärin (m/w/d) für die psychiatrische Institutsambulanz
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Duisburg

Sekretärin (m/w/d) für die psychiatrische Institutsambulanz Sana Kliniken Duisburg Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die psychiatrische Institutsambulanz im Bertha-Krankenhaus Duisburg-Rheinhausen eine Sekretärin (m/w/d) (Vollzeit 38,5 Std. / Woche) - unbefristet Die Sana Kliniken Duisburg GmbH betreibt zwei Krankenhäuser: Zum einen die Wedau Kliniken in Duisburg-Wedau, zum anderen das Bertha-Krankenhaus in Duisburg-Rheinhausen. Beide Kliniken sind ein nach modernen Gesichtspunkten ausgestattetes Lehrkrankenhaus der regionalen Spitzenversorgung mit insgesamt 17 Fachabteilungen und 678 Betten.Das sind Ihre Aufgaben Sämtliche Aufgaben an der Rezeption einer psychiatrischen Institutsambulanz (Analog einer Facharztpraxis für Psychiatrie und Psychotherapie) einschließlich: Terminplanung / Koordination Datei bzw. Aktenpflege der ambulanten Dokumentation / Archivierung Rezepte, Verordnung, AU-Bescheinigungen Einbestellung von ambulanten und / oder stationären Patient:innen Gelegentliche Vertretung des Chefarztsekretariates bei Krankheit und Urlaub Das zeichnet Sie aus Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung im Sekretariat im Gesundheitswesen / idealerweise im administrativen Bereich einer psychiatrischen Institutsambulanz oder an der Rezeption einer Neurologisch-Psychiatrischen Praxis Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache einschl. Rechtschreibung / Grammatik, Kenntnisse über medizinische Nomenklatur bevorzugt Darauf können Sie sich freuen Vielseitig | Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe mit und ohne Publikumsverkehr Leistungsgerechte Vergütung | Gemäß TVöD-K Betriebliche Altersvorsorge | Wir unterstützen Sie auch im Alter Flexible Arbeitszeit | Außerhalb der Kernarbeitszeit gestalten Sie Ihren Tag selbst Einarbeitung | Ihr Team steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und erleichtert Ihnen damit den Einstieg Flexibel mobil | Vergünstigtes Deutschland-Ticket oder E-Bike? Bei uns bekommen Sie beides Fachbezogene Fort- und Weiterbildungen | Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung E-Learning-Programme | Damit Sie immer up-to-date sind Gesundheitsmanagement | Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir u. a. Grippeschutzimpfungen an Familienfreundliche Unternehmenskultur | PME-Familienservice: Kinderbetreuung, Pflege von Familienangehörigen und Lebenslagencoaching Darüber hinaus bieten wir durch eine Kooperation mit der Lebenshilfe „Kita Wunderland“ exklusiv Kindergartenplätze für Kinder ab 3 bis 6 Jahren Chancen geben. Chancen nutzen. Bei Sana. Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Mit über 120 Gesundheitseinrichtungen (davon über 50 Krankenhäusern) und 34.600 Mitarbeiter:innen versorgen wir zwei Millionen Patient:innen im Jahr, stationär und ambulant, und generieren einen Umsatz von drei Milliarden Euro. Sie haben vorab noch Fragen? PD Dr. med. Marcus Willy Agelink Chefarzt Psychiatrie / Psychosomatik Telefon 02065 258-311 marcuswilly.agelink@sana.de Für Ihre Bewerbung geht es unter Angabe der Kennziffer 04-2024 hier entlang: kdu-karriere@sana.de Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Weitere Infos und unsere Datenschutzhinweise sowie viele gute Gründe, um bei uns zu arbeiten: sana.de/karriereWir leben Krankenhaus – gerne mit Ihnen!Wir leben Krankenhaus – gerne mit Ihnen!

Sekretär (gn*)
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Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Für die Medizinische Klinik A, Hämatologie, Internistische Onkologie, Hämostaseologie, Pneumologie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!Sekretär (gn*) in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung gemäß TV-L Kennziffer: 8288 – *gn=geschlechtsneutralIhr Aufgabenbereich: Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben Schreiben von Arztbriefen nach Diktat Arztbriefe korrigieren und formatieren Versenden von Arztberichten Wir freuen uns auf: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Erfahrung als Sekretär (gn*) Organisationsvermögen Selbstständige, systematische, und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Wünschenswert sind Kenntnisse in Orbis, PDM, SAP/PEP Wir bieten: Ein interessantes Aufgabengebiet Die Möglichkeit, sich eigenverantwortlich in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre zu entfalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 29.02.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Kaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau
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Bergisch Gladbach

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Kaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau
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Bergisch Gladbach

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
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Krefeld

dhpgTeamassistentin / Sekretärin (m/w/d) Krefeld Feste Anstellung Vollzeit Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 17 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT- Services spezialisiert hat. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Krefeld freuen sich auf Sie als Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d).Ihre Aufgaben bei uns Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben Formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariats-/Assistenzausbildung Möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte Organisation, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Spaß an wechselnden Aufgaben Freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten sowie Teamfähigkeit Darauf können Sie sich freuen Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor Regelmäßige Firmenevents, um unsere Erfolge gemeinsam zu feiern Ausgeglichene Work-Life-Balance sowie flexibles und mobiles Arbeiten Unterstützung und Förderung von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen Flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und kurze Entscheidungswege Eine Vielzahl von spannenden Aufgaben und Themen, die sich auf Ihre kreativen Ideen freuen Ein sicherer Arbeitsplatz, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein begeistertes Team Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Fahrradleasing, Rabatte für Mitarbeitende und viele weitere Benefits Die Mitgestaltung des Wachstums eines modernen, jungen und mittelständischen Unternehmens innerhalb eines internationalen Netzwerks In einer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft tragen alle Mitarbeitenden gleichermaßen zum Erfolg bei. An unserem Standort in Krefeld betreuen wir nationale sowie internationale Mandanten und legen viel Wert auf die enge Zusammenarbeit sowie den Austausch der unterschiedlichen Abteilungen. Aufgrund unserer flachen Hierarchien haben wir eine familiäre Arbeitsatmosphäre und für jeden die passenden Entwicklungsmöglichkeiten. Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und miteinander über Ihre Tätigkeit bei der dhpg sprechen! Für Fragen steht Ihnen Alexandra Schäfers per E-Mail unter karriere@dhpg.de gerne zur Verfügung. Bewerben Sie sich online unter karriere.dhpg.de

Assistent:in der Filialdirektion Rheinland (w/m/d)
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Essen

Wir suchen für die Abteilung Vertrieb Außendienst am Standort Essen, Gildehofstr. 2, 45127 Essen ab sofort eine:nAssistent:in der Filialdirektion Rheinland (w/m/d) 8352 Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 19 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet. Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Versicherungspartner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der freien Wohlfahrtspflege. Er ist Teil der HUK-COBURG Unternehmensgruppe. Ethische, soziale und ökologische Aspekte in der Produktgestaltung liegen dem VRK besonders am Herzen.Diese Aufgaben erwarten Dich: Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung der Besuchsberichte sowie die Bearbeitung der neuen Aufgaben nach dem Besuchsbericht (z.B. Organisation und Terminierung von bAV-Workshops, Vorträgen, Beschaffung von Werbematerial, Organisation von Foren und Messen …) Zentrale Planung und Organisation der Fachtagungen gemäß IDD für den Außendienst je Organisationsdirektion Organisation von Vertriebstagungen Terminplanung und -führung für die Filialdirektion Planung, Controlling der Vertriebsergebnisse und gesamte Organisation von Firmenveranstaltungen Unterstützung bei der Durchführung von Vertriebsaktionen in großen Einrichtungen Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Ausbildung als Sekretär:in (w/m/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung Gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit PC-Tools und den MS-Office-Anwendungen Verantwortungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, Engagement und eine selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Kunden- und serviceorientiertes Denken und Handeln Gute organisatorische, analytische und technische Fähigkeiten Führungs- und Planungsfähigkeit von Projekten und Vertriebsstandards wie das Einrichtungsmanagement Freue Dich auf spannende Herausforderungen und Verantwortung in einem Unternehmen mit christlichen Wurzeln. Auf einen sicheren Arbeitsplatz im Angestelltenverhältnis sowie vorbildliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit flexibler Arbeitszeit – Dank Mobilarbeit unter bestimmten Voraussetzungen sogar bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit von Zuhause oder unterwegs. Dich erwartet ein attraktives Gehalt mit vielen Sonderleistungen. Sende bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, Deiner Gehaltsvorstellung und der Stellennummer 8352 per E-Mail an: karriere@huk-coburg.de HUK-COBURG Abteilung People & Culture Herr Franz Reger Telefon 09561 96-13297