17 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Assistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Köln

Assistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal Assistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal – in Teilzeit (25-30 Std./W.) Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. In unseren Projekten sowie im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten setzen wir uns täglich mit allen wesentlichen Aspekten und Fragestellungen der Energiewirtschaft und Energiepolitik auseinander. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die komplexen Herausforderungen der Energiewende zu meistern und die Chancen der erneuerbaren Energien zu nutzen. Steig ein in dieses spannende und interessante Tätigkeitsfeld und werde Teil unseres Teams! Assistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal – in Teilzeit (25-30 Std./W.) DEINE AUFGABEN Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial Unterstützung im Bewerbermanagement, bei der administrativen Begleitung von Einstellungsprozessen und der Personaldatenverwaltung Ausschreibungsrecherche und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Präsentationen Mitwirkung bei der Weiterentwicklung sowie Pflege der Website und Social-Media-Auftritte Unterstützende Tätigkeiten bei Marketing- und Vertriebsaktionen DEIN PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Praxiserfahrung im Assistenzumfeld oder Office Management Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, professionelle Dienstleistungsorientierung und eine positive Ausstrahlung Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben selbstständig zu bearbeiten Selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzufinden sowie mit- und weiterzudenken UNSER ANGEBOT Bei uns bist du von Anfang an Teil eines sympathischen und motivierten Teams mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gewachsenen Unternehmen mit teamorientierter Unternehmenskultur, wertschätzendem Miteinander und flachen Hierarchien Möglichkeit, Deinen Zuständigkeitsbereich im Rahmen des Unternehmenswachstums zu erweitern Monatlicher steuerfreier Sachbezug und Jobrad-Leasing Eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht, ein modernes Büro mit großer Dachterrasse und regelmäßige Team-Veranstaltungen KLINGT INTERESSANT? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite. Stellenanzeige als pdf-Datei herunterladen.

Sekretär (gn*) Klinik für Kardiologie II
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für die Klinik für Kardiologie II/Rhythmologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie! Sekretär (gn*) Klinik für Kardiologie II in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9345 – *gn=geschlechtsneutral Ihr Aufgabenbereich: Terminkoordination Organisation der rhythmologischen Privatambulanz (u.a. auch Patientenkontakt) Zuweisermanagement Besetzung der telefonischen rhythmologischen Hotline Firmendokumentation für Devices Koordination/Beantwortung der Mailanfragen Rechnungsstellung Wir freuen uns auf: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen Berufserfahrung im Gesundheitswesen Fundierte EDV-Kenntnisse Service- und patientenorientierte Handlungsweise Kommunikationsvermögen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement Wir bieten Ihnen: Eine interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit Ein motiviertes und kollegiales Team Geregelte Arbeitszeiten Interne Fortbildungsmöglichkeiten Einen attraktiven Tarifvertrag und betriebliche Altersvorsorge Bei Rückfragen wenden Sie sich an Prof. Dr. L. Eckardt, T 0251 83-47687. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 13.08.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Medizinische*r Fachangestellte*r / Sekretär*in mit Kenntnissen als Medizinische*r Dokumentar*in / DRG-Kodierfachkraft (m/w/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Bonn

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. In der Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Ambulanzsekretariat der Klinik die folgende Stelle in 100 % Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet zu besetzen:Medizinische*r Fachangestellte*r / Sekretär*in mit Kenntnissen als Medizinische*r Dokumentar*in / DRG-Kodierfachkraft (m/w/d)Ihre Aufgaben: Management der telefonischen und digitalen Anfragen von Patienten und Personal Terminverwaltung und Patientenbetreuung Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungsmodalitäten Pflege der Patientendatenbank und Patientenakten Abrechnungen vorbereiten Diagnoseerfassung/-eingabe und -prüfung Prozedurenerfassung/-eingabe und -prüfung Arztbriefprüfung, Rücksprache mit Stations- und Oberärzten Bearbeitung von MDK-Rückfragen Dokumentation und Berichtswesenoptimierung unter PEPP Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r / Dokumentator*in / Medizinische Dokumentationsassistent*in / DRG/PEPP-Kodierfachkraft oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung Beherrschung der medizinischen Nomenklatur Kenntnisse im Umgang mit ORBIS und/oder Erfahrung mit Kodierung im PEPP-System sind vorteilhaft Eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Einsatzbereitschaft Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Word/Excel Wir bieten: Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge (VBL Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung (internes Seminarprogramm und individuelle Trainings/Coaching) Start mit System: strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen) Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM) Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.Kontakt: Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail, optional mit Empfehlungsschreiben und Publikationsliste in einer Datei bis 5 MB Größe bis zum 13.08.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-7076 an: Frau Prof. Dr. Alexandra Philipsen Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1 53127 Bonn E-Mail: Sekretariat.Psychiatrie@ukbonn.de www.ukbonn.de

Direkt in Deinen Posteingang

Sobald ein neuer Job eingestellt wird, schicken wir Dir eine Mail.

Es gelten die Nutzungsbedingungen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.
Suchagenten-Benachrichtigung
Sekretär (gn*) Klinik für Neurochirurgie
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für die Klinik für Neurochirurgie zum 01.01.2025 unbefristet Sie!Sekretär (gn*) Klinik für Neurochirurgie in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9335 – *gn=geschlechtsneutralIhr Aufgabenbereich: Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Postbearbeitung Schreiben von Arztbriefen und Operationsberichten nach Diktat Beantwortung von telefonischen Anfragen Korrespondenz mit der Ärzteschaft, mit Klinikpersonal sowie Patienten, Angehörigen und Krankenkassen Vertretung der Chefsekretärin Wir freuen uns auf: Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich im Gesundheitswesen Dienstleistungsorientierte, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisations- und Planungsgeschick, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit, Durchsetzungsvermögen sowie Diskretion und ein verbindliches und souveränes Auftreten Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Wünschenswert sind Kenntnisse in ORBIS Sehr gute Deutschkenntnisse; Kenntnisse der medizinischen Terminologie Wir bieten Ihnen: Attraktive Altersversorgung (VBL) Mitarbeitervorteile des UKMs wie JobTicket, vergünstigtes Deutschlandticket, Mitarbeiterkantine, Angebote für Betriebssport Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 06.08.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Sekretär / Assistenz (m/w/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Weilerswist

DSV – Global Transport and Logistics Wenn du bei DSV startest, arbeitest du für eines der leistungsstärksten Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche. Du wirst Teil eines talentierten Teams von mehr als 75.000 Mitarbeitenden in über 80 Ländern, die mit Leidenschaft daran arbeiten, großartige Kundenerlebnisse und hochwertige Dienstleistungen zu bieten. Wir bieten für den Standort Weilerswist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Anstellung alsSekretär / Assistenz (m/w/d)Deine Benefits Finanzielle Sicherheit und Extras: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiter-Masterkarte (mit monatlichem Netto-Guthaben bis 50 €), JobRad, Jubiläumszahlungen Gesundheit im Fokus: Krankenzusatzversicherung, Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Einarbeitung und Teamgeist: Individuelle Einarbeitung wird bei uns großgeschrieben – durch die Unterstützung eines Buddys an deiner Seite lernst du schnell alle relevanten Aspekte deiner Tätigkeit kennen und kannst Verantwortung für deinen Bereich übernehmen Vielseitige Arbeitsgestaltung: Moderne Arbeitsmittel, transparente Arbeitszeitplanung und Zeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zu Hause Kontinuierliche Entwicklung: Praktische Unterweisungen, Schulungen und maßgeschneiderte Programme für deine individuelle Wachstumsreise Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.Deine Tätigkeiten Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen zu den Themen und offenen Punkten Verbindliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Unterstützung bei standortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination intern und zu externen Partnern Unterstützung des Director West im Tagesgeschäft, z. B. bei Terminplanung, interner und externer Korrespondenz sowie der zugehörigen Dokumentation (Protokollerstellung, proaktives Ablage- und Wiedervorlagemanagement) Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und externer Veranstaltungen Professionelle Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung im oben genannten Bereich Verantwortungsbewusstes Handeln sowie selbstständiges Arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office-Kenntnisse Hohe Einsatzbereitschaft Verantwortungsbewusstes Handeln So geht es weiter – dein Weg zu uns Prüfung deiner Bewerbungsunterlagen Einladung zu persönlichen Gesprächen Match! Du erhältst deine Zusage und den Arbeitsvertrag Willkommen bei DSV! Training, Mentoring und Unterstützung durch deinen Buddy Haben wir dein Interesse geweckt? Dann starte jetzt deine Karriere bei DSV! Bitte bewirb dich über unsere Homepage mit deinem Lebenslauf. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dein Kontakt Frau Claudia Markwart HR Specialist, Recruiting DACH E-Mail: karriere@de.dsv.com Tel.: +49 2151 737-1645 Job ID: 79704 Erfahre mehr unter www.dsv.com/de-de DSV ist ein dynamisches Unternehmen, das Inklusion und Vielfalt fördert. Wir führen unsere Geschäfte mit Integrität, respektieren unterschiedliche Kulturen und die Würde und Rechte des Einzelnen. DSV strebt eine Vorreiterrolle auf dem Weg zu einer nachhaltigeren Zukunft für unsere Branche an und setzt sich dafür ein, im Einklang mit der Natur zu handeln. Wir fördern Zusammenarbeit und Transparenz und sind bestrebt, in einer Kultur des gegenseitigen Respekts talentierte Mitarbeitende zu gewinnen, motivieren und zu halten. Wenn du engagiert und talentiert bist und Teil eines fortschrittlichen und vielseitigen Unternehmens sein möchtest, werden wir dich unterstützen, um dein Potenzial auszuschöpfen und deine Karriere voranzutreiben. Besuche dsv.com/de-de und folge uns auf LinkedIn, Facebook und X.

Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Meerbusch

Sekretärin/ Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus erfolgreichen Unternehmern und hochvermögenden Privatpersonen.RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen. Regelmäßiges Reflektieren und Optimieren. Monatliche Statusgespräche für Feedback in alle Richtungen (auch in Richtung der Chefs) Austausch im Team: Wöchentliche Besprechung Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Hochwertiger Arbeitsplatz: Individuell ausgestattete 1-2 Personen Büros und angenehmes Ambiente mit Weichholzmöbeln, Technik wie MacBook und ggf. Mobiltelefon Technik: Cloudbasierte Arbeit auf Mac Computern Arbeitsort: Aufgrund der Aufgaben 4-5 Tage Einsatz in den Büroräumen. Homeoffice im Notfall oder im Einzelfall nach Absprache möglich. Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Büroleiterin mit hervorragenden Abschlüssen und Zeugnissen und mit mehrjähriger Berufserfahrung Hohe Technikaffinität und sicherer Umgang mit Apps Erfahrung in der Nutzung von KI Perfekte Kenntnisse in Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse So geht es weiter Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: adelheid.mertel-klinkner@unternehmerkompositionen.de Alternativ dürfen Sie diese Ausschreibung gerne teilen, falls Sie jemanden kennen, der Interesse haben könnte :-) Herzliche Grüße und gutes Gelingen Adelheid Mertel-Klinkner CFO / Dipl.-Ing. FH /Coach ViBD

Arzthelfer / Sekretär / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Sekretariat unserer Klinik der Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Köln

Unser Team der Unfall- und Wiederherstellungschirurgie pflegt einen offenen und respektvollen Umgang miteinander und wir freuen uns, wenn Sie unser Sekretariatsteam vervollständigen! Arzthelfer / Sekretär / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) für das Sekretariat unserer Klinik der Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie Ihre Aufgaben Sie führen die Patientenannahme durch und stehen im Erstkontakt zu unseren Patientinnen und Patienten mit verschiedenen Frakturtypen und nach Arbeits- und Schulunfällen Sie übernehmen die täglich anfallenden administrativen Aufgaben des Sekretariats und fungieren auch telefonisch als Ansprechpartner:in Für die KV-Abrechnung nehmen Sie alle vorbereiteten Maßnahmen und Eintragungen vor Sie koordinieren, verwalten und planen alle ambulanten und stationären Termine und führen gemeinsam mit unserem Chefarzt und den Oberärzten die jeweiligen Sprechstunden durch Ihr Profil Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, als Arzthelferin/Arzthelfer oder als Kauffrau /-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) Sie verstärken unser Team durch Ihre hohe soziale Kompetenz, Ihre Empathie sowie Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit Sie verfügen über hohe Schreibsicherheit in Bezug auf Rechtschreibung und Schreibvolumen Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Bereich Unfallchirurgie sowie in der medizinischen Nomenklatur und Terminologie mit Des Weiteren erwarten wir einen sicheren Umgang mit MS-Office und wünschenswerterweise mit Orbis Sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung sowie Flexibilität, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten haben Unser Angebot Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Sie gemeinsam in unserem engagierten und motivierten Team umsetzten Sie werden von uns strukturiert in Ihre neue Tätigkeit eingearbeitet Eine Vergütung gemäß AVR-Caritas, 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld und Weihnachtszuwendungen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KVW) Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten Sie kommen gerne mit dem Fahrrad zur Arbeit? Wir bieten Ihnen Fahrradleasing auch zur Privatnutzung an Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Vergünstigungen im Urban Sports Club Im Herzen von Köln: Das Eduardus-Krankenhaus liegt fußläufig in unmittelbarer Nähe der Straßenbahnhaltestelle Suevenstr. mit den Linien 3 und 4 sowie 6 Minuten vom Deutzer Bahnhof entfernt und ist auch problemlos mit dem Auto erreichbar Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie! Haben Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu Ihrem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf. Frau Nadine Schäfer Qualitätsmanagement / Organisation und Projektmanagement 0221 8274-5574 N.Schaefer@eduardus.de Eduardus-Krankenhaus gGmbH Custodisstr. 3-17 50679 Köln http://www.eduardus.de

Sekretär (gn*) Patientenkoordination
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Münster

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Wir suchen für das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst zwei Jahre (Verlängerung möglich) Sie! Sekretär (gn*) Patientenkoordination in Vollzeit mit 38,50 Wochenstunden Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L Kennziffer: 9327 – *gn=geschlechtsneutral Das Institut für Genetik von Herzerkrankungen (IfGH) ist ein Teil des Universitären Herzzentrums Münster (UHM) und betreut als nationales Referenzzentrum in seiner Spezialambulanz Patienten (gn) und Familien mit seltenen, genetischen Herzerkrankungen. Ihr Aufgabenbereich: Terminkoordination mit Patienten: alle hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz (Befundanforderung, Aktenverwaltung, Postbearbeitung) Zuweisermanagement und Kommunikation Koordination/Beantwortung der Mailanfragen, Arbeiten im Probeneingangsmanagement Befundanforderung, Aktenverwaltung, Abrechnungswesen Postbearbeitung Wir freuen uns auf: Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufserfahrung als MFA oder im kaufmännisch-organisatorischen Bereich des Gesundheitswesens Engagement, Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, souveränes und freundliches Auftreten Service- und patientenorientierte Arbeitsweise Selbstständigkeit, vertrauensvolles und eigenverantwortliches Arbeiten, auch mit der Leitung Sozialkompetenz, Flexibilität und Kommunikationsvermögen Loyalität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word) und Kenntnisse in ORBIS Wir bieten Ihnen: Eine interessante, vielfältige und wichtige Tätigkeit in einem aufstrebenden Bereich Kollegiale Zusammenarbeit in einem freundlichen, aufgeschlossenen und motivierten Team Eine gute, umfassende und strukturierte Einarbeitung und eine kontinuierliche, persönliche Fortbildung Eine betriebliche Altersvorsorge, Flexibilität und Gleitzeitmöglichkeit (in Absprache) Für Rückfragen und weiteren Informationen steht Ihnen gern Herr Professor Dr. med. Schulze-Bahr (Direktor des IfGH) zur Verfügung, T 0251 83-55326. Weitere Informationen zum Institut haben wir Ihnen auf unserer Webseite zusammengestellt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 13.08.2024. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen Ihr Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, damit Sie selbst weiter wachsen können. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de

Sekretärin (m/w/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Hilden

Verdos GmbH Bahnhofsallee 17 D-40721 Hilden, Germany Tel +49 (0)2103 25 25 40- 0 Fax +49 (0)2103 25 25 40- 10 Mail info@verdos.net Web www.verdos.netSekretärin (w/m/d) Wir sind ein marktführendes Unternehmen im Bereich der Dosiertechnik. Unsere Kunden sind Chemikalienhersteller und Anwender u.a. in der Papier-, Chemischen- und Stahlindustrie. Als spezialisiertes Unternehmen sehen wir unser Engagement in der komplexen Anwendung moderner Technologien unter Berücksichtigung umweltverträglicher Aspekte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:Sekretärin (w/m/d)Ihr Aufgabengebiet Einpflege von Eingangsrechnungen Erstellen von Versandangeboten Erstellen von Ausgangsrechnungen, Frachtpapiere, Lieferscheine usw. Abwicklung des nationalen und internationalen Versands/Transports Zollformalitäten Erstellen von Ursprungszeugnissen Erstellen von Exportdokumenten Angebotsnachverfolgung Eigenständige, vorausschauende und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner Unterstützung der übrigen Mitarbeiter bei organisatorischen Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin, Exportsachbearbeiterin, Speditions- /Industrie- /Bürokauffrau oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung Sehr gute PC-Kenntnisse Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Sie besitzen ein hohes Maß an Motivation, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten Eine spannende Herausforderung in einem stabilen, soliden Unternehmen Selbständiges Arbeiten bei flachen Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Eine zukunftsorientierte Anstellung in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen Unbefristeten Arbeitsvertrag Urlaubs- und Weihnachtsgeld Motivierte Teams und engagierte Führungskräfte Interne und externe Weiterbildung Ein gutes Betriebsklima in einem modernen familienfreundlichen Unternehmen Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild, Gehaltsvorstellungen und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte an Herrn Christian Vuzem. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Ihr Ansprechpartner Herr Christian Vuzem Verdos GmbH Bahnhofsallee 17 40721 Hilden Telefon: 02103/ 25 25 40 - 20 E-Mail: personal@verdos.net Homepage: www.verdos.net

Kaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Bergisch Gladbach

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Kaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Bergisch Gladbach

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Medizinische Schreibkraft (m/w/d) für die nephrologische Praxis in Teilzeit
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Mönchengladbach

Medizinische Schreibkraft (m/w/d) für die nephrologische Praxis in Teilzeit Bei uns bist du gefragt! Werde Teil unseres NephroCare Praxisteams! Dein Aufgabenbereich: Medizinische Schreibarbeiten in der nephrologisch-internistischen Versorgung Abwicklung des Schriftverkehrs Organisatorische Tätigkeiten wie Erfassung von Rechnungen und Erstellung von Statistiken Archivierung der medizinischen Dokumentation Wir bieten dir: Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Ausgewählte Mitarbeiterrabatte Kindergartengeldzuschuss Kollegiales Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team Bringe deine Stärken bei uns ein: Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Medizinischen Schreibkraft (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im medizinischen Bereich Erfahrung im Verfassen von medizinischem Schriftverkehr ist wünschenswert Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt Kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Behandlungsteam Mehr über unser Unternehmen: Täglich kümmern sich mehr als 2.000 Mitarbeiter in unseren Medizinischen Versorgungszentren deutschlandweit um das Wohlergehen unserer Patienten. Schwerpunkt unserer Arbeit ist dabei die Behandlung von Patienten mit Nierenerkrankungen sowie die Durchführung von Dialysebehandlungen. Nephrocare Mönchengladbach GmbH Medizinisches Versorgungszentrum Eickener Straße 176 41063 Mönchengladbach Erlebe ein spannendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in unseren medizinischen Versorgungszentren. Trage mit deinem Engagement in einem hohen Maß zu einer guten Praxisorganisation bei. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Weitere spannende Einblicke und Information rund um die Arbeit in der Dialyse gibt es in unserem Podcast – jetzt reinhören! Beschäftigungsart Teilzeit Unbefristet Starttermin nach Absprache Bei Fragen kontaktiere uns gerne! Melanie Scholz T 02161-9271-0 www.nephrocare-moenchengladbach.de

Bürofachkraft (m/w/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Bonn

Wer wir sind Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg, hat sich zum Ziel gesetzt, Betroffenen und ihren Angehörigen neue Perspektiven aufzuzeigen, das Thema psychische Erkrankungen zu entstigmatisieren und gesellschaftliche Teilhabe in allen Lebensbereichen – Wohnen, Arbeit wie Tagesstruktur – zu unterstützen. Mit Information und Beratung, mit Begleitung und Vermittlung. Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH stellt ein Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit. abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen Koordinations- und Organisationsgeschick, Flexibilität verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise empathisches Auftreten nach Möglichkeit Kenntnisse über medizinische Fachbegriffe sicherer Arbeitsplatz in einem sympathischen und dynamischen Team Umfassendes Fortbildungsangebot zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) Systematische Einarbeitung, Supervision Vergütung nach BAT-KF Kirchliche Zusatzversorgungskasse Kundenkontakt und Terminkoordination (persönlich/telefonisch) Bearbeitung von Mails, Erledigung der Korrespondenz und Posteingang Kommunikation mit Krankenkassen Unterstützung bei der Leistungsabrechnung, Datenpflege Bestellwesen sowie weitere administrative Aufgaben Erstellen und Pflege von Auswertungen Melden Sie sich bei Sylke Furch furch@gemeindepsychiatrie.de Tel.: 0228 97 53 1850 Willkommen im Team Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bewirb dich jetzt! Per Post an: Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH Personalwesen Pfaffenweg 27, 53227 Bonn Unsere Perspektivengeber

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Recklinghausen

Wir sind der weltweit führende Hersteller von Gurtbandreinigungssystemen in der Schüttgut-Fördertechnik und ein gesundes mittelständisches Familienunternehmen. Unser Erfolg basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung und der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Produkten und Prozessen. Mit unserem internationalen HOSCH-Team von über 550 Kolleginnen und Kollegen sowie lokalen Vertriebspartnern sind wir überall dort im Einsatz, wo Schüttgut auf Gurtförderanlagen transportiert wird. HOSCH fördert den Erfolg. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eineAssistent/in der Geschäftsführung m/w/d Ihre Aufgaben: Selbstständige Unterstützung der GF in operativen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und -verfolgung inklusive der Dienstreiseplanung Außenkommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch inklusive Anfertigung anspruchsvoller Texte, Übersetzungen und Korrekturen von Präsentationen Planung und Erstellung unserer HOSCH News in Kooperation mit einem Journalistenbüro Organisatorische Abwicklung des jährlichen Internationalen Management Meetings Enger Kontakt zu unseren HOSCH Schwestern weltweit Ihr Profil: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit internationaler Ausrichtung Sie beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift Sie sind ein Organisationstalent, verlieren nie den Überblick und können Aufgaben priorisieren Sie sind aufgeschlossen, kontaktfreudig und besitzen Eigeninitiative Sie haben Berufserfahrung als Management Assistent/in, Fremdsprachensekretär/in in einem internationalen Umfeld Unser Angebot: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Weihnachts-/Urlaubsgeld Betriebliche Altersvorsorge mit AG Zuschuss leistungsorientiertes Gehalt Obstversorgung Gesundheitsmanagement Radleasing mit AG Zuschuss Tage im Homeoffice nach Absprache möglich incl. Ausstattung Sehr gute Einarbeitung 30 Tage Urlaub Wenn Sie diese Aufgaben ansprechen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu Händen Frau Kogelheide, e-Mail: bewerbung@hosch.de HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH Am Stadion 36 | 45659 Recklinghausen www.hosch-international.com

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Krefeld

dhpg Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) Krefeld Feste Anstellung Vollzeit, Teilzeit Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services spezialisiert hat. Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Krefeld Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben bei uns Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort. Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben. Formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich. Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariats-/Assistenzausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß und Außenhandelskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann. Möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte. Organisation, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Spaß an wechselnden Aufgaben. Freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten sowie Teamfähigkeit. Darauf können Sie sich freuen An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt. Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen. Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten. Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen. Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester. Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket. Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits. Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern. Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg. Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Projektassistent (w/m/d) in der Unternehmensberatung
Stellenanzeige aus einem Partnerportal
Düsseldorf

Projektassistent (w/m/d) in der Unternehmensberatung ISI Management Consulting GmbH hat sich auf die Energie- und Wasserwirtschaft sowie den Verkehr spezialisiert und ist seit der Gründung im Jahr 2005 kontinuierlich gewachsen. Mit über 130 Kunden aus der Energiewirtschaft gehört ISI in dieser Branche zu den führenden Management Consultants in Deutschland. Wir wirken aktiv daran mit, den Klimawandel zu stoppen durch die Umgestaltung der Gasnetze, den Aufbau einer Wasserstoffinfrastruktur, den Ausbau der Stromnetze sowie die Transformation des Verkehrssektors. Wir sind Mitglied der ISI Consulting Group, einer Unternehmensgruppe mit 150 Mitarbeitenden in Deutschland und Indien.Für unseren Standort im Herzen Düsseldorfs suchen wir für unser Team eine/nProjektassistent (w/m/d) in der Unternehmensberatung in Vollzeit/Teilzeit Als Projektassistent*in unterstützt Du in Voll- oder Teilzeit unsere Beratungsteams im Projektalltag. Dabei denkst Du vorausschauend, bist dienstleistungs- sowie kundenorientiert und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf im Projektalltag unseres Unternehmens und unserer Kunden bei.Aufgaben: Du unterstützt uns in den innovativen Bereichen Digitalisierung und Automatisierung, indem Du Deine Fähigkeiten gewinnbringend einsetzt sowie bei der Entwicklung von zukunftsorientierten Lösungskonzepten mitwirkst Im Projektmanagement übernimmst Du diverse Koordinationstätigkeiten Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Kunden, Entwicklern und weiteren Projektmitarbeitenden Du bist verantwortlich für die strukturierte Zuweisung von Aufgaben Du unterstützt in der Projektüberwachung und im Reporting Als organisatorische und operative Unterstützung leistest Du einen wichtigen Beitrag für den Erfolg unserer Projektteams Darauf kannst du dich freuen: Individuelle Einarbeitung und Entwicklung Nach Einarbeitung auch überwiegend Homeoffice möglich Eigenständigkeit in der Abwicklung der Aufgaben Fachliche Begleitung durch einen festen Ansprechpartner Aktive Mitwirkung in den zukunftsrelevanten Branchen Energie und Verkehr Austausch und Zusammenarbeit in einem internationalen Team der ISI Consulting Group Attraktiver Standort in zentraler Innenstadtlage mit Top-Verkehrsanbindung (Bus & Bahn) Deine Benefits bei uns: Moderne IT- und Büroausstattung, auch um an jedem Ort mobil arbeiten zu können Dienstrad auf Wunsch Teamaktivitäten und Unternehmensevents Frisches Obst und freie Getränke sind eine Selbstverständlichkeit Das bringst Du mit: Kaufmännische Ausbildung zur/zum IT-Bürofachkraft / EDV-Sachbearbeiter*in, Kaufmann/-frau IT-System-Management, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements oder Praktika sind ein Plus Gute bis sehr gute Kenntnisse aller gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) Begeisterungsfähigkeit für administrative und digitale Themen bei der Umsetzung regelmäßiger Betriebsabläufe sowie operativer Bearbeitung in unseren Projekten Teamgeist, gute Kommunikationsfähigkeit sowie eigenständiges, proaktives Arbeiten Deutsch sehr gut und Englisch gut in Wort und Schrift Fühlst Du Dich angesprochen? Dann sende Deinen Lebenslauf mit Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an karriere@isi-mc.de ISI Management Consulting GmbH Goltsteinstraße 30-31 40211 Düsseldorf www.isi-mc.de Do it the ISI-Way! Member of ISI Consulting Group www.isi-cg.com