10 Jobs für Notarfachangestellte (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Treibe mit Nowega die Energiewende voran! Wir sorgen dafür, dass die Energieversorgung in Deutschland sicher ist – jetzt und in Zukunft. Die Nowega GmbH ist einer der deutschen Fernleitungsnetzbetreiber mit Sitz in Münster. Mit unseren aktuell rund 130 Mitarbeitenden betreiben und vermarkten wir unser rund 1.500 Kilometer langes, hochmodernes Gashochdrucknetz und bieten unseren Kunden ergänzende, hochspezialisierte Dienstleistungen. Aktuell entwickeln wir unsere Leitungsinfrastruktur für die Nutzung von Wasserstoff (https://www.get-h2.de/) weiter und arbeiten damit aktiv an der Energiewende. Daher suchen wir ab sofort in Vollzeit Unterstützung für die Abteilung Technische Services am Standort Münster als Notarfachangestellter/Rechtspfleger (w/m/d) für Wegerechts-?/Liegenschaftsverwaltung Hier gibst Du Gas: Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte in unseren modernen Dokumentationssystemen Du recherchierst im Liegenschaftskataster und in Grundbüchern, ermittelst Eigentums- und Pachtverhältnisse und bist hierfür Auskunftsstelle für interne und externe Kunden Du erstellst Schriftstücke, wie notarielle Urkunden und Verträge, und führst die Akten bis zum Abschluss der Vorgänge Du bist verantwortlich für die fristgerechte Erteilung von Stellungnahmen und Netzauskünften der Nowega als Träger öffentlicher Belange ggü. Behörden, Planungsbüros und Baufirmen Wir gestalten die Energiewende – bist Du dabei? Das bringst Du mit: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Notarfachangestellten, zum Rechtspfleger oder im Vermessungswesen mit einschlägiger liegenschaftsrechtlicher Erfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation Du bringst die Bereitschaft mit, Dich in technische Sachverhalte und neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und Dir liegt die Arbeit mit IT-Systemen Du bist vertraut im Formulieren von Texten, vorzugsweise von grundstücksbezogenen Verträgen, Vereinbarungen oder Stellungnahmen Du bist engagierter Teamplayer mit einem hohen Interesse an intensiver Zusammenarbeit mit Betriebskollegen, Projektleitern, Ämtern/ Behörden und Notariaten. Wir haben die Herausforderungen – hast Du die Ideen dazu? Ein Angebot, das sich für Dich lohnt: Bei uns bekommst Du mehr: Zum Beispiel 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, großzügige Sonderurlaubs- und Zuwendungsregelungen, eine arbeitgeberfinanzierte betr. Altersvorsorge und VWL. Dein Freiraum zur Gestaltung: Wir bieten Dir jede Unterstützung, Deinen persönlichen Workflow und Deine Work-Life-Balance zu finden – wie mit Möglichkeiten zur Remote-Arbeit und Gleitzeit. Wir engagieren uns für Deine Gesundheit: Zum Beispiel mit regelmäßigen Gesundheitswochen und -checks, Vorsorge- und Impfangeboten. Außerdem bietet Dir Nowega: Tolles Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und ohne Hierarchiedenke, einen Mentor für die perfekte Einarbeitung, ergonomische Arbeitsplätze, topmoderne Technik, einen engagierten Betriebsrat, Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und mehr. Wir sind auf dem Weg in eine spannende Zukunft – kommst Du mit? Lust etwas zu bewegen – gib’ Gas und schick uns zeitnah Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Einstiegsdatum und Gehaltswunsch, gern per Mail an personal@nowega.de . Noch Fragen? 0251-60998-222 (Nina Nonnhoff) Nowega GmbH - Anton-Bruchausen-Str. 4 - 48147 Münster Bitte beachte auch unsere Datenschutzrichtlinie . Unsere Topbewertung als Arbeitgeber findest Du auf Kununu. www.nowega.de

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Düsseldorf RWP ist eine Sozietät von Rechtsanwälten, die im Jahre 1993 gegründet wurde und an insgesamt vier Standorten in Düsseldorf, Dresden, Erfurt und Warschau (Polen) tätig ist. Die Beratungsschwerpunkte von RWP liegen im Immobilien- und Baurecht, sowie im Handels-, Unternehmens- und Gesellschaftsrecht / M&A. Zu unseren Mandanten zählen Unternehmen jeder Größenordnung aus dem In- und Ausland, die öffentliche Hand wie auch Privatpersonen. Wir suchen für unseren Standort in Düsseldorf Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Projektdokumenten Bearbeitung der digitalen Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge) Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), gerne auch mit Berufserfahrung Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Das haben wir zu bieten Bei RWP arbeiten Sie in einem hochmotivierten und dynamischen Team im Herzen von Düsseldorf. Kein Tag ist wie der andere! Folgendes können wir Ihnen anbieten: 13. Monatsgehalt Eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Aufgabengebiet ab Tag eins Geregelte Arbeitszeiten Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum Eine umfassende fachliche Einarbeitung Möglichkeiten zur Weiterbildung sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein Zuschuss in Höhe des Deutschlandtickets Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung Können wir Sie von uns überzeugen? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen – gerne auch per Email - an: Frau Maria Pyka E-Mail: m.pyka@rwp.de

Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als Sachbearbeiter Expansion Ausland Innendienst (m/w/d) Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 25.000 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.000 Filialen und unserer Unternehmenszentrale in Dortmund. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Sie und Ihre strukturierte Arbeitsweise. Darum geht's Sie unterstützen aktiv bei der Prüfung, Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen Im Berichtswesen kennen Sie sich bestens aus und erstellen entsprechend die Reportings länderübergreifender Kennzahlen Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d) der Auslandsgesellschaften bereitet Ihnen Freude Länderübergreifende Kommunikation ist genau Ihr Ding – intern wie auch extern Sie sind eine wertvolle Unterstützung in der Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen Das bringen Sie mit Mit Ihrem Azubileben haben Sie erfolgreich abgeschlossen – beispielsweise als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Eine sorgfältige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich Englisch als Fremdsprache beherrschen Sie fast so gut wie Deutsch – idealerweise beherrschen Sie noch eine weitere Fremdsprache Ihre analytische und internationale Denkweise hilft Ihnen im Arbeitsalltag Der Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und – falls Sie möchten – eine kleine Anekdote aus Ihrem Leben, die Ihre Einsatzbereitschaft unter Beweis stellt. Dafür sorgen wir Schon bei Ihrem Vorstellungsgespräch werden Sie feststellen, dass Sie jeder mit einem netten Lächeln begrüßt. Und für das eine oder andere ist bei uns natürlich auch gesorgt: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, die Möglichkeit, bei flexiblen Arbeitszeiten auch mobil zu arbeiten, verschiedene Weiterbildungsangebote, ein Betriebsrestaurant mit leckeren und frischen Gerichten, Parkplätze für alle, eine Straßenbahnhaltestelle direkt vor der Tür, zwei Großtagespflegestellen, ein Patenschaftsprogramm, Rabattangebote verschiedener Anbieter und vieles mehr. Bewerben Sie sich jetzt und lernen Sie uns kennen! Wir suchen für diese Stelle Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 h) für unsere Europazentrale in Dortmund. Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Als Hersteller von kaltgewalztem Bandstahl ist die BILSTEIN GROUP ein Halbzeuglieferant mit international führender Position. Hier sein Know-how einzubringen bedeutet, mit über 1.400 Menschen Innovationen zum Erfolg zu führen. Und natürlich auch, die persönliche Karriere unter idealen Bedingungen zu gestalten. Werde Teil unserer Erfolgstradition und gestalte Deine Karriere in einem familiären Arbeitsumfeld mit vielen Freiräumen und exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten. Für unseren Bereich Recht & Compliance in der zur BILSTEIN GROUP gehörenden BILSTEIN SERVICE GmbH suchen wir am Standort Hagen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Recht & Compliance (m/w/d) Dein Aufgabengebiet: Unterstützung bei der Organisation des Vertragsmanagementsystems Dokumentenmanagement (Korrespondenz, Protokollierungen, Ablage) Erstprüfung rechtlicher Einzelfragen und Zusammenfassung der Ergebnisse Erstellung von Präsentationen und Pflege von Statistiken, Listen und Akten Pflege von Kundenfragebögen Unterstützung bei der Erlangung von Zertifizierungen, u.a. im Bereich Nachhaltigkeit Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) Grundkenntnisse und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, rechtlichen Grundlagen und insbesondere dem Thema Nachhaltigkeit Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Englischkenntnisse Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten Dir: Work-Life-Integration: Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten Finanzen: Ein gutes Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Fahrgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu Kindergarten- bzw. OGS-Beiträgen Familienfreundlichkeit: Events für die ganze Familie und ein Familienservice, der Dich bei Themen wie Elternzeit, Kinderbetreuung sowie der Pflege von Familienangehörigen berät und Dich bei kurzfristiger Kinderbetreuung unterstützt; das Mitführen von Hunden ist erlaubt Gesundheit: Regelmäßig stattfindende Gesundheitstage, Berufsunfähigkeitsvorsorge Mobilität: Ladesäulen für Elektroautos und Fahrräder, JobRad Ein gesundes mittelständisches Familienunternehmen mit hohem Anspruch an Nachhaltigkeit Dein Weg zu uns: Interessiert? Dann sende uns Deine Bewerbung über unser Online-Portal. Bei Fragen steht Dir Frau Melanie Gräser, Personalabteilung, telefonisch unter 02334-821124 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich! BILSTEIN SERVICE GmbH Frau Melanie Gräser Im Weinhof 36 58119 Hagen www.bilstein-gruppe.de

Steuerfachangestellter (m/w/d) Finanzbuchhaltung / Lohnbuchalter/in (m/w/d) Beginn: ab sofort Karrierelevel: Berufserfahrene, Berufseinsteiger Arbeitsort: Bergisch-Gladbach Vertragsart: Vollzeit, Teilzeit Über uns Ein cooles Team, Spaß bei der Arbeit und sehr familienfreundliche Arbeitszeiten - das macht uns als inhabergeführtes Steuerberatungsunternehmen aus. Damit wir weiterhin jeden Morgen gerne zur Arbeit gehen und ausreichend Zeit für all die abwechslungsreichen Aufgaben haben, suchen wir Verstärkung, die unser Team mit Kompetenz, Humor und Teamgeist vervollständigt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter (m/w/d): eine/n Steuerfachangestellten (m/w/d) für den Bereich Finanzbuchhaltung eine/n Lohnbuchalter/in (m/w/d) für unsere Lohnbearbeitung. Profil Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder Buchhalter bzw. Lohnbuchhalter Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung / Lohnbuchhaltung Kenntnisse der Datev-Programme (Buchhaltung: Kanzlei-Rechnungwesen, Lohn: LODAS) Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word/Excel/Outlook) Aufgaben, in die von erfahrenen Kollegen eingearbeitet wird: Erstellung von Buchhaltungen bzw. Lohnabrechnungen mit Software der Datev Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und sonstigen Behörden Was wir bieten Geregelte Arbeitszeiten mit Zeiterfassung, bei denen Überstunden die Ausnahme sind und flexibel für mehr Freizeit eingesetzt werden können Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit zufriedenen Mandanten verschiedenster Branchen Unterstützung und Finanzierung der beruflichen Weiterbildung Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichend Parkplätze in der nahen Umgebung inkl. Fahrtkostenzuschuss Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Täglicher Kontakt mit Menschen, sowohl telefonisch als auch persönlich Ein hilfsbereites Team von Kollegen und Steuerberatern, die immer ein offenes Ohr für Sie haben Einen modernen Arbeitsplatz Zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie z.B. Kaffee, Getränke und monatliche Sachgutscheine Regelmäßige Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier, Kochkurs, Rafting, Quest Room usw. Senden Sie jetzt Ihre Bewerbung an shaas@haas-steuerberatung.de Diese Stelle passt auch zu Ihnen, wenn Sie eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Finanzwirt, Notarfachangestellten, Finanzassistent oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) absolviert haben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner Dr. Sebastian Haas Geschäftsführung Telefon: 02204 30 884 - 0 HAAS. Steuerberatungsges. mbH Lustheide 66 51427 Bergisch-Gladbach https://www.haas-steuerberatung.de/

Aus Überzeugung wegweisend Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandanten. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full-Service-Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Quartierentwicklung. All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter*innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandanten vor und hinter den Kulissen. Wir freuen uns über Unterstützung durch eine*n RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTER (M/W/D) in Köln Ihr Verantwortungsbereich Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandanten Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten Bearbeitung der digitalen Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Bearbeitung von komplexen Word-Dokumenten (z. B. Schriftsätze, Verträge) Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen Das bringen Sie mit Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Notarfachangestellte*r (m/w/d), gerne auch mit Berufserfahrung Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent und Flexibilität Hohe Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung sowie Spaß am Arbeiten im Team Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Das haben wir zu bieten Bei BBH arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld mit zentral gelegenen Standorten. Kein Tag ist wie der andere! Spannende Fragestellungen lösen Sie interdisziplinär gemeinsam mit Kolleg*innen. Gleichzeitig fördern wir Ihre persönliche Weiterentwicklung. Natürlich haben wir noch mehr zu bieten: Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe des Deutschlandtickets Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr Betriebliche Altersvorsorge Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Immer noch nicht genug? Die vollständige Liste unserer Benefits finden Sie hier. Bereits von BBH überzeugt? Lernen wir uns doch am besten persönlich kennen! Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Online-Portal. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Sina Paliwoda Referentin HR-Management +49(0)30 611 28 40-596 sina.paliwoda@bbh-online.de ZUR ONLINE-BEWERBUNG

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

In Bonn arbeiten, weltweit wirken! Im Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts (AA). Unsere Projekte prägen das Bild Deutschlands in der Welt. Für unser schnell wachsendes Team am Standort Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit: Mehrere Sachbearbeiter*innen (m/w/d) für die Zentralstelle für das Auslandsschulwesen im (vergleichbaren) gehobenen Dienst Entgeltgruppe E9c TVöD Bund; Kennziffer: B32-2024 Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie am Aufbau einer neuen, international ausgerichteten Bundesoberbehörde aktiv mitarbeiten. Sie leisten mit Ihren Kompetenzen von Deutschland aus einen entscheidenden Beitrag für die deutsche Außenpolitik weltweit. Ihre Aufgaben (alternativ) Sachbearbeitung finanzielle Förderung der Deutschen Auslandsschulen und Schulaufsicht des Bundes Sie prüfen und bearbeiten Förderanträge sowie Zwischen- und Verwendungsnachweise Ihnen obliegt die Berechnung der Förderhöhe und des Förderumfangs Sie erstellen Prüfvermerke sowie Förder- und Zuwendungsverträge innerhalb der DAISY-Datenbank sind Sie für die Datenprüfung und Datenpflege zuständig Sie veranlassen Auszahlungen, überwachen diese und nehmen Zahlungsannahmen vor die telefonische und schriftliche Beratung der betreuten Deutschen Auslandsschulen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sachbearbeitung Deutsches Sprachdiplom (DSD) im Inland Sie nehmen die Fachadministration für das Deutsche Sprachdiplom (DSD) wahr (First-Level-Support, Datenpflege, Change-Management und fachliche Tests) Sie bereiten Fortbildungen zu den DSD-Länderprojekten vor, führen diese durch und evaluieren diese nach Abschluss Sie organisieren und leiten die Schulungen der Programmleitenden zur Nutzung der DAISY-Datenbank für die administrative Abwicklung der DSD-Prüfungen Sie erstellen Statistiken und führen Datenbankauswertungen durch Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für die Prüfungsleitenden der Bundesländer in Hinblick auf die Abwicklung des Prüfungsprozesses Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit externen Dienstleistern zur Optimierung der DAISY-Datenbank Unser Angebot flexibles Arbeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld umfangreiches Fortbildungsangebot für Ihre berufliche Weiterentwicklung eine zeitlich befristete Stelle im Herzen Bonns mit Aufbauzulage in Höhe der Ministerialzulage bis zum 31.12.2026 den Kauf Ihres Firmentickets unterstützen wir mit einem Zuschuss wir erstatten die Kosten für Ihren Umzug von Ihrem inländischen Wohnort nach Bonn im Rahmen des Bundesumzugskostengesetzes wir bieten Tarifbeschäftigten Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, vermögenswirksame Leistungen Einarbeitung durch gelebte Onboarding-Prozesse, gezielte Schulungen, Fortbildungsangebote Ihre Qualifikationen abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor oder Diplom [FH]) in Verwaltungs-, Rechts- bzw. Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung oder: Abschluss zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder des Angestelltenlehrgangs II oder: abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten/Justizfachangestellten/Rechtsanwaltsfachangestellten/Notarfachangestellten mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1) Wir freuen uns ergänzend über Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken gute Kenntnisse im IT-Projektmanagement (für DSD-Inland) Fachkenntnisse im Bereich E-Learning (nur DSD-Inland) Das macht Sie als Person aus: Auch in unvorhergesehenen Situationen treten Sie selbstsicher auf und kommunizieren überzeugend. Sie sind in der Lage sich schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten und sich an verändernde Anforderungen anzupassen. Sie erkennen die Bedürfnisse ihres Gegenübers und entwickeln serviceorientierte Lösungen. Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die es versteht, konstruktiv an gemeinsamen Zielen zu arbeiten. Die Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern außerhalb des öffentlichen Dienstes sowie von Tarifbeschäftigten der öffentlichen Verwaltung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bewerben können sich auch Personen, die bereits beim Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten beschäftigt sind. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung nach den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.10.2024, 23:59 Uhr MESZ ausschließlich über Interamt. Bitte füllen Sie dort die Bewerbungsmaske vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF) hoch (u. a. Motivationsschreiben [Textformat und mind. 100 Wörter], tabellarischer Lebenslauf, Nachweis aller Abschlüsse mit Notenübersicht, Fortbildungen und Berufserfahrungen, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung, dienstliche Beurteilungen, Ernennungsurkunden [Beamte], Arbeitszeugnisse der letzten 5 Jahre [mindestens jedoch der letzten beiden Arbeitgeber] Nachweise zu Kenntnissen und Fertigkeiten). Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können. Sollten Sie sich noch in der Ausbildung befinden, weisen wir darauf hin, dass der erfolgreiche Abschluss bis zur Einstellung vorliegen muss. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in diesem Fall unbedingt die aktuellen Notenübersichten bei. Bei ausländischem Hochschulabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) spätestens bei Einstellung. Vorläufiger Zeitplan Online-Informationsveranstaltung (42. Kalenderwoche) Online-Videointerviews (Webex, 43. Kalenderwoche) Wir helfen Ihnen auch gerne persönlich weiter! Ihre Fragen zum Stellenangebot beantworten Herr René Heller (fachlich: ZFA-1-12@bfaa.bund.de) und Herr Martin Laggai (organisatorisch: Z-PM-14@bfaa.bund.de) Umfassende Informationen und Antworten auf häufig gestellte Fragen haben wir auf der BfAA-Karriereseite für Sie zusammengestellt. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke dieses Auswahlverfahrens verwendet. Weitere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.