10 Jobs für Notarfachangestellte (m/w/d) in Nordrhein-Westfalen

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
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Münster

Passen wir zusammen? Die PVS ist eine ärztliche Gemeinschaftseinrichtung und steht seit über 90 Jahren im Dienst von Ärzten, Chefärzten, Zahnärzten und Kieferorthopäden sowie deren Patienten. Als modernes mittelständisches Unternehmen der Gesundheitsbranche haben wir uns in unserer Region als Marktführer etabliert. Unsere MitarbeiterInnen betreuen Krankenhäuser/Kliniken und Mediziner aller Fachrichtungen auf dem Gebiet der privatärztlichen Abrechnung. Das Vertrauen der Ärztinnen und Ärzte in die PVS ist hoch. Als kompetenter Dienstleister mit einem umfangreichen Leistungsangebot und umfassendem GOÄ-Know-how bieten wir unseren Kunden wertvolle Entlastung. Entdecken Sie spannende und zukunftsorientierte Jobs im Gesundheitswesen. Egal, ob Sie noch am Anfang Ihres Berufsweges stehen oder nach neuen beruflichen Herausforderungen suchen – bei uns gibt es qualifizierte Einstiegsmöglichkeiten und noch bessere Berufsaussichten. Als modernes mittelständisches Unternehmen der Gesundheitsbranche haben wir uns in unserer Region als Marktführer etabliert. Über 100 MitarbeiterInnen betreuen Krankenhäuser / Kliniken und Mediziner aller Fachrichtungen auf dem Gebiet der privatärztlichen Abrechnung. Unterstützen Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Münster alsRechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit bzw. mind. 30 Stunden / WocheIhre Hauptaufgaben Selbstständige Bearbeitung der Vorgänge im Bereich des außergerichtlichen Mahnwesens Vorbereitung für und Koordination der beauftragten Rechtsanwälte und Inkassounternehmen im Mahn- und Vollstreckungsverfahren Treffen von Zahlungsvereinbarungen Kompetenter Ansprechpartner für PatientInnen und Kunden bei rechtlichen Fragestellungen Ihr Profil Als ideale/r Kandidat/in haben Sie eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r erfolgreich absolviert und/oder verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld Sorgfalt, Verbindlichkeit, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken Sie verfügen über Organisationstalent und auch, wenn es mal trubelig wird, bleiben Sie souverän und behalten einen kühlen Kopf Der effiziente Umgang mit IT-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich und gehört zu Ihrer Arbeitsweise Neuerungen im Arbeitsalltag, die zur Optimierung der Arbeitsabläufe beitragen, begleiten Sie gerne aktiv und mit ‚Neugierde‘. Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Was Sie von uns erwarten dürfen abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Heimarbeit angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team … und viele attraktive Mitarbeiterbenefits Wenn Sie Lust auf eine anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem modernen, im Gesundheitsmarkt etablierten und teamorientierten Unternehmen sehen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer geplanten Wochenarbeitszeit und des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal. Wir möchten darauf hinweisen, dass eine Kontaktaufnahme durch Personalagenturen oder Vermittler nicht erwünscht ist. Ansprechpartnerin: Brigitte Happe Telefon +49 2533 299-116 Privatärztliche Verrechnungsstelle Westfalen-Nord GmbH | Feldstiege 72 | 48161 Mu¨nster-Nienberge | www.pvs-westfalen.de

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Werkstudent (w/m/d) Wegerecht
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Münster

Treibe mit Nowega die Energiewende voran! Wir sorgen dafür, dass die Energieversorgung in Deutschland sicher ist – jetzt und in Zukunft. Die Nowega GmbH ist einer der deutschen Fernleitungsnetzbetreiber mit Sitz in Münster. Mit unseren aktuell rund 130 Mitarbeitenden betreiben und vermarkten wir unser rund 1.500 Kilometer langes, hochmodernes Gashochdrucknetz und bieten unseren Kunden ergänzende, hochspezialisierte Dienstleistungen. Aktuell entwickeln wir unsere Leitungsinfrastruktur für die Nutzung von Wasserstoff (https://www.get-h2.de/) weiter und arbeiten damit aktiv an der Energiewende. Daher suchen wir ab sofort langfristig (mind. 1 Jahr) Unterstützung für die Abteilung Technische Services am Standort Münster alsWerkstudent (w/m/d) WegerechtHier gibst Du Gas: Du unterstützt das Team bei der Datenerfassung und -pflege, sowie der Erstellung und Archivierung von wegerechtlicher Dokumentation Du arbeitest mit modernen Dokumentenmanagement-, Geoinformations- sowie Wegerechtsverwaltungssystemen Wir arbeiten Dich bestmöglich ein, damit Du die systematische Analyse des Datenbestandes eigenständig übernehmen und uns Reports erstellen sowie Qualitätssicherungsaufgaben übernehmen kannst Wir gestalten die Energiewende – bist Du dabei?Das bringst Du mit: Du bist Student der Geo- oder Rechtswissenschaften und bist idealerweise mind. im 3. Semester des Bachelor-Studienganges oder verfügst über eine entsprechende Ausbildung z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten Du hast Lust, uns eigenverantwortlich und längerfristig mit Deinen kreativen Ideen während Deines Studiums zu unterstützen und bringst Interesse an Weiterbildung und Entwicklung mit Du hast Spaß an Teamarbeit, Gestaltung und Kommunikation. Wir haben die Herausforderungen – hast Du die Ideen dazu?Ein Angebot, das sich für Dich lohnt: Du nimmst abwechslungsreiche und praxisnahe Aufgaben bei flexibler Zeiteinteilung wahr Wir binden Dich direkte ins Team und bieten Dir eine fachliche Einarbeitung in die wegerechtlichen Aufgaben eines Netzbetreibers Du kannst erste Erfahrungen im spannenden Umfeld der Energiebranche sammeln Du erhältst eine leistungsgerechte Vergütung in einem wachsenden und sich stetig entwickelnden Unternehmen Mach' erste Erfahrungen in der Energiebranche während Deines Studiums Lust etwas zu bewegen – gib’ Gas und schick uns zeitnah Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Einstiegsdatum, gern per Mail an personal@nowega.de. Noch Fragen? 0251-60998-222 (Nina Nonnhoff) Nowega GmbH - Anton-Bruchausen-Str. 4 - 48147 Münster Bitte beachte auch unsere Datenschutzrichtlinie. Unsere Topbewertung als Arbeitgeber findest Du auf Kununu. www.nowega.de

Steuerfachangestellter (m/w/d) Finanzbuchhaltung / Lohnbuchalter/in (m/w/d)
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Bergisch Gladbach

Steuerfachangestellter (m/w/d) Finanzbuchhaltung / Lohnbuchalter/in (m/w/d) Beginn: ab sofort Karrierelevel: Berufserfahrene, Berufseinsteiger Arbeitsort: Bergisch-Gladbach Vertragsart: Vollzeit, TeilzeitÜber uns Ein cooles Team, Spaß bei der Arbeit und sehr familienfreundliche Arbeitszeiten - das macht uns als inhabergeführtes Steuerberatungsunternehmen aus. Damit wir weiterhin jeden Morgen gerne zur Arbeit gehen und ausreichend Zeit für all die abwechslungsreichen Aufgaben haben, suchen wir Verstärkung, die unser Team mit Kompetenz, Humor und Teamgeist vervollständigt.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter (m/w/d): eine/n Steuerfachangestellten (m/w/d) für den Bereich Finanzbuchhaltung eine/n Lohnbuchalter/in (m/w/d) für unsere Lohnbearbeitung. Profil Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter oder Buchhalter bzw. Lohnbuchhalter Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung / Lohnbuchhaltung Kenntnisse der Datev-Programme (Buchhaltung: Kanzlei-Rechnungwesen, Lohn: LODAS) Erfahrung im Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word/Excel/Outlook) Aufgaben, in die von erfahrenen Kollegen eingearbeitet wird: Erstellung von Buchhaltungen bzw. Lohnabrechnungen mit Software der Datev Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und sonstigen Behörden Was wir bieten Geregelte Arbeitszeiten mit Zeiterfassung, bei denen Überstunden die Ausnahme sind und flexibel für mehr Freizeit eingesetzt werden können Ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit zufriedenen Mandanten verschiedenster Branchen Unterstützung und Finanzierung der beruflichen Weiterbildung Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und ausreichend Parkplätze in der nahen Umgebung inkl. Fahrtkostenzuschuss Betriebliche Zusatzkrankenversicherung Täglicher Kontakt mit Menschen, sowohl telefonisch als auch persönlich Ein hilfsbereites Team von Kollegen und Steuerberatern, die immer ein offenes Ohr für Sie haben Einen modernen Arbeitsplatz Zusätzliche Arbeitgeberleistungen wie z.B. Kaffee, Getränke und monatliche Sachgutscheine Regelmäßige Firmenevents wie z.B. Weihnachtsfeier, Kochkurs, Rafting, Quest Room usw. Senden Sie jetzt Ihre Bewerbung an shaas@haas-steuerberatung.de Diese Stelle passt auch zu Ihnen, wenn Sie eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Finanzwirt, Notarfachangestellten, Finanzassistent oder Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) absolviert haben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartner Dr. Sebastian Haas Geschäftsführung Telefon: 02204 30 884 - 0 HAAS. Steuerberatungsges. mbH Lustheide 66 51427 Bergisch-Gladbach https://www.haas-steuerberatung.de/

Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Schuldenbereinigungspläne und Insolvenzen
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Essen

Ein Job mit Bedeutung. Arbeiten bei Intrum. Bei Intrum geht es darum, anderen zu helfen. Als globales Dienstleistungsunternehmen für Kreditservices bahnen wir tagtäglich den Weg zu einer gesunden Wirtschaft. Für uns zu arbeiten bedeutet, mit den besten Mitarbeiter:innen, den interessantesten Kunden, den neuesten Innovationen am Markt und den höchsten ethischen Standards zu arbeiten. Es bedeutet auch, mit Menschen aus über 20 Ländern zusammenzuarbeiten. Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien mit Du-Kultur, ein hilfsbereites Team und ein Arbeitgeber, der an Ergebnissen und nicht an Problemen festhält. Uns liegt das Wachstum unserer Mitarbeitenden am Herzen, ob Einzelperson oder Team.Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Schuldenbereinigungspläne und Insolvenzen in Essen (im Herzen des Ruhrgebiets)Deine Spezialität: Ausführung aller anfallenden Tätigkeiten im Rahmen der außergerichtlichen Schuldenbereinigungs- und Insolvenzsachbearbeitung Korrespondenz mit Schuldnerberatungen und Bearbeitung von außergerichtlichen und gerichtlichen Schuldenbereinigungsplänen Anmeldung von Forderungen zur Insolvenztabelle einschließlich der Geltendmachung und Nachverfolgung von Ab- und Aussonderungsrechten Überwachung von Restschuldbefreiungsverfahren Bearbeitung von Insolvenzplänen Prüfung und Bearbeitung von Anfechtungen durch den Insolvenzverwalter Korrespondenz mit Kunden, Rechtsanwälten, Notaren, Banken sowie allen weiteren involvierten Parteien Wirtschaftlich effektive und detaillierte Aktenprüfung Womit Du unser Team erweiterst: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement / Versicherungen und Finanzen oder Notarfachangestellten Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im Insolvenz- bzw. Inkassobereich Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Du hast eine souveräne und kommunikationsstarke Art, die du in deiner selbstständigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise an den Tag legst. Was du dafür von uns erhältst: Eine gründliche und umfassende Einarbeitung in dein Tätigkeitsfeld Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Platz für eigene Ideen und Vorschläge Arbeitsplatz bei einem „Top Job“ 2024-Preisträger (für hoher Arbeitszufriedenheit innerhalb der Belegschaft) Sichere Position in einem expandierenden und krisensicheren Unternehmen Die Option auf anteiliges Homeoffice Flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Gleitzeitregelung Jedes Jahr ein 13. Gehalt, Angebote für betriebliche Altersvorsorge sowie einen monatlichen Einkaufsgutschein Teilnahme an unserem Bonusprogramm Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Weiterbildungsprogramme mit E-Learning und der „Intrum Academy“ Bereit zu helfen? Dann freuen wir uns auf Dich! Sende uns gerne deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines nächstmöglichen Eintrittstermins an job.de@intrum.com Intrum ist der branchenführende Anbieter von Credit Management Services mit einer Präsenz in 24 europäischen Ländern. Intrum unterstützt durch ein lösungsorientiertes Credit Management seine Auftraggeber bei der Sicherung ihrer Wachstums-, Cashflow- und Rentabilitätsziele. Intrums Unternehmensphilosophie basiert maßgeblich auf der Unterstützung im Management von leistungsgestörten oder überschuldeten Kundensegmenten, damit diese wieder aktiv am Wirtschaftsgeschehen teilnehmen können. Intrum beschäftigt über 9.000 engagierte, empathische und professionelle Kollegen, die rund 80.000 Unternehmen in ganz Europa betreuen. Intrum hat seinen Hauptsitz in Stockholm, Schweden. Die Intrum-Aktie ist an der Börse Nasdaq Stockholm notiert. Noch Fragen? Wir beantworten Dir gerne alle noch eventuell offenen Fragen unter der Rufnummer 06252 672-297. Weitere Informationen findest du unter www.intrum.de/karriere

Kaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau
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Bergisch Gladbach

Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

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Der Rheinisch-Bergische Kreis ist eine öffentliche Verwaltung mit rund 930 Beschäftigten, die sich als modernes Dienstleistungsunternehmen für ihre 280.000 Einwohner versteht. Für das Dezernat V suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nKaufmann/-frau / Sekretär (w/m/d) für das Vorzimmer des Dezernats Umwelt / Mobilität / Bau Wir suchen eine Persönlichkeit mit umfangreicher Sekretariatserfahrung für das Dezernat V. Es gliedert sich in sechs Ämter aus den Bereichen Verkehr, Umwelt / Naturschutz, Bauen und Kataster.Aufgaben: Terminmanagement für die Dezernentin Sitzungsvorbereitung zu Terminen und Gremien der Dezernentin Büroorganisation mit Führen und Pflege der Geschäftsvorgänge Verwaltung der Korrespondenz Kommunikation mit und Betreuung von Besuchern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau etc.) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Sie haben eine mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation / im Terminmanagement in einem Chefsekretariat. Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Sie treten zuvorkommend, souverän und freundlich auf. Sie verfügen über die Fähigkeit, zu priorisieren und können „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten“. Organisationsfähigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken. Sie sind in der Lage und daran interessiert, mitdenkend, proaktiv und verantwortungsbewusst zu arbeiten. Sie gehen sehr sicher mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) um. Wir bieten: Eine unbefristete Vollzeitstelle. Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima sowie regelmäßigen Gemeinschaftsaktivitäten und -veranstaltungen. Flexible Arbeitsmodelle. Sie genießen alle Vorzüge einer modernen Arbeitsumgebung, wie beispielsweise ein aufgeschlossenes Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Tipps rund um das Thema Gesundheit, eine hauseigene Kantine sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln. Es besteht die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bei einem bestehenden Beamtenverhältnis ist eine Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW möglich. Der Stundenumfang beträgt bei Beamtinnen/Beamten 41 Stunden/Woche und bei Beschäftigten 39 Stunden/Woche. Für Auskünfte steht Frau Reichert, Telefon 02202 13 2541, gerne zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen zum Aus­schrei­bungsverfahren wenden Sie sich bitte an das Amt für Personal und Organisation, Frau Thews, Telefon 02202 13 2333. Der Rheinisch-Bergische Kreis fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21.10.2022 ausschließlich über das Bewerberportal Interamt und benutzen dazu den Link "online bewerben". Weitere Informationen über den Rheinisch-Bergischen Kreis finden Sie im Internet unter www.rbk-direkt.de. Rheinisch-Bergischer Kreis | Am Rübezahlwald 7 | 51469 Bergisch Gladbach | www.rbk-direkt.de

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Anlegerservice
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Köln

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im AnlegerserviceKaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Anlegerservice Vollzeit, vorerst auf 2 Jahre befristet, KölnÜBER UNS Wir sind die Jamestown US-Immobilien GmbH - ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Köln und Atlanta. Seit über 40 Jahren sind wir auf Immobilieninvestitionen in den USA spezialisiert. Im Bereich US-Immobilienfonds sind wir Marktführer in Deutschland, über 80.000 Privatkunden haben sich bisher an unseren Fonds beteiligt. Derzeit verwaltet die Jamestown-Gruppe für institutionelle und private Investoren ein Immobilienvermögen von 11,6 Milliarden US-Dollar (Stand 31.12.2023). Dieser Erfolg basiert auf treuen Kunden, langjährigen Geschäftsbeziehungen und unseren erfahrenen Mitarbeitern. Ob auf Fonds- oder Immobilienseite, ob in Deutschland oder international: Wir suchen authentische Köpfe und Teamplayer mit Begeisterung für die Immobilienbranche. Bei uns findest du kurze Kommunikations- und verlässliche Entscheidungswege sowie großen Gestaltungsspielraum und Aufstiegschancen. Für unseren Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet auf 2 Jahre einen kaufmännischen Mitarbeiter im Anlegerservice (m/w/d) für die folgenden Kernaufgaben.HIER IST DEIN KÖNNEN GUT ANGELEGT Du begeisterst in der Kundenkommunikation und schreibst Service groß? Dann sind unsere Anlegerinnen und Anleger bei dir in den besten Händen. Ob telefonisch oder schriftlich: Du bist ihre zuverlässige Ansprechperson rund um unseren Anlegerservice, insbesondere zu den Themen US-Steuern und Nachlassabwicklung, mit denen wir dich selbstverständlich vorab vertraut machen Du kümmerst dich gewissenhaft um alle Anliegen, die sich thematisch um die US-Steuer-Prozesse, die Nachlassabwicklung sowie um die Übertragungen von Fondsanteilen drehen Mit unserem Steuerteam in Atlanta arbeitest du eng zusammen Engagiert unterstützt du außerdem Projekte zur Weiterentwicklung unserer Services. Hier zählen wir vor allem auf dein Interesse an Digitalisierungsthemen bei der Optimierung und Dokumentation innovativer Prozesse DAS IST DEIN FUNDAMENT Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung Du konntest bereits Einblicke in die Steuerung von Prozessen bekommen Du bist mündlich und schriftlich kommunikationsstark - in Deutsch sowie in Englisch (C1-Niveau) Du bist sicher in den Anwendungen des MS-Office-Pakets, vor allem in Word und Excel Du hast Spaß am Umgang mit Online-Medien und an der Digitalisierung von Prozessen Du bist eine verlässliche und serviceorientierte Teamplayer-Persönlichkeit, arbeitest sehr sorgfältig und gehst für optimale Ergebnisse gerne mal die Extrameile Flexibilität und Offenheit für neue, abwechslungsreiche Herausforderungen zeichnen dich aus Abgerundet wird dein Profil durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe DARAUF KANNST DU BAUEN Wir wollen Orte schaffen, die ein Gemeinschaftsgefühl kreieren, inspirieren und Menschen zusammenbringen. Auch für unsere Mitarbeiter. Das erwartet dich bei Jamestown: Internationales Arbeiten in einem seit 40 Jahren erfolgreichen Unternehmen Ein motiviertes, herzliches Umfeld mit großartigen und engagierten Menschen Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit mit sehr viel Gestaltungsspielraum Ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Option Tolle Mitarbeiter-Benefits Individuelle Förderung und Weiterbildungsangebote Ein wertschätzendes Miteinander mit flachen Hierarchien, in denen jede und jeder sehr eigenverantwortlich agiert KONTAKT Du möchtest deine Kompetenzen in einem internationalen Umfeld einbringen und gemeinsam mit uns die Erfolgsgeschichte von Jamestown weiterschreiben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Lade deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter dem Button „Jetzt bewerben“ hoch. Du hast Fragen rund um die ausgeschriebene Stelle oder zum Bewerbungsablauf? Dann kontaktiere uns jederzeit unter: bewerbung@jamestown.de Deine Ansprechpartnerin ist Manuela Smith Jamestown US-Immobilien GmbH Marienburger Straße 17 50968 Köln/Cologne, Deutschland Weitere Informationen über uns findest du auf unserer Homepage: www.jamestown.de Jamestown ist bestrebt, Chancengleichheit zu fördern. Wir bewerten qualifizierte Bewerber unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Herkunft, Religion, kulturellem Hintergrund und sexueller Orientierung. DAS IST DEIN FUNDAMENT